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क्या आपने कभी गलत व्यक्ति को गोपनीय ईमेल भेजा है और चाहते हैं कि आप गलती को पूर्ववत कर सकें? या शायद आप अपने प्राप्तकर्ता को अपने ईमेल की सामग्री को डाउनलोड करने, अग्रेषित करने या कॉपी करने से रोकना चाहते थे लेकिन ऐसा करने का कोई विकल्प नहीं था।
जीमेल में गोपनीय मोड के लिए धन्यवाद, ये सभी विकल्प अब आपकी पहुंच में हैं।
तो जीमेल में गोपनीय मोड वास्तव में क्या है? आपको इसका इस्तेमाल क्यों करना चाहिए? और आप Google की मेल सेवा का उपयोग करके निजी ईमेल कैसे भेजते हैं?
आपको Gmail के गोपनीय मोड का उपयोग क्यों करना चाहिए?
यहां कुछ दिलचस्प कारण दिए गए हैं कि आपको इसे क्यों आजमाना चाहिए।
पासकोड के साथ सुरक्षित ईमेल भेजें
गोपनीय मोड आपके प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल खोलने के लिए पासकोड की आवश्यकता का विकल्प प्रदान करके आपकी ईमेल सुरक्षा को अगले स्तर पर ले जाता है।
अनिवार्य रूप से, आप अपने ईमेल को एक पासकोड के साथ लॉक करते हैं जिसे प्राप्तकर्ता को टेक्स्ट किया जा सकता है और संदेश को खोलने के लिए उन्हें इसे प्रदान करना होगा।
एक समाप्ति तिथि निर्धारित करें
एक जासूसी फिल्म से कम कुछ भी नहीं, जीमेल में गोपनीय मोड में आत्म-विनाशकारी क्षमताएं हैं। प्रेषक एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकता है और उस समय हिट होने के बाद, ईमेल स्वचालित रूप से समाप्त हो जाएगा।
यह सुविधा आपके द्वारा भेजे जा रहे ईमेल के प्रकार पर निर्भर नहीं है, इसलिए इसे किसी दस्तावेज़, टेक्स्ट, वीडियो, चित्र या किसी भी चीज़ पर लागू किया जा सकता है। समाप्ति तिथि को एक सप्ताह, एक महीने, तीन महीने या पांच साल की तारीख के लिए चुना जा सकता है।
ईमेल सामग्री को सुरक्षित करने के लिए मोबाइल नंबर का उपयोग करें
गोपनीय मोड आपकी ईमेल सामग्री को सुरक्षित करने के लिए मोबाइल नंबर का उपयोग करने का विकल्प भी प्रदान करता है। आप एक संपर्क नंबर का चयन कर सकते हैं और प्राप्तकर्ता को ईमेल अनलॉक करने के लिए एक पासवर्ड प्राप्त होता है।
ध्यान दें कि यदि आप मोबाइल नंबर भूल जाते हैं, तो ईमेल खोलने का कोई दूसरा तरीका नहीं है।
प्राप्तकर्ताओं को ईमेल अग्रेषित करने या डाउनलोड करने से रोकें
गोपनीय मोड के माध्यम से प्राप्त ईमेल के लिए ईमेल को अग्रेषित करने का विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है। प्राप्तकर्ताओं को किसी भी अनुलग्नक को डाउनलोड करने की अनुमति नहीं है जब तक कि वे पासकोड प्रदान नहीं करते।
हालांकि, यह प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल अटैचमेंट को डाउनलोड करने के लिए दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम का उपयोग करने से नहीं रोकता है।
ईमेल सामग्री को कॉपी होने से रोकें
गोपनीय मोड आपके प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल कॉपी करने की अनुमति नहीं देता है। हालाँकि, यह उन्हें आपकी ईमेल सामग्री या अनुलग्नकों के स्क्रीनशॉट या फ़ोटो लेने से नहीं रोकता है।
विभिन्न ईमेल प्रदाताओं में निजी ईमेल भेजें
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके संपर्क किसी भिन्न ईमेल प्रदाता या प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हैं। जीमेल का गोपनीय मोड सभी प्रदाताओं और इनबॉक्स को निजी तौर पर ईमेल भेज सकता है।
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गोपनीय मोड में ईमेल कैसे भेजें और प्राप्त करें
क्या आपने अभी तक जीमेल के गोपनीय मोड को पसंद किया है? अब, आपको यह जानना होगा कि इस मोड के माध्यम से ईमेल कैसे भेजें और प्राप्त करें।
जीमेल में गोपनीय ईमेल कैसे भेजें
अपने जीमेल खाते में साइन इन करें जैसे आप सामान्य रूप से करते हैं और पर क्लिक करें लिखें ऊपरी-बाएँ बटन।
अपना ईमेल लिखें, एक प्राप्तकर्ता जोड़ें, एक विषय पंक्ति, और फिर गोपनीय मोड आइकन पर क्लिक करें जो एक घड़ी के साथ पैडलॉक जैसा दिखता है और आपकी विंडो के नीचे स्थित है।
यदि आप चुनते हैं कोई एसएमएस पासकोड नहीं , तो इसे उसी ईमेल पते पर भेजा जाएगा जिसे आप ईमेल को संबोधित कर रहे हैं।
ईमेल के नीचे आपको निर्धारित समाप्ति तिथि दिखाई देगी। क्लिक सहेजें अपना संदेश भेजने से पहले। यदि आपने एसएमएस पासकोड विकल्प चुना है, तो आपको प्राप्तकर्ता का फोन नंबर दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
आपके द्वारा पहले ही भेजे गए संदेश को पूर्ववत कैसे करें
ईमेल भेजने के ठीक बाद आपका विचार बदल गया? कोई चिंता नहीं। गोपनीय मोड से आप आसानी से पहुंच को निरस्त कर सकते हैं या संदेश को 'अनसेंड' कर सकते हैं।
भेजा गया कोई भी गोपनीय ईमेल हमेशा आपके इनबॉक्स के साथ-साथ भेजे गए फ़ोल्डर में भी दिखाई देता है। संदेश को 'अनसेंड' करने के लिए, गोपनीय ईमेल पर क्लिक करें, फिर संदेश पर क्लिक करें और फिर चुनें पहुंच हटाएं .
