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21 जनवरी, 2017 को टीना सीबर द्वारा अपडेट किया गया।
वापस जब मैंने अपनी वेबसाइट के लिए वर्चुअल सर्वर खरीदा, तो मुझे साइट के लिए ईमेल खातों की एक श्रृंखला शुरू करने का अवसर प्रदान किया गया, जो साइट के समान डोमेन नाम का उपयोग करते हैं। यह कुछ ऐसा है जिसे बहुत से लोग किसी भी संगठन के साथ काम करते समय व्यावसायिकता और गुणवत्ता का एक तत्व मानते हैं, इसलिए मुझे अपने ईमेल उपयोग को उस स्तर तक बढ़ाने में खुशी हुई।
मैं एक ईमेल क्लाइंट चुनने के लिए बिल्कुल तैयार नहीं था जिसे मैं उन ईमेल तक पहुंचने के लिए उपयोग करना चाहता था। जबकि थंडरबर्ड या स्पाइसबर्ड जैसे डेस्कटॉप क्लाइंट आपके कंप्यूटर पर घर पर होने के लिए बेहतरीन पूर्ण-विशेषताओं वाले ईमेल क्लाइंट हैं, एक वेबमेल क्लाइंट होना अच्छा है जो आपके दूर होने पर आपके ईमेल को व्यवस्थित करने और प्रतिक्रिया देने के लिए लगभग शक्तिशाली है।
वेबमेल क्लाइंट की दुनिया में कुछ शीर्ष दावेदार हैं, जो आपके डेस्कटॉप क्लाइंट की तरह ही किसी भी ईमेल खाते को संभाल सकते हैं। भीड़ मेरे द्वारा उपयोग किए जाने वाले पहले वेबमेल क्लाइंट में से एक है, लेकिन मैंने इसे हमेशा थोड़ा भद्दा और भ्रमित करने वाला पाया। जब मैंने अपनी खुद की वेबसाइट के ईमेल प्रबंधन के लिए वेबमेल पर जाने का फैसला किया, तो मैंने होर्डे का इस्तेमाल किया क्योंकि यह वही है जो मैं अभ्यस्त था।
हालाँकि, मैंने एक झटके में लिया वृत्त घन वेबमेल एक परीक्षण ड्राइव के लिए और इतना प्रभावित था कि मुझे दो वेबमेल क्लाइंट की आमने-सामने तुलना और तुलना करने के लिए बस कुछ समय लेना पड़ा।
वृत्त घन
अंतरपटल
सबसे पहले, मैं राउंडक्यूब के कुछ पेशेवरों और विपक्षों को इंगित करना चाहता हूं। मेरा कहना है कि काश मैंने पहले इसका परीक्षण किया होता। मुझे इंटरफ़ेस की सादगी पसंद है, फिर भी यह पर्याप्त सुविधाएँ प्रदान करता है ताकि यह एक सभ्य डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करने के लिए तुलनीय हो।
यदि आप नीचे दिए गए मुख्य इंटरफ़ेस पर एक नज़र डालें, तो आप देखेंगे कि मेरा क्या मतलब है। होर्डे की तुलना में यह विशेष रूप से स्पष्ट हो जाता है, जो मैं इस लेख के दूसरे भाग में करूँगा।
राउंडक्यूब इंटरफ़ेस साफ है, और यह स्पष्ट है कि प्रत्येक आइकन क्या करता है। यदि आप ईमेल को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो यह स्पष्ट है कि कहाँ जाना है। यदि आप किसी ईमेल का उत्तर देना चाहते हैं या हटाना चाहते हैं, तो आइकन लगभग उतने ही स्पष्ट हैं जितना हो सकता है। आप बाएं नेविगेशन फलक में नए मेल की एक त्वरित गणना देखते हैं, और एक स्पष्ट दृश्य के लिए पैन का आकार बदलना क्लिक और स्लाइडिंग जितना तेज़ है।
ईमेल देखना
राउंडक्यूब वेबमेल क्लाइंट को HTML संदेशों को प्रदर्शित करने में कोई समस्या नहीं है, साथ ही जब तक आप उन्हें डाउनलोड करने की अनुमति नहीं देते, तब तक दूरस्थ छवियों को अवरुद्ध करने जैसी सुरक्षा सेटिंग्स के साथ आपकी सुरक्षा भी करते हैं।
