क्लिकअप क्या है? 10 सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ

अधिकांश पेशेवर टू-डू लिस्ट, कैलेंडर, टास्क टाइमलाइन, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, डॉक्यूमेंट प्रोसेसिंग, संचार और सहयोग के लिए अलग-अलग ऐप का उपयोग करते हैं।

हालाँकि, क्या होगा यदि आप उन सभी को करने के लिए एक ऐप का उपयोग कर सकते हैं? हाँ य़ह सही हैं! उदाहरण के लिए, क्लिकअप जैसे उत्पादकता ऐप के साथ आप एक ही स्थान पर कई काम कर सकते हैं। क्लिकअप की सुविधाओं और मुफ्त में शुरुआत करने के तरीके के बारे में और जानें।

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क्लिकअप क्या है?

क्लिकअप किसी भी व्यवसाय या फ्रीलांस गिग के लिए शीर्ष रेटेड उत्पादकता प्लेटफार्मों में से एक है। Google, Booking.com, San Diego Padres, और Uber जैसे बड़े उद्यम कार्यस्थल उत्पादकता के लिए ClickUp का उपयोग करते हैं।

क्लिकअप क्लाउड-आधारित ऐप, डेस्कटॉप ऐप, स्मार्टफोन ऐप, क्रोम एक्सटेंशन, ईमेल ऐड-ऑन और वॉयस असिस्टेंट के रूप में उपलब्ध है। क्लिकअप ऐप के मुख्य कार्य निम्नलिखित हैं:

• प्रक्रिया प्रबंधन
• कार्य प्रबंधन
• समय प्रबंधन
• तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण
• कार्यक्षेत्र का पूर्ण अनुकूलन
• टीम सहयोग और रिपोर्टिंग
• क्लिकअप मालिकाना कार्रवाइयां

सम्बंधित: क्लिकअप बनाम आसन: परियोजना प्रबंधन के लिए कौन सा बेहतर है?

यदि आप ऐप को आज़माना चाहते हैं, तो आप से शुरू कर सकते हैं हमेशा के लिए आज़ाद प्लान जिसमें अटैचमेंट के लिए 100MB स्टोरेज, अनलिमिटेड मेंबर और अनलिमिटेड टास्क शामिल हैं।

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क्लिकअप के साथ शुरुआत कैसे करें

क्लिकअप का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको साइन-अप करना होगा और फिर अपना क्लिकअप सेट करना होगा कार्यस्थान .

क्लिकअप के लिए साइन अप करना

अपना क्लिकअप खाता सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

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1. दौरा करना क्लिकअप वेबसाइट .
2. साइन-अप पेज पर, जैसे विवरण भरें पूरा नाम , ईमेल , तथा पासवर्ड चुनें .
3. अब क्लिक करें क्लिकअप के साथ खेलें .

4. पर अपने खाते को सत्यापित करें स्क्रीन, गुप्त कोड दर्ज करें जो आपको अपने ईमेल में प्राप्त होता है।

5. अब आप दर्ज करेंगे स्वागत के लिए स्क्रीन कार्यस्थान सेट अप।

अपना क्लिकअप कार्यस्थान सेट करना

साइन-अप करने के बाद, a स्वागत स्क्रीन आपको प्रारंभिक क्लिकअप के माध्यम से ले जाएगी कार्यस्थान सेट अप। यहां अनुसरण करने के चरण दिए गए हैं:

1. पर क्लिक करें हो जाए! अपना देने के लिए कार्यस्थान एक नाम।
2. क्लिक अगला अपने को निजीकृत करने के लिए कार्यक्षेत्र का अवतार। एक छवि छोड़ें अवतार के लिए या अपने नाम के आद्याक्षर के लिए रंग चुनें। पर क्लिक करें मैं अब तक खुश हूँ .
3. इसके बाद, आपको अपनी क्लिकअप थीम के लिए एक रंग योजना का चयन करना होगा।
4. चुनें कि कितने लोग ऐप का इस्तेमाल करेंगे।
5. क्लिक अगला और चुनें जो क्लिक ऐप्स तुम्हें चाहिए। आप की सूची को संशोधित कर सकते हैं क्लिक ऐप्स जब भी आप चाहते हैं। अब, पर क्लिक करें अछा लगता है .
6. यदि आप अन्य ऐप्स से कार्य आयात करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। यदि आप मूड में नहीं हैं, तो क्लिक करें जी नहीं, धन्यवाद .
7. पर क्लिक करें क्लिकअप के साथ खेलें अपना क्लिकअप कार्यक्षेत्र दर्ज करने के लिए।

