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आपको अपने प्रोजेक्ट के लिए गैंट चार्ट बनाने के लिए Microsoft प्रोजेक्ट की आवश्यकता नहीं है। यदि आप अभी परियोजना प्रबंधन के साथ शुरुआत कर रहे हैं और ऐसे सॉफ़्टवेयर तक आपकी पहुँच नहीं है, तो आप ट्रैकिंग के लिए Microsoft Excel या PowerPoint का उपयोग कर सकते हैं। यदि यह आपके जैसा लगता है, तो गैंट चार्ट टेम्प्लेट वही हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है।
हमने एक्सेल और पॉवरपॉइंट के लिए 10 गैंट चार्ट टेम्प्लेट का चयन संकलित किया है जो आपके प्रोजेक्ट को एक शानदार शुरुआत में मदद कर सकते हैं।
1. विस्तृत गैंट परियोजना योजनाकार (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस)
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में एक शानदार टेम्प्लेट है जिसे आप वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं या एक्सेल के भीतर से टेम्प्लेट खोज कर एक्सेस कर सकते हैं ( फ़ाइल > नया > ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजें )
जब आप गतिविधि मान बदलते हैं, तो आप दाईं ओर बार चार्ट स्वचालित रूप से अपडेट होते देखेंगे। आप एक नंबर दर्ज करके या शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन बॉक्स से किसी एक को चुनकर उस अवधि को भी समायोजित कर सकते हैं जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
यह टेम्पलेट आसान पढ़ने के लिए एक अच्छा रंग कंट्रास्ट प्रदान करता है और विस्तृत परियोजना प्रबंधन के लिए बहुत अच्छा है।
2. एकाधिक विकल्प गैंट चार्ट (टीमगैंट)
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप अपने गैंट चार्ट को समायोजित करने के लिए कौन सी प्रविष्टियां मैन्युअल रूप से दर्ज करना चाहते हैं, तो टीमगेंट से इस विकल्प को देखें। कार्यपुस्तिका में तीन टैब हैं जिनमें एक पूर्ण मैनुअल चार्ट, मैन्युअल समाप्ति तिथि चार्ट और मैन्युअल अवधि चार्ट शामिल हैं। यह आपको यह चुनने का लचीलापन देता है कि आपके विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए किसका उपयोग करना है।
प्रत्येक गैंट चार्ट टैब के निचले भाग की कुंजी आपको दिखाती है कि किन कोशिकाओं की गणना की जाती है और कौन सी मैन्युअल हैं ताकि इसे उपयोग करना और भी आसान हो सके।
3. डब्ल्यूबीएस गैंट चार्ट (वर्टेक्स42)
यदि आपके पास अपने प्रोजेक्ट के लिए कार्य विश्लेषण संरचना है, तो Vertex42 का यह टेम्प्लेट वह हो सकता है जो आप चाहते हैं। लिखित से विज़ुअल प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रारूप में आसान स्थानांतरण के लिए आप प्रति कार्य अपने WBS नंबर में पॉप कर सकते हैं।
विभिन्न अवधियों को शीघ्रता से देखने के लिए टेम्पलेट में शीर्ष पर एक स्लाइडर है और डेटा प्रविष्टि और सेटिंग्स के साथ सहायता के लिए नीचे एक छोटा सहायता अनुभाग है।
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यदि आप इस टेम्पलेट को पसंद करते हैं, तो आप कार्यपुस्तिका में उस टैब पर क्लिक करके यह देख सकते हैं कि प्रो संस्करण क्या प्रदान करता है।
चार। व्यापक गैंट चार्ट (टेम्पलेट लैब)
Vertex42 के टेम्प्लेट के समान, टेम्प्लेट लैब का यह एक मौजूदा WBS के साथ अच्छी तरह से काम करता है। इसमें नंबरिंग, कार्यों और उप-कार्यों के चार स्तरों के साथ-साथ संसाधन असाइनमेंट फ़ील्ड के लिए स्पॉट हैं। आप अपनी अवधि, वास्तविक अवधि, पूर्णता प्रतिशत, अनुमानित और वास्तविक समाप्ति तिथियां, और फिर असाइन किए गए, पूर्ण और शेष के लिए मान शामिल कर सकते हैं।
रंगों के अच्छे कंट्रास्ट के साथ बार चार्ट को पढ़ना बहुत आसान है। फ़ील्ड आपकी प्रविष्टियों के साथ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती हैं, जिससे यह टेम्प्लेट विस्तृत परियोजनाओं के लिए एक शानदार समग्र गैंट चार्ट बन जाता है। जब आप उनके पृष्ठ पर जाते हैं, तो यह देखने के लिए टेम्प्लेट लैब आपके लिए कई अन्य गैंट चार्ट विकल्प प्रदान करता है, लेकिन इसे गैंट चार्ट टेम्प्लेट 08 कहा जाता है।
5. सबटास्क पावरपॉइंट गैंट चार्ट (टेम्पलेट.नेट)
यदि आप अपने गैंट चार्ट के लिए पावरपॉइंट का उपयोग करना चाहते हैं, तो चयन सीमित हो सकता है। लेकिन, Template.net का यह टेम्प्लेट आपको एक बढ़िया विकल्प देता है। आप सप्ताह के अनुसार समयरेखा अनुभाग, उप-कार्य, दिनांक और मील के पत्थर शामिल कर सकते हैं।
टेम्पलेट की उपस्थिति उपयोगी होने के साथ-साथ पढ़ने में बहुत आसान बनाती है। साथ ही, दूसरी स्लाइड पर एक नज़र डालें जो आपको स्वचालित चार्ट अपडेट के लिए Office Timeline PowerPoint ऐड-इन पर विवरण देती है।