थोड़े अधिक उन्नत विकल्पों के लिए, जैसे ईमेल हेडर देखना या ईमेल को फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करना, आप बस सेटिंग आइकन पर क्लिक करें और यह आपकी उंगलियों पर ठीक है। आप इसे कैसे करते हैं, यह पता लगाने के लिए कोई शिकार, पंजा और एक गड़बड़ी के माध्यम से खुदाई नहीं करना। सब कुछ सहज और कुछ ही क्लिक दूर लगता है।
व्यक्तिगत खाता सेटिंग्स
आपके व्यक्तिगत ईमेल खातों की सेटिंग्स और आपके मेल को व्यवस्थित करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डर 'सेटिंग' मेनू में सेट अप करना आसान है। एक जगह पर, आप अपने वेबमेल क्लाइंट के लिए प्राथमिकताएं सेट कर सकते हैं, फ़ोल्डर बना और व्यवस्थित कर सकते हैं, और 'पहचान' को व्यवस्थित कर सकते हैं जिसका उपयोग आप क्लाइंट से ईमेल भेजने के लिए करना चाहते हैं।
ईमेल संरचना
राउंडक्यूब में ईमेल कंपोज़िंग भी एक बहुत ही व्यवस्थित और स्वच्छ मामला है। यह एक अच्छा WYSIWYG स्वरूपण बार पेश करता है, जो कि आजकल अधिकांश लोग आदी हैं यदि आपने किसी भी प्रकार के वेब आधारित सामग्री प्रबंधन उपकरण का उपयोग किया है। आप तेजी से ड्रॉप-डाउन चयन के साथ सादे पाठ से HTML प्रारूप में जल्दी से बदल सकते हैं, और आप ऊपर दिए गए क्लिप आइकन का उपयोग करके या दबाकर संलग्नक जोड़ सकते हैं + बाएँ अनुलग्नक फलक पर फ़ाइलें जोड़ने के लिए।
जैसा कि आप शायद बता सकते हैं, मुझे यह महसूस करने में बहुत समय नहीं लगा कि मुझे वास्तव में राउंडक्यूब पसंद है। होर्डे में मेरे द्वारा उपयोग की जाने वाली कोई भी विशेषता नहीं थी जो मुझे लगा कि राउंडक्यूब में गायब थी, फिर भी इंटरफ़ेस बहुत साफ और बहुत सरल था।
भीड़
अंतरपटल
इस तरह की तुलना करना वास्तव में उचित नहीं होगा जब तक कि मैंने आपको यह नहीं दिखाया कि होर्डे के साथ मेरा अनुभव कैसा है। केवल मुख्य प्रदर्शन को देखते हुए, आप देख सकते हैं कि इंटरफ़ेस थोड़ा कम पेशेवर कैसे दिखता है और अनावश्यक लिंक और आइकन के साथ पूरी तरह से अव्यवस्थित है। बाएं नेविगेशन फलक में लिंक वास्तव में स्पष्ट नहीं हैं कि वे वास्तव में किस लिए हैं।
ईमेल देखना
रिच-टेक्स्ट या HTML ईमेल देखना भी एक परेशानी है, क्योंकि होर्डे हमेशा प्लेन टेक्स्ट को डिफॉल्ट करना चाहता है। जैसा कि आप नीचे दिए गए ईमेल में देख सकते हैं जिसमें एक अटैचमेंट है और यह किसी ऐसे व्यक्ति से भी भेजा गया है जो एक रिच-टेक्स्ट ईमेल क्लाइंट का उपयोग करता है, मैं मुख्य संदेश टेक्स्ट को तब तक नहीं देख सकता जब तक कि मैं इसे एक नई विंडो में नहीं खोलता जो इसे संभाल सके।
ईमेल विकल्प
एक चीज जो होर्डे के लिए जा रही है वह यह है कि यह कितना अनुकूलन योग्य है। ईमेल विकल्पों पर क्लिक करने पर, आप सभी प्रकार की सेटिंग्स से भरी एक विंडो देखेंगे जिसे आप सर्वर सेटिंग्स सहित बदल सकते हैं, आप ईमेल संदेशों को कैसे व्यवस्थित और फ़िल्टर कर सकते हैं, और बहुत कुछ। हालाँकि, यह पता लगाना कि उस सेटिंग को कहाँ बदलना है जो वह करेगी जो आप करना चाहते हैं वह एक सहज प्रक्रिया नहीं है, और कभी-कभी यह आपको कंप्यूटर मॉनीटर के खिलाफ कुछ बार अपना सिर पटकना चाहेगी।
