ड्रॉपबॉक्स क्या है? अनौपचारिक ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका

क्या आप कभी अपने लैपटॉप पर काम कर रहे हैं और महसूस किया है कि आपको अपने डेस्कटॉप कंप्यूटर पर संग्रहीत फ़ाइल तक पहुंचने की आवश्यकता है? अपने डेस्कटॉप पर भौतिक रूप से मौजूद हुए बिना, आप भाग्य से बाहर हैं जब तक कि आपने पहले से ही रिमोट एक्सेस सेट नहीं किया है।

यहीं ड्रॉपबॉक्स आता है। यह एक 'मैजिक पॉकेट' के रूप में कार्य करता है, जहां आप फ़ाइलों को सभी डिवाइसों पर एक्सेस करने के लिए रख सकते हैं। आगे पढ़ें क्योंकि हम बताते हैं कि ड्रॉपबॉक्स क्या है, इसका उपयोग करके फ़ाइलों को कैसे सिंक करना है, और बाकी सब कुछ ड्रॉपबॉक्स क्या कर सकता है।

ड्रॉपबॉक्स क्या है?

इसके मूल में, ड्रॉपबॉक्स एक क्लाउड स्टोरेज प्रदाता है। यह आपको अपनी फ़ाइलों को ड्रॉपबॉक्स के सर्वर पर संग्रहीत करने की अनुमति देता है, जो आपको अपने सभी उपकरणों पर उन तक पहुंच प्रदान करता है। इसे क्लाउड में फ्लैश ड्राइव के रूप में सोचें।

यदि आप 'क्लाउड' के वास्तविक अर्थ से परिचित नहीं हैं, तो यह शब्द उन कंप्यूटिंग सेवाओं को संदर्भित करता है जो आपकी स्थानीय मशीन के बजाय इंटरनेट पर चलती हैं। ड्रॉपबॉक्स के मामले में, 'क्लाउड' ड्रॉपबॉक्स सर्वर है जो आपकी फाइलों को रखता है। जब तक आप अपने खाते में लॉग इन कर सकते हैं, आप किसी भी डिवाइस से उन फाइलों तक पहुंच सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग किस लिए किया जाता है?

अधिकांश लोग ड्रॉपबॉक्स का उपयोग अपनी सबसे महत्वपूर्ण फाइलों को रखने के लिए एक स्थान के रूप में करते हैं। यह न केवल उन्हें किसी भी डिवाइस से उन फाइलों तक पहुंचने की अनुमति देता है, बल्कि ऐसा करना एक तरह के बैकअप के रूप में भी काम करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ड्रॉपबॉक्स में डेटा तब भी उपलब्ध होता है जब आपका कंप्यूटर या फोन मर जाता है।

हालाँकि, ड्रॉपबॉक्स के अन्य उपयोग हैं। उदाहरण के लिए, यह दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करना आसान बनाता है और फ़ोटो के लिए सरल मोबाइल बैकअप प्रदान करता है। हम जल्द ही इन दोनों का पता लगाएंगे।

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ड्रॉपबॉक्स के साथ शुरुआत करना

आइए देखें कि ड्रॉपबॉक्स के साथ शुरुआत कैसे करें ताकि आप अपने लिए इसकी विशेषताओं को आज़मा सकें। शुरू करने के लिए, पर जाएँ ड्रॉपबॉक्स बेसिक होमपेज और एक मुफ्त खाते के लिए साइन अप करें।

ड्रॉपबॉक्स की मूल्य निर्धारण योजनाएं

शुरू करने के लिए, ड्रॉपबॉक्स एक मूल योजना प्रदान करता है जिसमें बिना किसी शुल्क के 2GB स्थान शामिल है। यदि आपको अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो आपको एक नज़र डालने की आवश्यकता होगी ड्रॉपबॉक्स की योजना पृष्ठ . व्यक्ति प्लस और प्रोफेशनल के बीच चयन कर सकते हैं।

इसके अलावा सालाना भुगतान करने पर /माह का खर्च आता है और इसमें स्मार्ट सिंक और रिमोट डिवाइस वाइपिंग जैसी कुछ अतिरिक्त सुविधाओं के अलावा 2TB स्पेस भी शामिल है। पेशेवर .58 प्रति माह है और इसमें 3TB स्थान शामिल है, साथ ही साझा लिंक नियंत्रण और वॉटरमार्किंग जैसी और भी अधिक कार्यक्षमता शामिल है।

ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय योजनाएँ भी प्रस्तुत करता है, लेकिन हम इस मार्गदर्शिका में व्यक्तियों पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

अपने सभी उपकरणों पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करना

एक बार साइन अप करने के बाद, आपको उन सभी उपकरणों पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करने के लिए आगे बढ़ना चाहिए जिनका आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, यह आपका डेस्कटॉप, लैपटॉप और फोन हो सकता है। हालाँकि, ध्यान दें कि ड्रॉपबॉक्स बेसिक आपको तीन उपकरणों तक सीमित करता है। अगर आपको और चाहिए, तो आपको सशुल्क योजना में अपग्रेड करना होगा.