एक बार जब आप सेट कर लेते हैं कार्यस्थान , आप कार्य बना सकते हैं, किसी को कार्य सौंप सकते हैं, टीम के साथ संवाद कर सकते हैं और जान सकते हैं कि कौन क्या कर रहा है। आप ग्राहकों के साथ सहयोग भी कर सकते हैं और वास्तविक समय में कार्य प्रगति रिपोर्ट साझा कर सकते हैं।

क्लिकअप पर नियमित क्रियाएँ

अपनी परियोजनाओं को उत्पादक बनाए रखने के लिए कुछ नियमित क्रियाएं हैं जिन्हें आपको क्लिकअप पर करने की आवश्यकता है। अब जब आप अपने में हैं कार्यस्थान , आप नया जोड़ सकते हैं खाली स्थान . खाली स्थान आपके व्यवसाय में विभागों की तरह हैं।

1. बाईं ओर के पैनल पर, पर क्लिक करें नई जगह .
2. के लिए एक नाम दर्ज करें स्थान और क्लिक करें अगला .
3. आप अनुकूलित कर सकते हैं स्थान रंग, अवतार, सार्वजनिक कार्यस्थान, निजी कार्यस्थान, स्थितियाँ, क्लिकऐप्स और दृश्य चुनकर।
4. एक नया कार्य जोड़ने के लिए, पर क्लिक करें स्थान जो आपने पहले बनाया था।
5. अब, दाईं ओर, उस बॉक्स पर क्लिक करें जो कहता है कार्य का नाम .

कार्य को एक नाम दें, और फिर पूर्ण दृश्य खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। यहां आप नियत तारीख, असाइनी, स्थिति, अटैचमेंट, प्राथमिकता, सबटास्क और चेकलिस्ट जोड़ सकते हैं।

स्टीम गेम्स को पिन कैसे करें शुरू करने के लिए

में टास्क विंडो में, आप समनुदेशितियों के लिए निर्देश छोड़ने के लिए टिप्पणियाँ दर्ज कर सकते हैं। आप स्वचालित सूचनाओं के लिए @ असाइन करने वालों, देखने वालों या व्यक्तियों को टैग कर सकते हैं। आप जोड़ सकते हो निर्भरता क्षैतिज . पर क्लिक करके तीन बिंदु मेनू .

क्लिकअप में आपके कार्य प्रबंधन कार्य को स्वचालित करने के लिए टेम्प्लेट सबसे अच्छा तरीका है। कार्य संगठन के समय को कम करके टेम्पलेट उत्पादकता बढ़ाते हैं।

1. निचले-बाएँ कोने में अपने अवतार पर क्लिक करें और फिर चुनें खाका केंद्र .
2. अब, पर क्लिक करें बक्सों का इस्तेमाल करें और फिर व्यवसाय का प्रकार चुनें।
3. टेम्प्लेट पर क्लिक करें और फिर चुनें टेम्पलेट का इस्तेमाल करें अपने लिए एक कार्य प्रबंधन कतार आयात करने के लिए कार्यस्थान .

संबंधित: ऑनलाइन टास्क मैनेजमेंट गाइड: सही ऐप चुनने के लिए टिप्स

प्रोजेक्ट को गति देने के लिए अब आप कार्यों को संसाधन और निर्देश असाइन कर सकते हैं। क्लिकअप आपको तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन जोड़ने की अनुमति देता है ताकि आप एक ही स्थान से अन्य एप्लिकेशन का उपयोग कर सकें। बाहरी ऐप्स जोड़ने के लिए:

• अवतार पर क्लिक करें और फिर चुनें एकीकरण .
• अब आप उन ऐप्स की सूची देखेंगे जिन्हें आप क्लिकअप में जोड़ सकते हैं।

उत्पादकता बढ़ाने वाली क्लिकअप विशेषताएं

क्लिकअप प्रत्येक व्यवसाय प्रकार के अनुरूप सौ से अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है। कुछ बेहतरीन सुविधाओं पर करीब से नज़र डालें जो आपको उत्पादक बने रहने में मदद करती हैं:

1. डैशबोर्ड:

यह आपके लिए असाइनी, कार्य, स्प्रिंट, निर्भरता आदि का प्रबंधन करने के लिए वन-स्टॉप-शॉप है। आप स्थिति, समय रिपोर्टिंग, गणना, टेक्स्ट ब्लॉक, चैट, आदि के अनुसार कार्यभार जैसे विजेट जोड़ सकते हैं।

