आपकी ईमेल दक्षता बढ़ाने के लिए 7 आवश्यक जीमेल लैब सुविधाएँ

आपकी ईमेल दक्षता बढ़ाने के लिए 7 आवश्यक जीमेल लैब सुविधाएँ

कुछ पागल प्रयोगात्मक सामान।





इस प्रकार जीमेल जीमेल लैब्स का वर्णन करता है। यह प्रायोगिक सुविधाओं के लिए एक परीक्षण मैदान है जो प्राइमटाइम के लिए बिल्कुल तैयार नहीं हैं। बहुत सी लोकप्रिय Gmail सुविधाएं जैसे भेजें पूर्ववत करें जीमेल लैब्स सुविधाओं के रूप में शुरू हुआ। यह Gmail में आने वाली सभी रोमांचक नई सुविधाओं के शीर्ष पर बने रहने का एक शानदार तरीका है।





आपके दिन का काफी समय ईमेल के प्रबंधन में व्यतीत होता है। तो, आप ईमेल अव्यवस्था को दूर करने और अत्यधिक उत्पादक बने रहने की आवश्यकता को समझेंगे। यहां और वहां सहेजा गया हर सेकंड आपको बहुत समय बचाने में मदद कर सकता है।





सौभाग्य से, जीमेल लैब्स में वास्तव में कुछ बेहतरीन प्रयोगात्मक विशेषताएं हैं जो आपके काम को आसान बना सकती हैं और आपकी ईमेल चिंता को कम कर सकती हैं।

शुरू करने से पहले जीमेल लैब्स पर एक नोट

जीमेल लैब्स एक वास्तविक दुनिया की लैब के विपरीत नहीं है जहां चीजें टूटती हैं, लेकिन बनती भी हैं। इस प्रकृति के कारण, कोई सुविधा कब काम करना बंद कर देती है, कार्यक्षमता बदल देती है या यहां तक ​​कि बंद भी हो जाती है, इसके बारे में कुछ नहीं कहा जा सकता। साथ ही, ध्यान दें कि ये सुविधाएं केवल जीमेल के वेब इंटरफेस के साथ काम करती हैं। आप उन्हें दूसरे के साथ उपयोग नहीं कर सकते हैं डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट जो जीमेल को सपोर्ट करता है।



यदि कोई लैब सुविधा टूट जाती है, और आपको अपना इनबॉक्स लोड करने में समस्या हो रही है, तो अपने इनबॉक्स तक पहुंचने के लिए इस वैकल्पिक पते का उपयोग करें:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0





अब जबकि आप एस्केप हैच जानते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप Gmail लैब्स तक कैसे पहुंच सकते हैं।

जीमेल लैब्स सुविधाओं को कैसे एक्सेस और सक्षम करें

जीमेल लैब्स को एक्सेस करने के लिए, जीमेल को एक में खोलें अपनी पसंद का वेब ब्राउज़र . पर क्लिक करें गियर आपके इनबॉक्स के दाईं ओर आइकन। अगला, पर क्लिक करें समायोजन मेनू से।





पर नेविगेट करें प्रयोगशालाओं टैब। यहां, आपको सभी उपलब्ध जीमेल लैब सुविधाओं को देखना चाहिए।

Gmail लैब सुविधा को सक्षम करने के लिए, क्लिक करें सक्षम जीमेल लैब फीचर के अनुरूप बटन जिसे आप आजमाना चाहते हैं। अंत में, पर क्लिक करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें .

सुविधा को अब सफलतापूर्वक सक्षम किया जाना चाहिए। आप क्लिक करके सुविधा को इसी तरह से अक्षम कर सकते हैं अक्षम करना बटन।

ईमेल उत्पादकता बढ़ाने के लिए जीमेल लैब्स सुविधाएँ

आइए कुछ बेहतरीन जीमेल लैब्स सुविधाओं पर एक संक्षिप्त नज़र डालें जिन्हें आप अभी सक्षम कर सकते हैं और समझ सकते हैं कि वे आपकी ईमेल आदतों के साथ उत्पादक बने रहने में आपकी मदद कैसे कर सकते हैं।

1. एकाधिक इनबॉक्स

एकाधिक इनबॉक्स आपको विशिष्ट मानदंडों का उपयोग करके अपने ईमेल को समूहबद्ध करने देता है। इसके बाद यह इन समूहीकृत ईमेल को अलग-अलग पैन में व्यवस्थित करता है, जिससे आपको कई इनबॉक्स का 'अनुभव' मिलता है। आपके पास कई पैन हो सकते हैं ताकि आपके सहकर्मियों के ईमेल एक फलक में समूहबद्ध हों, जबकि मित्रों के ईमेल दूसरे में समूहीकृत हों।