ड्रॉपबॉक्स डाउनलोड करने के लिए नीचे दिए गए लिंक का उपयोग करें। आप कहीं से भी अपने खाते तक पहुंचने के लिए ड्रॉपबॉक्स की वेबसाइट पर लॉग इन कर सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए ड्रॉपबॉक्स विंडोज या मैक | लिनक्स

डाउनलोड: के लिए ड्रॉपबॉक्स एंड्रॉयड | आईओएस

मुलाकात: ड्रॉपबॉक्स.कॉम

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कैसे करें: मूल बातें

अब जब आप जाने के लिए तैयार हैं, तो आइए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने के लिए मूलभूत निर्देशों को देखें।

ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर

एक बार जब आप डेस्कटॉप या लैपटॉप पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करते हैं और अपने खाते में साइन इन करते हैं, तो आपको एक नया दिखाई देगा ड्रॉपबॉक्स आपकी उपयोगकर्ता निर्देशिका के अंतर्गत फ़ोल्डर। यह 'मैजिक फोल्डर' है जो ड्रॉपबॉक्स अनुभव के मूल में है। आप इस फ़ोल्डर में जो कुछ भी रखेंगे वह आपके ड्रॉपबॉक्स खाते से सिंक हो जाएगा और आपके द्वारा साइन इन किए गए हर जगह उपलब्ध हो जाएगा।

आप जैसे चाहें इस फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं। हो सकता है कि आप एक बड़े पेपर पर काम कर रहे हों और अपने सभी ड्राफ्ट और सामग्री को अंदर ले जाना चाहते हों। या शायद आप इसे अपनी सबसे मूल्यवान तस्वीरों के भंडारण के रूप में उपयोग करना शुरू करते हैं --- यह आप पर निर्भर है।

अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर की सामग्री के आगे दिखाई देने वाले आइकन पर नज़र रखें:

हरे रंग का चेक यह दर्शाता है कि फ़ाइल ने नवीनतम परिवर्तनों को सफलतापूर्वक समन्वयित किया है।
तीरों के साथ नीले वृत्त का अर्थ है कि एक फ़ाइल वर्तमान में समन्वयित हो रही है।
यदि आपको X के साथ लाल वृत्त दिखाई देता है, तो कुछ गड़बड़ है, और ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल/फ़ोल्डर को सिंक नहीं कर सकता। यह आमतौर पर एक अमान्य फ़ाइल नाम, अनुमति त्रुटि, या आपके ड्रॉपबॉक्स स्थान से बाहर होने के कारण होता है।

ड्रॉपबॉक्स से संबंधित जानकारी के हब के लिए अपने सिस्टम ट्रे (विंडोज) या मेनू बार (मैक) में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करें। यहां आप समन्वयन की स्थिति की जांच कर सकते हैं, समन्वयन को रोक सकते हैं, हाल के फ़ाइल परिवर्तन देख सकते हैं, और भी बहुत कुछ। अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें और चुनें पसंद ड्रॉपबॉक्स का सेटिंग पैनल खोलने के लिए।

यहाँ ध्यान देने योग्य बात है सिस्टम स्टार्टअप पर ड्रॉपबॉक्स प्रारंभ करें पर विकल्प आम टैब। हम इसे चालू रखने की सलाह देते हैं; अन्यथा आपको अपनी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए मैन्युअल रूप से ड्रॉपबॉक्स प्रारंभ करना होगा। नीचे बैंडविड्थ टैब, आप अपलोड और डाउनलोड के लिए ड्रॉपबॉक्स द्वारा उपयोग किए जाने वाले नेटवर्क संसाधनों की संख्या को बदल सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक है चयनात्मक सिंक , पर स्थित है साथ - साथ करना टैब। यह आपको अपने वर्तमान डिवाइस से सिंक करने के लिए केवल कुछ फ़ोल्डर चुनने की अनुमति देता है। ऐसा करने से आपके कंप्यूटर पर जगह की बचत होगी, और आप हमेशा Dropbox.com पर अन्य सभी चीज़ों को एक्सेस कर सकते हैं।

