एक्सेल में COUNTIF के साथ रैंक और SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में COUNTIF के साथ रैंक और SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

COUNTIF, RANK.EQ, और SUMPRODUCT फ़ंक्शंस के संयोजन का उपयोग करके आरोही या अवरोही क्रम में रैंकिंग आइटम अपेक्षाकृत सरल हैं। आप दोहराव के साथ या बिना आइटम को सॉर्ट कर सकते हैं और अनुक्रम में किसी भी रैंक को छोड़ने या न छोड़ने के लिए नियंत्रण बनाए रख सकते हैं।





कई समान प्रविष्टियों के लिए समान रैंक निर्दिष्ट करके, RANK.EQ फ़ंक्शन समग्र अनुक्रम में संख्याओं को छोड़ देता है। इस लंघन से बचने के लिए, COUNTIF फ़ंक्शन के साथ SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह संयोजन संख्याओं को छोड़े बिना डुप्लिकेट मानों को रैंक करता है।



एक्सेल में विभिन्न रैंक कार्य

इससे पहले कि हम इसके कार्यान्वयन पर करीब से नज़र डालें, आइए एक्सेल में पाए जाने वाले इसके अन्य दो रूपों की संक्षिप्त समीक्षा करें; रैंक.एवीजी और रैंक।





Excel के पुराने संस्करणों में, केवल RANK फ़ंक्शन उपलब्ध था। हालाँकि, Excel 2010 के बाद से, दो अतिरिक्त रैंक फ़ंक्शन जोड़े गए हैं, अर्थात् RANK.AVG और RANK.EQ। आइए उनके मतभेदों का पता लगाएं, जैसा कि आप उन सभी को एक्सेल में देखेंगे।

रैंक.ईक्यू समारोह: RANK.EQ RANK फ़ंक्शन का एक नया और बेहतर संस्करण है और एक्सेल के नवीनतम संस्करणों में समर्थित है। हालाँकि, दोनों कार्य समान हैं और एक ही उद्देश्य की पूर्ति करते हैं। आप जो भी उपयोग करते हैं, वह वही परिणाम देता है।



रैंक समारोह: दूसरी ओर, रैंक फ़ंक्शन एक्सेल 2007 और पहले के साथ संगतता के लिए उपलब्ध है और इसे किसी भी नए एक्सेल संस्करण में हटाया जा सकता है। आज हर कोई सबसे हाल के एक्सेल संस्करणों का उपयोग करता है, इसलिए हमेशा रैंक.ईक्यू फ़ंक्शन का उपयोग करें जब आपको दूसरों के साथ शीट साझा करना हो।

पद। औसत: जब किसी रैंक अनुक्रम में डुप्लिकेट होते हैं, तो RANK.AVG फ़ंक्शन डुप्लिकेट के प्रत्येक सेट को एक औसत रैंक प्रदान करता है। इसलिए, यह वस्तुओं की रैंकिंग के समान उद्देश्य को पूरा करता है, लेकिन इसका प्राथमिक उद्देश्य डुप्लिकेट को पकड़ना है।



चूंकि यह लेख आइटम सूची के लिए रैंक की गणना से संबंधित है, आइए देखें कि RANK.EQ फ़ंक्शन उन्हें कैसे रैंक करेगा। इसके अलावा, आप इसका उपयोग COUNTIF फ़ंक्शन के संयोजन में देखेंगे।

सूत्र को लागू करने से पहले, आइए RANK.EQ फ़ंक्शन के सिंटैक्स का संक्षिप्त अवलोकन करें।



एक्सेल के रैंक फंक्शन का अवलोकन

तो, RANK.EQ फ़ंक्शन में तीन तर्क हैं; संख्या, रेफरी, और आदेश। पहले दो तर्क आवश्यक हैं, जबकि तीसरा वैकल्पिक है। संख्याओं की एक सरणी पर RANK.EQ निष्पादित करने के लिए, आपको हमेशा पहले दो तर्क निर्दिष्ट करने होंगे।

आइए प्रत्येक तर्क के कार्य पर एक नज़र डालें:

