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Microsoft OneNote एक बहुउद्देशीय नोट लेने वाला ऐप है। अपने काम को पूरा करने के लिए आप इसे किसी भी तरह से ढाल सकते हैं। अंतर्निहित सरल विकी प्रणाली के साथ, आप उसी अनुभाग या किसी अन्य नोटबुक में अन्य नोट्स के साथ संबंध बना सकते हैं। आप अपने नोट्स को वेब पेज, ऑफिस दस्तावेज़ों के लिंक, और बहुत कुछ के साथ लिंक कर सकते हैं।
इसकी गहरी लिंकिंग संरचना यह सुनिश्चित करती है कि आप ज्ञान निर्माण, महत्वपूर्ण सोच और प्रासंगिक सीखने में शीघ्रता से संलग्न हों। हम आपको दिखाएंगे विकी कैसे स्थापित करें? OneNote में और जानकारी प्रबंधित करने के लिए अपने ज्ञान भंडार का निर्माण करें।
क्या OneNote को एक महान विकि बनाता है
इसके मूल में, विकी एक सहयोगी वेब स्थान है जहां कोई भी सामग्री जोड़ या संपादित कर सकता है। किसी दिए गए पृष्ठ पर, आप कीवर्ड और विषयों को चिह्नित करके पृष्ठों के बीच सहजता से लिंक कर सकते हैं।
सॉफ्टवेयर तब स्वचालित रूप से कैटलॉग करता है और ऊपर से नीचे तक श्रेणियों का एक पदानुक्रम बनाता है। हालाँकि OneNote एक समर्पित विकी ऐप से मेल नहीं खा सकता है, लेकिन इसमें विकी से संबंधित कुछ अद्भुत विशेषताएं हैं।
- यह मुफ़्त, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म और सेट अप करने में आसान है। यदि आपके पास एक छोटी सी टीम है, तो आप सीखने की तीव्र अवस्था से गुजरे बिना संगठित जानकारी साझा कर सकते हैं।
- OneNote आपको किसी विशेष सूचना संरचना तक सीमित नहीं करता है। विकि की तरह ही, आप किसी भी गहराई तक जा सकते हैं। नोटबुक में अनुभाग होते हैं। प्रत्येक अनुभाग को विभिन्न विषयों के समूहों में विभाजित किया जा सकता है। और प्रत्येक अनुभाग में एक दूसरे से जुड़े हुए कई पृष्ठ या उपपृष्ठ हो सकते हैं।
- नोटबुक तक पहुंच विशेषाधिकार वाला कोई भी व्यक्ति OneNote सामग्री को संपादित कर सकता है। उन्हें विकी-शैली संपादन जानने की भी आवश्यकता नहीं है।
OneNote में विकी कैसे सेट करें
1. एक होमपेज बनाएं
हम दस्तावेज़ की रफ़ आउटलाइन के साथ एक विकी होमपेज सेट करेंगे। रूपरेखा किसी विशेष विषय के बारे में एक संक्षिप्त दृष्टिकोण प्रस्तुत करती है। वे अक्सर किसी प्रोजेक्ट की योजना बनाने और उसे सारांशित करने के लिए बनाए जाते हैं।
आपके पास शीर्ष पर एक मुख्य शीर्षक और नीचे मुख्य बिंदुओं के तीन स्तरों के साथ एक रूपरेखा हो सकती है, जिनमें से प्रत्येक में हमारे उदाहरण में विस्तार की पाँच से छह पंक्तियाँ हैं।
चूंकि प्रत्येक प्रोजेक्ट अलग हो सकता है, आप उन्हें वैयक्तिकृत करने के लिए लक्ष्य, टू-डू सूची, एक कैलेंडर, कानबन बोर्ड, या कुछ भी जोड़ सकते हैं। OneNote लिंकिंग क्षमताओं के साथ, आप प्रत्येक विषय को किसी पृष्ठ, अनुच्छेद, विभिन्न अनुभागों के पृष्ठ, या एक अलग नोटबुक से जोड़ सकते हैं।
2. विकि सिंटेक्स का प्रयोग करते हुए किसी पृष्ठ या अनुभाग से लिंक करें
यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो आप तुरंत इन बिंदुओं को अलग-अलग पृष्ठों में बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने टेक्स्ट को हाइलाइट करें और चुनें पेजों का लिंक संदर्भ मेनू से।
प्रत्येक बिंदु आपकी नोटबुक में एक अलग पृष्ठ बनाता है और संबंधित पृष्ठ की ओर इशारा करते हुए आंतरिक लिंक सम्मिलित करता है।
OneNote कई विकी पैकेजों में प्रयुक्त लिंक-निर्माण सिंटैक्स का भी समर्थन करता है। पृष्ठ या अनुभाग के नाम के बाद बाएं कोष्ठक की एक जोड़ी दर्ज करें। यह टेक्स्ट आपके लिंक लक्ष्य के नाम से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। फिर अपने लिंक को दाएं कोष्ठक की एक जोड़ी के साथ समाप्त करें।