यदि आपके पास सशुल्क योजना है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं स्मार्ट सिंक इसके बजाय सुविधा। यह आपको हार्ड ड्राइव स्थान लिए बिना अपने डेस्कटॉप से अपने ड्रॉपबॉक्स में सब कुछ देखने की अनुमति देता है। जब आप किसी फ़ाइल को खोलने के लिए क्लिक करते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स उसे फ़्लाई पर सिंक करता है।

Android या iPhone पर ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना

मोबाइल उपकरणों पर, आप ड्रॉपबॉक्स ऐप का उपयोग करके अपनी फाइलों तक पहुंच सकते हैं। क्योंकि अधिकांश फ़ोन में कंप्यूटर जितना संग्रहण स्थान नहीं होता है, ड्रॉपबॉक्स आपकी सभी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सिंक नहीं करता है जैसा कि यह आपके डेस्कटॉप पर करता है।

इसके बजाय, आप अपने खाते में सब कुछ ब्राउज़ कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार सामग्री खोल सकते हैं। यह काफी हद तक ड्रॉपबॉक्स वेब इंटरफेस के समान है। उपयोग फ़ाइलें अपने खाते में सब कुछ ब्राउज़ करने के लिए बाएं साइडबार (एंड्रॉइड) या बॉटम बार (आईओएस) पर टैब करें।

छवि गैलरी (2 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना बंद करे

किसी फ़ाइल का पूर्वावलोकन करने के लिए उस पर टैप करें और तीन बिंदुओं का उपयोग करें मेन्यू अधिक विकल्प देखने के लिए बटन। NS सितारा विकल्प आसान है, क्योंकि आप इसका उपयोग अपनी सबसे महत्वपूर्ण फाइलों को टैग करने के लिए कर सकते हैं।

मोबाइल फ़ाइलें ऑफ़लाइन सहेजना

अतिप्रवाह मेनू में भी नोट है ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं स्लाइडर। जब आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना हों तब भी फ़ाइल तक पहुँचने के लिए इसे सक्षम करें।

दुर्भाग्य से, आपको ड्रॉपबॉक्स बेसिक के साथ प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ाइल के लिए ऐसा करना होगा। संपूर्ण फ़ोल्डरों को ऑफ़लाइन सहेजना एक प्लस-अनन्य सुविधा है। हालाँकि, आप हमेशा उपयोग कर सकते हैं निर्यात फ़ाइल की एक प्रति को अपने डिवाइस पर सहेजने के लिए बटन।

ड्रॉपबॉक्स कैमरा अपलोड

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अपने मोबाइल डिवाइस पर ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक कैमरा अपलोड फ़ंक्शन है। यह आपको आपके द्वारा लिए गए सभी चित्रों को अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में स्वचालित रूप से सिंक करने की अनुमति देता है। चूंकि तस्वीरें हमारे उपकरणों पर जानकारी के सबसे क़ीमती रूपों में से एक हैं, यह उन्हें सुरक्षित रखने का एक आसान तरीका बनाता है।

को खोलो तस्वीरें इसकी स्थिति की समीक्षा करने के लिए ड्रॉपबॉक्स के बाएं साइडबार या निचले नेविगेशन बार पर टैब। आपको चालू करना पड़ सकता है कैमरा अपलोड अंतर्गत समायोजन (एंड्रॉइड) या लेखा (आईओएस) अगर यह पहले से चालू नहीं है। यह आपको यह चुनने देता है कि क्या आप भी वीडियो अपलोड करना चाहते हैं और यदि अपलोड पृष्ठभूमि में चल सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स एकमात्र ऐसा ऐप नहीं है जिसमें यह कार्यक्षमता है। अगर आपके पास बैक अप लेने के लिए बहुत सारी तस्वीरें हैं, तो देखें Android फ़ोटो को क्लाउड स्टोरेज में सिंक करने के सर्वोत्तम तरीके तथा आईफोन पर ड्रॉपबॉक्स, आईक्लाउड और गूगल फोटोज की हमारी तुलना .

ड्रॉपबॉक्स की उन्नत सुविधाएँ

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने के लिए आपको बस इतना ही पता होना चाहिए, लेकिन अतिरिक्त कार्य हैं जो इसे और भी उपयोगी बनाते हैं। और यह थर्ड-पार्टी ड्रॉपबॉक्स ऐप्स में भी नहीं आ रहा है!

