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क्या आपने कभी देखा है सुंदर आपके जीवन में रूप?
मुझे नहीं लगता कि मेरे पास है। ब्लैंड पेपर फॉर्म सिर्फ आपकी शापित जानकारी चाहता है और फिर कहीं धूल भरी फाइल की ओर जाता है।
यहीं पर इलेक्ट्रॉनिक भरने योग्य फॉर्म चमक सकता है। सबसे पहले, आप कुछ क्लिक की गति से एक बना और प्रसारित कर सकते हैं। दूसरा, आप उन्हें कल्पनाशील डिज़ाइन के साथ स्क्रीन से पॉप आउट कर सकते हैं। तीसरा, आपको धूल भरी फाइल की जरूरत नहीं है।
भरने योग्य फ़ॉर्म अब Adobe Acrobat की टर्फ़ नहीं हैं। कई टूल आपको तुरंत बुद्धिमान फ़ॉर्म बनाने में मदद कर सकते हैं। Google फॉर्म पहला लोकप्रिय टूल है जो दिमाग में आता है। लेकिन अन्य हैं Google फ़ॉर्म के विश्वसनीय विकल्प वहाँ से बाहर।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शामिल है।
आपने ध्यान नहीं दिया होगा शब्द की शक्तिशाली क्षमता क्योंकि आपको अभी तक कोई फ़ॉर्म बनाने की आवश्यकता नहीं थी। साथ ही, Microsoft Word में एक भरने योग्य प्रपत्र एक उन्नत विशेषता है जिसे आप अपने सिर पर इंगित बंदूक के साथ करना चाह सकते हैं। लेकिन आपको इसमें महारत हासिल करनी चाहिए क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि आपको लक्षित दर्शकों से डेटा या प्रतिक्रिया एकत्र करने की आवश्यकता कब हो सकती है।
यह सब एक योजना के साथ शुरू होता है
इस पर इस तरीके से विचार करें। आपका लक्ष्य जानकारी को बहकाना है न कि उसे एक ऐसे रूप से मोड़ना जो इस दुनिया के जे. एडगर को गौरवान्वित करे। आपका उद्देश्य अपने और उपयोगकर्ता के लक्ष्यों को प्राप्त करना है। उदाहरण के लिए, आप अपनी साइट पर विज़िटर से फ़ीडबैक मांगने के लिए एक फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं और अपने स्वयं के ज्ञान का विस्तार कर सकते हैं। एक वेबसाइट के मालिक के रूप में आपका लक्ष्य उपयोगकर्ता की अपेक्षाओं को पूरा करना और अपने पेज पर ट्रैफ़िक बढ़ाना है।
इसे सरल रखें। प्रपत्र में लेबल, इनपुट फ़ील्ड और क्रिया बटन की उपयोगकर्ता-मित्रता के बारे में सोचें।
सही सवाल पूछें। केवल वही पूछें जो आपको वास्तव में चाहिए। संचार के अन्य रूपों के लिए अतिरिक्त जानकारी छोड़ी जा सकती है।
इसे पूरा करना आसान बनाएं। उपयोगकर्ता आंखों के एक ही बार में फ़ॉर्म को स्कैन करने में सक्षम होना चाहिए।
फॉर्म डिजाइन एक संपूर्ण विषय है। आपको अन्य कारकों पर भी विचार करना चाहिए, जैसे फ़ॉर्म की गोपनीयता सुनिश्चित करना और उसके बाद आने वाले डेटा सत्यापन। ये तीन अति महत्वपूर्ण लक्ष्य हैं जिन्हें आपको स्वयं निर्धारित करना चाहिए। तो, चलिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिबन और एक विशेष टैब पर चलते हैं जहां यह सब शुरू होता है।
डेवलपर टैब आपके फॉर्म का नियंत्रण केंद्र है
हमारा पहला फॉर्म बनाने की प्रक्रिया में शुरू होती है डेवलपर रिबन पर टैब। आप इसे अभी तक नहीं देख सकते क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है। आइए इसे सतह पर लाएं।
के लिए जाओ फ़ाइल> विकल्प> रिबन अनुकूलित करें . दाईं ओर मुख्य टैब की लंबी सूची के अंतर्गत, चेकबॉक्स चुनें डेवलपर . क्लिक ठीक है . डेवलपर नियंत्रणों का अब रिबन पर स्थान है।
सामग्री नियंत्रण जोड़ें
