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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शक्तिशाली और लोकप्रिय स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जो डेटा के साथ काम करना आसान बनाता है। समय के साथ, Microsoft ने आपके डेटा के साथ काम करने के लिए कुछ बहुत ही नए तरीके विकसित किए हैं।
यदि आप डेटा को प्रबंधित करने के लिए एक शक्तिशाली नए तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में अब मदद के लिए शक्तिशाली सॉफ्टवेयर बनाया गया है: माइक्रोसॉफ्ट पावर क्वेरी एक नया टूल है जो आपको अपनी स्प्रैडशीट पर पहले से कहीं अधिक नियंत्रण प्रदान करता है।
माइक्रोसॉफ्ट पावर क्वेरी क्या है?
पावर क्वेरी (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2016 में 'गेट एंड ट्रांसफॉर्म' के रूप में जाना जाता है) एक डेटा ट्रांसफॉर्मेशन टूल है जिसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बनाया गया है। यह आपको कई अलग-अलग स्रोतों से डेटा आयात करने, परिवर्तन करने और डेटा को सीधे अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं में लोड करने की अनुमति देता है।
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जब आप Power Query में आयात करते हैं तो यह आपके डेटा से एक कनेक्शन बनाता है। इस कनेक्शन का उपयोग करके, आप संपादक में अपने डेटा के साथ काम कर सकते हैं और किसी कार्यपुस्तिका में सहेजने से पहले अपने सभी परिवर्तन कर सकते हैं।
Power Query आपके परिवर्तनों को एक फ़ाइल में चरणों के रूप में सहेज लेगी जिसे a . के रूप में जाना जाता है 'जिज्ञासा' , जिसका उपयोग किसी भी समय किया जा सकता है। यदि आप परिचित हैं, तो इसे वीबीए प्रोग्रामिंग में मैक्रोज़ की तरह ही सोचें।
Power Query के साथ सहज होना आपके एक्सेल कौशल को अगले स्तर तक ले जा सकता है। यदि आप नियमित रूप से डेटा के साथ काम करते हैं, तो इसका उपयोग शुरू करने के कुछ अच्छे कारण यहां दिए गए हैं।
1. माइक्रोसॉफ्ट पावर क्वेरी एक्सेल में निर्मित है
पावर क्वेरी सरल है। यदि आपके पीसी पर एक्सेल 2016 या बाद का संस्करण है, तो आपके पास पहले से ही पावर क्वेरी है। इसका उपयोग शुरू करने के लिए आपको कोई अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने या प्रोग्रामिंग ज्ञान रखने की आवश्यकता नहीं है।
Power Query के साथ कार्य करने के लिए, बस अपनी कार्यपुस्तिका खोलें, चुनें आंकड़े रिबन में टैब करें, और क्लिक करें डेटा प्राप्त करें डेटा हथियाने के लिए कई अलग-अलग स्थानों में से एक को चुनने के लिए। अब आप Power Query के साथ कुछ ही सेकंड में तैयार हो गए हैं और चल रहे हैं.
ध्यान दें: प्रोग्रामर्स के लिए, Microsoft ने Power Query के लिए एक नई भाषा विकसित की जिसे 'M' के नाम से जाना जाता है। उन्नत उपयोगकर्ता 'एम' का उपयोग करके स्क्रिप्ट को कोड कर सकते हैं, जो एक उच्च स्तरीय अवधारणा है लेकिन विशेषज्ञ उपयोगकर्ताओं के लिए अतिरिक्त शक्ति और मूल्य प्रदान करता है।
2. प्रयोग करने में आसान संपादक
Power Query आपके डेटा के साथ कार्य करने के लिए एक सरल इंटरफ़ेस प्रदान करता है। एक बार जब आप अपना डेटा अपलोड कर लेते हैं तो आप संपादक के अंदर परिवर्तन कर सकते हैं, किसी प्रोग्रामिंग की आवश्यकता नहीं होती है।
यदि आप पहले से ही एक्सेल से परिचित हैं, तो यह बहुत आसान है क्योंकि संपादक एक्सेल में एक विंडो के समान दिखता है।
यदि आपको अपना डेटा संशोधित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे सीधे संपादक में कर सकते हैं। सरल परिवर्तन आसान हो जाते हैं। कुछ उदाहरण जो आप कर सकते हैं वे हैं:
- अपनी तालिका में कॉलम जोड़ें या निकालें
- कॉलम के आधार पर अपना डेटा फ़िल्टर करें
- दो तालिकाओं को एक साथ जोड़ना या जोड़ना
- Excel फ़िल्टर का उपयोग करके अपना डेटा क्रमित करें
- कॉलम का नाम बदलें
- अपनी तालिका से त्रुटियां हटाएं
एक बार जब आप परिवर्तन कर लेते हैं, तो परिणामों को सीधे अपनी Excel कार्यपुस्तिका पर निर्यात करें। हर एक को खोलने और बदलाव किए बिना, कई शीट के साथ काम करना बहुत आसान है।
