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Google के ऐप्स का सुइट काम करना और दूसरों के साथ सहयोग करना आसान बनाता है। लेकिन अगर आप अपने कार्यों पर नज़र रखने के लिए किसी स्थान की तलाश कर रहे हैं, तो चीज़ें थोड़ी अस्पष्ट हो सकती हैं।
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आपको आश्चर्य हो सकता है कि क्या Google के पास कार्य प्रबंधन उपकरण भी है। यदि हां, तो आप अकेले नहीं हैं। कार्य प्रबंधन के लिए तकनीकी दिग्गज अपने उपयोगकर्ताओं को जो विकल्प प्रदान करता है, वे यहां दिए गए हैं।
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Google का शीर्ष कार्य प्रबंधन टूल क्या है?
आश्चर्यजनक रूप से, Google कार्य प्रबंधन के लिए एक-से-एक समाधान प्रदान नहीं करता है। इसके ऐप्स के सुइट में कोई धारणा, क्लिकअप या इसी तरह का सॉफ़्टवेयर नहीं है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप यह नहीं कर सकते।
इसके ऐप्स और टूल के लाइनअप का उपयोग करके, आप अपना सिस्टम बनाते हैं। तो, ये पांच तरीके हैं जिनसे आप यह ट्रैक करने के लिए Google ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं कि आपको क्या करना है।
1. Google कीप के साथ सरल नोट्स और सूचियाँ बनाएँ
Google ने उपयुक्त नाम कीप रखा है क्योंकि यह सूचनाओं को छिपाने और संगठित रहने का सही स्थान है। यहां, आप तेजी से नोट्स लिख सकते हैं और टू-डू लिस्ट बना सकते हैं। यह आपके सभी डिजिटल स्टिकी नोट्स के लिए एक व्यक्तिगत बुलेटिन की तरह है - बिना लागत, भौतिक अव्यवस्था और कागज के कचरे के सभी मज़ेदार।
Google कीप द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सुविधाएँ रिमाइंडर, लेबल, पिनिंग, सहयोगी, संग्रह और Google कार्यक्षेत्र में इसकी उपलब्धता हैं। यहां प्रत्येक के बारे में कुछ और बताया गया है।
अनुस्मारक
- समय सीमा के शीर्ष पर बने रहने में आपकी सहायता के लिए आप अपने नोट्स में रिमाइंडर जोड़ सकते हैं। Google तब उन्हें आपके लिए में एकत्रित करता है अनुस्मारक साइडबार में स्थित टैब ताकि आप उन्हें क्रम में देख सकें।
लेबल
- लेबल आपको टैग करने और आइटम खोजने में मदद करते हैं। जब आप एक जोड़ते हैं, तो आप साइडबार में उसका नाम देखेंगे। वहां, आप एक ही लेबल वाले सभी आइटम पर क्लिक कर सकते हैं और देख सकते हैं। इस तरह, यदि आप एक ही विषय पर कई नोट्स लिखते हैं, तो आप जल्दी से उन सभी को राउंड अप कर सकते हैं।
लगाना
- यदि आप कई नोट्स लेने वाले व्यक्ति हैं तो पिन करना आसान है। यह आपके सबसे महत्वपूर्ण नोट्स को स्क्रीन के शीर्ष पर रखने में आपकी मदद करता है ताकि आप उन्हें बाद में आसानी से ढूंढ सकें।
खोज
- यदि आपने कोई नोट लिखा है लेकिन उसे Google Keep में सहेजे गए सैकड़ों (या हज़ारों) में नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो अंतर्निहित खोज फ़ंक्शन के साथ उसे ढूंढना आसान है. और अपनी खोज को अधिक विशिष्ट बनाने के लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं गूगल सर्च चीट शीट आपको जो चाहिए उसे ढूंढने में आपकी सहायता करने के लिए।
सहयोगियों
- कार्यों को पूरा करने के लिए किसी और के साथ दोस्ती करना चाहते हैं या तुरंत अपने नोट्स साझा करना चाहते हैं? आप सहयोगी आइकन पर क्लिक करके अन्य लोगों को अपने नोट्स में जोड़ सकते हैं। इस तरह, आपको और आपके मित्र को बाद में साझा किए गए आइटम खोजने के लिए टेक्स्ट में छान-बीन करने की आवश्यकता नहीं होगी।
संग्रह
- एक बार जब आप एक नोट या सूची के साथ समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे हटाने के बजाय संग्रह कर सकते हैं यदि आपको लगता है कि आप इसे बाद में फिर से उपयोग करेंगे। इस तरह, आप किसी महत्वपूर्ण चीज को उछालने की चिंता किए बिना अपने बोर्ड को अव्यवस्थित कर सकते हैं। आप अपने नोट्स के नीचे बटन और साइडबार में आर्काइव पा सकते हैं।
उपलब्धता
- कि किसी भी Google ऐप में बल्कि टूलबार में भी किसी भी Google ऐप के अंदर दायीं तरफ मौजूद हो। इसका मतलब है कि आप Google Workspace पर अपने नोट ऐक्सेस कर सकते हैं, जिससे आप आइटम पर काम करते समय उन्हें चेक कर सकते हैं और नोट ऐक्सेस कर सकते हैं.
ऐप्स के बीच कूदने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, यदि आप अपने सभी कामों के लिए एक मुख्य ऐप के साथ रहना पसंद करते हैं, तो कीप आपका जवाब हो सकता है, इसकी सुविधाओं और आसान पहुंच के लिए धन्यवाद।
2. Google पत्रक में अपनी टू-डू सूची लिखें
यदि आप एक सूची व्यक्ति हैं, तो Google पत्रक आपके लिए आवश्यक ऐप हो सकता है। यहां, आप व्यापक अनुकूलन का लाभ उठा सकते हैं जो स्प्रेडशीट में काम करने के साथ आता है—या चीजों को सरल रखें। यह पूरी तरह आप पर निर्भर है, और यही इसकी खूबसूरती है।
चूँकि आप कार्य प्रबंधन प्रणालियाँ बना सकते हैं जो अधिक मजबूत हैं, आप जोड़ने पर विचार कर सकते हैं Google पत्रक में आपकी टू-डू सूची पर बैकलॉग ट्रैकिंग . प्रत्येक कार्य को संग्रहीत करने के स्थान के साथ, इस बात की संभावना कम होती है कि आपकी कार्यसूची दरारों के बीच खिसक जाएगी।
