परियोजना उत्पादकता बढ़ाने के लिए PERT चार्ट का उपयोग करने के लिए अंतिम मार्गदर्शिका

1950 के दशक में आधुनिक परियोजना प्रबंधन रणनीतियों की शुरुआत के बाद से, कई चार्ट-आधारित परियोजना प्रशासन तकनीकों का विकास हुआ है। उनमें से एक गैंट चार्ट है, लेकिन यह केवल कार्य प्रगति दिखा सकता है, और इसलिए शोध जारी रहा। एक अंतिम रचना PERT या प्रोग्राम, मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक चार्ट है।

यह परियोजना योजना, निष्पादन और प्रबंधन उपकरण आपको परियोजना प्रगति के दौरान अधिक डेटा दिखाता है। यह लेख उत्पादक परियोजना प्रबंधन के लिए एक PERT चार्ट को समझने और कार्यान्वित करने में आपकी सहायता करेगा।

एक PERT चार्ट क्या है?

PERT चार्ट किसी भी परियोजना की प्रमुख समयरेखा और मील के पत्थर का एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व है। यह ग्राफिकल प्रोजेक्ट प्लानिंग और प्रोग्रेस विज़ुअलाइज़ेशन तकनीक पहली बार अमेरिकी नौसेना की पोलारिस पनडुब्बी परियोजना के माध्यम से अस्तित्व में आई।

तब से परियोजना प्रबंधकों ने कई परियोजनाओं में PERT नेटवर्क आरेख का परीक्षण किया है। वे मुख्य रूप से एक PERT चार्ट में कार्य अनुक्रमों का विश्लेषण करके परियोजना की अवधि का पता लगाने का प्रयास करते हैं। वर्तमान में, प्रत्येक उद्योग इस तकनीक का उपयोग जटिल परियोजनाओं की योजना बनाने और उन्हें सरल लेकिन कुशल तरीके से निष्पादित करने के लिए करता है।

परियोजना प्रबंधन में PERT चार्ट का उपयोग करने के कारण

परियोजना प्रबंधक और टीम के सदस्य संसाधनों और परियोजना अवधियों का अनुमान लगाने के लिए PERT चार्ट का उपयोग करते हैं। इसके अलावा, जब परियोजना आगे बढ़ती है, तो आप यह भी कर सकते हैं कार्य शेड्यूलिंग, कार्य क्रम, मील के पत्थर और किसी भी परियोजना के चरणों को जानें .

परियोजना के मालिक, प्रबंधक और टीम के सदस्य निम्नलिखित कारणों से PERT चार्ट का उपयोग करते हैं:

1. परियोजना की जटिलताओं को दूर करें

जब आप PERT चार्ट का उपयोग करके प्रोजेक्ट संरचना को तोड़ते हैं, तो आपको कार्य निर्भरताएँ और कार्य जटिलताएँ दिखाई देंगी। यह समग्र विज़ुअलाइज़ेशन जटिल परियोजनाओं को प्रबंधित करते समय प्रभावी रूप से सरल परियोजनाओं में परिवर्तित करता है।

2. अधिक विशेषज्ञों और टीमों को सहजता से शामिल करें

जब आप एक PERT चार्ट का उपयोग करते हैं, तो प्रत्येक जिम्मेदार टीम परियोजना के दौरान अपनी जिम्मेदारियों का निर्वहन करने में सक्षम हो जाती है। आपको टीम के कर्तव्यों और उन्हें करने की उनकी क्षमताओं के बारे में अधिक जानकारी मिलती है।

इसकी सादगी के कारण, प्रत्येक विभाग परियोजना के अपने हिस्से की निगरानी के लिए इस उपकरण का उपयोग कर सकता है। बाद में, आप मूल्यवान प्रोजेक्ट इंटेलिजेंस इकट्ठा करने के लिए विभिन्न टीमों के सभी PERT चार्ट को मर्ज कर सकते हैं।

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3. प्रयोग काल्पनिक परिदृश्य

परियोजना प्रबंधक PERT चार्ट का उपयोग करके क्या-अगर परिदृश्य बना सकते हैं। उन्हें पता चलता है कि चल रहे प्रोजेक्ट के दौरान क्या काम कर रहा है और क्या नहीं। वे वास्तविक परियोजना को प्रभावित किए बिना संसाधनों, समय और लागत के साथ प्रयोग भी कर सकते हैं।

