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दैनिक स्टैंडअप मीटिंग को दूरस्थ और व्यक्तिगत टीमों के बीच व्यापक रूप से अपनाया गया है। चाहे आप पहले से ही इसका इस्तेमाल कर रहे हों या इसे अपनाने की सोच रहे हों, ये फ्री स्टैंडअप मीटिंग ऐप्स आपकी टीम के सभी सदस्यों की स्थिति की त्वरित जांच करने में सक्षम हैं।
स्टैंडअप मीटिंग टीमों या व्यक्तियों के लिए चुस्त और स्क्रम ढांचे की एक अनिवार्य विशेषता है। विचार एक छोटी बैठक करने का है जहां प्रत्येक टीम सदस्य कल की उपलब्धियों के बारे में दूसरों को अपडेट करता है, आज के उनके उद्देश्य, और उन उद्देश्यों के लिए उनके सामने आने वाली कोई भी बाधा। यदि कुशलता से चलाया जाता है, तो दैनिक स्टैंडअप मीटिंग में भाग लेने वाले प्रति व्यक्ति एक मिनट से अधिक नहीं लेना चाहिए। और उस प्रकार की दक्षता और सहजता वही है जो ये स्टैंडअप मीटिंग टूल सुनिश्चित करेंगे।
दिन का मेकअप वीडियो
1. पालक (वेब): दैनिक स्टैंडअप मीटिंग वीडियो कॉल, लाइव या एसिंक
पालक दैनिक स्टैंडअप मीटिंग को यथासंभव त्वरित और सुव्यवस्थित बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है। यह अधिकतम नौ लोगों की टीमों के लिए मुफ़्त है और इसमें एक साधारण सेटअप है जो ज़ूम, Google मीट, स्लैक और जीरा के साथ एकीकृत होता है।
मीटिंग शुरू होने से पहले, पालक पालक बॉट के माध्यम से स्लैक पर एक दैनिक रिमाइंडर भेजेगा ताकि बॉट को जवाब देकर आपके अपडेट की तैयारी की जा सके। आप इन अपडेट को एक अलग मैसेजिंग ऐप का उपयोग करके पालक के माध्यम से भी प्राप्त कर सकते हैं। प्रश्न टीम लीडर द्वारा पहले से ही निर्धारित किए जाते हैं। एक बार सभी के तैयार हो जाने पर, आप लाइव टीम वीडियो कॉल शुरू कर सकते हैं या एसिंक्रोनस स्टैंडअप वीडियो कॉल मीटिंग चलाएं .
पालक सभी सदस्यों के लिए व्यवस्थित रूप से प्रश्नों और अपडेट के माध्यम से घूमता है। किसी को भी अधिक मिनट लेने से रोकने के लिए एक टाइमर भी है। स्टैंडअप मीटिंग ट्रैक से बाहर न जाए यह सुनिश्चित करने के लिए इस संगठन की आवश्यकता है।
नेटफ्लिक्स पर और फिल्में कैसे प्राप्त करें
ऐप उपयोगकर्ताओं को स्टैंडअप मीटिंग के दौरान चर्चा में नहीं जाने के लिए प्रोत्साहित करता है और मीटिंग के दौरान उन फॉलो-अप को 'टीम टॉपिक्स' में जोड़कर सहेजता है। फिर, एक बार बैठक हो जाने के बाद, टीम के सदस्य उन विषयों को संबोधित करना चुन सकते हैं या केवल संबंधित सदस्यों को ही इसे आपस में संभालने दे सकते हैं।
बैठकों के बाद, पालक स्लैक बॉट के माध्यम से एक मीटिंग सारांश भेजता है। इन सारांशों और पिछले इतिहास को देखने के लिए आप इसके बजाय पालक ऐप में भी लॉग इन कर सकते हैं।
दो। अविभाज्य (वेब): Async चेक-इन के लिए सर्वश्रेष्ठ दैनिक स्टैंडअप मीटिंग टीमें
क्लासिक दैनिक स्टैंडअप मीटिंग को एसिंक्रोनस रूप से चलाने के लिए अनडिफ़र सबसे अच्छा टूल है। इसका मतलब है कि दैनिक प्रश्नों का एक सामान्य सेट टीम के सदस्यों के सामने रखा जाता है, जो उन्हें अपनी सुविधानुसार अपडेट कर सकते हैं। यह दूरस्थ टीमों के लिए विशेष रूप से प्रभावी है जहां सहकर्मी अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करते हैं, लेकिन आप इसका उपयोग नियमित कार्यालय में भी कर सकते हैं ताकि सभी को ट्रैक पर रखा जा सके।
ऐप चार दैनिक प्रश्न प्रस्तुत करता है कि आपने कल क्या हासिल किया, आज आप क्या काम कर रहे हैं, क्या आपकी प्रगति को रोक रहा है, और आपका वर्तमान मूड (स्माइली इमोजी के पैमाने पर)। प्रतिक्रिया के रूप में आप जो कुछ भी लिखते हैं वह चेकलिस्ट आइटम के रूप में प्रकट होता है। जैसे ही आप कार्य पूरा करते हैं, आप उन बक्सों को चेक करना जारी रख सकते हैं, जो अगले दिन आपकी 'कल आपने क्या हासिल किया' सूची में स्वचालित रूप से दिखाई देंगे।
