माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए सर्वश्रेष्ठ फ़्लोचार्ट टेम्पलेट्स

कुछ लोगों के लिए फ़्लोचार्ट बनाना बहुत आसान काम हो सकता है। और अगर आपके पास खाली समय है, तो आप एक कार्यात्मक फ़्लोचार्ट बना सकते हैं जो बहुत खूबसूरत है। लेकिन क्या आपके पास वास्तव में एक खाली कैनवास से फ़्लोचार्ट बनाने के लिए अतिरिक्त समय है?

के लिए ये टेम्पलेट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आपको Word, Excel, या PowerPoint में शीघ्रता से एक फ़्लोचार्ट बनाने देता है। चाहे व्यावसायिक उद्देश्य हो या व्यक्तिगत, आप इन आसान और आसानी से संपादन योग्य विकल्पों के साथ एक शानदार शुरुआत करेंगे।

फ़्लोचार्ट का उपयोग क्यों करें?

यदि आपको किसी प्रक्रिया या प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण या व्याख्या करने की आवश्यकता है, तो दृश्य से बेहतर कोई तरीका नहीं है। किसी दस्तावेज़ में चरणों की व्याख्या करने के बजाय, एक फ़्लोचार्ट एक स्पष्ट तस्वीर देता है जिसका पालन करना आसान होता है। इसका उपयोग लगभग किसी भी व्यवसाय या उद्योग के साथ-साथ आपके निजी जीवन में भी किया जा सकता है।

इसके अलावा, यह समूहों के बीच संचार में सहायता कर सकता है। जैसा कि में वर्णित है Chron.com का लघु व्यवसाय अनुभाग , ह्यूस्टन स्थित एक समाचार पत्र:

'फ्लोचार्ट का उद्देश्य यह बताना है कि एक प्रक्रिया कैसे काम करती है या बिना किसी भ्रमित तकनीकी शब्दजाल के काम करना चाहिए।'

फ़्लोचार्ट का उपयोग करने का दूसरा तरीका है: एक परिवार का पेड़ बनाएँ .

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प्रोसेस फ़्लो चार्ट

जब आप 'फ़्लोचार्ट' कहते हैं तो एक बुनियादी प्रक्रिया फ़्लोचार्ट का सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है और आम तौर पर लोग क्या सोचते हैं। MyWordTemplates.org का यह टेम्प्लेट आपको एक संपूर्ण प्रक्रिया प्रवाह प्रदान करता है जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संपादित करते हैं। यह किसी भी प्रकार की प्रक्रिया प्रवाह के लिए उपयुक्त है।

स्विमलेन फ़्लोचार्ट

यदि आप एक फ़्लोचार्ट चाहते हैं जो एक प्रक्रिया प्रदर्शित करता है, लेकिन चरणों को श्रेणियों में विभाजित करता है, तो आपको एक स्विमलेन (या स्विम लेन) फ़्लोचार्ट की आवश्यकता है। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, श्रेणियां समानांतर रेखाओं (गलियों) के बीच दिखाई देती हैं।

इस प्रकार का फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट, MyWordTemplates.org से भी, आमतौर पर उन व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए उपयोग किया जाता है जिनमें एक से अधिक विभाग शामिल होते हैं।

बिक्री फ़्लोचार्ट

हालांकि इस टेम्पलेट को बिक्री फ़्लोचार्ट के रूप में लेबल किया गया है, आप वर्कफ़्लो से देख सकते हैं कि आप किसी भी प्रक्रिया के लिए टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। इसमें पारंपरिक व्यावसायिक रंगों के साथ एक साफ-सुथरा चित्र है। यह मुफ़्त फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट एक ही डाउनलोड में A4 और अक्षर आकार दोनों में आता है।

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सरल फ़्लोचार्ट

यदि आप पसंद करते हैं अपना फ़्लोचार्ट बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करें , फिर उदाहरण फ़्लो चार्ट टेम्पलेट शीर्षक वाले इस टेम्पलेट को देखें Template.net वेबसाइट पर . (नोट: टेम्पलेट के लिए कोई पूर्वावलोकन लिंक नहीं है, इसलिए जब तक आप उल्लिखित शीर्षक नहीं देखते हैं, तब तक पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करें।) वर्ड टेम्पलेट की तरह, आपको एक मूल प्रवाह दिखाई देगा जिसे संपादित करना आसान है।

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मूल फ़्लोचार्ट

इस बेसिक फ्री फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट में साफ-सुथरी उपस्थिति है और A4 और अक्षर-आकार के टेम्प्लेट दोनों हैं। जैसे ही आप आकृतियों को स्थानांतरित करते हैं, कनेक्टर संलग्न होते हैं जिससे इसे पुनर्व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। हालाँकि, आकृतियों के भीतर के पाठ को अलग से स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।