यदि आपके लिंक लक्ष्य का नाम मौजूद है, तो टेक्स्ट उस स्थान को एक नीली, ठोस रेखा के साथ इंगित करेगा। अन्यथा, OneNote एक नीली, टूटी हुई रेखा के साथ एक नया रिक्त पृष्ठ बनाएगा जो आपको इस पृष्ठ पर सामग्री जोड़ने के लिए कहता है।
ध्यान दें: भले ही आप लक्ष्य लिंक को हटा दें, OneNote उस हटाए गए पृष्ठ को नोटबुक रीसायकल बिन के माध्यम से खोल देगा। उस पृष्ठ को पुनर्स्थापित करने का अवसर 60 दिनों के बाद समाप्त हो जाता है। यदि आपके पास एक ही नाम वाला एक अनुभाग और पृष्ठ है, तो विकी लिंक पहले पृष्ठ का पक्ष लेंगे। लिंक बनाने के लिए मैन्युअल विधि का उपयोग करने का प्रयास करें।
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3. लिंक डायलॉग बॉक्स के माध्यम से किसी अनुभाग से लिंक करें
उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, फिर चुनें सम्मिलित करें > लिंक . लिंक डायलॉग बॉक्स से, क्लिक करें अधिक एक नोटबुक के बगल में साइन इन करें, नोटबुक का विस्तार करें और अपना वांछित अनुभाग चुनें। आप जिस अनुभाग या पृष्ठ को लिंक करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें और क्लिक करें ठीक है .
यदि आप पृष्ठ या अनुभाग का नाम बदलते हैं, तो आप विकी सिंटैक्स या मैनुअल पद्धति के माध्यम से जो लिंक बनाते हैं, वे नहीं टूटेंगे।
यदि आप अपनी नोटबुक में पृष्ठों और अनुभागों को इधर-उधर घुमाते हैं, तो भी लिंक बरकरार रहेगा। दृश्य के पीछे, OneNote स्वचालित रूप से अद्यतन करता है और आवश्यकतानुसार उनका रखरखाव करता है।
4. एक विशिष्ट पैराग्राफ से लिंक करें
आप किसी नोटबुक में किसी विशिष्ट अनुच्छेद से भी लिंक कर सकते हैं। इससे आप सीधे सटीक जानकारी तक जा सकते हैं। नोटबुक खोलें और उस अनुच्छेद पर नेविगेट करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
अपना टेक्स्ट चुनें, राइट-क्लिक करें और चुनें पैराग्राफ का लिंक कॉपी करें . फिर किसी अन्य अनुभाग में एक पृष्ठ पर स्विच करें, टेक्स्ट को हाइलाइट करें और लिंक डायलॉग बॉक्स के माध्यम से अपना लिंक डालें।
5. आपकी फाइलों और कार्यालय दस्तावेजों से लिंक करें
OneNote को एक विकी प्लेटफ़ॉर्म के रूप में उपयोग करने का मुख्य लाभ कई विभिन्न प्रकार की सामग्री के लिए इसका समर्थन है। आप अन्य विकी पैकेजों के साथ समान सुविधाएँ प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन OneNote के साथ इसे पूरा करना बहुत आसान है। पर नेविगेट करें फ़ाइलें अनुभाग, क्लिक करें डालने टैब और चुनें फ़ाइल अनुलग्नक .
वैकल्पिक रूप से, आप अनुलग्नक को क्लाउड में संग्रहीत कर सकते हैं। Windows 10 के लिए OneNote में, पर जाएँ सेटिंग्स > विकल्प फिर टॉगल करें क्लाउड में अटैचमेंट स्टोर करें विकल्प। जब आप कोई फ़ाइल सम्मिलित करते हैं, मान लें कि PDF है, तो वह फ़ाइल को OneDrive पर अपलोड करती है और उस फ़ाइल का लिंक सम्मिलित करती है।
Microsoft Word दस्तावेज़ों के मामले में, OneNote दस्तावेज़ का लाइव पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगा। आप इसे किसी अन्य पृष्ठ से भी लिंक कर सकते हैं और वास्तविक समय में दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं।
OneNote में सामग्री तालिका कैसे बनाएं
विकियों के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि वे पृष्ठ पर अधिकांश चीजें स्वचालित रूप से करते हैं। जब आप पृष्ठ में शीर्षक बनाते हैं, तो विकि स्वतः ही विषय-सूची तैयार कर लेगा।
हालांकि OneNote आपको डिफ़ॉल्ट रूप से सामग्री तालिका बनाने की अनुमति नहीं देता है, आप शीर्ष स्तर पर एक नया पृष्ठ बना सकते हैं और विकी सिंटैक्स का उपयोग करके पृष्ठों से लिंक कर सकते हैं।
समय बचाने के लिए, स्थापित करें ओनेटैस्टिक और OneNote को पुनरारंभ करें। मैक्रोलैंड पर जाएं और इंस्टॉल करें सामग्री की तालिका मैक्रो . एक लिंक जनरेशन मोड चुनें और चुनें नया टीओसी पेज बनाएं .
