अनुस्मारक Google कैलेंडर को एक अविश्वसनीय टू-डू सूची बनाएं

आपका कैलेंडर शेड्यूलिंग के लिए है, आपका टू-डू ऐप कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए है , अधिकार? लेकिन यह देखते हुए कि ये दोनों गतिविधियाँ कितनी अन्योन्याश्रित हैं, इस अलगाव का कोई मतलब नहीं है। Google अब एकीकृत कर रहा है गूगल कैलेंडर और रिमाइंडर पेश करके टू-डू सूचियाँ।

रिमाइंडर एक सुविधा के रूप में शुरू होगा Google कैलेंडर के लिए मोबाइल ऐप , Android और iPhone के लिए उपलब्ध है, लेकिन जल्द ही वेब संस्करण पर भी उपलब्ध होगा। किसी भी तरह से, Google कैलेंडर को हर प्लेटफॉर्म पर सिंक किया जा सकता है, इसलिए यह एक बड़ी चिंता का विषय नहीं होना चाहिए।

अनुस्मारक क्या हैं?

जबकि उन्हें रिमाइंडर कहा जाता है, यह नई सुविधा आपके सभी लंबित कार्यों की एक सूची प्रस्तुत करती है। लेकिन वे स्टेरॉयड पर कार्य कर रहे हैं!

यहां देखिए यह कैसे काम करता है। जब आप मोबाइल ऐप में एक नया कैलेंडर ईवेंट बनाने के लिए प्लस आइकन पर टैप करते हैं, तो अब आपको 'रिमाइंडर' के लिए एक और विकल्प दिखाई देगा। नया रिमाइंडर बनाने के लिए उस पर टैप करें।

रिमाइंडर बेहतर कार्य बनाने में आपकी सहायता करने के लिए Google आपके बारे में जो कुछ भी जानता है उसका उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी माँ को कॉल करने के लिए एक रिमाइंडर चाहते हैं, तो Google आपके संपर्कों से आपकी माँ का फ़ोन नंबर प्राप्त करेगा और उसे कार्य में जोड़ देगा।
कैलेंडर में कॉल, ईमेल, टेक्स्ट, पढ़ने, चेक इन (उड़ानें), आरक्षण करने, मिलने, लौटने, आरक्षण रद्द करने और देखने के लिए प्रीसेट टेम्प्लेट हैं। इनमें से प्रत्येक को आपके कार्यों को और संदर्भ प्रदान करने के लिए Google पर उपलब्ध जानकारी को खोजने के लिए प्रोग्राम किया गया है, जो आपके कार्य बैकलॉग को खोदने का एक शानदार तरीका है। साथ ही, जैसा कि आप देख सकते हैं, यह प्रत्येक टू-डू सूची आइटम को क्रिया योग्य क्रिया से शुरू करने के सिद्धांत का पालन करता है।
रिमाइंडर आपके कैलेंडर में तब तक बने रहेंगे जब तक कि आप उन्हें हो गया के रूप में चिह्नित नहीं कर देते। इसलिए यदि आप आज उस कार्य को पूरा नहीं करते हैं, तो यह अगले दिन आगे बढ़ जाएगा। सरल और सुविधाजनक, है ना?
नए रिमाइंडर बनाने के लिए आप गैर-कैलेंडर Google ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। आप का उपयोग करके रिमाइंडर जोड़ सकते हैं ओके गूगल वॉयस कमांड , भयानक Google इनबॉक्स ईमेल ऐप पर भरोसा करें, या यहां तक कि Google कीप .

एक उत्पादकता पंच पैकिंग

Google कैलेंडर रिमाइंडर की शुरुआत के माध्यम से कई उत्पादकता विधियों को एक साथ लाता है। सबसे महत्वपूर्ण एक तकनीक है जिसे बैकवर्ड शेड्यूलिंग कहा जाता है, जिसकी वकालत लेखक द्वारा की जाती है कैल न्यूपोर्ट ऑफ़ स्टडी हैक्स .

विचार यह है कि आपको अपने कार्यों को अपने कैलेंडर में शेड्यूल करने की आवश्यकता है। जब आपके पास एक लंबी टू-डू सूची होती है, तो आप नहीं जानते कि वे कार्य आपकी दैनिक योजना में कैसे या कहाँ फिट होंगे। और इसलिए वे सामान्य 'मैं इसे बाद में प्राप्त करूंगा' रवैये के साथ अनुपस्थित रहते हैं।

न्यूपोर्ट का कहना है कि किसी कार्य के लिए एक निश्चित समय निर्धारित करके, आप उस पर अनुवर्ती कार्रवाई करने और उस पर शुरू करने की अधिक संभावना रखते हैं। वह अकेला नहीं है। कई उत्पादकता लेखक कला Meisel की तरह किसी कार्य को 'कब' करने की आवश्यकता है और इसे अपने कैलेंडर में शेड्यूल करने के बारे में सोचने की भी अनुशंसा करें।

Google कैलेंडर की नई विशेषता इस उत्पादकता पद्धति को एक सूची में अंतहीन रूप से जोड़ने के बजाय आपको अपने कार्यों को शेड्यूल करने के लिए प्रोत्साहित करके क्रियान्वित कर रही है। जब आप एक नया रिमाइंडर बना रहे होते हैं, तो कैलेंडर आपको एक तिथि और समय जोड़ने के लिए संकेत देगा ताकि घड़ी आने पर यह आपको सचेत कर सके।

