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में से एक पूर्व संध्या आर टिप्पणियाँ कई छिपे हुए रत्न टेम्पलेट बनाने की क्षमता है। एवरनोट के टेम्प्लेट के साथ एक ही जानकारी को बार-बार टाइप करने के बजाय, आप व्यवस्थित रह सकते हैं और अपनी परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जहाँ इसकी आवश्यकता है।
कस्टम टेम्प्लेट कैसे बनाएं, और आप किस प्रकार के टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं, इस पर कुछ बुनियादी युक्तियों के साथ, आप काम पर और अपने निजी जीवन में अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
कस्टम टेम्प्लेट कैसे बनाएं?
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप कस्टम टेम्पलेट बना सकते हैं Evernote . इन तरीकों में से कुछ के लिए आपकी ओर से थोड़े से प्रयास की आवश्यकता होती है, या आप प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए अपने एवरनोट खाते से किसी तृतीय पक्ष सेवा को जोड़ सकते हैं।
नेटिव एवरनोट मेथड का इस्तेमाल करें
एवरनोट टेम्प्लेट बनाने का सबसे आसान तरीका यह है कि इसे ऐप में मूल रूप से किया जाए। एक नोटबुक बनाएं और इसे 'टेम्पलेट्स' कहें और इसे मैन्युअल रूप से बनाए गए टेम्प्लेट से भरें। फिर आप उन नोटों की प्रतिलिपियाँ बना सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है।
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यह शायद टेम्प्लेट का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है, लेकिन एवरनोट में एक टेम्प्लेट फ़ाइल प्रारूप भी है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं। जब आप एवरनोट में अपना नोट बनाते हैं, तो आप इसे एक के रूप में निर्यात कर सकते हैं .एनेक्स फ़ाइल . जैसे ही आप टेम्प्लेट निर्यात कर रहे हैं, आप चुन सकते हैं कि टैग शामिल करना है या नहीं। आपके कंप्यूटर पर एक .enex फ़ाइल खोलने से स्वचालित रूप से एवरनोट में एक नया नोट बन जाएगा।
यदि आप हर बार किसी टेम्पलेट से नया नोट बनाते समय मैन्युअल रूप से दिनांक बदलना नहीं चाहते हैं, तो टेक्स्ट एडिट या नोटपैड जैसे नोटपैड ऐप का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर .enex फ़ाइल खोलें। नोट के निचले भाग में, आपको और टैग के बीच का कोई भी टेक्स्ट हटाना होगा, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
स्थानांतरण का प्रयोग करें
आप तृतीय पक्ष सेवा ट्रांसपोज़ का उपयोग करके एक एवरनोट टेम्पलेट भी बना सकते हैं। पूर्व में KustomNote के रूप में जाना जाता है, Transpose उपयोगकर्ताओं के लिए WYSIWYG फॉर्म के साथ टेम्प्लेट बनाना आसान बनाता है जिसे आप भर सकते हैं और एवरनोट को भेज सकते हैं।
यह समझने के लिए कि सेवा कैसे काम करती है और आप इसका अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं, ट्रांज़ैक्शन की हमारी गहन समीक्षा देखें। एवरनोट को अपने ट्रांसपोज़ खाते से कैसे कनेक्ट करें, इसके निर्देशों के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें।
एवरनोट की सहयोगी विशेषताओं के साथ, आप अपने टेम्प्लेट को टीम के सदस्यों या सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं, जिससे सभी के लिए समान प्रकार की जानकारी साझा करना आसान हो जाता है।
आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए 6 एवरनोट टेम्पलेट विचार
एक विशिष्ट कार्यालय या गृह कार्य के बारे में सोचें जो आप एवरनोट में बार-बार करते हैं। यह आपका पहला एवरनोट टेम्प्लेट बनाने का स्थान हो सकता है। ये टेम्प्लेट खाली प्लेसहोल्डर के रूप में शुरू हो सकते हैं, लेकिन आपको बहुत सोचने का समय बचा सकते हैं।
यहाँ मेरे छह विचार हैं।
खाका 1: सूचियाँ
एवरनोट के साथ, कस्टम टू-डू सूचियाँ, किराने की सूचियाँ, या किसी अन्य प्रकार की सूची बनाने के कई अलग-अलग तरीके हैं जिन्हें आप नियमित रूप से बनाना चाहते हैं, और जानकारी का रिकॉर्ड रखें। जब आप पहला नोट बनाते हैं -- तो आप एक क्रमांकित सूची, बुलेट या एक चेकलिस्ट का उपयोग कर सकते हैं जो आपको आइटम को हो गया के रूप में चिह्नित करने की अनुमति देता है।
एक टू-डू सूची के लिए चेकलिस्ट स्पष्ट रूप से सबसे अच्छा विकल्प है, लेकिन यदि आप चाहें तो आप संख्याओं या गोलियों का उपयोग कर सकते हैं। आप इस टेम्पलेट का उपयोग दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक लक्ष्यों के लिए भी कर सकते हैं।
टेम्पलेट 2: योजनाकार
यदि आप एक योजनाकार के रूप में एवरनोट का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपको एक कैलेंडर टेम्पलेट डाउनलोड करना होगा। एवरनोट चार अलग-अलग प्रकार के कैलेंडर प्रदान करता है: वार्षिक, मासिक, साप्ताहिक और दैनिक। आप जिस प्रकार के कैलेंडर का उपयोग करना चाहते हैं उसका चयन करने के बाद, क्लिक करें एवरनोट में सहेजें बटन पर क्लिक करें और एक एवरनोट नोटबुक चुनें।
यदि आप मासिक, साप्ताहिक और दैनिक कैलेंडर का उपयोग करना चुनते हैं, तो आप अपनी नोटबुक में नोट को बार-बार डुप्लिकेट कर सकते हैं। नोट पर राइट-क्लिक करें और चुनें, कॉपी टू नोटबुक, और बस वही नोटबुक चुनें जिसमें आप पहले से हैं।
यदि आप बेहद संगठित होना चाहते हैं, और एक पूर्ण योजनाकार बनाना चाहते हैं, तो आप इसे कुछ आसान चरणों में कर सकते हैं।
पहले बचाओ मासिक कैलेंडर एक नई नोटबुक के लिए। तब तक आप नोट को तब तक डुप्लिकेट करेंगे जब तक आपके पास 12 प्रतियां न हों। 12 प्रतियों का नाम बदलें '1 - जनवरी,' 2 - फरवरी, '3 - मार्च,' आदि। हर महीने से पहले नंबर शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि वे सही क्रम में दिखाई दें।
आप भी बना सकते हैं सामग्री की एक तालिका पहले पृष्ठ से प्रत्येक माह तक पहुँचने के लिए, और उपसर्ग '0' का उपयोग करना सुनिश्चित करें ताकि यह सूची के शीर्ष पर दिखाई दे। फिर आप सामग्री की एक तालिका बना सकते हैं। प्रत्येक नोट के लिंक को राइट-क्लिक करके और चयन करके कॉपी करें कॉपी नोट लिंक . फिर आप उन लिंक का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें सम्मिलित कर सकते हैं जैसे आप एवरनोट में कोई लिंक करेंगे।
आप कैलेंडर टेम्प्लेट का उपयोग अपनी बैठकों, अपने लक्ष्यों, जन्मदिनों, या किसी अन्य चीज़ पर नज़र रखने के लिए कर सकते हैं जिसे किसी विशिष्ट तिथि या समय पर रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। आप इस टेम्पलेट का उपयोग अपने लक्ष्यों के लिए भी कर सकते हैं, यदि आप उन्हें विशिष्ट तिथियों से जोड़ना पसंद करते हैं।
साँचा 3: व्यय
