एक्सेल 2016 में मैक्रो कैसे रिकॉर्ड करें

Microsoft Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करना कार्यों को स्वचालित करने का सही तरीका है। हम आपको एक्सेल 2016 में मैक्रो रिकॉर्ड करने का तरीका दिखाने जा रहे हैं ताकि आप अपना समय खाली कर सकें और इसे दोहराए जाने वाले कार्यों पर बर्बाद करना बंद कर सकें।

शुरू करने से पहले, आप एक्सेल मैक्रोज़ के लिए हमारे शीर्ष संसाधनों की जांच कर सकते हैं ताकि आपको यह पता चल सके कि आप क्या बना सकते हैं। एक बार जब आप इसमें महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप इसे करने में भी सक्षम होंगे एक्सेल से ईमेल भेजें या अपने एक्सेल डेटा को Word में एकीकृत करें।

एक्सेल 2016 में मैक्रो कैसे रिकॉर्ड करें

एक्सेल 2016 में मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए आपको इन चरणों का पालन करना होगा। हम उन्हें नीचे सारांशित करेंगे और फिर बाद में विस्तार से जाएंगे।

सक्षम करें डेवलपर टैब।
पर डेवलपर टैब, क्लिक करें रिकॉर्ड मैक्रो .
इनपुट ए मैक्रो नाम .
असाइन करें शॉर्टकट की .
चुनें कि कहां जाना है मैक्रो इन स्टोर करें .
इनपुट ए विवरण .
क्लिक ठीक है .
अपनी मैक्रो क्रियाएं करें।
पर डेवलपर टैब, क्लिक करें रिकॉर्डिंग बंद करें .

मैक्रो रिकॉर्डिंग: विस्तार से

1. डेवलपर टैब सक्षम करें

डेवलपर टैब वह जगह है जहां आप अपना मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं। हालाँकि, यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं है।

इसे सक्षम करने के लिए, यहां जाएं फ़ाइल> विकल्प> रिबन अनुकूलित करें . में रिबन को अनुकूलित करें के साथ स्तंभ मुख्य टैब ड्रॉपडाउन पर चयनित, टिक करें डेवलपर , और क्लिक करें ठीक है .

डेवलपर टैब अब रिबन में दिखाई देगा। यह यहां स्थायी रूप से तब तक रहेगा जब तक आप ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करते हुए इसे अनचेक नहीं करते।

2. मैक्रो रिकॉर्ड करें पर क्लिक करें

नए सक्षम पर नेविगेट करें डेवलपर रिबन पर टैब। में कोड समूह, क्लिक करें रिकॉर्ड मैक्रो . यह एक नया विंडो खोलेगा।

वैकल्पिक रूप से, आप दबा सकते हैं ऑल्ट + टी + एम + आर .

3. एक मैक्रो नाम इनपुट करें

मैक्रो के लिए एक नाम इनपुट करें मैक्रो नाम खेत। इसे विशिष्ट बनाएं, अन्यथा, मैक्रो भविष्य में क्या करता है, इसकी तुरंत पहचान करने में आपको परेशानी होगी।

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मैक्रो नाम का पहला अक्षर एक अक्षर होना चाहिए, लेकिन बाद के वर्ण अक्षर, संख्या या अंडरस्कोर हो सकते हैं। आप रिक्त स्थान का उपयोग नहीं कर सकते हैं और मैक्रो को सेल संदर्भ के समान नाम देने से बच सकते हैं।

4. एक शॉर्टकट कुंजी असाइन करें

एक शॉर्टकट कुंजी असाइन करने से आप उस संयोजन को दबाकर किसी भी समय एक्सेल में मैक्रो चला सकते हैं। के भीतर क्लिक करें शॉर्टकट की बॉक्स और उस कुंजी को दबाएं जिसे आप Ctrl के संयोजन में उपयोग करना चाहते हैं।

मेरा सुझाव है कि आप होल्ड करें खिसक जाना शॉर्टकट का हिस्सा बनाने के लिए अपने कुंजी संयोजन का चयन करते समय। यदि कोई पहले से मौजूद है, तो आपका मैक्रो शॉर्टकट डिफ़ॉल्ट एक्सेल शॉर्टकट को ओवरराइड कर देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप चुनते हैं Ctrl + ए तो यह सब कुछ चुनने की क्षमता को ओवरराइड कर देगा। इसके बजाय, उपयोग करें Ctrl + शिफ्ट + ए चूंकि यह कोई मौजूदा शॉर्टकट नहीं है।

5. मैक्रो को कहां स्टोर करें चुनें

उपयोग मैक्रो इन स्टोर करें ड्रॉपडाउन चुनने के लिए कि आप मैक्रो को कहाँ संग्रहीत करना चाहते हैं।

उपलब्ध विकल्प हैं:

