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एक अच्छे ग्राफ की शक्ति निर्विवाद है। संख्यात्मक अवधारणाओं को लेना और उन्हें दृष्टिगत रूप से प्रदर्शित करना इस बात में अंतर कर सकता है कि कोई आपके विचार को समझता है या नहीं।
चार्ट और ग्राफ़ को जटिल होने की आवश्यकता नहीं है। जब आप नौ साल के थे, तब आपने एक्सेल में जो ग्राफ़ बनाए थे, उन्हें याद रखें? बिल्कुल! लाइम-ग्रीन में कॉमिक सैंस जाने का रास्ता नहीं है। हालाँकि, हम इसे अभी आपके लिए सही कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि एक्सेल में अच्छे ग्राफ कैसे बनाए जाते हैं—यहां तक कि बोरिंग वित्तीय स्प्रेडशीट के लिए भी।
हम सार्वजनिक रूप से उपलब्ध यूके सरकार के डेटा का उपयोग कर रहे हैं। जाहिर है, अगर आपके पास अपना डेटा है, तो कृपया इसका इस्तेमाल करने में संकोच न करें।
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त्वरित ग्राफ़ उपयोग की रूपरेखा
किसी भी चार्ट या ग्राफ के खिलाफ सबसे बड़े अपराधों में से एक इसका अनुचित उपयोग है। क्या उपयोग करना है, और कब:
- का उपयोग पंक्ति चार्ट समय के साथ डेटा में रुझान प्रदर्शित करने और उन पर जोर देने के लिए
- का उपयोग बार चार्ट या पाई चार्ट श्रेणियों की तुलना करने के लिए, हालांकि उत्तरार्द्ध आमतौर पर पूरे के कुछ हिस्सों की तुलना करता है
- एक का प्रयोग करें क्षेत्र चार्ट समय के साथ मूल्यों के परिवर्तन को उजागर करने के लिए
- का उपयोग स्कैटर चार्ट एकाधिक डेटा बिंदुओं को प्लॉट करने के लिए
ये उन मुख्य चार्टों को कवर करते हैं जिनका आप सामना कर सकते हैं, और समान रूप से, वे चार्ट जिनका आप उपयोग करने की सबसे अधिक संभावना रखते हैं। अन्य चार्ट प्रकार हैं—बबल, स्पार्कलाइन, बुलेट, और बहुत कुछ—लेकिन हम आज उन पर ध्यान केंद्रित नहीं कर रहे हैं।
एक रेखा ग्राफ का प्रारूपण
यह तालिका हमें 1951-2011 से यूके जनसंख्या परिवर्तन दिखाती है। एक पूर्वगामी रूप से हमें पता चलता है कि, हाँ, पिछले ६० वर्षों में जनसंख्या में वृद्धि हुई है। लेकिन हमारे पास देखने के लिए कुछ चर हैं, और ग्राफ़ का उपयोग करके संख्याओं के द्रव्यमान की कल्पना करना आसान है।
समय बीतने के दौरान रुझान प्रदर्शित करने के लिए सबसे अच्छे ग्राफ़ में से एक है पंक्ति चार्ट , हमें डेटा बिंदुओं और विशिष्ट श्रेणियों की एक श्रृंखला प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।
मैंने पहले दो कॉलम हाइलाइट किए हैं।
