मैक्रो के साथ Google पत्रक में दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कैसे करें

किसी कार्य को रिकॉर्ड करें, उस कार्य को सहेजें, और जब चाहें कार्य को चलाएँ।

मैक्रोज़ अंततः Google पत्रक उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं। मैक्रोज़ आपको कोड लिखना सीखने के बिना दस्तावेज़ों और स्प्रैडशीट्स में दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है।

वे लंबे समय से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में मुख्य उत्पादकता उपकरण रहे हैं। एक्सेल उपयोगकर्ता लंबे समय से सक्षम हैं समय बचाने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करें और अब आप Google पत्रक में वही समय बचाने वाले लाभ ला सकते हैं।

जबकि Google पत्रक ने लंबे समय से उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के ऐप्स स्क्रिप्ट फ़ंक्शन लिखने की अनुमति दी है, मैक्रोज़ इस प्रकार की कार्यक्षमता को सभी Google शीट उपयोगकर्ताओं के लिए खोलते हैं --- कोई कोडिंग अनुभव की आवश्यकता नहीं है।

मैक्रोज़ विशेष रूप से उपयोगी होते हैं यदि आप स्वयं को समान डेटा या जानकारी के साथ कई शीटों के साथ काम करते हुए पाते हैं। उदाहरण के लिए, किसी भी प्रकार के मासिक ट्रैकर जो डेटा को एकत्रित करने के लिए विस्तृत कार्य करते हैं, मैक्रोज़ से लाभान्वित होंगे।

Google पत्रक में एक नया मैक्रो कैसे बनाएं

Google पत्रक मैक्रोज़ बनाना उल्लेखनीय रूप से आसान है।

क्लिक टूल्स> मैक्रोज़> रिकॉर्ड मैक्रो .
उन चरणों से गुजरें जिन्हें आप स्वचालित करना चाहते हैं।
चुनना निरपेक्ष संदर्भ यदि आप मैक्रो को ठीक उसी सेल में संचालित करना चाहते हैं जिसे आप रिकॉर्ड करते हैं। चुनना सापेक्ष संदर्भ यदि आप चाहते हैं कि मैक्रो आपके द्वारा चुने गए सेल और आस-पास के सेल में काम करे।
क्लिक सहेजें .
मैक्रो का नाम और एक वैकल्पिक कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजी दर्ज करें।

अब स्पष्ट रूप से, ऊपर दी गई सूची में चरण दो में बहुत अधिक चरण शामिल हो सकते हैं, लेकिन उस पर बाद में और अधिक।

Google शीट्स में मैक्रो कैसे संपादित करें

यदि आप अपने मैक्रो को संपादित करना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:

के लिए जाओ टूल्स> मैक्रोज़> मैक्रोज़ प्रबंधित करें .
खुलने वाले मैक्रोज़ की सूची में, उस मैक्रो के बगल में स्थित मेनू बटन (तीन बिंदु) पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
क्लिक स्क्रिप्ट संपादित करें .

मैक्रो को संपादित करने के लिए, आपको वास्तव में कोड को संपादित करना होगा, इसलिए यदि यह ऐसा कुछ है जिसके साथ आप सहज नहीं हैं, तो मैक्रो को फिर से रिकॉर्ड करना आसान हो सकता है।

Google शीट्स में मैक्रो कैसे चलाएं

मैक्रो चलाने के लिए, वह शीट खोलें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और क्लिक करें उपकरण > मैक्रो और सूची से मैक्रो का चयन करें। या यदि आपने अपने मैक्रो को कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन किया है, तो आप इसके बजाय उसका उपयोग कर सकते हैं।

नीचे, आपको Google पत्रक में मैक्रो का उपयोग करने के विभिन्न तरीकों के कुछ सरल उदाहरण मिलेंगे।

उदाहरण 1: मैक्रो के साथ अपनी स्प्रेडशीट को प्रारूपित करें

किसी भी प्रकार का दोहराव स्वरूपण जिसे आपको कई Google शीट पर लागू करना है, मैक्रोज़ के साथ आसानी से किया जा सकता है।

