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एक्सेल में पिवट टेबल सबसे शक्तिशाली और उपयोगी सुविधाओं में से एक है। थोड़े से प्रयास से, आप बड़ी मात्रा में डेटा के लिए पेशेवर रिपोर्ट बनाने के लिए पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं।
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आप डेटा को श्रेणियों में समूहित कर सकते हैं, डेटा को वर्षों और महीनों में विभाजित कर सकते हैं, श्रेणियों को शामिल करने या बाहर करने के लिए डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं और यहां तक कि चार्ट भी बना सकते हैं।
पिवट टेबल क्या है?
शायद आप सोच रहे हैं कि पिवट टेबल क्या है और यह आपकी मदद कैसे कर सकती है? आप पिवट टेबल को एक रिपोर्ट के रूप में सोच सकते हैं। हालांकि, स्थिर रिपोर्ट के विपरीत, पिवट तालिका आपके डेटा का एक इंटरैक्टिव दृश्य है।
पिवट टेबल आपको एक ही डेटा को विभिन्न दृष्टिकोणों से देखने की अनुमति देते हैं। पिवट टेबल में, आप अपने डेटा के साथ अलग-अलग तरीकों से खेल सकते हैं।
निम्नलिखित चरण आपको पिवट तालिका बनाने के तरीके और अपने डेटा के विभिन्न दृश्यों को कैप्चर करने के लिए अपनी पिवट तालिका का उपयोग करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेंगे।
पिवट टेबल बनाना
पिवट टेबल को समझने के लिए, आपको स्वयं उनके साथ काम करने की आवश्यकता है। आपके पास सबसे बड़ी, सबसे जटिल एक्सेल डेटाशीट का उपयोग करके आप पिवट टेबल की पूरी क्षमता देख सकते हैं।
निम्न विधि दर्शाती है कि पिवट तालिका कैसे बनाई जाती है ताकि आप अपनी स्क्रीन पर डेटा के उस अंतहीन अंतहीन गड़गड़ाहट में अर्थ ढूंढ सकें।
- खोलना एक्सेल स्प्रेडशीट जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपके डेटा में कोई खाली पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं हैं और इसमें केवल एक पंक्ति शीर्षक है।
- उन कक्षों का चयन करें जिनसे आप PivotTable बनाना चाहते हैं हाइलाइटिंग आपका डेटा।
- चुनते हैं डालने मेनू से।
- चुनते हैं पिवट तालिका .
- पॉप-अप विंडो में, सुनिश्चित करें कि टेबल/रेंज सही है।
- अगला चुनें कि आप PivotTable रिपोर्ट को कहाँ रखना चाहते हैं।
- चुनते हैं नई कार्यपत्रक PivotTable को एक नई कार्यपत्रक में रखने के लिए या मौजूदा वर्कशीट .
- यदि आप मौजूदा कार्यपत्रक का चयन करते हैं, स्थान का चयन करें आप चाहते हैं कि PivotTable प्रकट हो।
- चुनते हैं ठीक है।
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विभिन्न दृश्यों के लिए पिवट टेबल फील्ड्स का उपयोग करना
यहीं मजा आता है। अब आप विभिन्न दृष्टिकोणों को पकड़ने के लिए अपने डेटा में हेरफेर करना शुरू कर सकते हैं।
नीचे देखे गए उदाहरण डेटा का उपयोग करके, आप वैकल्पिक दृष्टिकोणों के लिए अपने डेटा को फ़िल्टर करने के कुछ तरीके देख सकते हैं। अपने स्वयं के डेटा पर पिवट तालिका फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए चरणों का पालन करें।
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- पर क्लिक करें पिवट तालिका आपने उपरोक्त चरणों में बनाया है।
- अंतर्गत फ़ील्ड चुनें रिपोर्ट में जोड़ने के लिए, सभी की जांच करो अपने डेटा का संपूर्ण PivotTable दृश्य कैप्चर करने के लिए बॉक्स में से. Microsoft Excel इस बारे में कुछ धारणाएँ बनाएगा कि आप अपने डेटा का विश्लेषण कैसे करना चाहते हैं, आमतौर पर आपके मान कॉलम में रखते हैं।
- PivotTable आपके नए चयनों में समायोजित हो जाएगी। अपनी पिवट टेबल में पंक्ति लेबल के पास + का चयन करके, आप एक पूर्ण दृश्य के लिए अपने डेटा का विस्तार कर सकते हैं।
- उदाहरण डेटा के लिए PivotTable डिफ़ॉल्ट डेटा कॉन्फ़िगरेशन महीने, दिनांक, रंग और क्षेत्र के आधार पर बिक्री का विस्तृत विश्लेषण दिखाता है। यदि आप एक बिक्री पेशेवर हैं तो यह एक मूल्यवान दृश्य है।
- अपने विश्लेषण को अलग ढंग से क्रमबद्ध करने के लिए, आप पंक्तियों को खींच और छोड़ सकते हैं। यदि आप रंग को पंक्तियों के शीर्ष पर ले जाते हैं, तो आप डेटा परिवर्तन देख सकते हैं।
- किसी विशिष्ट पंक्ति के अलग-अलग विश्लेषण देखने के लिए, उसे पंक्तियों से फ़िल्टर पर खींचें और छोड़ें. उदाहरण में, आप क्षेत्र द्वारा विभाजित नमूना डेटा देखेंगे।
- आपकी PivotTable के ऊपर एक ड्रॉपडाउन विकल्प दिखाई देगा, बस ड्रॉपडाउन खोलें और किसी विशिष्ट का चयन करें फिल्टर आप जिस विकल्प का विश्लेषण करना चाहते हैं।
- प्रत्येक पंक्ति लेबल आइटम में स्थित + का चयन करके, आप अपने डेटा का विस्तृत विश्लेषण देखेंगे।
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एक्सेल में पिवट टेबल का प्रयोग
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सी PivotTable फ़ील्ड सेटिंग सबसे अच्छा काम करेगी, तो अनुशंसित PivotTables बटन को आज़माएं, जो कि सम्मिलित करें > PivotTable चयन के ठीक बगल में स्थित है।
यदि आप नियमित रूप से डेटा के बड़े सेट के साथ काम कर रहे हैं तो एक्सेल में पिवट टेबल आपके विश्लेषण और प्रस्तुति को अगले स्तर पर ले जा सकते हैं। उम्मीद है, इस लेख के उदाहरणों से, अब आपके पास अपने डेटा में गहराई से गोता लगाने और इसे एक नए दृष्टिकोण से देखने का कौशल है।
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