सामग्री नियंत्रण इंटरैक्टिव तत्व हैं जो दस्तावेज़ों और टेम्पलेट्स को तेज़ी से डिज़ाइन करने में आपकी सहायता करते हैं। वे एक दस्तावेज़ में विशिष्ट सामग्री के लिए कंटेनर हैं। ये प्रपत्र नियंत्रण 2007 से Word का हिस्सा हैं। वे किसी भी रूप के लिए निर्माण खंड हैं। प्रत्येक सामग्री नियंत्रण में गुण होते हैं जिन्हें उपयोगकर्ता से जानकारी लेने और डेटा एकत्र करने के लिए सेट किया जा सकता है।
विवरण में टाइप करें जिसे आप प्राप्तकर्ताओं को भरना चाहते हैं - जैसे नाम, लिंग, आयु, देश, मोबाइल नंबर, ऑपरेटिंग सिस्टम ... और कुछ और। खेतों को बड़े करीने से व्यवस्थित करने के लिए टेबल का उपयोग करना हमेशा एक अच्छा विचार होता है। यहां बताया गया है कि फॉर्म का कंकाल कैसा दिखता है…
अब, हमें डेवलपर टैब से सामग्री नियंत्रण जोड़ना होगा जो इस फ़ॉर्म को और अधिक इंटरैक्टिव बना देगा। को चुनिए डेवलपर टैब। वह कर्सर डालें जहाँ आप नियंत्रण दिखाना चाहते हैं। नियंत्रण समूह के अंतर्गत, आप देख सकते हैं कि वहाँ हैं दस सामग्री नियंत्रण विकल्प अपने इच्छित उपयोगकर्ता इनपुट के आधार पर चुनने के लिए।
अपने प्रपत्र के लिए सही सामग्री नियंत्रण चुनें
रिच टेक्स्ट सामग्री नियंत्रण: उपयोगकर्ता एक से अधिक लाइन टाइप कर सकते हैं और टेक्स्ट को बोल्ड या इटैलिक के रूप में प्रारूपित कर सकते हैं।
सादा पाठ सामग्री नियंत्रण: उपयोगकर्ता केवल सादा पाठ प्रारूप में पाठ दर्ज कर सकते हैं।
चित्र सामग्री नियंत्रण: यह नियंत्रण एक छवि प्रदर्शित करता है। आप छवि निर्दिष्ट कर सकते हैं या उपयोगकर्ता दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए छवि का चयन करने के लिए इस नियंत्रण पर क्लिक कर सकते हैं।
बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी सामग्री नियंत्रण: यह अधिक जटिल दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी है जब आप चाहते हैं कि लोग टेक्स्ट का एक विशिष्ट ब्लॉक चुनें। एक बिल्डिंग ब्लॉक सामग्री का कोई भी पूर्वनिर्धारित टुकड़ा है। यह नियंत्रण इन पूर्व-डिज़ाइन किए गए ब्लॉकों को आपके लिए सही चुनने के लिए पकड़ सकता है। बिल्डिंग ब्लॉक्स आपको कई वेरिएबल के साथ जल्दी से फॉर्म बनाने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप तीन बिल्डिंग ब्लॉक्स के रूप में एक समझौते की तीन अलग-अलग शर्तें बना सकते हैं। इस नियंत्रण के साथ, आप प्रपत्र में आवेदन करने के लिए एक का चयन करते हैं।
चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण: उपयोगकर्ता प्रपत्र में पूर्व-निर्धारित सूची से एक या अधिक विकल्पों का चयन कर सकते हैं।
कॉम्बो बॉक्स सामग्री नियंत्रण: उपयोगकर्ता आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले विकल्पों की सूची से चयन कर सकते हैं या वे अपनी जानकारी में टाइप कर सकते हैं।
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ड्रॉप-डाउन सूची सामग्री नियंत्रण: उपयोगकर्ता ड्रॉप-डाउन सूची से एक या एकाधिक विकल्प चुन सकते हैं।
दिनांक पिकर सामग्री नियंत्रण: उपयोगकर्ता को प्रदर्शित कैलेंडर से एक तिथि चुनने की अनुमति देता है।
अनुभाग सामग्री नियंत्रण दोहराना: इस सामग्री नियंत्रण का उपयोग एक ही डेटा के विभिन्न संस्करणों को एकत्र करने के लिए किया जा सकता है। इससे आप अपने फॉर्म के सेक्शन को आवश्यकतानुसार दोहरा सकते हैं।