4. समय सीमा की सटीक भविष्यवाणी करें

जब आप परियोजना की योजना बना रहे होते हैं तो PERT चार्ट आपको परियोजना की प्रगति का स्पष्ट क्रम दिखाते हैं। इसलिए, आप क्लाइंट को प्रभावित करने के लिए समय सीमा का सटीक अनुमान लगा सकते हैं।

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PERT चार्ट के घटक

PERT चार्ट को लागू करने की दिशा में पहला कदम इसके घटकों को समझना है। एक PERT चार्ट के निम्नलिखित तत्वों पर एक नज़र डालें:

तीर कार्य संगठन के अनुक्रमिक तरीके का प्रतिनिधित्व करते हैं। अनुक्रम की प्रकृति के आधार पर, तीर ठोस या बिंदीदार हो सकते हैं।
PERT चार्ट में वृत्त या त्रिभुज होते हैं नोड्स . नोड्स कार्यों या मील के पत्थर की कल्पना करते हैं।
ढीला या पानी पर तैरना वह समय विलंब है जो एक परियोजना समग्र समय सीमा में देरी किए बिना वहन कर सकती है।
समय - सीमा वह अवधि है जहां दो गतिविधियां ओवरले होती हैं।
समय बनाना दो कार्यों के बीच विलंब या प्रतीक्षा-समय है।
फास्ट ट्रैकिंग समय वह परिदृश्य है जब एक से अधिक महत्वपूर्ण कार्य एक साथ प्रगति करते हैं।
प्रोजेक्ट में सबसे लंबे अनुक्रम वाला कोई भी कार्य है a जोखिम भरा रास्ता . महत्वपूर्ण पथ परियोजना की अवधि निर्धारित करने में मदद करते हैं।
PERT घटना वह बिंदु जहां एक कार्य समाप्त होता है और दूसरा शुरू होता है।

एक PERT चार्ट कैसे बनाएं

परियोजना नियोजन चरण के दौरान आपको एक PERT चार्ट बनाना होगा। किसी भी PERT चार्ट को बनाने के लिए बुनियादी कदम निम्नलिखित हैं:

परियोजना मील के पत्थर की पहचान करें।
प्रत्येक परियोजना मील का पत्थर एक व्यक्तिगत कार्य बनाएं।
कार्य निर्भरताओं और कार्य अनुक्रमों का पता लगाएं।
प्रत्येक कार्य का समय अनुमान करें।
अब, आपको महत्वपूर्ण पथ की गणना करने और यह देखने की आवश्यकता है कि क्या परियोजना किसी भी तरह की कमी को वहन कर सकती है।
नेटवर्क डायग्राम टूल में PERT चार्ट बनाएं। इसे अपडेट रखें क्योंकि यह आपकी परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने के लिए जीवंत दस्तावेज है।

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PERT चार्ट की व्याख्या कैसे करें

एक PERT चार्ट की व्याख्या करके, आप परियोजना के जीवनकाल के दौरान होने वाली गतिविधियों की श्रृंखला को जान सकते हैं। ये वे बिंदु हैं जो आपको किसी भी PERT चार्ट की व्याख्या करने में मदद करते हैं:

तीर की दिशा किसी भी परियोजना को पूरा करने के लिए घटनाओं के अनुक्रम और प्रवाह को इंगित करती है।
बिंदीदार तीर डमी कार्य हैं। आपको ये कार्य किसी अन्य PERT पथ पर मिलेंगे।
प्रत्येक वेक्टर अपनी संख्या और आवंटित समय दिखाएगा।
का कोई उल्लेख आशावादी समय का अर्थ है सर्वोत्तम संभव लघु अवधि।
इसके विपरीत, निराशावादी समय तार्किक अर्थों में किसी भी कार्य के लिए सबसे लंबा संभव समय।
सबसे अधिक संभावना समय सर्वोत्तम स्थिति के तर्कसंगत अनुमान को संदर्भित करता है।
अपेक्षित समय इसका मतलब है कि कार्य पूरा होने का अनुमान है, मान लीजिए कि समस्याएं होंगी।

