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दो Microsoft Excel फ़ाइलों की तुलना करने की आवश्यकता है? ऐसा करने के दो आसान तरीके यहां दिए गए हैं।
ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आपको एक एक्सेल दस्तावेज़ लेने और दूसरे से इसकी तुलना करने की आवश्यकता हो सकती है। यह एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है जिसमें बहुत अधिक एकाग्रता की आवश्यकता होती है, लेकिन इसे स्वयं पर आसान बनाने के तरीके हैं।
क्या आपको केवल मैन्युअल रूप से बारीकी से देखने की आवश्यकता है, या आप चाहते हैं कि एक्सेल कुछ हैवी लिफ्टिंग करें आपकी ओर से, यहाँ अनेक शीटों की तुलना करने के दो सरल तरीके दिए गए हैं।
एक्सेल फाइलों की तुलना कैसे करें
एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ के दो संस्करणों को एक साथ स्क्रीन पर रखना आसान बनाता है, ताकि उनके बीच के अंतर को तुरंत स्थापित किया जा सके:
- सबसे पहले, उन कार्यपुस्तिकाओं को खोलें जिनकी आपको तुलना करने की आवश्यकता है।
- पर जाए देखें > विंडो > कंधे से कंधा मिलाकर देखें .
आई द्वारा एक्सेल फाइलों की तुलना करना
आरंभ करने के लिए, एक्सेल और कोई भी कार्यपुस्तिका खोलें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं। हम एक ही तकनीक का उपयोग उन शीटों की तुलना करने के लिए कर सकते हैं जो एक ही दस्तावेज़ या पूरी तरह से अलग फाइलों में हैं।
यदि एक ही कार्यपुस्तिका से एक से अधिक पत्रक आते हैं, तो आपको इसे पहले से अलग करना होगा। ऐसा करने के लिए, नेविगेट करें देखें > विंडो > नई विंडो .
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यह अलग-अलग शीट को स्थायी रूप से अलग नहीं करेगा, यह बस आपके दस्तावेज़ का एक नया उदाहरण खोलता है।
अगला, सिर के लिए राय टैब और खोजें कंधे से कंधा मिलाकर देखें में खिड़की अनुभाग।
यह मेनू उन सभी स्प्रैडशीट्स को सूचीबद्ध करेगा जो वर्तमान में खुली हैं। यदि आपके पास केवल दो खुले हैं, तो वे स्वचालित रूप से चुने जाएंगे।
अपना चयन करें और क्लिक करें ठीक है . आप देखेंगे कि दोनों स्प्रैडशीट स्क्रीन पर दिखाई देंगी।
यदि यह अधिक सुविधाजनक है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं सभी व्यवस्था ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज कॉन्फ़िगरेशन के बीच स्विच करने के लिए बटन।
जागरूक होने का एक महत्वपूर्ण विकल्प है तुल्यकालिक स्क्रॉलिंग टॉगल।
इसे चालू करने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि जब आप एक विंडो को स्क्रॉल करते हैं, तो दूसरी सिंक में चली जाएगी। यह आवश्यक है यदि आप एक बड़ी स्प्रेडशीट के साथ काम करना और आप एक को दूसरे के खिलाफ जांचना जारी रखना चाहते हैं। यदि किसी कारण से दो शीट असंरेखित हो जाती हैं, तो बस क्लिक करें विंडो स्थिति रीसेट करें .
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके एक्सेल फाइलों की तुलना करना
कई मामलों में, दो स्प्रैडशीट की तुलना करने का सबसे अच्छा तरीका यह हो सकता है कि दोनों को एक साथ स्क्रीन पर रखा जाए। हालांकि, प्रक्रिया को कुछ हद तक स्वचालित करना संभव है।
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सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, हम दो शीटों के बीच किसी भी विसंगति के लिए एक्सेल की जांच कर सकते हैं। यह बहुत समय बचा सकता है यदि आपको केवल एक संस्करण और दूसरे संस्करण के बीच अंतर खोजने की आवश्यकता है।
इस पद्धति के लिए, हमें यह सुनिश्चित करना होगा कि जिन दो शीटों के साथ हम काम कर रहे हैं, वे एक ही कार्यपुस्तिका का हिस्सा हैं। ऐसा करने के लिए, उस शीट के नाम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप ट्रांसफर करना चाहते हैं और चुनें ले जाएँ या कॉपी करें .
