अपने Microsoft आउटलुक डेटा का बैकअप लेने के 5 आसान तरीके

यह उन चीजों में से एक है जो अवांछित अनुभव से सीखता है। यदि आप बहुमत में हैं जिन्होंने सिस्टम क्रैश का अनुभव किया है, तो आप बालों को फाड़ने वाले फिट्स के साथ सहानुभूति रखेंगे जो सहेजे गए मेल, संपर्क और विविध ईमेल डेटा के नुकसान के साथ होते हैं।

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उन लोगों के लिए जिनका पसंदीदा ईमेल क्लाइंट माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 एक स्टैंडअलोन मशीन पर है, यहां आपके माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेटा का बैकअप लेने, तनाव से बचने और अपने डेटा को बचाने के पांच तरीके दिए गए हैं। कृपया ध्यान दें कि निम्नलिखित डेटा फ़ाइलों पर लागू होता है केवल तथा नहीं टूलबार सेटिंग्स, हस्ताक्षर फ़ाइलों और प्रोफ़ाइल प्रविष्टियों के लिए।

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1. 1. अपनी आउटलुक फ़ाइल को मैन्युअल रूप से कॉपी करें

      • XP के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान है सी:/दस्तावेज़ और सेटिंग्स/% उपयोगकर्ता नाम%/स्थानीय सेटिंग्स/अनुप्रयोग डेटा/माइक्रोसॉफ्ट/आउटलुक/
      • विस्टा के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान है सी:/उपयोगकर्ता/%उपयोगकर्ता नाम%/AppData/स्थानीय/माइक्रोसॉफ्ट/आउटलुक/

आउटलुक सभी मेल सूचनाओं को एक फाइल में '˜' एक्सटेंशन के साथ स्टोर करता है ।PST '। एक 'व्यक्तिगत भंडारण तालिका' फ़ाइल सभी खाता डेटा जैसे मेल, संपर्क, जर्नल, नोट्स और कैलेंडर प्रविष्टियों को संग्रहीत करती है।

पीएसटी फाइल को निम्नलिखित द्वारा भी एक्सेस किया जा सकता है फ़ाइल - डेटा फ़ाइल प्रबंधन - को चुनिए डेटा फ़ाइल टैब। अपने व्यक्तिगत फ़ोल्डर का चयन करें और पर क्लिक करें फ़ोल्डर खोलें'¦

किसी भिन्न ड्राइव जैसे किसी सुरक्षित स्थान पर बैकअप करने वाली फ़ाइल का पता लगाने के बाद, एक सीडी-रोम या एक यूएसबी ड्राइव कॉपी-पेस्ट की एक सरल प्रक्रिया है।

पुन: स्थापित करने हेतु डेटा, यहां जाएं फ़ाइल - ओपन - आउटलुक डेटा फ़ाइल ' बैकअप स्थान पर ब्राउज़ करें और फ़ाइल का चयन करें। त्रुटि के मामले में, राइट-क्लिक करें और अचयनित करें सिफ़ पढ़िये पीएसटी फ़ाइल में विशेषता गुण टैब।

1. 1. अपनी आउटलुक फ़ाइल को स्थानांतरित करें

      उसी तरह हम अपनी अन्य कीमती फाइलों को एक अलग पार्टीशन में सहेज कर नुकसान के रास्ते से बचाते हैं, हम आउटलुक पीएसटी फाइल के डिफ़ॉल्ट स्थान को भी बदल सकते हैं। यहाँ एक पूर्वाभ्यास है'¦
      1. 1. आउटलुक बंद करें
         2. पहले बताए अनुसार डिफ़ॉल्ट पथ के माध्यम से पीएसटी फ़ाइल का पता लगाएँ।
         3. इसे दूसरे पार्टिशन में कॉपी करें।
      (एहतियात के तौर पर पुराने स्थान पर PST फ़ाइल का नाम बदलें। उदाहरण के लिए, Outlook.pst को Outlook.old में बदलें। यदि कुछ विफल हो जाता है, तो आप पुरानी फ़ाइल पर वापस जा सकते हैं।)
      1. आउटलुक को पुनरारंभ करें - जब संकेत आता है तो आउटलुक को नए स्थान पर निर्देशित करने के लिए ब्राउज़ बटन का उपयोग करें।
      2. किसी भी विज़ार्ड नियम को अपडेट करें जिसे आपने नए पथ के साथ अनुकूलित किया हो।