6. टाइमलाइन पावरपॉइंट गैंट चार्ट (कार्यालय समयरेखा)
Office Timeline PowerPoint के लिए एक और अच्छा टेम्पलेट प्रदान करता है। Template.net से अलग, यह कार्यों और उप-कार्यों को कॉल नहीं करता है। यह आपको शुरू से अंत तक एक समयरेखा के साथ अवधि पर ध्यान केंद्रित करने और हाइलाइट करने की अनुमति देता है। हालाँकि, आप अभी भी कार्य नामों में रंग-कोडित बार के साथ भी पॉप कर सकते हैं।
यदि आप पावरपॉइंट गैंट चार्ट टेम्प्लेट के साथ रहना चाहते हैं, लेकिन एक क्लीनर, अव्यवस्थित उपस्थिति के साथ शुरुआत करना चाहते हैं, तो यह संभवतः वह टेम्प्लेट है जो आप चाहते हैं।
7. आधारभूत और बजट गैंट चार्ट (GanttExcel.com)
जब आप जिस प्रोजेक्ट का प्रबंधन कर रहे हैं, उसके लिए आपको आधारभूत और बजट लागत भी शामिल करनी होगी, GanttExcel.com का टेम्प्लेट आपके लिए है। अपने कार्यों और उप-कार्यों को भरें, अपनी अवधि जोड़ें, और देखें कि टेम्प्लेट आपकी समयरेखा और तिथियों को स्वचालित रूप से अपडेट करता है।
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यह टेम्प्लेट आपकी प्रविष्टियों को सक्षम करने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करता है। बस ध्यान रखें कि टेम्प्लेट डाउनलोड करने के बाद आपको उन्हें सक्षम करना होगा। फिर, प्रति कार्य लागत, संसाधन और बजट संख्या सहित डेटा की पूरी मात्रा दर्ज करने के लिए कक्षों पर डबल-क्लिक करें।
8. प्रति घंटा गैंट चार्ट (कार्यालय समयरेखा)
क्या आपको अपनी परियोजना को प्रति घंटा प्रबंधन योजना में लाने की आवश्यकता है? साथ ही PowerPoint के लिए, Office Timeline का यह टेम्पलेट आपको ऐसा ही करने देता है। एक पूरा दिन समयरेखा पर प्रदर्शित होता है और आप प्रत्येक के लिए कार्यों और साथ के समय को मिनट तक समायोजित कर सकते हैं।
हालांकि यह कुछ के लिए बहुत अधिक सूक्ष्म प्रबंधन हो सकता है, दूसरों के लिए यह एक आवश्यकता है। यह आपकी परियोजना और वरीयता पर निर्भर करता है। इसलिए, यदि एक घंटे का गैंट चार्ट आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है और पावरपॉइंट आपके कौशल के अनुकूल है, तो यह एक उत्कृष्ट टेम्पलेट है।
9. बेसिक गैंट चार्ट (FormXLS.com)
मैन्युअल प्रविष्टियों के साथ एक बहुत ही बुनियादी गैंट चार्ट के लिए, आप FormXLS.com से इस टेम्पलेट के साथ अपनी टाइमलाइन पर एक त्वरित नज़र प्राप्त कर सकते हैं।
आप बस अपने कार्यों को दर्ज करें और फिर टाइमलाइन बार को मैन्युअल रूप से समायोजित करें। प्रत्येक अवधि को तिमाही और फिर महीने में विभाजित किया गया है। यह प्रति कार्य पूर्णता देखने का एक तेज़ तरीका प्रदान करता है।
अधिक विस्तृत गैंट चार्ट टेम्प्लेट दिनांक और अवधि प्रदान करते हैं। हालाँकि, यदि आप केवल यह देखना चाहते हैं कि आइटम कब नियोजित किए जाएंगे और वे कब पूर्ण होंगे, तो यह प्रयास करने के लिए एक अच्छा एक्सेल टेम्पलेट है।
10. प्रस्तुति पावरपॉइंट गैंट चार्ट (FormXLS.com)
क्या आप PowerPoint का उपयोग करके अपने गैंट चार्ट को साफ और स्पष्ट तरीके से प्रस्तुत करना चाहते हैं? FormXLS.com से यह एक बुनियादी परियोजनाओं को प्रदर्शित करने के लिए अच्छा काम करता है। बार चार्ट सहित सभी प्रविष्टियां मैनुअल हैं, इसलिए शुरू करने से पहले बस इसे याद रखें।
PowerPoint का उपयोग करके आपकी परियोजना योजना की सरल प्रस्तुतियों के लिए, यह टेम्पलेट एक अच्छा और आकर्षक विकल्प प्रदान करता है।
आप क्या गैंट चार्ट टिप्स साझा कर सकते हैं?
हमने आपको चुनने के लिए कई प्रकार के गैंट चार्ट टेम्प्लेट दिखाए। अब हम यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि आप अपने टेम्पलेट का उपयोग कैसे करते हैं।
यदि आप एक उत्साही गैंट चार्ट उपयोगकर्ता हैं, तो आपके पास अन्य लोगों की सहायता करने के लिए उपयोगी सुझाव होने की संभावना है जो परियोजना प्रबंधन उपकरण से परिचित नहीं हैं। यदि आप अधिक विकल्पों की तलाश कर रहे हैं, तो प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाने के लिए इन निफ्टी टूल्स पर एक नज़र डालें।
यदि आपके पास तरकीबें, सुझाव, या सामान्य उपयोग युक्तियाँ हैं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं, तो कृपया हमें नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें!
छवि क्रेडिट: लेउंगचोपन/ जमा तस्वीरें
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सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। उसने तब अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब प्रौद्योगिकी के बारे में पूर्णकालिक लिखती है।
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