प्रबंधक या सदस्य जो टीम के अन्य साथियों की जांच करना चाहते हैं, वे तत्काल अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, डैशबोर्ड आज टीम का मिजाज दिखाता है और कितने सदस्यों ने चेक इन किया है। आप विभिन्न अवधियों में उन्नत आंकड़े भी देख सकते हैं, जैसे कितने लक्ष्य और अवरोधक जोड़े गए, कितने हासिल किए गए, और टीम का समग्र मिजाज।
सभी डेटा को ब्राउज़ करना और समझना आसान है, जैसा कि दैनिक स्टैंडअप को अपडेट कर रहा है। इसे चेकलिस्ट में बदलना भी आपकी टीम के लिए दिन के लिए टू-डू सूची के रूप में उपयोग करने का एक अच्छा विचार है और जब वे कार्यों को पूरा कर लेते हैं तो उन्हें उपलब्धि की भावना मिलती है।
3. आर्माडिल (वेब): कानबन बोर्ड की दैनिक स्टैंडअप बैठकें
अक्सर, उत्पादकता विशेषज्ञ आपको बनाते हैं कानबन और स्क्रम के बीच चयन करें प्रबंधन प्रणालियों के रूप में। कंबन बोर्ड की सर्वोत्तम विशेषताओं और हाइब्रिड बनाने के लिए दैनिक स्टैंडअप मीटिंग की सादगी का उपयोग करते हुए, आर्मडिल थोड़ा अलग दृष्टिकोण लेता है।
आर्मडिल में केवल तीन बोर्ड हैं: बैकलॉग, टुडे और डन। आप अपनी टीम को दिन के लिए अपनी स्थिति के बारे में अपडेट करने के लिए प्रत्येक में कार्ड जोड़ते हैं, ठीक उसी तरह जैसे आप दैनिक स्टैंडअप मीटिंग में करते हैं। जब आप अपने कार्ड भर चुके हों, तो इसे टीम के दैनिक फ़ीड में जोड़ने के लिए 'लक्ष्यों की रिपोर्ट करें' बटन पर क्लिक करें।
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पूरी टीम देख सकती है कि सभी ने अपने तीन बोर्डों में क्या जोड़ा। इस दैनिक फ़ीड में। जब कोई किसी कार्ड को एक बोर्ड से दूसरे बोर्ड पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप करता है और रिपोर्ट बटन पर क्लिक करता है, तो वह फ़ीड में सिंक हो जाएगा। यह एक दैनिक स्टैंडअप मीटिंग को अतुल्यकालिक रूप से चलाने के समान है लेकिन वास्तविक 'मीटिंग' भाग के बिना।
चार। गीकबोट (चैट बॉट): स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट टीमों में दैनिक स्टैंडअप मीटिंग
स्लैक या माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसे चैट ऐप का उपयोग करने वाली टीमों के लिए, गीकबॉट सभी को दैनिक स्टैंडअप मीटिंग में भाग लेने के लिए सही समाधान है। यह अधिकतम 10 उपयोगकर्ताओं की टीमों के लिए मुफ़्त है, और मूल्य निर्धारण के कई विकल्प हैं।
हर दिन, गीकबॉट सभी उपयोगकर्ताओं से स्टैंडअप प्रश्नों का सामान्य सेट पूछता है: उन्होंने क्या हासिल किया, आज के उद्देश्य, बाधाओं का सामना करना पड़ सकता है, और उनका वर्तमान मूड। प्रतिभागी स्लैक के भीतर प्रतिक्रियाएं टाइप कर सकते हैं और इमोजी का उपयोग कर सकते हैं और अलर्ट प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ताओं या चैनलों का उल्लेख कर सकते हैं।
इसके बाद प्रतिक्रियाओं को #status चैनल में अपडेट किया जाता है। यहां, टीम के सदस्य देख सकते हैं कि दूसरे क्या कर रहे हैं और जरूरत पड़ने पर आगे की चर्चा कर सकते हैं। स्थिति चैनल अन्य जानकारी भी दिखाता है, जैसे आज के लिए टीम का मिजाज।
जल्दी से स्टेटस चेक करने के लिए आप गीकबॉट से सवाल भी पूछ सकते हैं। उदाहरण के लिए, 'इस सप्ताह एक्स क्या काम कर रहा है' लिखना आपको एक्स के सभी अधूरे उद्देश्यों को एक त्वरित सारांश में दिखाएगा।
गीकबॉट का उपयोग अन्य उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है, जैसे कि पूर्वव्यापी, सर्वेक्षण और 1-ऑन-1। यदि आप अधिक शक्तिशाली लेकिन सशुल्क विकल्प चाहते हैं, तो हमारी समीक्षा देखें स्लैक और एमएस टीमों के लिए स्टैंडअपली .