चाहे आप प्रतिपूर्ति उद्देश्यों के लिए काम के लिए अपने खर्चों पर नज़र रख रहे हों, या आपके पैसे खर्च करने के तरीके पर नज़र रखने वाले व्यक्तिगत साप्ताहिक या मासिक बजट के लिए, एवरनोट टेम्प्लेट इसे आसान बना सकते हैं।
यदि आप प्रतिपूर्ति के लिए खर्चों पर नज़र रख रहे हैं, तो उन वस्तुओं के साथ एक नोट बनाएं, जिन्हें आपको टाइप करने की आवश्यकता होगी, जो प्रतिपूर्ति के लिए स्थान, तिथि, आदि के लिए जमा करने के लिए आवश्यक हैं। फिर आप एवरनोट मोबाइल ऐप का उपयोग करके रसीद की एक तस्वीर ले सकते हैं। एवरनोट का एक उदाहरण है a व्यय ट्रैकर टेम्पलेट जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।
आप सभी नोटों को एक नोटबुक में रखने के लिए टैग का उपयोग कर सकते हैं लेकिन उन्हें व्यवस्थित रख सकते हैं। आप बनाए गए, सबमिट किए गए और भुगतान किए गए टैग का उपयोग कर सकते हैं, ताकि आप आसानी से एक नज़र में देख सकें कि कौन सी रसीदें बकाया हैं और कौन सी भुगतान की गई हैं।
आप अपने टेम्प्लेट में रसीदों को सहेजने के तरीके को सुपरचार्ज करने के लिए $ 2.99 iOS ऐप ReceiptMate [Broken URL Removed] का भी लाभ उठा सकते हैं। यदि आप एक नोट में कई रसीदें सहेज रहे हैं, तो आप अपने लिए कुल प्राप्तियों का मिलान करने के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं:
https://vimeo.com/69752483#at=1
आपके सभी दस्तावेज़ कहाँ सहेजे गए हैं?
जबकि एवरनोट ऐप में पूर्ण बजट बनाना आसान नहीं बनाता है, आप काम के लिए किसी भी चल रहे खर्च की तरह चलते-फिरते व्यक्तिगत खर्च रिकॉर्ड कर सकते हैं। फिर आप उस जानकारी को ले सकते हैं, फोटो खिंचवाने वाली रसीदों के साथ पूरा कर सकते हैं, और उसे वास्तविक बजट ट्रैकर में स्थानांतरित कर सकते हैं। एवरनोट में एक वास्तविक स्प्रेडशीट टूल का अभाव है (आप केवल एक मूल तालिका बना सकते हैं), इसलिए ऐसा नहीं है बजट के लिए सही ऐप जो आपको अपने खर्चों और बिलों के आधार पर अपनी बचत की गणना करने की अनुमति देता है।
खाका 4: बैठकें
कैलेंडर टेम्प्लेट में अपनी मीटिंग्स पर नज़र रखने के अलावा, आप अपनी प्रत्येक मीटिंग में क्या होता है, इसका अधिक विस्तृत रिकॉर्ड रखने के लिए एवरनोट का भी उपयोग कर सकते हैं। अपनी बैठकों को प्रबंधित करने के लिए एवरनोट टेम्प्लेट का उपयोग करने के तरीके के बारे में हमारी गहन मार्गदर्शिका देखें। यह एक ऐसी जगह है जहां अपने नोट्स और टेम्प्लेट को अन्य एवरनोट उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना बहुत काम आ सकता है। प्रत्येक व्यक्ति इस टेम्पलेट का उपयोग करके मीटिंग के दौरान नोट्स लॉग कर सकता है।
जैसा कि बकरी बताते हैं, आप अपने टेम्प्लेट में जिस प्रकार की जानकारी चाहते हैं, उसमें उपस्थित लोग, मीटिंग आइटम, निर्णय और कार्रवाई आइटम शामिल हैं।
मीटिंग से पहले मीटिंग प्रतिभागियों के साथ एजेंडा साझा करने के लिए आपको याद दिलाने के लिए आप एवरनोट अलर्ट का भी उपयोग कर सकते हैं।
टेम्पलेट 5: लॉग
लॉगिंग खर्चों के अलावा, अन्य प्रकार के लॉग भी हैं जिन्हें आप एवरनोट का उपयोग करके रख सकते हैं। यदि आपकी नौकरी में आपके फोन कॉल्स पर नज़र रखना शामिल है, तो आप इसे एवरनोट के साथ कर सकते हैं। वही किसी भी प्रकार के टाइम ट्रैकर के लिए जाता है। यदि आपको काम पर अपने कार्यों को विभिन्न बजट कोडों पर खर्च करना है, तो आपको यह ट्रैक करना होगा कि प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य पर कितना समय व्यतीत होता है। आप Android पर कई प्रकार के टाइम ट्रैकिंग टूल का उपयोग करके अपना समय ट्रैक कर सकते हैं, समय ट्रैकिंग के लिए Mac सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, या बेहतर अभी तक, बस Pomodoro Technique का उपयोग करें। आप उस जानकारी को एवरनोट टेम्पलेट में लॉग इन कर सकते हैं।
