WPS ऑफिस के साथ शुरुआत करना: माइक्रोसॉफ्ट से कैसे स्विच करें

WPS ऑफिस के साथ शुरुआत करना: माइक्रोसॉफ्ट से कैसे स्विच करें

उस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से स्विच करना जिसे आप और आपके आस-पास के अधिकांश लोग दशकों से उपयोग कर रहे हैं, डराने वाला हो सकता है। लेकिन यह कहना असंभव या कठिन भी नहीं है।





माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से डब्ल्यूपीएस ऑफिस में स्विच करना आपके डिजिटल जीवन में सबसे आसान बदलावों में से एक है। 30 मिनट से भी कम समय में, आप एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और अनूठी विशेषताओं के साथ एक नए कार्यालय सुइट का उपयोग कर सकते हैं।



डब्ल्यूपीएस कार्यालय क्या है?

डब्ल्यूपीएस ऑफिस एक ऑफिस सूट है जो एंड्रॉइड और आईओएस ऐप के साथ विंडोज, मैकओएस, लिनक्स के साथ संगत है। इसका नाम राइटर, प्रेजेंटेशन और स्प्रैडशीट्स के लिए एक संक्षिप्त नाम है।





यह भी में से एक है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के शीर्ष विकल्प मुफ्त संस्करण के रूप में डब्ल्यूपीएस राइटर, डब्ल्यूपीएस प्रेजेंटेशन, डब्ल्यूपीएस स्प्रेडशीट, पीडीएफ व्यूअर, और डायरेक्ट, इन-ऐप क्लाउड सिंकिंग प्रदान करता है।

यूजर इंटरफेस काफी हद तक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के समान है क्योंकि इसमें रिबन टूलबार और टास्क मेन्यू होते हैं। इसलिए, यदि आप Microsoft Office के बारे में अपना रास्ता जानते हैं, तो WPS की बात करें तो सीखने की अवस्था बहुत अधिक नहीं होगी।



WPS ऑफिस के साथ शुरुआत करना

WPS ऑफिस के साथ शुरुआत करना सरल और सीधा है। आपको तकनीक-प्रेमी मित्र या नए कौशल सीखने के लिए सहायता की आवश्यकता नहीं है।

यदि आपके पास पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस-या कोई अन्य ऑफिस सूट है- तो आप आगे बढ़ सकते हैं और अपने डिवाइस पर लोड को हल्का करने के लिए इसे अनइंस्टॉल कर सकते हैं।



डाउनलोड पेज पर जाएं डब्ल्यूपीएस कार्यालय आधिकारिक वेबसाइट। वहां, आप अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए WPS Office संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं।

अब, WPS ऑफिस स्थापित करने के लिए:



  1. डबल-क्लिक करें WPSOffice.exe या डब्ल्यूपीएसऑफिस.डीएमजी इसे चलाने के लिए फ़ाइल।
  2. आपके डिवाइस की सेटिंग के आधार पर, आपको WPS Office एप्लिकेशन को क्लिक करके अपने डिवाइस में परिवर्तन करने की अनुमति देने की आवश्यकता हो सकती है हां .
  3. पॉप अप होने वाली विंडो से, ऊपरी-दाएं कोने में ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके उस भाषा का चयन करें जिसे आप WPS Office स्थापित करना चाहते हैं।
  4. WPS कार्यालय के पढ़ें और सहमत हों लाइसेंस समझौता .
  5. क्लिक अब स्थापित करें .