यदि आपके प्राप्तकर्ता ने अभी तक ईमेल नहीं पढ़ा है, तो वे अब इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे।
गोपनीय मोड में ईमेल कैसे खोलें
आप जीमेल के गोपनीय मोड से भेजे गए ईमेल को किसी अन्य ईमेल की तरह ही खोलेंगे। हालाँकि, इन बातों का ध्यान रखें:
- आप केवल समाप्ति तिथि तक या जब तक प्रेषक पहुंच को हटा नहीं देता, तब तक आप अटैचमेंट या ईमेल सामग्री देख सकते हैं।
- यदि आप ईमेल को कॉपी, पेस्ट, डाउनलोड या अग्रेषित करने में सक्षम नहीं हैं, तो चिंतित न हों क्योंकि वे गोपनीय मोड के माध्यम से अक्षम हैं।
- यदि प्राप्तकर्ता के पास एक्सेस के लिए एक आवश्यक पासकोड है, तो आपको संदेश पढ़ने या किसी अटैचमेंट को देखने में सक्षम होने से पहले इसे दर्ज करना होगा।
यदि आपको अपना ईमेल देखने का प्रयास करते समय कोई त्रुटि प्राप्त होती है, तो संभावना है कि प्रेषक ने समाप्ति तिथि से पहले पहुंच को रद्द कर दिया है या ईमेल को हटा दिया है। इसका एकमात्र तरीका यह है कि अतिरिक्त समय देने के लिए प्रेषक से संपर्क किया जाए या ईमेल को फिर से भेजा जाए।
क्या जीमेल का गोपनीय मोड वाकई सुरक्षित है?
साथ ही, पासकोड विकल्प आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए एक और जोखिम पैदा करता है क्योंकि आपको उनके निजी फोन नंबर Google को सौंपने होते हैं। एक और कमी यह है कि Google का गोपनीय मोड ऑफ़र नहीं करता है ईमेल के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन जो वास्तव में निजी संचार के लिए आवश्यक है।
अगर आप चाहते हैं कि आपके ईमेल पूरी तरह एन्क्रिप्टेड हों, तो अच्छी खबर यह है कि कई सुरक्षित ईमेल प्रदाता हैं प्रोटॉनमेल की तरह जो आपके ईमेल को सर्वोत्तम तरीके से सुरक्षित और एन्क्रिप्ट करता है। हालांकि, अंतरिम के लिए, यदि आप कई अन्य ईमेल सेवाओं की तुलना में कुछ तेज़, मुफ़्त और अधिक निजी चाहते हैं, तो Google का गोपनीय मोड खराब दांव नहीं है।
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किंजा एक प्रौद्योगिकी उत्साही, तकनीकी लेखक और स्वयं घोषित गीक है जो उत्तरी वर्जीनिया में अपने पति और दो बच्चों के साथ रहता है। कंप्यूटर नेटवर्किंग में बीएस और अपने बेल्ट के तहत कई आईटी प्रमाणपत्रों के साथ, उन्होंने तकनीकी लेखन में आने से पहले दूरसंचार उद्योग में काम किया। साइबर-सुरक्षा और क्लाउड-आधारित विषयों में एक विशिष्ट स्थान के साथ, उन्हें दुनिया भर में ग्राहकों की विविध तकनीकी लेखन आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करने में आनंद आता है। अपने खाली समय में, उसे फिक्शन पढ़ना, तकनीकी ब्लॉग, बच्चों की मज़ेदार कहानियाँ गढ़ना और अपने परिवार के लिए खाना बनाना पसंद है।
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