सरल प्रक्रिया फ़्लोचार्ट

एक साधारण फ़्लोचार्ट के लिए एक अन्य विकल्प एड्रा का यह अगला टेम्प्लेट है। यह मूल फ़्लोचार्ट आकार और कनेक्टर प्रदान करता है जो किसी भी प्रकार के प्रक्रिया आरेख के लिए आसानी से संपादन योग्य होते हैं।

क्रॉस फंक्शनल फ़्लोचार्ट

यह क्रॉस फंक्शनल फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट, एड्रा से भी, कभी-कभी परिनियोजन फ़्लोचार्ट कहा जाता है। आप इसका उपयोग अपनी प्रक्रिया के चरणों के साथ-साथ समूहों, टीमों या विभागों के बीच की बातचीत को दिखाने के लिए कर सकते हैं।

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डेटा प्रवाह PowerPoint टेम्पलेट

हो सकता है कि आप प्रस्तुति के लिए या साधारण वरीयता के कारण PowerPoint में अपना फ़्लोचार्ट बनाना चाहें।

स्लाइडहंटर डॉट कॉम के इस मुफ्त पावरपॉइंट फ्लोचार्ट टेम्पलेट में तीन अलग-अलग प्रारूप शामिल हैं, प्रत्येक की अपनी स्लाइड पर। भले ही उन्हें 'डेटा प्रवाह' टेम्पलेट कहा जाता है, आप उन्हें प्रक्रिया प्रवाह के लिए भी उपयोग कर सकते हैं।

प्रारूप १

निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए पहला फ़्लोचार्ट प्रारूप उपयोगी है। बस अपने प्रश्न को लाल घेरे में डालें।

प्रारूप २

दूसरा प्रारूप उन स्थितियों के लिए आदर्श है जहां प्रक्रिया शुरू होने से पहले कई टुकड़े प्राप्त किए जाने चाहिए या पूरे किए जाने चाहिए। आप लाल घेरे से शुरू करने के लिए इसे उल्टा भी कर सकते हैं और वहां से इसका विस्तार कर सकते हैं।

प्रारूप 3

जब आप निर्णय-आधारित आधार के बिना एक सरल प्रक्रिया दिखाना चाहते हैं तो तीसरा पावरपॉइंट फ़्लोचार्ट प्रारूप सहायक होता है।

प्रक्रिया आरेख

PowerPoint के लिए दो विकल्पों के साथ एक और SlideHunter.com टेम्पलेट यह प्रक्रिया आरेख है। दो स्लाइडों के बीच एकमात्र अंतर यह है कि एक रंग का उपयोग करता है जबकि दूसरा ग्रे है। आप उपयोग किए गए क्लिपआर्ट के लिए तीसरी स्लाइड भी देख सकते हैं, जिससे जरूरत पड़ने पर दूसरी स्लाइड में कॉपी और पेस्ट करना आसान हो जाता है।

फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट का संपादन

चूंकि प्रत्येक टेम्पलेट का उपयोग Microsoft Office अनुप्रयोग में किया जाता है, आप समान क्रियाओं का उपयोग करके उन सभी में अपने परिवर्तन कर सकते हैं।

आप आकार का चयन करके, पॉपअप खोलने के लिए राइट-क्लिक करके, और फिर से अपना रंग चुनकर रंग बदल सकते हैं भरना विकल्प।
आप टेक्स्ट पर क्लिक करके और फिर आकृतियों के अंदर संपादित कर सकते हैं।
आप वस्तुओं को चुनकर और क्लिक करके उन्हें हटा सकते हैं हटाएं बटन।
आप समान वस्तुओं को चुनकर और कॉपी/पेस्ट क्रिया का उपयोग करके जोड़ सकते हैं।
आप क्लिक करके नई वस्तुएँ जोड़ सकते हैं डालने > आकार और फिर अपना चयन करना।
आप किसी वस्तु का चयन करके उसे स्थानांतरित कर सकते हैं और जब चार-तरफा तीर दिखाई दे, तो उसे नए स्थान पर खींचें।

फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट के साथ बनाना आसान है

Microsoft Visio आरेख बनाने के लिए एक अद्भुत उपकरण है क्योंकि यह इसका प्राथमिक उद्देश्य है। हालाँकि, यदि आपके पास केवल की मूल बातें हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस Word, Excel और PowerPoint के साथ, तो ये निःशुल्क फ़्लोचार्ट टेम्पलेट आपके लिए हैं। स्क्रैच से फ़्लोचार्ट बनाने का कोई कारण नहीं है, खासकर यदि आपको जल्दी में एक की आवश्यकता है।

अपना एप्लिकेशन चुनें, इनमें से एक शानदार टेम्प्लेट डाउनलोड करें, और उस प्रवाह को चार्ट करना शुरू करें!

वैकल्पिक रूप से, इनमें से किसी एक का प्रयास करें विंडोज़ के लिए मुफ़्त फ़्लोचार्ट टूल , macOS के लिए फ़्लोचार्ट निर्माता , या एक ऑनलाइन फ़्लोचार्ट निर्माता .

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लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। उसने तब अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब प्रौद्योगिकी के बारे में पूर्णकालिक लिखती है।

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