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मूल स्वरूपण

यदि आपके पास समान जानकारी वाली एकाधिक शीट हैं, तो आप निम्न में से किसी एक या सभी के लिए मैक्रोज़ रिकॉर्ड कर सकते हैं: बोल्ड/इटैलिक/अंडरलाइन स्वरूपण, फ़ॉन्ट आकार, टेक्स्ट संरेखण, टेक्स्ट रैपिंग, पृष्ठभूमि भरण रंग, और बहुत कुछ।

सशर्त फॉर्मेटिंग

सशर्त स्वरूपण के साथ बुनियादी स्वचालन के शीर्ष पर स्वचालन की एक अतिरिक्त परत जोड़कर, Google पत्रक के साथ, आप सुंदर मेटा भी प्राप्त कर सकते हैं।

आप ऊपर सूचीबद्ध समान विधियों का उपयोग करके कक्षों को प्रारूपित करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। अंतर यह है कि आप एक नियम बना सकते हैं जो विशिष्ट मानदंडों के आधार पर पाठ को प्रारूपित करता है:

यदि सेल में कोई विशिष्ट कीवर्ड है या नहीं है।
यदि सेल में एक विशिष्ट संख्या के बराबर, उससे अधिक या उससे कम संख्या है
यदि सेल में आपके विनिर्देशन से पहले एक विशिष्ट तिथि/एक तारीख के बाद/एक तारीख शामिल है।

तो मान लें कि आप अपने कार्यों पर नज़र रखने के लिए Google पत्रक का उपयोग कर रहे हैं, और आपने अपने कार्यों के लिए नियत तिथियां निर्दिष्ट की हैं। आज होने वाली किसी भी चीज़ को हाइलाइट करने के लिए आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं:

रिकॉर्ड पर क्लिक करने के बाद, उन कक्षों का चयन करें जिन पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
के लिए जाओ प्रारूप> सशर्त स्वरूपण .
खुलने वाले साइडबार में, क्लिक करें नया नियम जोड़ें .
अंतर्गत प्रारूप प्रकोष्ठों यदि चुनते हैं तिथि है .
खुलने वाले दूसरे ड्रॉपडाउन मेनू में, चुनें आज आज होने वाले कार्यों के लिए।

यदि आप किसी ऐसी चीज़ को हाइलाइट करना चाहते हैं जो बकाया है, तो चरण 1 से 3 दोहराएं और फिर निम्न कार्य करें:

अंतर्गत प्रारूप कोशिकाएं अगर चुनें तारीख पहले है .
खुलने वाले दूसरे ड्रॉपडाउन मेनू में, चुनें आज .

उदाहरण 2: रिपोर्ट और चार्ट बनाएं

Google शीट में पिवट टेबल, ग्राफ़ और चार्ट सहित कई तरीके हैं जिनसे आप रिपोर्ट जेनरेट कर सकते हैं।

Google पत्रक में पिवट टेबल

यदि आप अपनी स्प्रैडशीट में विभिन्न मदों के योग की गणना करना चाहते हैं तो पिवट तालिकाएँ अत्यंत उपयोगी हैं। आप बड़ी मात्रा में डेटा को समझने और उसे एक संक्षिप्त सुपाच्य रिपोर्ट में सारांशित करने के लिए पिवट तालिका का उपयोग कर सकते हैं। चूंकि यह स्प्रैडशीट डेटा पर आधारित है, इसलिए आप डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए सशर्त स्वरूपण, चार्ट और ग्राफ़ का भी उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने खर्च करने की आदतों के लिए Google शीट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप योग की गणना के लिए पिवट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। स्टारबक्स पर आप कितना खर्च कर रहे हैं, इस पर वास्तव में नियंत्रण पाने का यह एक शानदार तरीका है।

क्लिक करने के बाद अभिलेख , के लिए जाओ डेटा > पिवट टेबल .
NS पिवट टेबल संपादक एक साइड पैनल में खुलेगा जहां आप अपनी तालिका में दिखाई देने वाली वस्तुओं को जोड़ सकते हैं।
अंतर्गत पंक्तियों क्लिक जोड़ें , और उस कॉलम का चयन करें जिसमें वह जानकारी है जिसका आप मिलान करना चाहते हैं: उदाहरण के लिए व्यय श्रेणी या स्थान।
अंतर्गत मूल्यों क्लिक करें जोड़ें और उस कॉलम का चयन करें जिसमें आप प्रति श्रेणी खर्च कर रहे हैं।