   2. आयात और निर्यात मदद करता है

      यह एक 5-चरणीय प्रक्रिया है जो आपके मेल फ़ोल्डर्स को किसी भी निर्दिष्ट स्थान पर निर्यात करती है। Outlook 2007 में आयात और निर्यात आपको संपूर्ण व्यक्तिगत फ़ोल्डर या चयनित फ़ोल्डरों को किसी अन्य स्थान (या विभाजन) में निर्यात करने की अनुमति देता है।
      1. 1. पर क्लिक करें फ़ाइल - आयात और निर्यात'¦
      1. 1. चुनना फ़ाइल में निर्यात करें
      1. 1. चुनना व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst)
      1. 1. निर्यात करने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें - उदा। व्यक्तिगत फ़ोल्डर। जाँच सबफोल्डर्स शामिल करें यदि आप व्यक्तिगत फ़ोल्डर में सभी सबफ़ोल्डर (जैसे संपर्क) शामिल करना चाहते हैं। आप a . के माध्यम से एक चयनात्मक बैकअप सेट कर सकते हैं फ़िल्टर विशिष्ट संदेशों को निर्यात करने के लिए।
      1. 1. निर्यात की गई फ़ाइल को संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित स्थान चुनें। की एक प्रेस खत्म हो बटन काम समाप्त करता है।

पुन: स्थापित करने हेतु डेटा, इसी तरह फ़ाइल से शुरू होने वाले विज़ार्ड का पालन करें - आयात और निर्यात'¦- किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें - व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst) - बैकअप स्थान पर ब्राउज़ करें और समाप्त पर क्लिक करें।

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नोट: आयात और निर्यात का तरीका पवित्र नहीं है क्योंकि यह उपयोगकर्ता सेट सेटिंग्स (यानी फ़ोल्डर डिज़ाइन गुण) जैसे दृश्य विकल्प, प्रपत्र, अनुमतियाँ, नियम और अलर्ट या ऑटो-संग्रह सेटिंग्स का बैकअप नहीं लेता है।

1. 1. बचाव के लिए व्यक्तिगत फ़ोल्डर बैकअप ऐड-इन

पहले के कदम हमारे बीच शर्मीले लोगों को नींद में भेज सकते हैं। Microsoft आउटलुक ऐड-इन - 'पर्सनल फोल्डर्स बैकअप' की मदद से हमें कुछ माउस क्लिक की बचत होती है। यह केवल एक निर्दिष्ट स्थान पर नियमित अंतराल पर पीएसटी फाइलों की बैकअप प्रतियां बनाता है।

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१५९केबी डाउनलोड स्थापित होने के साथ, यहां ब्राउज़ करें फ़ाइल - बैकअप . NS विकल्प टूल में सेटिंग करने से आप बैकअप की आवृत्ति, बैकअप के लिए फ़ाइलें और बैकअप के लिए स्थान का चयन कर सकते हैं।

व्यक्तिगत फ़ोल्डर बैकअप ऐड-इन आउटलुक 2007, 2003 और 2002 द्वारा समर्थित है।

1. 1. किसी तृतीय पक्ष सॉफ़्टवेयर के लिए जाएं

यहां MakeUseOf में, हमने थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर के बारे में बात करते हुए बहुत सारी जमीन को कवर किया है। आप अपने ईमेल का बैकअप रखने के 5 तरीके और एक एमिक ईमेल बैकअप टूल पर एक पोस्ट पा सकते हैं।

थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर उन स्थितियों में जरूरी है जहां आपको कई क्लाइंट्स के साथ डील करना पड़ता है। मेरी विनम्र राय में, यदि आप केवल Microsoft आउटलुक डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं, तो उपरोक्त गणना समाधान प्रभावी सुरक्षा जाल हो सकते हैं।

क्या आपने अभी तक अपने Microsoft Outlook 2007 ईमेल का बैकअप लिया है? क्या आपको लगता है कि अभी ये सक्रिय कदम उठाने से आपको बाद में कुछ नाराज़गी से बचा जा सकेगा? हमें बताएं'

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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