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आज के चुनौतीपूर्ण जॉब मार्केट में, प्रतिस्पर्धा के साथ बने रहने का मतलब है अपने रिज्यूमे को अपडेट रखना। इसे प्रस्तुत करने के लिए तैयार करने के आवश्यक भागों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि यह वर्तमान माहौल में प्रतिस्पर्धी है।
मानव संसाधन कर्मियों के हाथों में समाप्त होने के लिए अपने कौशल, दक्षताओं और संदर्भों को एक ही स्थान पर बनाए रखना अनिवार्य है। अन्य योग्यताओं की परवाह किए बिना, आवश्यक कौशल गायब होने वाले आवेदन को बिना किसी विचार के पेश किया जा सकता है।
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शुक्र है कि कोई भी व्यक्ति जो करियर में बदलाव करना चाहता है, एक्सेल में सुविधाओं का एक सूट है जो आपको संभावित मुद्दों की पहचान करने और अपने रिज्यूमे को व्यवस्थित रखने में मदद करता है।
1. एक्सेल में आपके रिज्यूम के लिए फॉर्मेटिंग सूचना
यह सुनिश्चित करने के अलावा कि आपका रिज्यूमे उस स्थिति के लिए अनुकूलित है जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, एक्सेल डेटा को पूर्व-प्रारूपित करने का आदर्श उपकरण है। जब आप इसे दर्जी करेंगे तो इससे समय की बचत होगी।
एक्सेल में जानकारी को फॉर्मेट करने के सबसे सरल तरीकों में से एक CONCAT फंक्शन है। CONCAT फ़ंक्शन पाठ की एक श्रृंखला को एक आइटम में एक साथ जोड़ता है और आपके पिछले अनुभव का ट्रैक रखने में आपकी सहायता कर सकता है। सबसे पहले, अपने सभी पूर्व पदों को एक स्प्रेडशीट में जोड़ें।
अब आप आवश्यकतानुसार सूची में जल्दी और आसानी से अतिरिक्त कार्य जोड़ सकते हैं। CONCAT, या इसके आशुलिपि सूत्र संस्करण, “&” का उपयोग करके, हम प्रत्येक अनुभव के लिए एक स्वरूपित संस्करण भी बना सकते हैं:
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अब, प्रत्येक स्थिति एक बायोडाटा में कॉपी और पेस्ट करने के लिए तैयार है। आप इस फ़ंक्शन का उपयोग उस परिणाम को प्राप्त करने के लिए F कॉलम में कर सकते हैं:
=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, "MM/DD/YYYY"), " - ", TEXT(E2, "MM/DD/YYYY"), ")", CHAR(10), C2)
वैकल्पिक रूप से, आप इसके बजाय “&” ऑपरेटर का उपयोग कर सकते हैं:
=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2, "MM/DD/YYYY") & " - " & TEXT(E2, "MM/DD/YYYY") & ")" & CHAR(10) & C2
अपने रेज़्यूमे को अनुकूलित करने के लिए एक्सेल का उपयोग करना
अपने पिछले अनुभव को प्रारूपित करने के लिए एक्सेल का उपयोग करने के अलावा, आप इसका उपयोग यह अनुकूलित करने के लिए कर सकते हैं कि आप अपने रिज्यूमे में कौन से आइटम डालते हैं। सावधानी से यह सुनिश्चित करना कि आप प्रत्येक कार्य के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ पैर आगे रखें, कॉलबैक प्राप्त करने की संभावना बढ़ सकती है।
यह आपकी पिछली नौकरियों को वर्गीकृत करके सबसे आसानी से हासिल किया जाता है ताकि आप एक्सेल में उचित आइटम फ़िल्टर कर सकें। पहले की तरह समान स्प्रैडशीट का उपयोग करते हुए, अपनी सूची में प्रत्येक आइटम की श्रेणी के लिए उपयोग करने के लिए एक नया कॉलम डालें।
अब, आप केवल श्रेणी के आधार पर विशेष रूप से अनुभव प्राप्त करने के लिए नीचे एक त्वरित कार्य जोड़ सकते हैं।
इसे प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका एक फ़िल्टर फ़ंक्शन है:
=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")