  1. संख्या: यह तर्क उस संख्या को संदर्भित करता है जिसकी रैंक आप जानना चाहते हैं।
  2. संदर्भ: रेफरी तर्क अनुक्रम में संख्याओं की सूचियों की एक सरणी को संदर्भित करता है। ध्यान रखें कि रेफरी सरणी में पाए जाने वाले किसी भी गैर-संख्यात्मक मान को अनदेखा करता है।
  3. आदेश: वैकल्पिक तर्क होने के बावजूद, आप इस तर्क में 0 या 1 चुनकर आइटम को अवरोही या आरोही क्रम में रैंक करने के लिए रैंक फ़ंक्शन निर्दिष्ट कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप इसे छोड़ देते हैं, तो यह आइटम को अवरोही क्रम में रैंक करेगा।

एक्सेल रैंक फंक्शन उदाहरण

तो, अब जब आप RANK.EQ फ़ंक्शन के तर्कों को समझ गए हैं, तो आइए इसे एक डेटासेट पर व्यवहार में लाते हैं यह देखने के लिए कि यह कैसे काम करता है।

एक उदाहरण के रूप में, दस छात्रों के प्रतिशत वाले नमूना डेटा पर एक नज़र डालें। आप इन छात्रों के प्रतिशत के आधार पर रैंक की जल्दी से गणना करने के लिए रैंक.ईक्यू फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह उन्हें मैन्युअल रूप से गणना करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।

हालाँकि, जब डुप्लिकेट शामिल होते हैं तो यह संख्याओं को छोड़ देता है, इसलिए आपको लेख में बाद में चर्चा किए गए अन्य कार्यों का उपयोग करना पड़ सकता है। नीचे उनके अंतिम प्रतिशत वाले छात्रों की सूची दी गई है।

एक नए पीसी पर डाउनलोड करने के लिए चीजें

पहला तर्क वह संख्या है जिसे आप रैंक करना चाहते हैं, जो इस उदाहरण के लिए जेम्स वॉकर और अन्य छात्रों का प्रतिशत है। तो, सेल का चयन करें बी२ पहले तर्क के रूप में।

संदर्भ श्रेणी, इस मामले में, कोशिकाओं B2 से B11 तक होगी, और आइए क्रम तर्क में आरोही क्रम चुनें। नीचे आप RANK.EQ फंक्शन के कार्यान्वयन को देख सकते हैं। सूत्र इस तरह दिखता है:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)

दबाना प्रवेश करना सूत्र को क्रियान्वित करेगा, और आपको James Walker का पद प्राप्त होगा।

इस उदाहरण में, जेम्स वॉकर का स्थान 5 . हैवांकक्षा में उसके प्रतिशत के आधार पर, जिसका अर्थ है कि उसका प्रतिशत 5 . हैवांकिसी सरणी में शेष संख्याओं की तुलना में उच्चतम।

COUNTIF फ़ंक्शन के साथ संयोजन में रैंक फ़ंक्शन का उपयोग करना

संख्याओं के लंघन को रोकने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन के साथ संयुक्त RANK.EQ फ़ंक्शन का उपयोग करना संभव है, लेकिन यह रैंक दोहराव को भी अनदेखा कर देगा। हालांकि कोई संख्या दो बार दोहराई नहीं जाएगी, समान संख्या वाले दो छात्रों को अलग-अलग रैंक मिल सकती है।

इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए देखें कि कैसे RANK.EQ COUNTIF के साथ मिलकर काम करता है। सूत्र इस तरह दिखता है:

=RANK.EQ(B2,$B:$B,0)+COUNTIF($B:B2,B2)-1

इस फॉर्मूले को लागू करने से स्किपिंग नंबर की समस्या का समाधान हो जाएगा।

उपरोक्त रैंकों में कोई दोहराव नहीं है। लेकिन, जेम्स वॉकर और गिलियन टिलमैन, जिन्हें दोनों एक ही रैंक प्राप्त करने वाले थे, अब अलग-अलग रैंक पर हैं।