5. टीम स्निपेट (वेब): ईमेल के माध्यम से दैनिक स्टैंडअप मीटिंग के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप
कुछ टीमें बहुत सारे ऐप, वीडियो कॉल और मैसेजिंग को शामिल करने के बजाय ईमेल के माध्यम से संवाद करना पसंद करती हैं। हमने दैनिक स्टैंडअप मीटिंग और अन्य संसाधनों के लिए कुछ निःशुल्क ईमेल टेम्प्लेट देखे, लेकिन हम टीम स्निपेट्स का उपयोग करने के लिए प्रति उपयोगकर्ता का भुगतान करने की अनुशंसा करते हैं।
यह पूरी तरह से आपके इनबॉक्स में उपयोग की जाने वाली दैनिक स्टैंडअप मीटिंग का सही कार्यान्वयन है। उत्तर भरने के लिए एक डायलॉग बॉक्स के साथ आपको प्रतिदिन मानक तीन प्रश्न मिलेंगे। लाइन शुरू करने के लिए एक हाइफ़न का उपयोग करके अपने बिंदुओं को अलग करें ताकि वे अंतिम सारांश में बुलेट पॉइंट के रूप में दिखाई दें। सारांश सरल है, बिंदु तक, और आपको अलग-अलग सदस्यों को उनके स्निपेट पर 'टिप्पणी' करके जवाब देने देता है।
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व्यवस्थापक दैनिक स्टैंडअप मीटिंग के लिए ईमेल की आवृत्ति, समय और कस्टम प्रश्न सेट कर सकते हैं। टीम स्निपेट्स गोपनीयता पर एक महत्व रखता है, क्योंकि यह सुरक्षित कनेक्शन के माध्यम से डेटा स्थानांतरित करता है और इसे तीसरे पक्ष को नहीं बेचता है।
स्टैंडअप को स्थिति में रखें, चर्चाओं को नहीं
चाहे आप किसी उपकरण का उपयोग करें या अपनी टीम के सदस्यों के साथ व्यक्तिगत रूप से बैठकें करें, दैनिक स्टैंडअप मीटिंग को ट्रैक से दूर रखने के लिए दो सफल रणनीतियाँ हैं। पहला यह है कि सभी प्रतिभागियों को अपना अपडेट जारी करने के लिए टाइमर सेट किया जाए, आमतौर पर लगभग एक मिनट। आप उत्कृष्ट और निःशुल्क आज़माना चाह सकते हैं दैनिक टोस्ट स्टैंडअप मीटिंग में प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक मिनट का टाइमर सेट करने के लिए टूल।
दूसरा चर्चाओं का मनोरंजन नहीं करना है। यह 'बाधाओं और अवरोधों' भाग में अधिक बार हो सकता है, जहां टीम के सदस्य हमला या दोष महसूस कर सकते हैं। लेकिन मीटिंग चलाने वाले को एक सख्त नियम बनाना होगा कि स्टैंडअप मीटिंग सिर्फ स्टेटस अपडेट के लिए होती है। किसी और का समय बर्बाद करने से बचने के लिए संबंधित पक्षों के बीच बैठक के बाद उन अपडेट के बारे में कोई भी चर्चा की जाएगी।