ईमेल फ़िल्टरिंग
होर्डे के बारे में मुझे जो पसंद है वह है इसकी उन्नत फ़िल्टरिंग क्षमताएं। यह एक श्वेतसूची/ब्लैकलिस्ट सुविधा के साथ आता है जो सक्षम होने पर आपको कुछ ईमेल पतों को पूरी तरह से ब्लैकलिस्ट करने की अनुमति देता है। आप तय कर सकते हैं कि उन ईमेल का क्या किया जाए - या तो उन्हें स्वचालित रूप से हटा दें या उन्हें जंक फ़ोल्डर में ले जाएं। नए फ़िल्टर सेट करना बहुत जटिल नहीं है, आप बस 'नया नियम' पर क्लिक करें और फ़ॉर्म काफी सरल है।
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आयोजन सुविधाएँ
होर्डे में एक और उपयोगी विशेषता है आयोजन अनुभाग। जब आप इसका विस्तार करते हैं, तो आप देखेंगे कि यह मूल रूप से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की तरह एक एड्रेस बुक, कैलेंडर, नोट्स और कार्यों के साथ एक छोटा योजनाकार है (लेकिन कहीं भी कई सुविधाएं नहीं हैं)। यह काफी अच्छा काम करता है जिससे आप अपनी बैठकें आयोजित कर सकते हैं और उसी स्थान पर नोट्स ले सकते हैं जहां आपको अपने आने वाले ईमेल मिलते हैं। और जब आप अपना ईमेल देखने के लिए लॉग इन करते हैं, उसी समय अपने कैलेंडर को तुरंत देखने की क्षमता होना अच्छा है - एक स्टॉप शॉपिंग।
बेशक, यदि आप पहले से ही आउटलुक या गूगल कैलेंडर जैसे कैलेंडर / प्लानर सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो होर्डे 'ऑर्गनाइजिंग' फीचर काफी बेकार है।
राउंडक्यूब बनाम होर्डे: द वर्डिक्ट
कहने की जरूरत नहीं है, मैं अब होर्डे से राउंडक्यूब में बदल गया हूं। यह मुझे बहुत समय बचाता है जब मैं रिच-टेक्स्ट/एचटीएमएल ईमेल प्राप्त कर सकता हूं और अधिक तेज़ी से प्रतिक्रिया दे सकता हूं, और ऐसे वातावरण में काम करना अच्छा होता है जो अधिक व्यवस्थित और साफ दिखता है और महसूस करता है। मुझे अभी तक होर्डे में एक ऐसी सुविधा नहीं मिली है जो मुझे राउंडक्यूब में याद आती है।
हालाँकि, आप अपने डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट से चिपके रहना चाह सकते हैं। आप अपने Google मेल को अपने डेस्कटॉप पर भी पढ़ सकते हैं। और शायद यह समय है किसी भिन्न ईमेल खाते पर स्विच करें पूरी तरह से।
क्या आपने कभी होर्डे या राउंडक्यूब का इस्तेमाल किया है? एक या दोनों के बारे में आपकी अपनी राय क्या है? नीचे कि टिप्पणियों अनुभाग के लिए अपने विचार साझा करें।
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रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में १३ साल, आईटी में ५ साल काम किया है, और अब एक ऐप इंजीनियर हैं। MakeUseOf के एक पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की है और उन्हें राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।
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