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एक टू-डू सूची यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि आप दिन-प्रतिदिन के कार्यों में प्रगति कर रहे हैं। Microsoft OneNote में टू-डू सूची सेट करना सीधा है और पेन और पेपर पर कई लाभ प्रदान करता है।
OneNote सभी उपकरणों पर उपलब्ध है। यह आपको महत्वपूर्ण कार्यों को शीघ्रता से खोजने देता है। यदि आप टू-डू को वर्गीकृत करते हैं, तो OneNote आसान पहुँच, देखने और मुद्रण के लिए सभी टैग किए गए नोटों को संकलित करता है। यह सिर्फ बुनियादी सुविधाओं में से एक है।
हम आपको OneNote में कार्य-योग्य टू-डू सूची बनाने के लिए कुछ आसान टिप्स दिखाएंगे ताकि आप अपना काम समय पर पूरा कर सकें।
1. चेकलिस्ट को ब्रीज़ बनाने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करें
टू-डू टैग नोट के आगे एक चेकबॉक्स जोड़ता है। आप इसका उपयोग लंबित कार्यों को चिह्नित करने और एक चेकलिस्ट बनाने के लिए कर सकते हैं, जैसे चलाने के लिए काम और दैनिक कार्य जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। एक बार जब वे पूर्ण हो जाएं, तो उन्हें जांचें। OneNote आपको आसानी से एक टू-डू सूची बनाने देता है।
नोट या नोट टेक्स्ट का चयन करें और दबाएं Ctrl + 1 एक चेकबॉक्स जोड़ने के लिए। आप नोट में महत्वपूर्ण वस्तुओं को चिह्नित करने के लिए अपनी टू-डू सूची में टैग जोड़ सकते हैं, स्पष्टता के लिए संदर्भ जानकारी जोड़ सकते हैं, और खोज करते समय उन कार्यों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, दबाएं Ctrl + 2 एक सितारा जोड़ने के लिए, Ctrl + 3 एक प्रश्न चिह्न जोड़ने के लिए, और बहुत कुछ।
यदि प्रीसेट टैग आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, तो आप एक कस्टम टैग असाइन कर सकते हैं और इसे कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ उपयोग कर सकते हैं। आपको लंबे टैग मेनू में खोजने या क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है। अधिक जानने के लिए, इस दिलचस्प अंश को पढ़ें OneNote टैग और उनका उपयोग कैसे करें .
सूची के पदानुक्रम को नियंत्रित करना और उप-कार्य बनाना भी संभव है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक जटिल परियोजना कर रहे हैं, तो पूरी परियोजना के पूरा होने से पहले आपको छोटे कार्यों के उप-सूचियों की जांच करने की आवश्यकता हो सकती है।
बस दबाएं टैब उप-कार्य बनाने की कुंजी। अपनी टू-डू सूची में कार्यों को ऊपर या नीचे ले जाने के लिए, दबाएं Alt + Shift + ऊपर या नीचे तीर .
2. OneNote में अपनी फ़ाइलें एम्बेड करें
जब आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे होते हैं, तो इस बात पर नज़र रखना आसान होता है कि आपको प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए किन चीज़ों को पूरा करना चाहिए या याद रखना चाहिए। ऐसी जानकारी को कई स्थानों पर डुप्लिकेट करने के बजाय, आप प्रत्येक सामग्री को सीधे OneNote में ला सकते हैं।
Windows 10 के लिए OneNote ऐप में, अपने कर्सर को टू-डू टास्क के आगे रखें, फिर क्लिक करें सम्मिलित करें> फ़ाइल .
दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स से, तीन विकल्पों में से कोई एक चुनें: OneDrive पर अपलोड करें और एक लिंक सम्मिलित करें, अनुलग्नक के रूप में सम्मिलित करें, या प्रिंटआउट के रूप में सम्मिलित करें।
पहला विकल्प फ़ाइल की एक प्रति को OneDrive पर अपलोड करता है (में OneNote अपलोड फ़ोल्डर) और वर्तमान पृष्ठ पर एक लिंक सम्मिलित करता है।
यदि यह एक Office दस्तावेज़ है, तो OneNote फ़ाइल को संबद्ध ऐप में खोले बिना उसका लाइव पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगा। अन्य सभी दस्तावेज़ प्रकारों के लिए, आपको बस उस फ़ाइल का लिंक दिखाई देगा।
जब आप फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में सम्मिलित करते हैं, तो संलग्न फ़ाइलों का उनके स्रोत से कोई लिंक नहीं होता है, इसलिए आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन केवल OneNote में ही मौजूद रहेंगे। OneNote आपके नोट्स में प्रत्येक अनुलग्नक के लिए एक फ़ाइल चिह्न भी सम्मिलित करता है।
आप जो भी विकल्प चुनें, एक टू-डू सूची बनाएं और अपने दस्तावेज़ पर काम करना शुरू करें। आप चीजों को कभी नहीं भूलेंगे, और नवीनतम प्रति हमेशा OneNote में रहेगी।
3. OneNote में एक कानबन बोर्ड बनाएं
यदि आप कई कार्यों को संभालने की कोशिश कर रहे हैं और उन्हें प्राथमिकता देने में परेशानी हो रही है, तो कानबन पद्धति आपके लिए काम करेगी। कानबन के साथ, आप जटिल कार्यों को छोटे चरणों में तोड़ सकते हैं और उन्हें नेत्रहीन रूप से पूरा कर सकते हैं।
आप अपने कार्यों, संबंधित समस्याओं की प्रगति को समझ सकते हैं और सुधार के लिए जगह स्थापित कर सकते हैं। OneNote में कानबन टेम्पलेट बनाना आसान है।
सबसे पहले एक नया पेज बनाएं और उसे My Board नाम दें। हम तीन टेबल बनाएंगे और उन्हें इस रूप में लेबल करेंगे करने के लिए , इस सप्ताह, तथा संग्रह . प्रत्येक तालिका के लिए तीन कॉलम बनाएं - परियोजना , टास्क , तथा वरीयता .
