5 कूल कस्टम डेटा डैशबोर्ड जिन्हें आप Google साइट से बना सकते हैं

5 कूल कस्टम डेटा डैशबोर्ड जिन्हें आप Google साइट से बना सकते हैं

कम से कम प्रयास के साथ वेबसाइट बनाने और प्रकाशित करने के लिए Google साइट सबसे सुविधाजनक तरीकों में से एक है। Google साइट्स में उपलब्ध टूल के साथ, आप वास्तव में बहुत उपयोगी व्यक्तिगत डैशबोर्ड बना सकते हैं जो आपके संगठन और उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं।





इस लेख में, आप यह देखने जा रहे हैं कि आप कुछ बहुत ही शानदार डैशबोर्ड बनाने के लिए Google साइट का उपयोग कैसे कर सकते हैं:



  1. अपने ईमेल की निगरानी करें
  2. अपनी वेबसाइट के प्रदर्शन का विश्लेषण करें
  3. एक समय प्रबंधन प्रणाली बनाएं
  4. लाइव खबरों से अवगत रहें
  5. अपने पसंदीदा स्थान सहेजें

1. ईमेल निगरानी डैशबोर्ड

ईमेल के बारे में सबसे अधिक परेशान करने वाली चीजों में से एक यह है कि आपके इनबॉक्स में एक नया ईमेल कब आया है, यह जानने के लिए आपको किसी प्रकार के ईमेल क्लाइंट की आवश्यकता है।





यदि आपके पास एक Google ईमेल खाता है, तो वह आपका पसंदीदा ऑनलाइन जीमेल इनबॉक्स या इनमें से कोई भी हो सकता है डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट वहाँ से बाहर।

लेकिन Google साइट्स के साथ, आप वास्तव में आने वाले सभी ईमेल को एक ही स्थान पर प्रदर्शित करने के लिए एक कस्टम डेटा डैशबोर्ड बना सकते हैं। एक ही डैशबोर्ड के साथ, आप दिन भर के लिए आने वाले सभी नए ईमेल देखने के लिए बस एक नज़र डाल सकते हैं।



कर्नेल-पावर 41 (63)

इसके लिए Gmail को Google पत्रक से समन्वयित करना और फिर उन पत्रकों को Google साइट पृष्ठ में प्रदर्शित करना आवश्यक है।

नवीनतम ईमेल का टाइमस्टैम्प प्रदर्शित करें

IFTTT का उपयोग करके Gmail को Google पत्रक के साथ सिंक करना संभव है। लेकिन IFTTT के साथ आप इसे केवल एक Gmail खाते से ही कर सकते हैं। यही कारण है कि मैं आमतौर पर कई जीमेल खातों को कई Google शीट्स में सिंक करने के लिए जैपियर की ओर रुख करता हूं। हालांकि, ध्यान रखें कि जैपियर मुक्त नहीं है।



जैपियर के साथ, आप केवल उस जीमेल खाते के इनपुट के साथ एक 'जैप' बनाते हैं जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं और इसे हर नए आने वाले ईमेल के साथ ट्रिगर करने के लिए चुनें। फिर आउटपुट के रूप में Google पत्रक चुनें।

आपको समय से पहले 'इनकमिंग ईमेल' नामक एक Google शीट बनानी चाहिए।



जैपियर आपको स्प्रेडशीट को नाम और उसके अंदर की वर्कशीट चुनने देता है जहां आप अपनी ईमेल जानकारी जाना चाहते हैं।

इस पहले उदाहरण में, आप अपने डैशबोर्ड पर एक विजेट बनाएंगे जो प्रत्येक खाते को दिखाएगा।

कुछ इस तरह:

हर कुछ मिनटों में, स्क्रिप्ट चलेगी और आपके द्वारा निर्दिष्ट पंक्ति के दूसरे कॉलम को अपडेट करेगी।

तो इनबॉक्स में नवीनतम ईमेल के टाइमस्टैम्प के साथ MakeUseOf पंक्ति को अपडेट करने के लिए, मैं चुनूंगा पंक्ति तीन . फिर वह ईमेल डेटा चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।

इस मामले में, मैं नवीनतम ईमेल की प्राप्त तिथि आयात कर रहा हूं।

एक बार प्रत्येक जीमेल खाते के लिए एक व्यक्तिगत 'ज़ैप' बन जाने के बाद, डैशबोर्ड विजेट नीचे जैसा कुछ दिखाई देगा।

आप इस विजेट को क्लिक करके अपने Google साइट वेब पेज (डैशबोर्ड) में आयात कर सकते हैं शीट्स नीचे डालने पृष्ठ के दाईं ओर मेनू।

सभी आने वाली ईमेल प्रदर्शित करें

एक विजेट जोड़ने के लिए जो आपको दिन के लिए आने वाले सभी ईमेल दिखाएगा, उसी तरह का जैप बनाएं। साथ ही, शीट में तीन कॉलम बनाएं: नाम, तिथि और विषय .