एक बार जब आप एकाधिक इनबॉक्स सक्षम कर लेते हैं, तो पर क्लिक करें गियर आपके इनबॉक्स के दाईं ओर आइकन। पर क्लिक करें समायोजन . यहां, नए पर स्विच करें एकाधिक इनबॉक्स टैब। आप एक विशिष्ट खोज क्वेरी का उपयोग करके अपने ईमेल को प्रत्येक फलक में फ़िल्टर कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप 'from:xyz' खोज क्वेरी निर्दिष्ट करके अपने संदेशों को किसी विशेष संपर्क से फ़िल्टर कर सकते हैं। आप उन सभी प्रश्नों को देख सकते हैं जिन्हें आप सेट करके देख सकते हैं जीमेल का सपोर्ट पेज . इसके अलावा, यहां कुछ उन्नत जीमेल सर्च ऑपरेटर हैं जिनका उपयोग आप अपनी उत्पादकता में बढ़त जोड़ने के लिए कर सकते हैं।

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2. कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट

जीमेल के माध्यम से तेजी से नेविगेट करने में आपकी मदद करने के लिए जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट के अपने पूर्व-निर्धारित सेट के साथ आता है। लेकिन क्या होगा अगर मौजूदा कुंजी संयोजन दूसरे के साथ संघर्ष करता है कीबोर्ड मैपिंग आप जिस ऐप का उपयोग कर रहे हैं? शुक्र है, जीमेल लैब्स की यह सुविधा आपको पूर्व-निर्धारित कुंजियों को ओवरराइड करने देती है और आपको अपने स्वयं के कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करने देती है।

कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम करने के बाद, पर क्लिक करें गियर आपके इनबॉक्स के दाईं ओर आइकन। पर क्लिक करें समायोजन . यहां, नए कस्टम पर स्विच करें कुंजीपटल अल्प मार्ग टैब।

यहां, आप किसी भी जीमेल क्रिया के लिए विशिष्ट कुंजी असाइन कर सकते हैं जैसे कि एक नया ईमेल लिखना, संग्रह करना, ईमेल हटाना आदि। यह आपके ईमेल वर्कफ़्लो को नाटकीय रूप से बेहतर बनाने में आपकी सहायता कर सकता है।

3. ऑटो-एडवांस

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा किसी व्यक्तिगत ईमेल को संग्रहित करने, म्यूट करने या हटाने के बाद, जीमेल पूरी ईमेल वार्तालाप सूची में वापस आ जाता है। यदि आप वसंत ऋतु में अपने इनबॉक्स की सफाई कर रहे हैं, तो जब भी आपको किसी व्यक्तिगत ईमेल पर कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है, तो यह व्यवहार कुछ अतिरिक्त क्लिक जोड़ता है।

जीमेल लैब की यह सुविधा आपको इस व्यवहार को बदलने देती है ताकि आप किसी ईमेल को संग्रहित करने, म्यूट करने या हटाने के बाद अगली नई या पुरानी बातचीत को स्वचालित रूप से प्रदर्शित कर सकें। यदि आप बहुत सारे ईमेल संसाधित कर रहे हैं, तो इससे आपको कुछ क्लिक और समय बचाने में मदद मिल सकती है।

ऑटो-एडवांस सक्षम करने के बाद, पर क्लिक करें गियर आपके इनबॉक्स के दाईं ओर आइकन। पर क्लिक करें समायोजन . पर क्लिक करें आम टैब। पाना स्वत: आगे बढ़ना और इच्छित व्यवहार सेट करें।

4. डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं

क्या आपको कभी भी ईमेल में एक ही टेक्स्ट को बार-बार टाइप करने की जरूरत पड़ी? उदाहरण के लिए, यदि आपको मीटिंग के लिए अपनी उपलब्धता के बारे में पूछताछ करने वाले बहुत सारे ईमेल प्राप्त होते हैं, तो हर बार अपने कार्य शेड्यूल के साथ जवाब देना थकाऊ हो सकता है। बचाव के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ!