अब, सिर डालने टैब, और चुनें लाइन चार्ट डालें —यह प्लॉटेड लाइनों वाला छोटा बॉक्स है। अब आपके पास एक अच्छा नया सादा चार्ट होना चाहिए। यहां से, आपके पास दो विकल्प हैं: अलग-अलग गुणवत्ता की इनबिल्ट एक्सेल शैलियों का उपयोग करें, या चार्ट को स्वयं अनुकूलित करें।
एक्सेल में अच्छे ग्राफ बनाने के लिए चार्ट शैलियों का उपयोग करना
चार्ट शैलियाँ जैसा कि नीचे दिखाया गया है, चार्ट क्षेत्र के दाईं ओर पहुँचा जा सकता है। आप कई शैलियों, साथ ही रंगों में से चुन सकते हैं।
हमारे ग्राफ़ में वर्तमान में डेटा का केवल एक सेट है, इसलिए रंग पसंद का बहुत कम प्रभाव पड़ेगा, लेकिन जैसे-जैसे और जोड़े जाते हैं, रंग आपके संभावित दर्शकों को जानकारी के विभिन्न सेटों के बीच अंतर करने में मदद करेंगे।
एक्सिस एक्सेल में आपके ग्राफ को फॉर्मेट कर रहा है
हमारी लाइन के नीचे खाली जगह पर ध्यान दें? यह वह स्थान है जिसका हम बेहतर उपयोग कर सकते हैं। दबाएं ऊर्ध्वाधर अक्ष . यह खुल जाएगा प्रारूप अक्ष खिड़की। यहाँ हम बदल सकते हैं सीमा , इकाइयों , टिक मार्क, लेबल , और अधिक। हम अपने डेटा रेंज की सीमा लगभग ५०,००० से लेकर ६२,००० तक देख सकते हैं, जिसका अर्थ है कि हम न्यूनतम सीमा ०.० से ५०००० तक बढ़ा सकते हैं।
इसका ग्राफ़ पर तत्काल प्रभाव देखें? बढ़ती जनसंख्या अब स्पष्ट हो गई है, जबकि पहले, इसे एक मामूली वृद्धि माना जा सकता था।
हमें अपनी धुरी को भी एक उपाधि देनी चाहिए। दबाएं अधिक चार्ट के दाईं ओर प्रतीक, फिर अक्ष शीर्षक , के बाद प्राथमिक क्षैतिज तथा प्राथमिक कार्यक्षेत्र . अब आप अपने चार्ट से मिलान करने के लिए प्रत्येक शीर्षक को संपादित कर सकते हैं।
मैंने इस्तेमाल किया है जनसंख्या मेरे लंबवत के लिए, और अवधि मेरे क्षैतिज के लिए। मैं फ़ॉन्ट को एक बिंदु तक बढ़ाने जा रहा हूं, और शीर्षकों को बोल्ड कर दूंगा ताकि दर्शक वास्तव में उन्हें पढ़ सकें।
एक्सेल में ग्राफ़ में सेकेंडरी एक्सिस जोड़ना
अब, हम अपने चार्ट में अतिरिक्त डेटा श्रृंखला जोड़ना चाहते हैं, लेकिन केवल डेटा चयन सीमा का विस्तार करने से काम नहीं चलेगा। क्यों? पहले कॉलम में मान दसियों हज़ार में हैं।
हालांकि, निम्नलिखित कॉलम में मान केवल सैकड़ों में हैं, और अंक नीचे एकल अंकों तक हैं। हमारी वर्तमान ऊर्ध्वाधर अक्ष सीमा द्वितीयक अक्ष को जोड़ते हुए निम्न मानों को समायोजित नहीं कर सकती है।
सबसे पहले, मैं शामिल करने के लिए डेटा चयन सीमा का विस्तार करूँगा जीवित जन्म तथा मौतें . अगला, चार्ट क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और चुनें चार्ट प्रकार बदलें . चुनते हैं कॉम्बो बाएं हाथ के कॉलम से। यह सब अब स्पष्ट हो जाना चाहिए!