आपके ऑपरेटिंग सिस्टम और डिवाइस की क्षमताओं के आधार पर, इंस्टॉलेशन प्रक्रिया में 10 मिनट से अधिक समय नहीं लगना चाहिए।

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एक खाते के लिए साइन अप करना

कई अनुप्रयोगों के समान, आप बिना किसी खाते के WPS Office का आराम से उपयोग कर सकते हैं। लेकिन एक मुफ्त WPS खाता स्वचालित सिंकिंग जैसी अनूठी विशेषताओं को अनलॉक करता है, जो इसे और अधिक सुविधाजनक बनाते हैं।

WPS Office खाता बनाने का तरीका यहां दिया गया है:

  1. डबल-क्लिक करें डब्ल्यूपीएस कार्यालय आइकन जो इंस्टालेशन के बाद या तो आपके डेस्कटॉप, स्टार्ट मेन्यू या टास्कबार पर दिखाई देता।
  2. क्लिक साइन इन करें WPS Office विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में।
  3. आप का उपयोग करके साइन इन करने का विकल्प प्राप्त कर सकते हैं गूगल या फेसबुक पर क्लिक करके अन्य खातों के साथ साइन इन करें . लेकिन यदि आप एक समर्पित WPS Office खाता बनाना चाहते हैं, तो क्लिक करें साइन अप करें , ईमेल फ़ील्ड के ऊपर।

एक खाते के लिए साइन अप करके, आपको अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए 1GB निःशुल्क क्लाउड संग्रहण मिलता है, जिसे आप अपने फ़ोन या अन्य उपकरणों पर दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकते हैं।

पटरी पर लौटना

यदि आप काम या स्कूल के लिए असाइनमेंट पर काम करना शुरू करने की जल्दी में हैं और आप सभी की परवाह है कि एक अच्छा, कामकाजी कार्यालय सुइट है, तो आप बिना किसी अतिरिक्त कदम के तुरंत शुरू कर सकते हैं।

WPS Office कई सामान्य और दुर्लभ फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगत है, जिनमें शामिल हैं:

  • पाठ फ़ाइलों के लिए DOC, DOCX और DOT
  • एक्सएमएल फाइलों के लिए एक्सएमएल, एचटीएमएल और एमएचटी
  • स्प्रेडशीट फ़ाइलों के लिए ETT, CVS और XLSM
  • स्लाइड शो प्रस्तुति फ़ाइलों के लिए पीपीटी, डीपीएस और पीपीटीएक्स

इसका अर्थ है कि जब आप अपने डिवाइस पर WPS Office स्थापित करते हैं तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं होगी फ़ाइलों के स्वरूपों को परिवर्तित करें आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और अन्य ऑफिस सूट से बचाया।

बैक अप टू द क्लाउड

स्वचालित रूप से, कोई भी फ़ाइल जिस पर आप WPS Office का उपयोग करते हुए कार्य करते हैं, आपके निःशुल्क क्लाउड संग्रहण पर संग्रहीत हो जाती है। यह आपात स्थिति में बैकअप के रूप में कार्य करता है, और एक अतिरिक्त सुविधा के रूप में, जब तक आपके पास आपका ईमेल और पासवर्ड है, तब तक आप किसी भी डिवाइस से महत्वपूर्ण फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।

अपने क्लाउड स्टोरेज में WPS-ऑफिस-संगत फ़ाइल जोड़ने के लिए: फ़ाइल के स्थान पर जाएँ, उस पर राइट-क्लिक करें, और चुनें WPS क्लाउड पर अपलोड करें .

यह आपके WPS क्लाउड में तुरंत दिखाई देना चाहिए।

डब्ल्यूपीएस कार्यालय की सेटिंग्स का परिचय

जबकि डब्ल्यूपीएस कार्यालय पूरी तरह कार्यात्मक है, फिर भी आप अतिरिक्त मील जा सकते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं और सौंदर्य के लिए बेहतर ढंग से फिट करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। ऐसा करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।

टैब मोड

यदि आप एक ऐसे व्यक्ति हैं जिसके पास अक्सर कई फाइलें खुली होती हैं जो हमेशा आपके टास्कबार को अव्यवस्थित करती हैं, तो WPS ऑफिस आपको सभी खुली फाइलों को एक ही विंडो में संयोजित करने की अनुमति देता है-चाहे टेक्स्ट, स्प्रेडशीट या पीडीएफ।

जिम्प में प्लगइन्स कैसे स्थापित करें

लेकिन अगर आप क्लासिक दृश्य पसंद करते हैं, तो आप इसे आसानी से वापस कर सकते हैं:

  1. के लिए जाओ सेटिंग्स> विंडोज प्रबंधन मोड स्विच करें .
  2. अपनी पसंद का मोड चुनें।
  3. क्लिक ठीक है .