फिर, जब आप जैप में शीट क्रिया जोड़ते हैं, तो आप वही कार्यपुस्तिका चुनेंगे, लेकिन उस ईमेल खाते के लिए आपके द्वारा बनाई गई शीट चुनेंगे।

फिर उस ईमेल डेटा के साथ फ़ील्ड भरें, जिसे आप आयात करना चाहते हैं।

यह सभी नए आने वाले ईमेल को आपकी नई Google शीट में लाएगा। यहां बताया गया है कि जब आप इसे अपने नए डैशबोर्ड में आयात करते हैं तो विजेट कैसा दिखेगा।

बेशक, आप इस शीट को यूं ही भरते नहीं रहने देना चाहते हैं। विजेट का उद्देश्य आपको दिन के लिए आने वाले ईमेल दिखाना है, इसलिए आप हर दिन आधी रात को शीट को खाली करने के लिए शीट में एक Google स्क्रिप्ट जोड़ना चाहेंगे।

यह करने में बहुत आसान है। Google शीट में, बस टूल्स मेनू पर क्लिक करें, और स्क्रिप्ट एडिटर चुनें।

इस स्क्रिप्ट संपादक में 'ClearAll' नामक एक नया फ़ंक्शन पेस्ट करें।

function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}

आप 'getSheetByName' अनुभाग को अपनी शीट के वास्तविक नाम से संपादित करना चाहेंगे जिसमें ईमेल शामिल हैं।

इस स्क्रिप्ट को हर दिन आधी रात को चलाने के लिए, स्क्रिप्ट एडिटर में, अपनी स्क्रिप्ट को क्लिक करके सेव करें फ़ाइल और फिर सहेजें। फिर पर क्लिक करें संपादित करें तथा वर्तमान परियोजना के ट्रिगर .

ईवेंट को इस पर सेट करें समय पर ही आधारित , दिन का टाइमर , तथा आधी रात से 1 बजे तक . तब दबायें सहेजें .

यह आधी रात को सभी शीट साफ़ कर देगा, इसलिए हर सुबह आपका डैशबोर्ड एक नई शीट से शुरू होगा, जो दिन के लिए केवल नवीनतम इनकमिंग ईमेल प्रदर्शित करेगा।

2. वेबसाइट प्रदर्शन डैशबोर्ड

यदि आप किसी वेबसाइट के स्वामी हैं या उसका संचालन करते हैं, तो एक अन्य उपयोगी डेटा डैशबोर्ड एक प्रदर्शन प्रदर्शन है।

एक डैशबोर्ड बनाने के लिए जो आपको आपके बारे में डेटा दिखाता है वेबसाइट प्रदर्शन , आपको उस डेटा की आवश्यकता उस स्थान पर होगी जो स्वचालित रूप से अपडेट होता है। चूंकि Google साइटें आपको Google पत्रक से चार्ट आयात करने देती हैं, इसलिए आप Google Analytics से स्वचालित रूप से डेटा प्राप्त करने के लिए Google पत्रक सेट करना चाहेंगे।

यह इस लेख के दायरे से बाहर है, लेकिन हमने आपको कवर कर लिया है। आप इसे पूरा करने के दो तरीके हैं। या तो एक IFTTT एप्लेट सेट करें जो Google शीट को ईमेल के माध्यम से Google Analytics डेटा भेजता है, या Google कोर रिपोर्टिंग API का उपयोग करके अपनी स्वयं की स्प्रेडशीट बनाएं।

रिपोर्टिंग API बहुत अधिक शक्तिशाली है और आपको Google Analytics द्वारा आपकी वेबसाइट के बारे में एकत्र किए गए लगभग सभी डेटा तक पहुंच प्रदान करता है, लेकिन इसमें सीखने की अवस्था थोड़ी अधिक है।

एक बार जब आपकी स्प्रैडशीट डेटा प्राप्त कर रही है और आपने कुछ चार्ट बना लिए हैं जो आपके ट्रैफ़िक या जनसांख्यिकी को प्लॉट करते हैं, तो आप अपना डैशबोर्ड बनाने के लिए तैयार हैं।

Google साइट्स में, बस क्लिक करें डालने मेनू और चुनें चार्ट . Google डिस्क में उस स्प्रैडशीट में ब्राउज़ करें जहां आपने अपनी स्प्रैडशीट सहेजी है, और Google साइटें आपको उस स्प्रैडशीट में मौजूद किसी भी चार्ट को चुनने का विकल्प देगी.