यह आपको आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक रिज्यूमे पर सबसे अधिक प्रासंगिक आइटम दिखाने में सक्षम करेगा। आप अपने पिछले कार्यों को प्रकार के आधार पर व्यवस्थित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, या उन विशिष्ट कार्यों को हटा सकते हैं जो आपके द्वारा आवेदन किए जा रहे पद से मेल नहीं खाते हैं।
2. एक्सेल का उपयोग करके नौकरी के लिए उपयुक्त कौशल को हाइलाइट करें
अपने फिर से शुरू को अनुकूलित करने का एक और तरीका है अपने कौशल, उपकरण और सॉफ़्टवेयर को व्यवस्थित करना। इससे आपको अपने संभावित नियोक्ता को सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी पहले दिखाने में मदद मिलेगी। चार्ट और ग्राफ़ जैसे कुछ विज़ुअल तत्वों के साथ इसे जोड़ने से आपका रेज़्यूमे अलग दिख सकता है।
अपने कौशल, उपकरण और सॉफ़्टवेयर को छाँटना और फ़िल्टर करना
आपके फिर से शुरू के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक आपके कौशल की सूची है। एक प्रारंभिक जांच सूचीबद्ध सही दक्षताओं के बिना आपके आवेदन को रद्द कर सकती है। आज, फ़िल्टरिंग का पहला दौर अक्सर स्वचालित होता है, जिसका अर्थ है कि लापता आइटम तुरंत पॉप अप हो जाएंगे।
एक्सेल आपके कौशल की सूची की तुलना करता है आवश्यक कौशल की एक सूची सरल। स्प्रैडशीट में आपके पास वर्तमान में मौजूद प्रत्येक प्रवीणता का ट्रैक रखते हुए प्रारंभ करें:
अगला, जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आवश्यक कौशल की सूची को दूसरे कॉलम में पेस्ट करें। यह सुनिश्चित करना फायदेमंद है कि आपके आधार पूरी तरह से ढेर हो गए हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कई पदों से सूचियों को खींचकर पूरी तरह से कवर किया गया है।
मैन्युअल रूप से दो सूचियों की तुलना करना संभव है, लेकिन कुछ कार्य कार्य को और अधिक सरल बनाते हैं। तीसरे कॉलम में, निम्न फ़ंक्शन का उपयोग यह देखने के लिए करें कि कौन से आइटम गायब हैं:
गैलेक्सी वॉच 3 बनाम एक्टिव 2
=IF(COUNTIF(A:A, B1) = 0, "MISSING", "")
अब जब आप जानते हैं कि आपके आवेदन में क्या कमी है, तो आप शीघ्रता से मूल्यांकन कर सकते हैं कि आप कौन से कौशल जोड़ना चाहते हैं। कौशल केवल एक चीज नहीं है जो आपका रिज्यूमे गायब हो सकता है।
यदि आपके सॉफ़्टवेयर और टूल दक्षताएं नौकरी की आवश्यकताओं से मेल नहीं खाती हैं, तो आपको पद के लिए विचार नहीं किया जा सकता है। आपके पास कौन से टूल का अनुभव है, इस पर नज़र रखें और जब आपने प्रत्येक टूल का उपयोग करना शुरू किया तो उसका सटीक लॉग बनाए रखें।
जैसा कि आप नए आइटम अर्जित करते हैं, उन्हें सूची में जोड़ें। अपने योग्यता स्तर की गणना करते समय, अब आप स्वचालित रूप से कितने वर्षों के अनुभव का पता लगाने के लिए एक त्वरित सूत्र का उपयोग करने में सक्षम हैं:
=YEAR(TODAY()) - B2
अब आप आसानी से ट्रैक कर सकते हैं कि सॉफ्टवेयर या टूल के प्रत्येक टुकड़े के साथ आपको कितना अनुभव है। यह आपके रिज्यूमे को अपडेट करने की एक त्वरित और आसान प्रक्रिया बनाता है।
उसी तकनीक से, आप कौशल, उपकरण और सॉफ़्टवेयर दक्षताओं में श्रेणियां भी जोड़ सकते हैं। यह आपको प्रत्येक पोस्टिंग के लिए पूरी तरह से कस्टम प्रतिक्रिया बनाने के लिए अपनी पिछली नौकरियों के अलावा अपनी सूचियों को व्यवस्थित करने की अनुमति देगा।
एक्सेल के साथ अपने रिज्यूमे में चार्ट और ग्राफ़ जोड़ना