पहला कॉलम टाइप करें, दबाएं टैब , तथा अगले कॉलम को नाम दें . चरणों को तब तक दोहराएं जब तक आप इसे एक तालिका में नहीं बदल देते। टेबल आपके सभी कार्यों के लिए केंद्र बिंदु के रूप में कार्य करते हैं। फिर, इसे इस तरह से डिज़ाइन करें जो आपके लिए समझ में आए।
प्रत्येक पंक्ति में, एक कार्य बनाएँ . जैसे ही आप कोई कार्य पूरा करते हैं, माउस कर्सर को केवल बाईं ओर घुमाने के लिए एक लंगर . तालिकाओं के बीच की पंक्ति को क्लिक करें और खींचें।
कार्य के बारे में अधिक विवरण के लिए आप स्तंभ कक्ष में फ़ाइल या किसी भिन्न OneNote पृष्ठ का लिंक सम्मिलित कर सकते हैं।
एक रेडीमेड है ऑसकॉम्प द्वारा कानबन टेम्पलेट जो कानबन से सभी सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करता है। बोर्ड में कई कॉलम हैं: बैकलॉग, नेक्स्ट, इन प्रोग्रेस, फोकस, और आप उन्हें कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं।
अपने कार्यों और टू-डू को नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित करें, फिर कार्यों को अन्य स्तंभों पर खींचें और छोड़ें।
शीर्षक, विवरण, नियत तारीख और बहुत कुछ दिखाने के लिए 20+ स्टाइल कार्ड हैं। आप अतिरिक्त प्रतीकों और छवियों का उपयोग करके कार्यों को हाइलाइट कर सकते हैं।
आप इस टेम्पलेट को केवल में डाउनलोड कर सकते हैं। इन पर भी एक नज़र डालें OneNote टेम्प्लेट डाउनलोड करने के लिए साइटें .
4. अपनी टू-डू सूची में और प्रसंग जोड़ें
एक संदर्भ परिस्थितियों का एक विशिष्ट सेट है जो उस स्थिति को दर्शाता है जिसमें आप एक कार्य पूरा करते हैं। जब आप कोई संदर्भ जोड़ते हैं, तो यह आपके प्रयासों के संसाधनों और दिशा को बेहतर तरीके से समायोजित करने, अक्षमता को कम करने और संभावित त्रुटियों को कम करने में आपकी सहायता करता है। OneNote आपको कई तरीकों से संदर्भ जोड़ने की अनुमति देता है:
टू-डू सूची को पृष्ठों में बदलना
OneNote 2019 आइटम की सूची को अलग-अलग पृष्ठों में बदल सकता है। केवल एक कार्य सूची बनाएं , राइट-क्लिक करें और चुनें पेजों का लिंक संदर्भ मेनू से। सूची आइटम एक आंतरिक लिंक में परिवर्तित हो जाते हैं, और प्रत्येक कार्य एक अनुभाग में एक अलग पृष्ठ से मेल खाता है।
अब प्रत्येक पृष्ठ पर, अपना नोट, लिंक, टैग, चित्र और बहुत कुछ जोड़ें। लिंक किए गए पृष्ठ आपके कार्य और उसके महत्व के संदर्भ में एक संपूर्ण संदर्भ प्रदान करने के लिए पर्याप्त हैं।
कार्य प्रबंधन के लिए आउटलुक के साथ एकीकरण
Outlook कार्य और OneNote टू-डू सूची दोनों कुछ पहलुओं में कम हैं। OneNote में Outlook कार्यों में संदर्भ और कार्य प्रबंधन सुविधाओं का अभाव होता है।
हालांकि, आप उन परियोजनाओं के लिए OneNote और Outlook का एक साथ उपयोग कर सकते हैं जिनके लिए व्यापक योजना और दृष्टि की आवश्यकता होती है।
आप OneNote में एक आउटलुक कार्य जोड़ सकते हैं, OneNote में एक ईमेल संदेश सहेज सकते हैं, Outlook मीटिंग के लिए OneNote का उपयोग कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। अधिक जानने के लिए, पढ़ें कि आप कैसे OneNote के साथ आउटलुक को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल में बदल सकते हैं।
टू-डू टैग में रिमाइंडर जोड़ें
उसके साथ OneNote Gem ऐड-इन , आप कार्य के बारे में याद दिलाने के लिए एक अनुस्मारक या आवर्ती अनुस्मारक बना सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आपको Outlook स्थापित करने या OneNote चलाने की आवश्यकता नहीं है।
क्या मुझे एसएसडी के लिए एमबीआर या जीपीटी का उपयोग करना चाहिए?