व्यक्तिगत मैक्रो कार्यपुस्तिका: जब भी आप एक्सेल का उपयोग करेंगे तो यह मैक्रो उपलब्ध कराएगा। यह मैक्रो को Personal.xlsb नामक एक छिपी मैक्रो कार्यपुस्तिका में संग्रहीत करेगा।
नई कार्यपुस्तिका: यह मौजूदा एक्सेल सत्र के दौरान आपके द्वारा बनाई गई किसी भी कार्यपुस्तिका के लिए मैक्रो उपलब्ध कराएगा।
यह कार्यपुस्तिका: यह मैक्रो को केवल आपके द्वारा खोली गई कार्यपुस्तिका में उपलब्ध कराएगा।

6. एक विवरण इनपुट करें

इस विंडो पर अंतिम चरण इनपुट करना है a विवरण बॉक्स में। मैक्रो क्या करता है इसका विस्तार से वर्णन करने के लिए इसका उपयोग करें।

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यह फ़ील्ड वैकल्पिक है, लेकिन जितना संभव हो उतना व्यापक होना उचित है ताकि आप और अन्य लोग यह देख सकें कि मैक्रो भविष्य में क्या करता है।

7. ठीक क्लिक करें

शायद सभी का सबसे आसान कदम! क्लिक ठीक है जब आप अपनी सबमिट की गई सामग्री से संतुष्ट हों और मैक्रो रिकॉर्ड करना शुरू करें।

8. अपनी मैक्रो क्रियाएं करें

मैक्रो अब रिकॉर्डिंग कर रहा है, इसलिए अपने चरणों का पालन करें। इसमें टाइपिंग, सेल पर क्लिक करना, फ़ॉर्मेटिंग लागू करना, या Microsoft Access जैसे स्थानों से बाहरी रूप से डेटा आयात करना शामिल हो सकता है।

रिकॉर्डिंग करते समय आप का उपयोग कर सकते हैं सापेक्ष संदर्भों का प्रयोग करें टॉगल, पर पाया गया डेवलपर टैब। यदि सक्षम किया गया है, तो मैक्रोज़ को प्रारंभिक सेल के सापेक्ष क्रियाओं के साथ रिकॉर्ड किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप रिकॉर्डिंग करते समय सेल A1 से A3 पर क्लिक करते हैं, तो सेल J6 से मैक्रो चलाने से कर्सर J8 पर चला जाएगा। यदि अक्षम किया गया हो, तो कर्सर J6 से J8 पर चला जाएगा।

आपके कार्यों के बारे में पहले से योजना बनाना सबसे अच्छा है ताकि आप कोई गलती न करें। यदि आप फिसल जाते हैं, तो रिकॉर्डिंग बंद कर दें और फिर से शुरू करें। वैकल्पिक रूप से, आप इसे इसके द्वारा ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं विजुअल बेसिक एप्लिकेशन (VBA) कोड का संपादन जिसमें मैक्रो संग्रहीत है, लेकिन यह केवल उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए है।

9. स्टॉप रिकॉर्डिंग पर क्लिक करें

एक बार जब आप अपने मैक्रो चरण समाप्त कर लेते हैं, तो डेवलपर टैब, में कोड समूह, क्लिक करें रिकॉर्डिंग बंद करें .

वैकल्पिक रूप से, आप दबा सकते हैं ऑल्ट + टी + एम + आर .

अपने मैक्रो का प्रयोग करें

एक बार जब आप अपने मैक्रोज़ बना लेते हैं, तो आप उन्हें यहाँ से एक्सेस कर सकते हैं डेवलपर टैब। क्लिक मैक्रो उन्हें सूचीबद्ध देखने के लिए। आप भी दबा सकते हैं ऑल्ट + F8 इस विंडो को खोलने के लिए। यहां आप अपने मैक्रो का चयन कर सकते हैं और विभिन्न विकल्पों का प्रदर्शन कर सकते हैं, जैसे Daud , संपादित करें या हटाएं .

यदि आप अपने मैक्रोज़ से और भी अधिक प्राप्त करना चाहते हैं, तो हमारे गाइड देखें: शुरुआती के लिए वीबीए प्रोग्रामिंग और अपने मैक्रोज़ के लिए टूलबार बनाना। एक्सेल में मैक्रोज़ के लिए वीबीए का उपयोग करना और भी अधिक शक्ति जोड़ता है!

मैक्रोज़ आपकी एक्सेल उत्पादकता को बढ़ावा देने का एकमात्र तरीका नहीं है। अन्य उपयोगी युक्तियों में शामिल हैं एक्सेल सेल के लिए ड्रॉपडाउन सूचियां बनाना , डायनेमिक एक्सेल डेटा के लिए IF स्टेटमेंट का उपयोग करना , तथा अधिक उन्नत डेटा विश्लेषण के लिए एक्सेल की लक्ष्य तलाश सुविधा का उपयोग करना .

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लेखक के बारे में जो कीली(६५२ लेख प्रकाशित)

जो अपने हाथों में एक कीबोर्ड लेकर पैदा हुआ था और उसने तुरंत तकनीक के बारे में लिखना शुरू कर दिया। उन्होंने व्यवसाय में बीए (ऑनर्स) किया है और अब एक पूर्णकालिक स्वतंत्र लेखक हैं, जो सभी के लिए तकनीक को सरल बनाने का आनंद लेते हैं।

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