आप जिन चार्टों को शामिल करना चाहते हैं उनमें से प्रत्येक पर क्लिक करके अपना वेबसाइट डैशबोर्ड बनाएं और उन्हें उस पृष्ठ पर रखें जहां आप उन्हें जाना चाहते हैं।

कुछ ही क्लिक में आपके पास एक सुंदर वेब प्रदर्शन निगरानी डैशबोर्ड होगा।

इन अलग-अलग डैशबोर्ड के लिए आपको अलग-अलग Google साइट की आवश्यकता नहीं है। आप प्रत्येक व्यक्तिगत डैशबोर्ड के लिए साइट पर उप-पृष्ठ बना सकते हैं।

इस तरह आप जिस चीज़ की निगरानी करना चाहते हैं, उसे एक्सेस करने के लिए केवल एक URL है।

3. समय प्रबंधन डैशबोर्ड

यदि आपके पास कई गूगल कैलेंडर , आप एक समय प्रबंधन डैशबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं जो आपके कैलेंडर के तीन प्रारूप प्रदर्शित करता है: एजेंडा, द वीक और द मंथ .

Google कैलेंडर के विपरीत, जहां आपको इन दृश्यों के बीच फ़्लिप करना होता है, आप एक Google साइट डैशबोर्ड बना सकते हैं जो उन सभी को एक साथ प्रदर्शित करता है।

इससे भी बेहतर, आप अपने सभी Google खातों के सभी कैलेंडर एक ही डैशबोर्ड पर एम्बेड कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:

Google साइट्स में, के अंतर्गत डालने , पर क्लिक करें पंचांग .

यह आपको यह चुनने का विकल्प देता है कि आप कौन सा Google कैलेंडर सम्मिलित करना चाहते हैं।

जब आप उस कैलेंडर का चयन करते हैं जिसे आप एम्बेड करना चाहते हैं, तो . के अंतर्गत चयन देखें , आप महीना, सप्ताह या कार्यसूची में से चुन सकते हैं।

इन तीनों के साथ एक डैशबोर्ड बनाने के लिए, बस इनमें से एक को डैशबोर्ड में एक बार में डालें।

तीन प्रारूपों के लिए एक साफ लेआउट चुनें, और आपके पास एक अत्यधिक कार्यात्मक समय प्रबंधन डैशबोर्ड होगा।

चूंकि एजेंडा दृश्य इतना संकीर्ण है, इसलिए आप इसके बगल में साप्ताहिक कैलेंडर दृश्य आसानी से फिट कर सकते हैं।

फिर, उन दोनों के नीचे बड़ा मासिक कैलेंडर दृश्य जोड़ें।

साथ ही, आप इनमें से प्रत्येक विजेट के प्रदर्शन मोड को किसी भी समय लाइव डैशबोर्ड पर स्विच कर सकते हैं। तो आप इसे स्थापित करने के बाद एक स्थिर प्रदर्शन से चिपके नहीं रहते हैं।

यदि आप उसी पृष्ठ पर अपने अन्य Google खातों के कैलेंडर शामिल करना चाहते हैं, तो बस नीचे स्क्रॉल करें और अधिक जोड़ना प्रारंभ करें। या आप प्रत्येक Google खाते के लिए एक बिल्कुल नया उप-पृष्ठ बना सकते हैं।

आप अपने डैशबोर्ड के लिए जो लेआउट चुनते हैं वह पूरी तरह आप पर निर्भर है!