यह आपको विशिष्ट ईमेल टेम्प्लेट सहेजने देता है जिन्हें आप अक्सर भेजते हैं। अगली बार के बाद, आप एक ही ईमेल को बार-बार टाइप करने के बजाय बस इन सहेजे गए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को सम्मिलित कर सकते हैं।

लैब्स मेनू से इसे सक्षम करने के बाद, आप लिखें फॉर्म के आगे एक बटन का उपयोग करके अपने सामान्य संदेश भेज सकते हैं। हमारे पास Gmail में डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है।

5. स्मार्ट लेबल

स्मार्ट लेबल ईमेल अधिभार को रोकने में आपकी मदद कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से आने वाले सभी ईमेल को खरीद, वित्त, सामाजिक, यात्रा, फ़ोरम आदि में लेबल करता है। फिर आप अपनी ओर से किसी भी मैन्युअल प्रयास की आवश्यकता के बिना, आवश्यक श्रेणी के सभी ईमेल को सॉर्ट और देख सकते हैं।

यदि आप किसी विशेष स्मार्ट लेबल को छिपाना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें गियर आपके इनबॉक्स के दाईं ओर आइकन। पर क्लिक करें समायोजन . पर स्विच करें लेबल टैब। यहां, आप किसी विशेष स्मार्ट लेबल को छिपाने या दिखाने का विकल्प चुन सकते हैं।

6. गूगल कैलेंडर

बहुत से लोग Google कैलेंडर की शपथ लेते हैं कि वे अपनी बैठकों को समयबद्ध करें और यहां तक ​​कि संगठित रहने के लिए पूरे एक वर्ष की योजना बनाएं। यदि आप अपनी मीटिंग शेड्यूल करने के लिए Gmail का उपयोग करते हैं, तो आप सहमत हो सकते हैं कि Gmail और Google कैलेंडर के बीच स्विच करना सबसे सुविधाजनक चीज़ से बहुत दूर है। इस जीमेल लैब फीचर का उपयोग करके, आप सीधे अपने जीमेल इनबॉक्स में एक Google कैलेंडर विजेट प्राप्त कर सकते हैं। यहां से, आप अपने आगामी कार्यक्रम, स्थान और विवरण देख सकते हैं। आप कभी भी Gmail को छोड़े बिना, शीघ्रता से नए ईवेंट जोड़ सकते हैं।

लैब्स मेनू से इसे सक्षम करने के बाद, पर क्लिक करें तीन क्षैतिज बिंदु आपके इनबॉक्स के नीचे-बाईं ओर। Google कैलेंडर अब सीधे आपके जीमेल इनबॉक्स में पॉप अप होना चाहिए।

7. पूर्वावलोकन फलक

पूर्वावलोकन फलक सुविधा आपको अपनी बातचीत की सूची के ठीक बगल में अलग-अलग ईमेल पढ़ने देती है। यदि आपके कार्यक्षेत्र में वाइडस्क्रीन मॉनिटर , आप एक बार में अपने अधिक ईमेल देखने के लिए अतिरिक्त स्थान का उपयोग कर सकते हैं। यह आपके ईमेल को अधिक तेज़ी से पढ़ने में भी आपकी मदद करता है।

लैब्स मेनू से इसे सक्षम करने के बाद, देखें स्प्लिट फलक मोड टॉगल करें गियर आइकन के बगल में आइकन। यहां, आप दोनों फलकों को लंबवत या क्षैतिज रूप से विभाजित करना चुन सकते हैं। सामान्य मोड पर लौटने के लिए, पर क्लिक करें कोई अलगाव नहीं .

आपका पसंदीदा जीमेल लैब फीचर क्या है?

इन Gmail लैब सुविधाओं को अपने वर्कफ़्लो में एकीकृत करने से आपका बहुत समय बच सकता है। हालाँकि, ईमेल उत्पादकता की तलाश यहीं समाप्त नहीं होती है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप कुछ अन्य जीमेल ट्वीक देखें जिन्हें आपको अपने वर्कफ़्लो में जोड़ना चाहिए और अपने जीमेल अनुभव को बढ़ाने के लिए इन क्रोम एक्सटेंशन को भी आजमाएं।

आपकी पसंदीदा जीमेल लैब्स विशेषता कौन सी है जिसके बिना आप नहीं कर सकते? यह आपको अधिक उत्पादक बने रहने में कैसे मदद करता है? हम इसके बारे में नीचे टिप्पणी में सुनना चाहेंगे।

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लेखक के बारे में Abhishek Kurve(22 लेख प्रकाशित)

अभिषेक कुर्वे कंप्यूटर साइंस से स्नातक हैं। वह एक धूर्त है जो अमानवीय उत्साह के साथ किसी भी नई उपभोक्ता तकनीक को अपनाता है।

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