अब मैं प्रत्येक डेटा श्रृंखला के लिए चार्ट प्रकार और अक्ष का चयन कर सकता हूं। मैं एक का उपयोग करने जा रहा हूँ पंक्ति चार्ट , और अंतिम दो डेटा श्रृंखला जोड़ें द्वितीयक अक्ष , नीचे दी गई छवि के अनुसार:
और चार्ट ही:
याद रखें, आप दो अलग-अलग एक्सेल शीट से डेटा का उपयोग करके चार्ट भी बना सकते हैं।
अब जब हमने अपनी नई डेटा श्रृंखला तैयार कर ली है, तो हमें इसकी आवश्यकता होगी दंतकथा . कुछ मामलों में, एक किंवदंती अनावश्यक है, लेकिन जब आपके पास दो-अक्ष का उपयोग करके प्रतिच्छेद करने वाली रेखाएं हों, तो यह आपके दर्शकों को आपके डेटा को समझने का मौका देने के लायक है।
लेजेंड को दबाकर चालू करें अधिक चार्ट के दाईं ओर प्रतीक, फिर दंतकथा . यदि आप छोटा तीर दबाते हैं, तो आप लेजेंड स्थान का चयन करने में सक्षम होंगे। इस मामले में, किंवदंती को पर रखा जाना चाहिए नीचे चार्ट के।
लेजेंड शीर्षक बदलने के लिए, चार्ट क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें डेटा का चयन करें . नई विंडो के बाएँ हाथ के कॉलम में, आपको अपनी अनाम डेटा श्रृंखला दिखानी चाहिए। पहले वाले का चयन करें और दबाएं संपादित करें . अब आप डेटा श्रृंखला के लिए अपना पसंदीदा नाम दर्ज कर सकते हैं।
जब आप तैयार हों, तो दबाएं ठीक है , और आपका लेजेंड अपने आप अपडेट होना चाहिए।
अब, आगे बढ़ें और उसी विधि का उपयोग करके दूसरी धुरी में एक शीर्षक जोड़ें, जिसे हमने पहले खोजा था। दोबारा, मैं फ़ॉन्ट को एक बिंदु बड़ा कर दूंगा, और शीर्षक को बोल्ड कर दूंगा।
हमारी नई पेश की गई डेटा श्रृंखला थोड़ी सपाट दिख रही है। हम कच्चे डेटा में जन्म और मृत्यु दोनों में कुछ प्रमुख भिन्नताएं देख सकते हैं, तो आइए सुनिश्चित करें कि चार्ट इसे दर्शाता है।
जैसा कि हमने पहली डेटा श्रृंखला के साथ किया था, हम द्वितीयक अक्ष विकल्पों को समायोजित करेंगे। पर क्लिक करें द्वितीयक अक्ष . मैं न्यूनतम सीमा को समायोजित करने जा रहा हूँ 400 , और लघु इकाई को 100 .
मार्जिन और टाइटल
इसके बाद, हमें अपने चार्ट के दोनों छोर पर कुछ बड़े मार्जिन मिले हैं, और यह काम नहीं करेगा। क्षैतिज अक्ष पर डबल-क्लिक करें- अवधि —और बदलें अक्ष स्थिति से टिक मार्क के बीच प्रति टिक मार्क पर . समय बीतने को नकारने के बजाय, हमारी लाइनें अब पूरे चार्ट क्षेत्र को भर देंगी।
अंत में, एक तेज़, वर्णनात्मक शीर्षक चुनें, और यह बताने के लिए उप-शीर्षक का उपयोग करने से न डरें कि आपका चार्ट वास्तव में क्या दिखा रहा है। मैं के लिए चला गया हूँ यूके जनसंख्या परिवर्तन 1951-2011; यूनाइटेड किंगडम जनसंख्या परिवर्तन हजारों में .
ठीक है, तो शायद यह इतना तेज़ नहीं है, लेकिन मेरे दर्शकों को पता चल जाएगा कि वे क्या देख रहे हैं, और संख्याएं किन मूल्यों को व्यक्त कर रही हैं।
बार चार्ट का प्रारूपण
यह एक लाइन चार्ट था, जो समय के साथ रुझानों पर जोर देने के लिए अच्छा था। अब हम देखेंगे बार चार्ट . इस बार, उसी तालिका का उपयोग करते हुए, हम इसे देखने जा रहे हैं जीवित जन्म , मौतें , शुद्ध प्राकृतिक परिवर्तन , और यह समग्र परिवर्तन .
उपरोक्त प्रत्येक कॉलम का चयन करके शुरू करें, और शीर्षक पर जाएं डालने > संकुल बार .
उल्टा?
आप तुरंत देखेंगे कि आपका चार्ट उल्टा है। यानी, एक्सेल ने आपकी चार्ट श्रेणियों के संगठन को उलट दिया है। मेरा चार्ट 2010-2011 से शुरू होता है, और 1951-1961 के साथ समाप्त होता है।
ऐसा नहीं होगा, क्योंकि अधिकांश लोग चार्ट को ऊपर से नीचे तक तार्किक रूप से पढ़ेंगे। लंबवत अक्ष पर डबल-क्लिक करें (या दबाएं Ctrl+1 जब अक्ष का चयन किया जाता है) एक्सिस विकल्प लाने के लिए। पता लगाएँ और चुनें उल्टे क्रम में श्रेणियाँ .