यहां, आप यह तय करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं कि इसे किस दस्तावेज़ में डाला जाएगा।
उन सभी कक्षों का चयन करें जो शीट में भरे हुए हैं जहाँ आप चाहते हैं कि कोई भी अंतर हाइलाइट किया जाए। ऐसा करने का एक त्वरित तरीका ऊपरी-बाएँ कोने में सेल पर क्लिक करना और फिर शॉर्टकट का उपयोग करना है Ctrl + Shift + End .
पर जाए होम > शैलियाँ > सशर्त स्वरूपण > नया नियम .
चुनते हैं यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें और निम्नलिखित दर्ज करें:
=A1sheet_name!A1दूसरी शीट का नाम जो भी हो, उसके लिए बस 'शीट_नाम' को सब-आउट करना याद रखें। यह सब फॉर्मूला यह जांच रहा है कि एक शीट में एक सेल दूसरी शीट में संबंधित सेल से बिल्कुल मेल नहीं खाता है, और प्रत्येक इंस्टेंस को फ़्लैग कर रहा है।
अगला, क्लिक करें प्रारूप और चुनें कि आप किसी भी विसंगति को कैसे उजागर करना चाहते हैं। मैं एक मानक लाल भरण के लिए गया हूँ। अगला, क्लिक करें ठीक है .
ऊपर, आप परिणाम देख सकते हैं। परिवर्तन वाले किसी भी सेल को लाल रंग से हाइलाइट किया गया है, जिससे दो शीटों की तुलना करना त्वरित और आसान हो गया है।
एक्सेल को कड़ी मेहनत करने दें
ऊपर दी गई तकनीक एक तरह से प्रदर्शित करती है कि आप एक्सेल को कुछ घुरघुराने वाले काम को संभालने दे सकते हैं। यहां तक कि अगर आप बारीकी से ध्यान दे रहे हैं, तो एक मौका है कि यदि आप उस कार्य को मैन्युअल रूप से करते हैं तो आप एक बदलाव से चूक सकते हैं। सशर्त स्वरूपण के लिए धन्यवाद, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कुछ भी नेट से न फिसले।
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एक्सेल नीरस और विस्तार-उन्मुख नौकरियों में अच्छा है। एक बार जब आप इसकी क्षमताओं को समझ लेते हैं, तो आप अक्सर सशर्त स्वरूपण और थोड़ी सरलता जैसी तकनीक का उपयोग करके अपना कुछ समय और प्रयास बचा सकते हैं।
जब आपको दस्तावेज़ों की तुलना करने से अधिक करने की आवश्यकता हो, लेकिन विशिष्ट मान खोजें, तो आपको इससे परिचित होना चाहिए एक्सेल का वीलुकअप फंक्शन . ऐसा करने के किसी भिन्न तरीके के लिए, प्रयास करें नोटपैड++ के साथ फाइलों की तुलना करना इसके बजाय या चेक आउट ये मैक फ़ाइल तुलना उपकरण .
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल एनिमेटिंग स्पीच के लिए एक शुरुआती गाइडएनिमेटिंग भाषण एक चुनौती हो सकती है। यदि आप अपने प्रोजेक्ट में संवाद जोड़ना शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो हम आपके लिए प्रक्रिया को तोड़ देंगे।
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अंग्रेजी लेखक वर्तमान में अमेरिका में स्थित है। मुझे ट्विटर पर @radjonze के माध्यम से खोजें।
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