शायद अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि अपनी टू-डू सूची और अपने कैलेंडर को एक ही दृश्य स्थान में रखकर, आप उन कार्यों को शेड्यूल करना शुरू कर सकते हैं, या जब आप समय पर एक विंडो देखते हैं तो छोटे कार्यों को भी बंद कर देते हैं। जब आप देखते हैं कि आपका अगला कार्य कम से कम 5 मिनट बाद के लिए निर्धारित है, तो आप अपने क्रेडिट कार्ड बिल का भुगतान करने जैसे अपने आवर्ती अनुस्मारक में दिखाई देने वाली छोटी वस्तुओं में से एक का ध्यान रख सकते हैं।

टू-डू ऐप्स पर कैलेंडर का उपयोग क्यों करें

हां, Google Keep आपके कार्यों को पहले ही संभाल लेता है , तो आपको इस उद्देश्य के लिए कैलेंडर का उपयोग क्यों करना चाहिए? मेरी राय में, बड़ा कारण यह है कि कैलेंडर आपको अपने दिन और कार्यों की योजना बनाने के लिए एक स्थान देते हुए कहीं से भी कार्यों को जोड़ना आसान बना रहा है।

कहीं से भी जोड़ें: हममें से कई लोग नियमित रूप से टू-डू लिस्ट ऐप का उपयोग नहीं करते हैं, इसका एक बड़ा कारण इसमें शामिल घर्षण है- किसी कार्य को जोड़ने के लिए जितने कदम उठाए जाते हैं, वह इतना अधिक होता है कि हम केवल एक कार्य नहीं जोड़ते हैं। चूंकि अधिकांश Google ऐप्स और वॉयस कमांड से कैलेंडर रिमाइंडर जोड़े जा सकते हैं, इसलिए घर्षण कम हो जाता है।

समीक्षा करते रहें: डेविड एलन की जीटीडी उत्पादकता पद्धति के सिद्धांतों में से एक है अपने कार्यों की सूची की लगातार समीक्षा करना और उन्हें फिर से प्राथमिकता देना। अपने निर्धारित कार्यों और अनिर्धारित कार्यों को एक ही स्थान पर रखने से, आपके लिए समीक्षा करना और पुनर्मूल्यांकन करना आसान हो जाता है कि आपको आगे क्या करना चाहिए।

लचीले बनें: जब उन कार्यों को पूरा करने की बात आती है, तो कैलेंडर उसी तरह काम कर सकता है जैसे ट्रेलो लक्ष्यों के लिए एक विज़न बोर्ड हो सकता है। आज आपको जो कुछ भी पूरा करने की आवश्यकता है उसकी एक दृश्य झलक देकर, अनिर्धारित कार्यों के साथ जिन्हें आपको किसी समय ध्यान रखने की आवश्यकता है, कैलेंडर आपके पूरे दिन का अवलोकन प्राप्त करने के लिए एक एकल इंटरफ़ेस बन जाता है।

क्या Google कैलेंडर आपके लिए टू-डू ऐप है?

उत्पादकता के तरीके व्यक्तिपरक हैं। मेरे लिए जो काम करता है वह आपके लिए काम नहीं कर सकता है, इसलिए यह उत्तर देना असंभव है कि Google कैलेंडर आपके लिए काम करने के लिए एकदम उपयुक्त है या नहीं। लेकिन रिमाइंडर उन लोगों के लिए इसे महान बनाने में एक लंबा रास्ता तय करते हैं जो...

शेड्यूल के आधार पर या समय सीमा के आधार पर काम करना पसंद करते हैं,
समय प्रबंधन में महान नहीं हैं और इसलिए अक्सर छोटे कार्यों से चूक जाते हैं, और
जब वे एक नया दिन शुरू करते हैं तो पिछले दिनों के लंबित कार्यों को भूल जाते हैं।

किसी भी उत्पादकता ऐप या विधि के साथ, इसे एक शॉट दें। टू-डू सिस्टम के 3-स्ट्राइक नियम को याद रखें, और अगर यह आपके लिए काम नहीं करता है तो इसे बदल दें।

जिम्प में डीपीआई कैसे बढ़ाएं

मुझे लगता है कि कैलेंडर के वेब संस्करण पर भी उपलब्ध होने के बाद अनुस्मारक के साथ Google कैलेंडर एक बेहतर प्रणाली प्राप्त करेगा, इसलिए आप इसे प्रत्येक गैजेट में उपयोग कर रहे हैं।

अनुस्मारक क्या Google कैलेंडर की आवश्यकता है?

क्या रिमाइंडर आपको Google कैलेंडर पर स्विच करने के लिए प्रेरित करेंगे? क्या आप पहले से ही GCal का उपयोग कर रहे हैं और इस नई सुविधा से प्यार करते हैं? क्या यह बस पर्याप्त नहीं है और आप अपने वर्तमान कैलेंडर और टू-डू ऐप्स के साथ बने रहेंगे? अपने विचार हमें कमेंट में बताएं।

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छवि क्रेडिट: रिमाइंडर स्ट्रिंग आंद्रेई साइमनेंको द्वारा शटरस्टॉक के माध्यम से

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लेखक के बारे में Mihir Patkar(१२६७ लेख प्रकाशित)

मिहिर पाटकर 14 वर्षों से दुनिया भर के कुछ शीर्ष मीडिया प्रकाशनों में प्रौद्योगिकी और उत्पादकता पर लिख रहे हैं। पत्रकारिता में उनकी अकादमिक पृष्ठभूमि है।

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