अब आप देखेंगे कि आपका क्षैतिज अक्ष आपके चार्ट के शीर्ष पर कूद गया है। उसी एक्सिस विकल्प पैनल में, चुनें अधिकतम श्रेणी में .
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अक्ष और चार्ट क्षेत्र स्वरूपण
अक्ष विकल्प खोलने के लिए क्षैतिज अक्ष पर डबल-क्लिक करें। हमारे डेटा में 1000 से अधिक मान नहीं है, इसलिए इसे कम करें अधिकतम बाउंड to 1000. अब आपके पास दो विकल्प हैं: रखें प्रमुख इकाई 200 के रूप में, जो हमारे चार्ट के लिए काफी उपयुक्त है, या इसे घटाकर 100 कर दें, जो काम भी करता है।
मैं 100 के साथ जा रहा हूं क्योंकि हमारे पास दो संभावित इकाइयों के बीच समान मूल्यों वाली कई डेटा श्रृंखलाएं हैं। इससे समान मूल्यों के बीच अंतर करना आसान हो जाएगा।
हमारे बार भी काफी पतले हैं। डेटा शृंखला में से किसी एक पर क्लिक करके और, में उन्हें विशिष्ट बनाएं श्रृंखला विकल्प साइडबार, कम करें गैप चौड़ाई 125% तक, हमारे डेटा में कुछ दृश्य भार जोड़ते हैं।
शीर्षक और किंवदंती
चूंकि हमारी तालिका में एक से अधिक प्रकार के डेटा हैं, एक्सेल ने कृपया प्रत्येक डेटा श्रृंखला का विवरण देने वाली एक किंवदंती प्रदान की है। किंवदंती के फ़ॉन्ट आकार को एक बिंदु तक बढ़ाएँ।
अपने बार चार्ट को एक तेज़, वर्णनात्मक शीर्षक दें। यदि आपका चार्ट किसी शृंखला का हिस्सा है, तो सुनिश्चित करें कि शीर्षक आपके शेष डेटा को दर्शाता है।
हमारे लाइन चार्ट के समान शीर्षक का उपयोग करना—यूके जनसंख्या परिवर्तन १९५१-२०११। हम इसे एक प्रासंगिक उपशीर्षक देंगे: वार्षिक औसत: जीवित जन्म, मृत्यु और समग्र परिवर्तन .
चार्ट शैलियाँ
हमारा चार्ट अब प्रारूपित है, और यदि आप इसे दर्शकों को दिखाना चाहते हैं, तो वे डेटा को समझेंगे। लेकिन हमने एक्सेल की अंतर्निर्मित शैलियों को नहीं देखा है।
कुछ थोड़े बेकार हैं, उनके रंग और सामान्य स्वरूपण उपयोगी के विपरीत हैं, जबकि अन्य आश्चर्यजनक रूप से आसान हैं।
हम रंग योजनाओं की एक श्रृंखला से भी चुन सकते हैं।
चार्ट के दाईं ओर a . है तूलिका के नीचे स्थित आइकन अधिक प्रतीक। अपने दर्शकों के आधार पर, पूर्व निर्धारित शैलियों के माध्यम से आगे बढ़ें और विचार करें कि क्या इससे आपको आवश्यक प्रभाव पड़ेगा और यदि शैली आपके डेटा को बात करने की अनुमति देती है।
पूर्व निर्धारित रंगों पर भी विचार करें। मैंने अपने चार्ट को मानक नीले, पीले, नारंगी, भूरे रंग के मामले से एक रंग-सेट में बदल दिया है, जो लाइव बर्थ, डेथ और नेट नेचुरल चेंज के बीच के अंतर को दर्शाता है।
टीएल; डॉ
यदि आप केवल अपने चार्ट को साफ़ करने और अपने दर्शकों को जोड़ने के बारे में रसदार विवरण चाहते हैं, तो यहां कुछ महत्वपूर्ण बिंदु दिए गए हैं:
- चुनना सही ग्राफ। इस काम के लिए सही उपकरण का उपयोग करें।
- तरह आपका डेटा; आपका डेटा कहां दिखाई देगा, यह तय करने के लिए इसे एक्सेल पर न छोड़ें।