यह एक बहुत ही सरल उदाहरण है कि कैसे पिवट टेबल का उपयोग किया जा सकता है। इससे कहीं अधिक विस्तृत उपयोग हैं, जहां मैक्रोज़ आपके लिए Google पत्रक में जीवन को बहुत आसान बना देंगे।

Google पत्रक में ग्राफ़ और पाई चार्ट

डेटा की पंक्ति दर पंक्ति स्क्रॉल करने के बजाय, आप उस सभी जानकारी को दृष्टिगत रूप से सारांशित भी कर सकते हैं।

दोबारा, यदि आपके पास समान डेटा वाली एकाधिक शीट हैं, तो आप कई अलग-अलग शीट में एक ही चार्ट बना सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी मासिक बिक्री को ट्रैक कर रहे हैं, तो आप एक पाई चार्ट बना सकते हैं जो उत्पाद के आधार पर बिक्री को विभाजित करता है।

उस कॉलम/पंक्ति का चयन करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप विज़ुअलाइज़ करना चाहते हैं।
रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करने के बाद, पर जाएँ सम्मिलित करें > चार्ट .
खुलने वाले पैनल में, चार्ट प्रकार (लाइन चार्ट, बार चार्ट, पाई चार्ट आदि) का चयन करें।

त्वरित विज़ुअलाइज़ेशन के लिए उस मैक्रो को समान डेटा वाले अन्य शीट पर चलाएँ। Google पत्रक डेटा के आधार पर सबसे उपयुक्त चार्ट के लिए सुझाव भी देगा।

उदाहरण 3: मैक्रोज़ के साथ जटिल कार्य चलाएँ

यह संभवत: सबसे उपयोगी और शक्तिशाली तरीकों में से एक है जिसे आप Google पत्रक में मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं --- लेकिन जबकि जटिल कार्य जटिल हो सकते हैं, उन्हें मैक्रोज़ के साथ सरल बना दिया जाता है।

बहुत सारे मौजूदा कार्य हैं जैसे कि COUNTIF सूत्र या लुकअप फ़ंक्शंस . आप इसे एक कदम आगे भी ले जा सकते हैं और अपने स्वयं के Google पत्रक फ़ंक्शन बनाएं .

एक बार जब आप अपने कार्य का पता लगा लेते हैं, तो बस अपने मैक्रो को चरणों के माध्यम से चलाने के लिए रिकॉर्ड करें।

उदाहरण 4: अपने डेटा को देखने में आसान बनाएं

यदि आपके पास Google स्प्रेडशीट में बड़ी मात्रा में डेटा सहेजा गया है, तो यह पहली पंक्ति और पहले कॉलम को फ़्रीज़ करने में मदद करता है।

इस तरह जब आप संख्याओं या सूचनाओं से भरी स्प्रैडशीट देख रहे हों, तो यदि आप जो खोज रहे हैं उसके लिए संदर्भ चाहते हैं तो पहली पंक्ति या कॉलम को ध्यान में रखना आवश्यक है।

रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करने के बाद, पर जाएँ देखें > फ़्रीज़ > एक पंक्ति तथा देखें > फ़्रीज़ > एक कॉलम .
क्लिक सहेजें .
मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें और क्लिक करें सहेजें फिर।

मैक्रो प्रारंभ करें और दोहराव कार्य रोकें

Google पत्रक की सहयोगी प्रकृति के कारण, आप मैक्रोज़ चला सकते हैं जबकि अन्य लोग अपनी जानकारी दर्ज करना जारी रखते हैं, और अब मैक्रो चलाने के लिए शीट डाउनलोड करने और उन्हें किसी अन्य प्रोग्राम में खोलने की आवश्यकता नहीं है।

यदि सहयोग और क्लाउड स्टोरेज आपके लिए प्राथमिकता नहीं है, तो आप कभी भी विकल्प चुन सकते हैं मैक्रोज़ रिकॉर्ड करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ।एस

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लेखक के बारे में नैन्सी मेसीह(888 लेख प्रकाशित)

नैन्सी वाशिंगटन डीसी में रहने वाली एक लेखिका और संपादक हैं। वह पहले द नेक्स्ट वेब में मध्य पूर्व की संपादक थीं और वर्तमान में संचार और सोशल मीडिया आउटरीच पर डीसी-आधारित थिंक टैंक में काम करती हैं।

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