विषयों

एक अन्य पहलू जिसे WPS Office आपको अनुकूलित करने की अनुमति देता है, वह है इसका स्वरूप। आप चाहते हैं कि आपका सूट आपके पसंदीदा रंग में हो या ऐसी रंग योजना के साथ काम करें जो आंखों पर आसान हो।

के लिए जाओ सेटिंग्स> त्वचा और इंटरफ़ेस सेटिंग्स इसे बदलने के लिए।

आप अलग-अलग सौंदर्यशास्त्र के साथ एक दर्जन से अधिक पूर्व-निर्मित थीम चुन सकते हैं। उल्लेख नहीं है कि आप पर क्लिक करके अपनी खुद की पूरक रंग योजना तैयार कर सकते हैं रीति से त्वचा केंद्र खिड़की .

आप यह भी तय कर सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि WPS Office दस्तावेज़ों पर क्लिक करने पर उनके लिंक खोल दे, जो कि डिफ़ॉल्ट सेटिंग है। इसे अक्षम करने के लिए:

  1. के लिए जाओ सेटिंग्स > वेब ब्राउजिंग सेटिंग्स .
  2. बंद करना WPS दस्तावेज़ों में हाइपरलिंक WPS ब्राउज़र द्वारा खोले जाते हैं .

WPS ऑफिस ऐप्स का उपयोग और सिंक करना

डब्ल्यूपीएस ऑफिस के साथ, आप अपने फोन या टैबलेट पर ऐप डाउनलोड करके उन्हीं फाइलों और सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं। एंड्रॉइड और आईओएस ऐप का लेआउट उनके कंप्यूटर समकक्षों के समान है जो उन्हें सहज और उपयोग में आसान बनाता है।

अपने कंप्यूटर और फोन या टैबलेट के बीच फाइलों को सिंक करके अपने फ्री क्लाउड स्टोरेज का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको अपने अकाउंट्स को पेयर करना होगा।

ऐसे:

  1. ऐप लॉन्च करें।
  2. नल लॉगिन डब्ल्यूपीएस कार्यालय .
  3. वही लॉगिन विधि चुनें जिसका उपयोग आपने अपने अन्य डिवाइस पर किया था।
  4. के पास जाओ मैं आपकी स्क्रीन के निचले-दाएँ कोने में टैब।
  5. नल डब्ल्यूपीएस क्लाउड .
  6. चालू करना दस्तावेज़ क्लाउड सिंक WPS क्लाउड के माध्यम से आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सिंक करने के लिए।
छवि गैलरी (3 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना विस्तार करना बंद करे

डाउनलोड : के लिए डब्ल्यूपीएस कार्यालय एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)

डाउनलोड : WPS ऑफिस लाइट के लिए एंड्रॉयड (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)

एक्सप्लोर करने में अपना समय लें

प्रत्येक ऐप में यूजर इंटरफेस और कार्यक्षमता के मामले में बहुत कुछ है जिसकी आदत डालने की आवश्यकता होती है। जबकि WPS Office का उपयोग शुरू से ही करना आसान है, आपको इसका उपयोग करने के लिए घर पर महसूस करने से पहले कुछ दिनों की आवश्यकता हो सकती है।

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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑफिस सुइट्स का राजा है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके लिए सही है। यहाँ कुछ अन्य कार्यालय सुइट हैं जो आपको बेहतर लग सकते हैं!

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लेखक के बारे में अनीना ओटो(62 लेख प्रकाशित)

अनीना MakeUseOf में एक स्वतंत्र प्रौद्योगिकी और इंटरनेट सुरक्षा लेखक हैं। उसने 3 साल पहले साइबर सुरक्षा में लिखना शुरू किया था ताकि इसे औसत व्यक्ति के लिए और अधिक सुलभ बनाया जा सके। नई चीजें सीखने के लिए उत्सुक और एक विशाल खगोल विज्ञान बेवकूफ।

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