चाहे आप किसी फ़ोल्डर को जनता के लिए उपलब्ध कराना चाहते हों या ईमेल पर किसी मित्र के साथ बड़ी फ़ाइल साझा करना चाहते हों, ड्रॉपबॉक्स आपके खाते में मौजूद किसी भी चीज़ को साझा करना आसान बनाता है।

ऐसा करने के लिए, डेस्कटॉप पर अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में बस किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें या हिट करें साझा करना वेब या मोबाइल इंटरफ़ेस पर बटन। वहां से, आप इसे किसी विशिष्ट ईमेल पते के साथ साझा करना चुन सकते हैं या एक लिंक बना सकते हैं जिसका उपयोग कोई भी इसे एक्सेस करने के लिए कर सकता है।

आप उनकी पहुंच को . पर सेट कर सकते हैं संपादित कर सकते हैं पूर्ण नियंत्रण के लिए या देख सकते हैं अगर आप नहीं चाहते कि दूसरे बदलाव करें। पूर्व दीर्घकालिक सहयोग के लिए बहुत अच्छा है।

अनुरोध फ़ाइलें

फ़ाइलें भेजने के अलावा, आप दूसरों से फ़ाइलें प्राप्त करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं। यह तब भी काम करता है जब लोगों के पास ड्रॉपबॉक्स खाता न हो। यह किसी ईवेंट में लोगों से फ़ोटो एकत्र करने, किसी प्रतियोगिता के लिए प्रविष्टियाँ और इसी तरह के सबमिशन-आधारित परिदृश्यों के लिए आसान है।

इसका उपयोग करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइलें > फ़ाइल अनुरोध ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर। यह आपको एक नया फ़ाइल अनुरोध सेट करने देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से केवल आपके पास प्राप्त फ़ाइलों तक पहुंच होगी।

संस्करण इतिहास

ड्रॉपबॉक्स आपको आकस्मिक संपादन या अन्य त्रुटियों के मामले में फ़ाइल के पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, ड्रॉपबॉक्स के वेब इंटरफेस में फ़ाइल पर तीन-बिंदु बटन पर क्लिक करें और हिट करें संस्करण इतिहास .

यहां आप पिछले 30 दिनों में फ़ाइल में किए गए सभी परिवर्तन देखेंगे। इसे देखने के लिए एक क्लिक करें, या चुनें पुनर्स्थापित इसे वर्तमान संस्करण बनाने के लिए।

यदि आपने हाल ही में फ़ाइल को हटाया है, तो क्लिक करें हटाई गई फ़ाइलें पर प्रवेश फ़ाइलें साइडबार यहां आप पिछले 30 दिनों में मिटाए गए आइटम को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर

ड्रॉपबॉक्स पेपर नामक अपना स्वयं का सहयोगी दस्तावेज़ संपादन उपकरण प्रदान करता है। यह कुछ हद तक Google डॉक्स की तरह है जो OneNote या Evernote जैसी नोट लेने वाली सेवा के साथ मिश्रित है, क्योंकि यह आपको दस्तावेज़ बनाने, विचार-मंथन करने और दूसरों के साथ काम करने की अनुमति देता है।

आप शायद इस नौकरी के लिए अपने मौजूदा उपकरणों से अधिक इसे पसंद नहीं करेंगे, लेकिन अगर आप ड्रॉपबॉक्स पारिस्थितिकी तंत्र में पूरी तरह से गोता लगाना चाहते हैं तो यह देखने लायक है।

हममें से बाकी लोगों के लिए एक ड्रॉपबॉक्स गाइड

उम्मीद है, इस ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका ने आपकी मदद की! बेशक, ड्रॉपबॉक्स के पास पेश करने के लिए बहुत कुछ है, खासकर इसकी सशुल्क योजनाओं में। यह उन सभी लोगों के लिए एक शक्तिशाली मंच है जो कई उपकरणों के साथ काम करते हैं और जिन्हें अक्सर दूसरों को फाइल भेजने की आवश्यकता होती है।

बेशक, यह अपनी तरह की एकमात्र सेवा नहीं है। चेक आउट सबसे सस्ता क्लाउड स्टोरेज उपलब्ध है यदि आप अपग्रेड करना चाहते हैं और ड्रॉपबॉक्स को बहुत महंगा पाते हैं।

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लेखक के बारे में बेन स्टेग्नर(१७३५ लेख प्रकाशित)

बेन MakeUseOf में डिप्टी एडिटर और ऑनबोर्डिंग मैनेजर हैं। उन्होंने 2016 में पूर्णकालिक लेखन के लिए अपनी आईटी नौकरी छोड़ दी और फिर कभी पीछे मुड़कर नहीं देखा। वह सात वर्षों से अधिक समय से एक पेशेवर लेखक के रूप में तकनीकी ट्यूटोरियल, वीडियो गेम अनुशंसाएँ और बहुत कुछ कवर कर रहा है।

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