Google डिस्क के साथ Office फ़ाइलों पर टिप्पणी कैसे करें (कोई फ़ाइल रूपांतरण नहीं)

यदि आप Google डिस्क पर अपलोड किए गए Microsoft दस्तावेज़ों पर टिप्पणी कर सकते हैं तो आप कितने घंटे बचा सकते हैं? G Suite में Google डिस्क इंटरऑपरेबिलिटी सुविधा के लिए धन्यवाद, आप आसानी से Office फ़ाइलों, PDF और छवियों पर एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में कनवर्ट किए बिना या Microsoft Office स्थापित किए बिना आसानी से टिप्पणी कर सकते हैं।

Google डिस्क के साथ Office फ़ाइलों पर टिप्पणी कैसे करें

आप Google डिस्क में किसी साझा की गई Microsoft फ़ाइल को खोल सकते हैं और उस पर टिप्पणी कर सकते हैं और टिप्पणियाँ तब दिखाई देंगी जब आप या कोई व्यक्ति इसे Microsoft Office में खोलेगा। फीचर में काम करता है ड्राइव पूर्वावलोकन तरीका। कदम सरल हैं:

गूगल ड्राइव में लॉग इन करें।
जिस साझा किए गए Word, Excel, या PowerPoint फ़ाइल पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं, उस पर डबल-क्लिक करें। यह प्रीव्यू मोड में खुलता है।
ऊपर दाईं ओर, क्लिक करें टिप्पणी जोड़ें (प्लस चिह्न)। उस टेक्स्ट, सेल या अनुभाग पर क्लिक करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं।
अपनी टिप्पणी दर्ज करें और क्लिक करें टिप्पणी .
आपकी टीम फ़ाइल खोलने पर अपडेट की गई फ़ाइल और टिप्पणियों को देख सकती है।

यह वही बात नहीं है रीयल-टाइम टिप्पणियां और सहयोग जैसा कि आपको अद्यतन टिप्पणियों को देखने के लिए फ़ाइल खोलनी होगी। लेकिन यह Microsoft फ़ाइलों को Google फ़ाइलों में बदलने के अतिरिक्त चरण से बचने में मदद करता है!

आप PDF, छवियों, वीडियो, ऑडियो या अन्य फ़ाइलों पर टिप्पणी कर सकते हैं। लेकिन याद रखें कि समान साझाकरण अनुमतियां लागू होती हैं। अगर कोई आपको केवल देखने के विशेषाधिकार देता है, तो आप केवल टिप्पणियां देख सकते हैं, लेकिन नई टिप्पणियां नहीं कर सकते हैं या फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा नहीं कर सकते हैं।

आप निश्चित रूप से जी सूट में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलों को कनवर्ट करना जारी रख सकते हैं। Google ड्राइव में, किसी Office फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और Open पर क्लिक करें। दस्तावेज़, शीट या स्लाइड चुनें. आप भी स्थापित कर सकते हैं दस्तावेज़, शीट और स्लाइड के लिए कार्यालय संपादन क्रोम एक्सटेंशन जब आप Microsoft Office फ़ाइलों को संपादित करना चाहते हैं। विस्तार का एक हिस्सा है कार्यालय संगतता मोड Google ड्राइव में और DOC, XLS और PPT फ़ाइल स्वरूपों के साथ काम करता है।

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एफबीआई ने रैंसमवेयर के विशेष रूप से खराब तनाव के बारे में चेतावनी जारी की। यहां बताया गया है कि आपको हाइव रैंसमवेयर से विशेष रूप से सावधान रहने की आवश्यकता क्यों है।

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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