3. दोहराए जाने वाले कार्यों को सरल बनाता है
एक्सेल वर्कबुक के साथ काम करते समय एक सामान्य काम अलग-अलग वर्कशीट में एक ही तरह का बदलाव करना होता है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको एक रिपोर्ट दी गई है जो जुलाई के महीने की बिक्री संख्या दिखाती है और आपको परिवर्तन करने की आवश्यकता है। आप अपनी तालिका खोलते हैं, अपने परिवर्तन करते हैं, और सहेजते हैं। सरल, है ना? फिर एक महीने बाद आपको अगस्त महीने की नई रिपोर्ट दी जाती है।
एक्सेल के साथ, आपको कार्यपुस्तिका खोलनी होगी और वही परिणाम प्राप्त करने के लिए उन सभी परिवर्तनों को फिर से करना होगा। परिवर्तनों की संख्या के आधार पर, इसमें बहुत समय लग सकता है! पावर क्वेरी इस समस्या को हल करती है।
जब आप Power Query का उपयोग करके किसी कार्यपुस्तिका से कनेक्ट होते हैं और परिवर्तन करते हैं, तो वे परिवर्तन 'चरणों' के रूप में सहेजे जाते हैं। चरण केवल निर्देश हैं जो आप एक्सेल को डेटा बदलने के लिए देते हैं (यानी 'इस कॉलम को हटाएं' या 'इस तालिका को रंग से क्रमबद्ध करें')।
आपके सभी कदम एक साथ सहेजे गए हैं, एक साफ छोटा पैकेज बना रहे हैं। आप अपने सभी परिवर्तनों को फिर से करने के बजाय, चरणों के इस सेट को एक क्लिक में एक नई कार्यपत्रक पर लागू कर सकते हैं।
4. आपको प्रोग्रामिंग ज्ञान की आवश्यकता नहीं है
एक्सेल अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक (वीबीए) का उपयोग करके प्रोग्राम करने योग्य है , लेकिन यह सीखने के लिए बहुत कुछ है। आप एक्सेल के साथ अन्य प्रोग्रामिंग भाषाओं का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसके लिए बहुत सारे सेट अप की आवश्यकता होती है।
हर कोई प्रोग्रामर नहीं होता। सौभाग्य से, Power Query का उपयोग करने के लिए आपको एक होने की आवश्यकता नहीं है। संपादक ग्राफिकल और उपयोग में आसान है। आप जो भी बदलाव करना चाहते हैं वह इंटरफ़ेस पर क्लिक करने जितना आसान है। संपादक बहुत हद तक एक्सेल के समान दिखता है, इसलिए आप घर जैसा महसूस करेंगे।
5. विभिन्न स्रोतों से डेटा एकत्र करें
हमने Excel कार्यपुस्तिकाओं के बारे में बहुत सारी बातें की हैं, लेकिन Power Query बहुत से अन्य स्थानों से आपका डेटा प्राप्त कर सकता है। यदि आप किसी वेबपेज से डेटा के साथ काम करना चाहते हैं, तो आप उतनी ही आसानी से आयात कर सकते हैं। Power Query विभिन्न स्रोतों से भी डेटा खींच सकती है जैसे:
- सीएसवी फ़ाइलें
- पाठ फ़ाइलें
- SQL डेटाबेस
- एक्सएमएल फ़ाइलें
- मिर्कोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस
ऐसे और भी कई स्रोत हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अभिभूत न हों। जैसे-जैसे आप Power Query का उपयोग करने में अधिक सहज होते जाते हैं, आपके पास इनमें से कुछ या सभी उपयोगों के लिए उपयोग हो सकता है।
Microsoft Excel का उपयोग क्यों न करें?
एक्सेल बहुत शक्तिशाली है, इसमें कोई संदेह नहीं है। लेकिन अगर आप कई अलग-अलग शीट के साथ काम करने वाले एक विशेषज्ञ उपयोगकर्ता हैं, तो आपके वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के लिए बहुत कुछ हो सकता है।
Power Query को स्प्रेडशीट के रूप में नहीं, बल्कि एक नियंत्रण कक्ष के रूप में सोचना महत्वपूर्ण है जिसके माध्यम से आप डेटा के साथ काम कर सकते हैं। इसमें काम करना आसान बनाने के लिए लेआउट एक्सेल के समान है। एक्सेल और पावर क्वेरी की ताकत को मिलाकर आप बहुत उत्पादक हो सकते हैं।
अपने Microsoft Excel कौशल को सशक्त बनाएं
अपनी स्प्रैडशीट्स को प्रबंधित करने के लिए Power Query का उपयोग शुरू करने के कई अच्छे कारण हैं। यदि आप इस कार्यक्रम की बुनियादी बातों में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप टेबल बना सकते हैं और डेटा के साथ काम करना बहुत आसान कर सकते हैं।
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एंथनी ग्रांट प्रोग्रामिंग और सॉफ्टवेयर को कवर करने वाला एक स्वतंत्र लेखक है। वह प्रोग्रामिंग, एक्सेल, सॉफ्टवेयर और टेक्नोलॉजी में कंप्यूटर साइंस के प्रमुख हैं।
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