विरासत उपकरण: ये वे फ़ील्ड प्रकार हैं जो Word के पुराने संस्करणों में उपलब्ध थे। उदाहरण के लिए: फ्रेम। जब आप Word के पुराने संस्करण के लिए प्रपत्र सहेजना चाहते हैं, तो आप Word 2016 में उनका उपयोग करना जारी रख सकते हैं।
अब, आपको केवल अपने दस्तावेज़ में सामग्री नियंत्रणों को सही स्थानों पर जोड़ना है और फिर उपयोगकर्ताओं से सही प्रकार का डेटा लेने के लिए उन्हें कॉन्फ़िगर करने के लिए सामग्री नियंत्रण गुणों का उपयोग करना है। आइए इसे अगले भाग में करते हैं।
सभी सामग्री नियंत्रण जोड़ें
वह कर्सर डालें जहाँ आप नियंत्रण दिखाना चाहते हैं। इनमें से चुनें दस सामग्री नियंत्रण उपयोगकर्ता इनपुट के अनुसार आप चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, नाम जरूरत है सादा पाठ नियंत्रण भरने योग्य डेटा फ़ील्ड के रूप में। लिंग साथ कर सकता है चेक बॉक्स पुरुष, महिला और अन्य के लिए उपयुक्त के रूप में। बॉयलरप्लेट टेक्स्ट के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी सामग्री नियंत्रण .
यहां बताया गया है कि सभी सामग्री नियंत्रणों को सही स्थानों पर रखने के बाद हमारा सरल रूप कैसा दिखता है।
प्रत्येक सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट करें
प्रत्येक सामग्री नियंत्रण में ऐसे गुण होते हैं जिन्हें आप प्रतिबंधित या बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, खजूर बीनने वाला नियंत्रण उस प्रारूप के लिए विकल्प प्रदान करता है जिसका उपयोग आप दिनांक प्रदर्शित करने के लिए करना चाहते हैं।
उस सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। के पास जाओ डेवलपर टैब और क्लिक करें गुण . अपने इच्छित गुणों को बदलें।
उदाहरण के लिए, आप मानक चेकमार्क के बजाय चेकबॉक्स के लिए एक विशिष्ट प्रतीक का चयन कर सकते हैं। आप दिनांक पिकर को विशिष्ट माह-तारीख-वर्ष प्रारूप में तिथियों को स्वीकार करने के लिए सेट कर सकते हैं।
ड्रॉप-डाउन सूची का एक और उदाहरण यहां दिया गया है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रदर्शित होने वाला नाम तथा मूल्य वही होगा, लेकिन आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं। जब तक आप प्रपत्र फ़ील्ड पर आगे काम करने के लिए Word मैक्रोज़ का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तब तक आपको मानों को बदलने की आवश्यकता नहीं है।
ड्रॉप-डाउन सूची भरने के बाद, क्लिक करें। उपयोगकर्ता तैयार फॉर्म में ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्पों का चयन करने में सक्षम होंगे।
उपयोगकर्ता का मार्गदर्शन करने के लिए फिलर टेक्स्ट जोड़ें
प्रत्येक सामग्री नियंत्रण एक भराव पाठ प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, सादा पाठ सामग्री नियंत्रण आपको बताता है कि ' टेक्स्ट दर्ज करने के लिए यहां क्लिक या टैप करें '। सामग्री नियंत्रण गुण संवाद आपको इस पाठ को संशोधित करने और आपके द्वारा खोजे जा रहे डेटा के लिए निर्देशों को अधिक प्रासंगिक बनाने की अनुमति देता है। यह मददगार है क्योंकि आप उपयोगकर्ता के लिए निर्देशों को यथासंभव स्पष्ट करना चाहेंगे।
डिफ़ॉल्ट निर्देशात्मक पाठ को कुछ त्वरित चरणों में बदलें:
के पास जाओ डेवलपर टैब और क्लिक करें डिजाइन मोड .
सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें जहाँ आप प्लेसहोल्डर निर्देशात्मक पाठ को संशोधित करना चाहते हैं।
प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को संपादित करें और इसे अपनी इच्छानुसार प्रारूपित करें।
पर डेवलपर टैब क्लिक डिजाइन मोड डिज़ाइन सुविधा को बंद करने के लिए। निर्देशात्मक पाठ सहेजें।
फ़ॉर्म को अंतिम रूप दें और अनजाने संपादन को प्रतिबंधित करें
आप नहीं चाहते कि उपयोगकर्ता प्रपत्र फ़ील्ड बदल दें और आपके द्वारा खोजी जा रही जानकारी की अखंडता को भंग कर दें। एक ही आदेश के साथ, आप अपने अलावा किसी और के द्वारा प्रपत्र सामग्री के संपादन को लॉक कर सकते हैं।
उस फॉर्म को खोलें जिसे आप लॉक या प्रोटेक्ट करना चाहते हैं।
क्लिक होम > चुनें > सभी का चयन करें (या CTRL+A दबाएं).
क्लिक डेवलपर > संपादन प्रतिबंधित करें .
प्रति संपादन फलक प्रतिबंधित करें दाईं ओर प्रदर्शित किया जाएगा। के लिए ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें संपादन प्रतिबंध और चुनें फॉर्म्स भरना . सक्षम करें केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें इसके ऊपर चेकबॉक्स।
पर क्लिक करें हां, सुरक्षा लागू करना शुरू करें और फिर प्रतिबंधों को सुरक्षित करने के लिए एक पासवर्ड दर्ज करें। अब, सब कुछ लॉक हो गया है और उपयोगकर्ता डेटा दर्ज करने के लिए केवल फॉर्म फ़ील्ड तक पहुंच सकता है।
हमेशा फॉर्म को भेजने से पहले उसकी जांच कर लें। प्रपत्र खोलें, इसे उपयोगकर्ता के रूप में भरें, और फिर एक प्रति को अपने इच्छित स्थान पर सहेजें।
यह अपने सरलतम रूप में एक रूप है। वर्ड के अन्य टूल्स के साथ फॉर्मेटिंग और डिजाइनिंग इस साधारण फॉर्म को भी डेटा एक्सचेंज के लिए एक शक्तिशाली दस्तावेज़ में बदल सकता है। आइए इसे एक और भविष्य के लेख के लिए छोड़ दें।
क्या आपको अभी एक फॉर्म डिजाइन करने की आवश्यकता है?
एक फॉर्म एक जुड़ाव उपकरण है। यह दुनिया भर में इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षरों की कानूनी स्वीकृति के कारण लेनदेन का एक उपकरण भी है। यदि आपके पास किसी भी प्रकार का व्यवसाय है, तो आप अपने स्वयं के फॉर्म बना सकते हैं और उन्हें किसी भी स्थिति के लिए फॉर्म टेम्प्लेट के रूप में रख सकते हैं।
क्या आप अपने स्वयं के रूप बनाते हैं? अधिक लोकप्रिय Google फ़ॉर्म या कई अन्य ऑनलाइन विकल्पों की तुलना में आप Microsoft Word को कितना सुविधाजनक पाते हैं?
छवि क्रेडिट: शटरस्टॉक डॉट कॉम के माध्यम से एंड्री_पोपोव
मूल रूप से 25 जुलाई 2011 को सैकत बसु द्वारा लिखित।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल डिस्क स्थान खाली करने के लिए इन विंडोज़ फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को हटाएंअपने Windows कंप्यूटर पर डिस्क स्थान साफ़ करने की आवश्यकता है? यहाँ विंडोज़ फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स हैं जिन्हें डिस्क स्थान खाली करने के लिए सुरक्षित रूप से हटाया जा सकता है।
आगे पढ़िए संबंधित विषय- उत्पादकता
- डिजिटल दस्तावेज़
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।
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