4. लाइव न्यूज डैशबोर्ड

यदि आप कभी भी एक 'मिशन कंट्रोल' पैनल चाहते हैं, जिसमें बहुत सारी जानकारी को एक साथ स्ट्रीम करने वाले डिस्प्ले का एक समूह हो, तो Google साइट्स इसे करने के लिए एकदम सही प्लेटफॉर्म है।

में डालने मेनू, पर क्लिक करें यूट्यूब . यह एक खोज फ़ील्ड लाता है जहाँ आप YouTube पर कोई भी वीडियो पा सकते हैं जिसे आप अपने वेब पेज पर एम्बेड करना चाहते हैं।

हालांकि अधिकांश YouTube वीडियो स्थिर होते हैं, जो काफी उबाऊ होंगे। सौभाग्य से YouTube पर लाइव समाचार चैनल हैं जिन्हें आप एम्बेड कर सकते हैं। अपने पसंदीदा समाचार नेटवर्क के बाद 'लाइव समाचार' या 'लाइव' खोजें, उन्हें खोजने के लिए।

उन सभी लाइव YouTube स्ट्रीम को एम्बेड करने के बाद जिन्हें आप मॉनिटर करना चाहते हैं, आप उनमें से प्रत्येक पर क्लिक करके उन्हें चलाना शुरू कर सकते हैं।

सभी वीडियो एक ही पेज पर एक साथ स्ट्रीम होंगे। यह वास्तव में अच्छा लग रहा है और आपको ऐसा महसूस कराएगा कि आप चेयेने पर्वत के नीचे मिशन नियंत्रण में एक डेस्क पर बैठे हैं।

5. Google मानचित्र पर स्थानों का डैशबोर्ड

यदि आप नहीं जानते हैं कि आप Google मानचित्र में सूचियां बना और साझा कर सकते हैं, तो आप उस सुविधा को एक्सप्लोर करना चाहेंगे।

संगठित सूचियों में अपने सभी पसंदीदा स्थानों पर नज़र रखने का यह वास्तव में उपयोगी तरीका है।

Google साइट डैशबोर्ड बनाने के लिए आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं? आसान। जब आप पर क्लिक करते हैं डालने Google साइट्स में मेनू और क्लिक करें नक्शा , आपको एक मेनू विकल्प दिखाई देगा जिसका नाम है मेरे नक्शे .

उस पर क्लिक करें, और आप अपने पसंदीदा स्थानों को संग्रहीत करने वाली सभी सूचियां देखेंगे।

सूचियों में से किसी एक का चयन करें, और आपके पास अपने डैशबोर्ड पर उन सभी सहेजे गए स्थानों को दर्शाने वाला एक एम्बेडेड नक्शा होगा।

अपने सभी पसंदीदा स्थानों को एक URL पर संग्रहीत करने का यह वास्तव में सुविधाजनक तरीका है।

अगली बार जब आप उस लंबी पैदल यात्रा के स्थान को याद न कर सकें, जिस पर आप जाना पसंद करते हैं, तो बस अपना डैशबोर्ड खोलें और अपना 'हाइकिंग ट्रेल्स' नक्शा देखें।

अपने सभी डैशबोर्ड के बीच स्विच करना उतना ही आसान है जितना कि . के बगल में स्थित ड्रॉपडाउन आइकन पर क्लिक करना घर , और उस डैशबोर्ड का चयन करना जिसे आप देखना चाहते हैं।

आप किसी के लिए यात्रा कार्यक्रम तैयार करने के लिए इस तरह के डैशबोर्ड का उपयोग भी कर सकते हैं और फिर उनके साथ URL साझा कर सकते हैं।

वे इसे किसी भी ब्राउज़र या फोन से एक्सेस कर सकते थे, चाहे वे कहीं भी हों।

आज ही Google साइट डेटा डैशबोर्ड का उपयोग करना प्रारंभ करें

जब उपयोगी डैशबोर्ड बनाने की बात आती है तो ऊपर दिए गए उदाहरण केवल हिमशैल की नोक हैं जो आपके जीवन को बहुत आसान बना देंगे।

वर्चुअलबॉक्स में फाइल कैसे ट्रांसफर करें

YouTube सामग्री, मानचित्र स्थान, Google डॉक्स या Google पत्रक से जानकारी, और बहुत कुछ शामिल करने के सभी तरीकों के बारे में सोचें।

Google साइटें हमेशा से रही हैं वेब पेज बनाने का एक आसान तरीका , लेकिन नई Google साइट्स के साथ, आप वास्तव में इस तरह के सुंदर और उपयोगी डैशबोर्ड बना सकते हैं। समर्पित डेटा डैशबोर्ड सॉफ़्टवेयर की कोई आवश्यकता नहीं है।

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लेखक के बारे में रयान दुबे(९४२ लेख प्रकाशित)

रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में १३ साल, आईटी में ५ साल काम किया है, और अब एक ऐप इंजीनियर हैं। MakeUseOf के एक पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की है और उन्हें राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।

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