2. नोटपैड:

आप कब परियोजना प्रबंधन पर काम करना , आपको विचारों को लिखने के लिए कोई अन्य ऐप खोलने की आवश्यकता नहीं है। क्लिकअप नोटपैड यहां आपके लिए है। आप नोट्स को कार्यों में भी बदल सकते हैं।

3. लक्ष्य और लक्ष्य:

परियोजना के प्रदर्शन के लिए लक्ष्य महत्वपूर्ण हैं। क्लिकअप में, आप आसानी से प्रोजेक्ट लक्ष्यों को प्रबंधित कर सकते हैं। कार्य प्रबंधक भी एक लक्ष्य को छोटे लक्ष्यों में विभाजित करके लक्ष्यों को आसानी से प्राप्त करने योग्य बना सकते हैं।

4. कार्यक्षेत्र दृश्य:

दृश्य आपको क्लिकअप को आपके काम के स्वाद के लिए ऐप के अनुरूप कई तरह से अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। अपनी परियोजना की जरूरतों के आधार पर, आप सात विकल्पों में से कार्यक्षेत्र दृश्य चुन सकते हैं। ये हैं बोर्ड व्यू, बॉक्स व्यू, कैलेंडर व्यू, लिस्ट व्यू, मी मोड, टेबल व्यू और टाइमलाइन व्यू।

5. असाइन की गई टिप्पणियाँ:

आप टिप्पणियों को कार्यों में बदल सकते हैं और उन्हें उपलब्ध संसाधनों को सौंप सकते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो असाइनी को उनके में टिप्पणी दिखाई देगी टास्क ट्रे . जब असाइनी कार्य पूरा कर लेता है, तो वह टिप्पणी को समाधान के रूप में चिह्नित कर सकता है।

6. कार्य प्राथमिकताएं:

क्लिकअप कार्य प्राथमिकता के लिए एक सहज रंग-कोडित प्रणाली प्रदान करता है। आप या आपकी टीम निम्न प्राथमिकता स्तरों में से चुन सकते हैं अति आवश्यक , उच्च , साधारण , तथा कम .

7. सूचनाएं:

कार्य असाइनी को प्रगति के बारे में अद्यतन रखने के लिए क्लिकअप में एक मजबूत अधिसूचना प्रणाली है। अधिसूचनाएं अनुकूलन के माध्यम से उच्च लचीलापन प्रदान करती हैं। अपने पर कार्यस्थान , चुनते हैं सूचनाएं और फिर पर क्लिक करें तीन बिंदु मेनू अधिसूचना सेटिंग्स को संशोधित करने के लिए।

8. अनुस्मारक:

के माध्यम से डिलिवरेबल्स को ट्रैक पर रखें अनुस्मारक क्लिकअप से सुविधा। क्लिकअप आपको अपने डेस्कटॉप, ईमेल इनबॉक्स, स्मार्टफोन या यहां तक ​​कि एलेक्सा/गूगल होम पर आपके कार्यों की याद दिला सकता है।

9. ट्रैक टाइम और टास्क टाइमर:

NS ट्रैक समय सुविधा आपको यह समझने देती है कि आप और आपकी टीम कितने समय से विशिष्ट परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं। आप टाइमबॉक्सिंग तकनीक का उपयोग करके लागू कर सकते हैं टास्क टाइमर किसी कार्य पर काम करते समय।

10. रिकॉर्ड क्लिप:

के माध्यम से सहयोग से डिजाइन और विकसित करना रिकॉर्ड क्लिप . आपके क्लिकअप पर कार्यस्थान , निचले दाएं कोने पर ऐप्स चयन आइकन पर क्लिक करें और चुनें रिकॉर्ड क्लिप .

ऑल-इन-वन ऐप के साथ अपनी उत्पादकता को कारगर बनाएं

क्लिकअप ऐप की विशेषताओं को जानने के बाद, यदि आप ऐप आपके उत्पादकता स्तर को बढ़ा सकते हैं, तो आप इसे आज़माकर देखना चाहेंगे। आप अपने समय, कार्यों और टीम की निगरानी के लिए इस ऐप से कुछ नई रणनीति सीख सकते हैं। आप अपने कार्यदिवस को सार्थक बनाने के लिए उन सीखों को अपनी दैनिक दिनचर्या में लागू कर सकते हैं।

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लेखक के बारे में तमाल दासो(100 लेख प्रकाशित)

तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।

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