इस ऐड-इन का उपयोग करने के लिए, बस OneNote पृष्ठ प्रदर्शन दिनांक और समय को संशोधित करें। ऐड-इन केवल के लिए उपलब्ध है।
5. दृश्य विकल्पों के साथ प्रयोग
OneNote में, डिफ़ॉल्ट दृश्य नोट्स लेने, छवियाँ, तालिकाएँ, या बहुत कुछ जोड़ने के लिए बढ़िया है। यदि आप एक टू-डू सूची बना रहे हैं, तो यह दृश्य स्क्रीन स्पेस का प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं करता है, और आप अपना ध्यान खो सकते हैं।
आप OneNote विंडो को डॉक कर सकते हैं ताकि वह अन्य सभी ऐप्स के शीर्ष पर बैठे। दबाएं राय टैब > चुनें डॉक टू डेस्कटॉप .
जब आप किसी अन्य ऐप में किसी कार्य पर काम कर रहे होते हैं, तो आप दो खुली खिड़कियों के बीच जल्दी से आगे पीछे देख सकते हैं, अपने कार्यों के लिंक कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप OneNote को सीधे डॉक किए गए मोड में प्रारंभ करने के लिए कस्टम डेस्कटॉप शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। बस जोड़ दो / डॉक किया गया प्रति वननोट। EXE। पथ इस तरह दिखेगा:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedड्राइव और फ़ोल्डर के आधार पर जिसमें Microsoft Office 2016 स्थापित है, आपको पथ बदलना पड़ सकता है। कार्यालय २०१६ हो जाता है ऑफिस15 यदि आप Office 2013 का उपयोग कर रहे हैं। अभी तक, Windows 10 के लिए OneNote में यह सुविधा नहीं है।
6. OneNote में एक मास्टर टू-डू सूची बनाएं
एक बार जब आप अपने OneNote पृष्ठों में कई आइटम टैग कर लेते हैं, तो आप इसका उपयोग करना चाहेंगे टैग खोजें आपकी टू-डू सूची का अवलोकन प्राप्त करने की सुविधा। दबाएं घर टैब, फिर चुनें टैग खोजें .
नव निर्मित टैग सारांश पृष्ठ में पर सूचीबद्ध सभी टैग शामिल हैं टैग सारांश कार्य फलक।
यदि आप जानना चाहते हैं कि कौन से कार्य शेष हैं, तो जांचें केवल अनियंत्रित आइटम दिखाएं . विशिष्ट अनुभागों, नोटबुक्स या सभी नोटबुक्स के लिए, क्लिक करें ड्रॉपडाउन तीर खोजें तथा चुनें जहां आप टैग खोजना चाहते हैं।
अधिक OneNote ट्रिक्स जानने के लिए प्राप्त करें
हम अक्सर उत्पादकता प्रणालियों और टू-डू लिस्ट ऐप्स की आशाजनक विशेषताओं से दूर हो जाते हैं। आपका कार्य प्रबंधन एक अत्यधिक गतिविधि और शिथिलता का बहाना बन जाता है। OneNote एक शक्तिशाली उपकरण है; आप इसे किसी भी तरह से मोल्ड कर सकते हैं।
हालाँकि OneNote में कार्य प्रबंधन सुविधाओं का अभाव है, इस आलेख में चर्चा की गई युक्तियाँ आपको OneNote के साथ अपना स्वयं का उत्पादकता सिस्टम बनाने में मदद करेंगी। यदि आप अधिक जानना चाहते हैं, तो OneNote में व्यक्तिगत विकी बनाने पर हमारा लेख पढ़ें।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल Microsoft OneNote का उपयोग करके एक व्यक्तिगत विकी कैसे बनाएँविकि बड़ी मात्रा में जानकारी को संग्रहीत और साझा करने का एक शानदार तरीका है। यहां बताया गया है कि OneNote के साथ विकि बनाना कितना आसान है।
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नेत्र देखभाल विशेषता में अपनी एम.ऑप्टम डिग्री के साथ, राहुल ने कॉलेज में कई वर्षों तक व्याख्याता के रूप में काम किया। दूसरों को लिखना और पढ़ाना हमेशा उनका शौक रहा है। वह अब प्रौद्योगिकी के बारे में लिखता है और इसे उन पाठकों के लिए सुपाच्य बनाता है जो इसे अच्छी तरह से नहीं समझते हैं।
राहुल सहगल . की अन्य फ़िल्में-टीवी शोहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
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