जैसा कि किसी भी टेम्पलेट के मामले में होता है, उन वस्तुओं के बारे में सोचें जिनकी आपको प्रत्येक नोट में आवश्यकता होगी और आप उन्हें कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं। कार्य लॉग रखने के लिए, आपके पास कार्य सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक नोट हो सकता है, और तिथि को नोट के नाम के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको कार्य के लिए एक समय पत्रक भरना है।
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आप इस विधि का उपयोग उन खाद्य पदार्थों को लॉग इन करने के लिए भी कर सकते हैं जो आप खा रहे हैं, आपका व्यायाम, और बहुत कुछ।
खाका 6: परियोजना प्रबंधन
एवरनोट्स परियोजना योजना टेम्पलेट आपको प्रमुख कार्यों पर नज़र रखने के लिए शुरू करने के लिए एक बुनियादी स्थान देता है और प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है।
अपने टेम्प्लेट में आपको कितने विवरण की आवश्यकता है, इस पर निर्भर करते हुए, आप हमेशा अधिक जानकारी जोड़ सकते हैं। आप SWOT विश्लेषण टेम्प्लेट बनाने के लिए या यहां तक कि केवल एक बुनियादी पेशेवरों और विपक्षों की सूची बनाने के लिए एवरनोट का उपयोग कर सकते हैं।
डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट्स
यदि आप प्रेरणा की तलाश में हैं, तो यहां कुछ स्थान हैं जहां आप डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट पा सकते हैं:
- Evernote
- क्रिस्टोफर मेयो
- जनरलिस्ट आईटी [टूटा हुआ यूआरएल हटा दिया गया]
यह न भूलें कि एवरनोट और कई तृतीय-पक्ष ऐप के साथ उत्पादकता को अधिकतम करने के अन्य तरीके भी हैं जो नोट लेने वाली सेवा के साथ खूबसूरती से जोड़ते हैं।
आप एवरनोट टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करेंगे?
नोट-टेकिंग दोहराए जाने वाले कार्यों को कम करने के बारे में है। टेम्प्लेट आपको बहुत समय और प्रयास बचा सकते हैं। एवरनोट टेम्प्लेट का अपना स्टॉक बनाने में बस थोड़ा सा समय ही ऐसा कर सकता है।
क्या आप रोजमर्रा के कार्यों के लिए किसी टेम्पलेट का उपयोग करते हैं? एवरनोट टेम्प्लेट के लिए आपके सबसे अच्छे विचार क्या हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल यह जांचने के 3 तरीके हैं कि कोई ईमेल असली है या नकलीयदि आपको कोई ऐसा ईमेल प्राप्त हुआ है जो थोड़ा संदिग्ध लगता है, तो इसकी प्रामाणिकता की जांच करना हमेशा सर्वोत्तम होता है। ईमेल असली है या नहीं, यह बताने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं।
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नैन्सी वाशिंगटन डीसी में रहने वाली एक लेखिका और संपादक हैं। वह पहले द नेक्स्ट वेब में मध्य पूर्व की संपादक थीं और वर्तमान में संचार और सोशल मीडिया आउटरीच पर डीसी-आधारित थिंक टैंक में काम करती हैं।
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