अपने रिज्यूमे को भीड़ से अलग दिखाने का एक और तरीका ग्राफिक्स जोड़ना है। एक्सेल विभिन्न प्रकार के चार्ट और ग्राफ़ प्रदान करता है जिन्हें आप अपने एप्लिकेशन में कॉपी कर सकते हैं। विभिन्न क्षेत्रों में वर्षों के अनुभव या किसी विशिष्ट क्षेत्र में कौशल के प्रतिशत के आधार पर चार्ट बनाना, संभावित नियोक्ताओं का ध्यान आकर्षित कर सकता है।
एक्सेल के बिल्ट-इन चार्ट क्रिएटर और कुछ सरल कार्यों का उपयोग करके उपरोक्त जैसा पाई चार्ट बनाया जा सकता है। इसे बनाने के लिए, अपने अनुभवों की सूची के अंत में दो कॉलम जोड़ें।
इन स्तंभों को छिपाया जा सकता है, क्योंकि इनमें ऐसा कोई डेटा नहीं होगा जिसे आपको देखने की आवश्यकता होगी। पहला कॉलम प्रत्येक पद पर काम किए गए दिनों की संख्या का प्रतिनिधित्व करेगा। इसे इस फ़ंक्शन से आबाद किया जा सकता है:
=IF(E2 <> "Current", E2 - D2, TODAY() - D2)
कॉलम में आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि के बीच दिनों की संख्या होगी, या यदि समाप्ति तिथि 'वर्तमान' पर सेट है तो आज की तिथि होगी। अगला कॉलम फ़ंक्शन का उपयोग करता है:
=ROUND(H2 / 365, 2)
यह उन वर्षों की संख्या से आबाद है, जिन्हें आपने 2 दशमलव स्थानों तक गोल किया है। अंत में, आप प्रत्येक उद्योग में आपके द्वारा काम किए गए कुल समय को प्राप्त करने के लिए SUMIF कार्यों का उपयोग कर सकते हैं:
=SUMIF(F2:F5, "Networking", I2:I5) =SUMIF(F2:F5, "Support", I2:I5)
इस डेटा के साथ, आप अपनी इच्छानुसार किसी भी प्रकार का चार्ट बना सकते हैं, फिर इसे अपने बायोडाटा में कॉपी कर सकते हैं।
3. एक्सेल के साथ प्रत्येक नौकरी के लिए अपना रिज्यूमे अनुकूलित करें
अपने रेज़्यूमे में सही तत्वों को जोड़ना महत्वपूर्ण है, यह सुनिश्चित करना कि यह प्रत्येक स्थिति के लिए सही है, आवश्यक है। आपके द्वारा आवेदन की जाने वाली प्रत्येक नौकरी के लिए एक कस्टम एप्लिकेशन बनाना समय लेने वाली समस्या नहीं है। एक्सेल में कई प्रकार की विशेषताएं हैं जो आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देती हैं कि आपके द्वारा भेजा गया प्रत्येक अनुरोध प्रत्येक अवसर के अनुरूप है।
लापता अनुभव का पता लगाने के लिए एक्सेल का प्रयोग करें
अपने रिज्यूमे को जमा करने के लिए तैयार रखने का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक यह जांचना है कि आपके अनुभव में कोई अंतर नहीं है। पिछली नौकरी करना भूल जाना, या तारीख टाइप करना भूल जाना, आपके लिए समय का अंतर छोड़ सकता है।
शुक्र है, एक्सेल के साथ संभावित समस्याओं का पता लगाना त्वरित है। अपनी सूची में एक सरल सूत्र जोड़ने से आप किसी भी अनपेक्षित रिक्त अवधि की पहचान कर सकेंगे।
एच कॉलम में निम्न सूत्र जोड़ने से दिनों में पदों के बीच का अंतर प्रदर्शित होगा:
=D2-E3 & " Days"
थोड़ा सशर्त स्वरूपण बड़े अंतरालों को खोजना आसान बनाता है जो संभावित रूप से गायब या गलत टाइप की गई जानकारी हो सकती है।
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एक्सेल आपके रिज्यूमे को जॉब सर्च के लिए तैयार रखने का आसान तरीका है
एक्सेल उन लोगों के लिए उत्कृष्ट अवसर प्रदान करता है जो अपने रिज्यूमे को चालू रखने के लिए एक त्वरित और आसान तरीका चाहते हैं। यह नौकरी चाहने वालों को अपना आवेदन जमा करने के लिए तैयार करने के लिए कई प्रकार के विकल्प प्रदान करता है।
लापता कौशल की पहचान करने से लेकर आपके कार्य इतिहास में रिक्त स्थानों को खोजने तक, यह साक्षात्कार प्राप्त करने की आपकी क्षमता को प्रभावित करने से पहले संभावित समस्याओं को उजागर कर सकता है और आगे की नौकरी की तलाश के लिए आपकी प्रशंसा को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकता है।