OneNote के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपको इन मैक्रोज़ को भी आज़माना चाहिए। अभी तक, आप केवल OneNote 2016 के साथ मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं।
सामग्री की तालिका बनाने के लिए मैक्रोज़ भी हैं वर्तमान नोटबुक तथा वर्तमान पृष्ठ . और यदि आप अधिक पृष्ठ बनाते हैं, तो आप वर्तमान तालिका को हटाए बिना सामग्री तालिका को भी अपडेट कर सकते हैं।
OneNote में पृष्ठ इतिहास कैसे देखें
इतिहास पृष्ठ एक लेख में उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए सभी संपादन दिखाता है। विकिपीडिया में, आप पृष्ठ इतिहास को इस रूप में देखेंगे इतिहास देखे पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में। आप दशकों से चले आ रहे पृष्ठों और संपादनों के विशाल चयन के बारे में गहराई से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
क्या आप फेसबुक पर हटाए गए संदेशों को देख सकते हैं
OneNote 2016 में, पर नेविगेट करें इतिहास अनुभाग और क्लिक पृष्ठ संस्करण . आप उस पृष्ठ पर किए गए सभी संपादनों को पृष्ठ नेविगेशन बार में उनकी तिथियों के साथ देखेंगे।
पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर पीले रंग की पट्टी पर क्लिक करें। फिर आप पृष्ठ को पुनर्स्थापित करना या पृष्ठ संस्करणों से इस इतिहास को हटाना चुन सकते हैं।
OneNote में अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ कैसे सहयोग करें
जब आप किसी विकी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों, तो हो सकता है कि आप अपने समूह में अन्य लोगों के साथ नोट्स साझा करना और साथ में सहयोग करना चाहें। पर नेविगेट करें फ़ाइल अनुभाग और क्लिक साझा करना साझाकरण विकल्प प्रदर्शित करने के लिए। क्लिक लोगों के साथ साझा करें लोगों के साथ शेयर बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए।
उन लोगों का ईमेल पता दर्ज करें जिनके साथ आप साझा करना चाहते हैं और चुनें संपादित कर सकते हैं . फिर क्लिक करें साझा करना बटन। OneNote ऑनलाइन में नोटबुक खोलने के लिए उपयोगकर्ताओं को आमंत्रण ईमेल पर क्लिक करना होगा।
जब एक से अधिक उपयोगकर्ता किसी नोटबुक का संपादन कर रहे हों, तो उपयोगकर्ता द्वारा किए गए प्रत्येक परिवर्तन की पहचान उनके नाम या आद्याक्षर से की जाती है। पृष्ठ की तिथि और लेखक को देखने के लिए अपने माउस को नाम पर रखें।
Windows 10 के लिए OneNote में, वह नोटबुक खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। ऐप विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में, क्लिक करें साझा करना . फिर सभी चरणों को दोहराएं।
एक बार जब आप सहयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आपके विकी पेजों को बनाए रखना आसान हो जाता है और आपको बहुत सारी जानकारी को जल्दी से प्रबंधित करने में मदद मिलती है।
टू-डू सूचियों के प्रबंधन के लिए OneNote
जब आप इसे एक की तरह उपयोग करते हैं तो OneNote एक शक्तिशाली विकी प्लेटफ़ॉर्म है। यह समझने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपके लिए क्या काम करता है, स्वतंत्र रूप से प्रयोग करना। देखें कि कौन-सी सुविधाएँ उपयोगी हैं, अपनी जानकारी की संरचना के तरीके में नियमित रूप से संपादन करें और इसे अपने कार्यप्रवाह में कैसे एकीकृत करें।
क्या आप जानते हैं कि आप OneNote के साथ अपनी टू-डू सूची भी प्रबंधित कर सकते हैं? OneNote में एक टू-डू सूची सेट करना सीधा है और कई कार्यक्षमता प्रदान करता है। अधिक जानने के लिए पढ़ें OneNote को अपनी टू-डू सूची के रूप में उपयोग करने के लिए युक्तियाँ और तरकीबें . और यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो हमारी जांच करना सुनिश्चित करें Mac के लिए आवश्यक OneNote मार्गदर्शिका .
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नेत्र देखभाल विशेषता में अपनी एम.ऑप्टम डिग्री के साथ, राहुल ने कॉलेज में कई वर्षों तक व्याख्याता के रूप में काम किया। दूसरों को लिखना और पढ़ाना हमेशा उनका शौक रहा है। वह अब प्रौद्योगिकी के बारे में लिखता है और इसे उन पाठकों के लिए सुपाच्य बनाता है जो इसे अच्छी तरह से नहीं समझते हैं।
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