आउटलुक और जीमेल में अपने आप को सीसी या बीसीसी कैसे करें

ईमेल पर कार्बन कॉपीिंग (सीसी) और ब्लाइंड कॉपीिंग (बीसीसी) स्वयं को महत्वपूर्ण ईमेल की याद दिलाने या अपने सहयोगियों को लूप में रखने का एक सहायक तरीका हो सकता है। जीमेल और आउटलुक उपयोगकर्ता इस प्रक्रिया को आसानी से स्वचालित कर सकते हैं ताकि जरूरत पड़ने पर आपके सभी ईमेल स्वचालित रूप से सीसीड या बीसीसीड हो जाएं।

यह तरीका हर किसी के लिए नहीं है, और आप पा सकते हैं कि यह एक गन्दा इनबॉक्स बना सकता है। उस ने कहा, आउटलुक उपयोगकर्ताओं के पास इस सुविधा का उपयोग करने का विकल्प चुनते समय अधिक चयनात्मक होने का विकल्प होता है, लेकिन फिर भी इसे स्वचालित रखते हैं।

जीमेल में अपने आप सीसी या बीसीसी कैसे करें

जीमेल में अपने आप बीसीसी या सीसी (या उस मामले के लिए कोई अन्य ईमेल पता) करने के लिए, आपको एक ब्राउज़र एक्सटेंशन की आवश्यकता होगी। यह सुविधा जीमेल की मूल नहीं है, और कई तृतीय-पक्ष एक्सटेंशन को आपके ईमेल तक पहुंचने के लिए बहुत व्यापक अनुमतियों की आवश्यकता होती है।

NS जीमेल के लिए ऑटो बीसीसी CloudHQ से आवश्यक न्यूनतम अनुमतियों वाला एक एक्सटेंशन है। यह जीमेल डोमेन के बाहर ब्राउज़िंग इतिहास तक नहीं पहुंचता है। इस एक्सटेंशन को क्रोम ब्राउजर में जोड़ें और CloudHQ पर एक अकाउंट बनाएं।

एक बार जब आपकी पसंद का एक्‍सटेंशन इंस्‍टॉल हो जाता है और आपके Gmail खाते तक पहुंच हो जाती है, तो आप निम्‍न चरणों का उपयोग करके एक नियम बना सकते हैं:

दबाएं लिखें एक नया ईमेल बनाने के लिए बटन।
दबाएं लिफाफा आइकन भेजें बटन के बगल में।
खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, क्लिक करें नया नियम जोड़ें .
अंतर्गत जब ईमेल से भेजे जाते हैं , आपको अपना ईमेल पता पहले से भरा हुआ देखना चाहिए।
उसके नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें सभी के लिए, लेकिन करने के लिए नहीं विकल्प, और फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
में फिर स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन सूची, बीसीसी चुनें (या यदि आप चाहें तो सीसी) और अपना ईमेल पता दर्ज करें।
क्लिक नियम सहेजें।

यदि आप अब इस एक्सटेंशन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसकी स्थापना रद्द कर सकते हैं myaccount.google.com/permissions . इसके अतिरिक्त, आप अपने जीमेल खाते तक इसकी पहुंच को निरस्त कर सकते हैं।

यदि आप क्रोम उपयोगकर्ता नहीं हैं या अपने ईमेल पर तृतीय-पक्ष पहुंच प्रदान नहीं करना चाहते हैं, तो स्वचालित रूप से बीसीसी का उपयोग करने के लिए एक अच्छा समाधान है Gmail की फ़िल्टर और अग्रेषण सुविधाएं .

आउटलुक 365 में अपना ई-मेल पता स्वचालित रूप से सीसी या बीसीसी कैसे करें

आउटलुक उपयोगकर्ता ईमेल प्रोग्राम के रूल्स फीचर का उपयोग करके स्वचालित रूप से सीसी या बीसीसी स्वयं कर सकते हैं।

क्या आप दो अलग-अलग प्रकार के राम का उपयोग कर सकते हैं

पर घर टैब, क्लिक करें नियमों > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें .
क्लिक नए नियम .
अंतर्गत एक खाली नियम से शुरू करें क्लिक करें मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें और क्लिक करें अगला .
यदि आप इस नियम को अपने सभी भेजे गए ईमेल पर लागू करना चाहते हैं, तो क्लिक करें अगला फिर से और हां पॉप-अप विंडो में। (चयनात्मक होने के लिए, आप इस स्वचालन को चुनने और केवल कुछ प्रकार के ईमेल पर लागू करने के लिए सूचीबद्ध मानदंडों का उपयोग कर सकते हैं।)
इस विंडो के चरण 1 अनुभाग में, चुनें लोगों या सार्वजनिक समूह को संदेश सीसी करें .
विंडो के चरण 2 अनुभाग में, क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह संपर्क।
में प्रति फ़ील्ड, अपना ईमेल पता दर्ज करें और क्लिक करें अगला .अगर आप किसी को सार्वजनिक रूप से CC नहीं करना चाहते हैं, तो आप चेक करके BCC की नकल कर सकते हैं एक प्रति को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएँ चरण 1 में, क्लिक करें निर्दिष्ट फ़ोल्डर लिंक करें, और अपना इनबॉक्स चुनें।
आप उन ईमेल में वैकल्पिक अपवाद जोड़ सकते हैं जिन्हें आप इस नियम को लागू नहीं करना चाहते हैं।
अपने नियम के लिए एक नाम दर्ज करें और जांचें नियम चालू करें विकल्प।

आउटलुक और जीमेल के साथ अपने अनुभव को अनुकूलित करना

दोनों ईमेल सेवाएं आपके इनबॉक्स का अधिकतम लाभ उठाने के लिए विविध विकल्प प्रदान करती हैं। आपको एक ही प्रयास में सभी विकल्पों का पता लगाने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह भारी पड़ सकता है। उन विकल्पों का चयन करें जो आपके दैनिक ई-मेल वार्तालापों के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।

एक बार जब आप दोनों ईमेल सेवाओं से परिचित हो जाते हैं, तो आप अन्य नियमों का पता लगा सकते हैं जो आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

अधिक युक्तियों के लिए, कस्टम उत्तर-ईमेल पते का उपयोग करने का तरीका देखें और आउटलुक से जीमेल और इसके विपरीत ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें? .

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लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। उसने तब अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब प्रौद्योगिकी के बारे में पूर्णकालिक लिखती है।

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