PERT चार्ट बनाने के लिए उपकरण

कई लागत प्रभावी क्लाउड-आधारित उपकरण हैं जिनका उपयोग आप PERT चार्ट बनाने के लिए कर सकते हैं। ऐसे उपकरणों का उपयोग PERT सूत्र और मानक विचलन गणनाओं को स्वचालित करता है। निम्नलिखित कुछ बेहतरीन उपकरण हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:

ल्यूसिडचार्ट

ल्यूसिडचार्ट सहयोगात्मक कार्य के लिए बिल्ट-इन एआई के साथ सर्वश्रेष्ठ डायग्रामिंग अनुप्रयोगों में से एक है। आप मुफ्त में शुरुआत कर सकते हैं। ल्यूसिडचार्ट फ्री प्लान आपको तीन दस्तावेजों और 100 पेशेवर टेम्प्लेट तक पहुंच प्रदान करता है।

टूल में चुनने के लिए कुछ अत्यधिक कुशल और पेशेवर दिखने वाले PERT चार्ट टेम्प्लेट हैं।

कोको

Cacoo एक और शीर्ष क्लाउड-आधारित फ़्लो चार्टिंग ऐप है। आप विचार-मंथन कर सकते हैं, योजना बना सकते हैं, प्रतिक्रिया एकत्र कर सकते हैं और PERT चार्ट से संबंधित कुछ भी प्रस्तुत कर सकते हैं जो आप बना रहे हैं। आप, आपकी टीम और क्लाइंट रीयल-टाइम में एक ही PERT चार्ट पर काम कर सकते हैं।

सदस्यता /महीने (सालाना बिल) या /माह (बिल मासिक) दो महीने के साथ निःशुल्क है। Cacoo एक क्रेडिट-कार्ड-मुक्त परीक्षण सदस्यता भी प्रदान करता है।

विस्मे

Visme डायग्राम और फ़्लोचार्ट बनाने के लिए एक ट्रेंडिंग ऐप है। यह आसान परियोजना प्रबंधन के लिए एक PERT चार्ट जेनरेटर प्रदान करता है। टूल कई आधुनिक सुविधाएँ प्रदान करते हैं जैसे ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्रिएटर, कनेक्ट आकार और रेखाएँ, और लगभग हर चीज़ को कस्टमाइज़ करें।

यह एक मुफ्त सदस्यता प्रदान करता है जहां आपको पांच प्रोजेक्ट, 100 एमबी स्टोरेज, डायग्राम को जेपीजी में कनवर्ट करने और सीमित टेम्प्लेट मिलते हैं।

गिटमाइंड

यदि आप एक पूर्णतावादी हैं और खरोंच से अपना खुद का PERT चार्ट बनाने के इच्छुक हैं, तो आप GitMind को आज़मा सकते हैं। यह एक फ्री माइंड मैपिंग टूल है जो आधुनिक डायग्राम और फ्लोचार्ट के निर्माण का समर्थन करता है।

एक नए पीसी पर डाउनलोड करने के लिए चीजें

उपकरण में ड्राइंग तत्वों, विषयों और अनुकूलन की एक विस्तृत सूची है। इसके अलावा, आप सहयोगी कार्य के लिए ग्राहकों के साथ PERT चार्ट साझा कर सकते हैं। यदि आपको किसी को PERT चार्ट फ़ाइल भेजने की आवश्यकता है, तो अपने काम को कई प्रारूपों जैसे JPG, PNG, DOC, PDF, आदि में निर्यात करें।

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परियोजना प्रबंधन को अंतिम उत्पादकता की ओर ले जाना

अब जब आप PERT चार्ट और उन्हें बनाने के टूल के बारे में अधिक जानते हैं, तो आप इस प्रोजेक्ट प्लानिंग या प्रबंधन टूल को आज़मा सकते हैं। PERT चार्ट वास्तव में तब मददगार होते हैं जब आप बिना कोई गलत कदम उठाए परियोजना को उत्पादक पूर्णता की ओर ले जा रहे होते हैं। इसके अलावा, आप परियोजना प्रबंधन की सामान्य पर्चियों से बचकर परियोजना उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं।

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कुप्रबंधन या बजट के बिना बड़ी परियोजनाओं को पूरा करना चाहते हैं? इन गलतियों से बचने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।

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लेखक के बारे में तमाल दासो(100 लेख प्रकाशित)

तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।

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