- समायोजित करना आपकी धुरी। अपने नंबर फॉर्मेट और कैटेगरी टाइटल को साफ रखें।
- जाँच आपके मार्जिन। वे लाइन चार्ट कहीं के बीच में शुरू होंगे।
- हटाना अनावश्यक स्टाइल। डेटा को बात करने दें।
- चुनना आपके रंग। अपने चार्ट को समझने में आसान बनाएं।
- प्रारूप आपकी किंवदंती। यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है, तो इससे छुटकारा पाएं।
- चुनना आपका शीर्षक। चुस्त-दुरुस्त रखें। अपने दर्शकों को ठीक वही बताएं जो वे देख रहे हैं।
जबकि चार्ट डिज़ाइन का संपूर्ण और अंतिम डिज़ाइन नहीं है, इस त्वरित चेकलिस्ट के माध्यम से चलने से आपको अपने डेटा को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है, और आपके चार्ट को सभी के लिए पढ़ना आसान बना सकता है।
चार्ट प्रयोग
हमने आपको एक्सेल चार्ट की एक अच्छी श्रृंखला दिखाई है, और हमने आपको कुछ टिप्स दिए हैं कि उन्हें कब परिनियोजित करना है। यदि आप अभी भी रेखांकन की शक्ति के बारे में अनिश्चित हैं, इस प्रयोग पर विचार करें जहां व्यक्तियों को उनके विश्वदृष्टि के विपरीत स्पष्ट, तथ्यात्मक जानकारी के साथ प्रस्तुत किया गया था, लेकिन डेटा को अधिक सम्मोहक प्रारूप में प्रदर्शित किया गया था। शोधकर्ताओं ने तीन रणनीतियों का परीक्षण किया:
- तथ्यात्मक साक्ष्य का सारांश प्रस्तुत करने वाले पाठ का एक पैराग्राफ प्रस्तुत करना
- एक चार्ट में साक्ष्य प्रस्तुत करना
- विषयों के आत्म-सम्मान का निर्माण करना ताकि उन्हें कम खतरा महसूस हो।
डेटा ट्रांसमिशन का सबसे प्रभावी तरीका? सरल, साफ चार्ट, समझने में आसान भाषा में जानकारी प्रदर्शित करना।
तो अगली बार जब आप अपनी ऑडियंस तक पहुंचने के बेहतर तरीके के बारे में सोच रहे हों, तो एक ग्राफ़ पर विचार करें।
ऐसी वेबसाइटें जो आपको मुफ्त में फिल्में देखने देती हैं
और यदि आप चार्ट के साथ रहना चाहते हैं, लेकिन इसके बजाय Google का उपयोग करें, तो यह है Google स्लाइड में चार्ट कैसे बनाएं .
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 3 आसान चरणों में सेल्फ-अपडेटिंग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट कैसे बनाएंसेल्फ़-अपडेटिंग एक्सेल चार्ट बहुत अधिक समय बचाने वाले होते हैं। नया डेटा जोड़ने के लिए इन चरणों का उपयोग करें और उन्हें चार्ट में अपने आप दिखाई दें।
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गेविन विंडोज एंड टेक्नोलॉजी एक्सप्लेन्ड के लिए जूनियर एडिटर हैं, जो वास्तव में उपयोगी पॉडकास्ट के लिए एक नियमित योगदानकर्ता और एक नियमित उत्पाद समीक्षक हैं। उनके पास बीए (ऑनर्स) कंटेम्परेरी राइटिंग है, जिसमें डेवोन की पहाड़ियों से डिजिटल आर्ट प्रैक्टिस के साथ-साथ एक दशक से अधिक का पेशेवर लेखन अनुभव है। वह चाय, बोर्ड गेम और फुटबॉल का भरपूर आनंद लेता है।
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