इस प्रकार, COUNTIF के साथ RANK.EQ का उपयोग करने से आधी समस्या हल हो गई है, लेकिन यह वांछित परिणाम उत्पन्न करने में विफल रहता है।

विंडोज़ 10 पर फ़ाइलों को अनज़िप कैसे करें

संबंधित: आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए वेब के लिए एक्सेल पर नई सुविधाएं

COUNTIF फ़ंक्शन के साथ SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करना

बिना किसी संख्या को छोड़े समान प्रतिशत के लिए समान रैंक प्रदान करके छात्रों को सूची में रैंक करने के लिए, आप COUNTIF के साथ SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

नीचे दिए गए सूत्र पर एक नज़र डालें:

सूत्र जटिल लग सकता है, लेकिन यह आइटम को सही ढंग से रैंक करने का सबसे अच्छा तरीका है। इस तरह, आप रैंक डुप्लीकेशन और नो नंबर स्किपिंग के साथ अपने वांछित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

अपने छात्रों के लिए परिणाम बनाते समय, आप सीधे रैंक फ़ंक्शन के प्रतिस्थापन के रूप में SUMPRODUCT सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। गैर-दोहराव वाली रैंकिंग गणना के लिए, आप RANK.EQ फ़ंक्शन का उपयोग अकेले या COUNTIF फ़ंक्शन के साथ कर सकते हैं।

अंतिम परिणाम का क्रम बदलना

पर डेटा टैब , क्लिक करें क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें समूह और रैंकिंग को क्रम देने के लिए आरोही क्रम चुनें।

रैंकिंग आइटम की प्रत्येक विधि कैसे काम करती है, इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए परिणामों की तीन पंक्तियों में साथ-साथ तुलना करें।

सम्बंधित: Microsoft Excel में डेटा तालिका आपको परिणामों की तुलना करने की सुविधा कैसे देती है

रैंक आइटम आसानी से RANK.EQ और SUMPRODUCT फ़ंक्शंस का उपयोग कर रहे हैं

यहां बताया गया है कि आप COUNTIF फ़ंक्शन के साथ संयोजन में RANK और SUMPRODUCT फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे कर सकते हैं ताकि आइटम को डुप्लिकेट के साथ या बिना रैंक किया जा सके। आप यह भी तय कर सकते हैं कि यह क्रम में किसी संख्या को छोड़ता है या नहीं।

स्थिति के आधार पर, आप दिए गए मानदंडों के एक सेट के अनुसार संख्याओं को रैंक करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकते हैं। यह एक उदाहरण है कि कैसे एक्सेल फ़ंक्शन मैन्युअल गणना में बहुत समय और प्रयास बचाने में आपकी सहायता कर सकता है। पेशेवर दिखने वाली एक्सेल स्प्रैडशीट्स को डिज़ाइन करने के लिए तलाशने के लिए और भी बहुत कुछ है।

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल पेशेवर दिखने वाली एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे बनाएं

स्प्रैडशीट डिज़ाइन को अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है, लेकिन यह विधि काफी सरल है। एक्सेल में पेशेवर दिखने वाले बनाना सीखें।

आगे पढ़िए संबंधित विषय
  • उत्पादकता
  • स्प्रेडशीट
  • कैलकुलेटर
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
  • गणित
  • डेटा विश्लेषण
लेखक के बारे में शान अब्दुल |(46 लेख प्रकाशित)

शान अब्दुल मैकेनिकल इंजीनियरिंग ग्रेजुएट हैं। अपनी शिक्षा पूरी करने के बाद, उन्होंने एक स्वतंत्र लेखक के रूप में अपना करियर शुरू किया। वह एक छात्र या पेशेवर के रूप में लोगों को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने के लिए विभिन्न उपकरणों और सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बारे में लिखता है। अपने खाली समय में, वह उत्पादकता पर Youtube वीडियो देखना पसंद करते हैं।

शान अब्दुल . की अन्य फ़िल्में-टीवी शो

हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें

तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!

सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें