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डेटा के बड़े सेट को संभालते समय एक्सेल डेटा विश्लेषण और बाद के स्वचालन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। आप VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF, आदि का उपयोग करके बहुत सारे डेटा का विश्लेषण करने में महत्वपूर्ण समय व्यतीत कर सकते हैं।
एक्सेल डेटा मॉडल के लिए धन्यवाद, आप स्वचालित डेटा रिपोर्ट के माध्यम से कीमती समय बचा सकते हैं। निम्न अनुभाग में पिवट तालिका में डेटा मॉडल और ऐसे संबंध के उदाहरण का उपयोग करके पता लगाएं कि आप कितनी आसानी से दो तालिकाओं के बीच संबंध निर्दिष्ट कर सकते हैं।
बुनियादी आवश्यकताएं
बनाते समय कई कार्यों को पूरा करने के लिए आपको Power Pivot और Power Query (Get & Transform) की आवश्यकता होगी एक्सेल डेटा मॉडल। यहां बताया गया है कि आप इन सुविधाओं को अपनी एक्सेल वर्कबुक में कैसे प्राप्त कर सकते हैं:
पावर पिवट कैसे प्राप्त करें
1. एक्सेल 2010: आपको Power Pivot ऐड-इन यहां से डाउनलोड करना होगा माइक्रोसॉफ्ट और फिर इसे अपने कंप्यूटर पर अपने एक्सेल प्रोग्राम के लिए इंस्टॉल करें।
2. एक्सेल 2013: एक्सेल 2013 के ऑफिस प्रोफेशनल प्लस संस्करण में पावर पिवट शामिल है। लेकिन, आपको पहले उपयोग से पहले इसे सक्रिय करने की आवश्यकता है। यहां कैसे:
- पर क्लिक करें फ़ाइल पर फीता एक एक्सेल वर्कबुक की।
- फिर पर क्लिक करें विकल्प खुल जाना एक्सेल विकल्प .
- अब, पर क्लिक करें ऐड-इन्स .
- चुनते हैं कॉम ऐड-इन्स के ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके प्रबंधित करना डिब्बा।
- पर क्लिक करें जाना और फिर के लिए चेकबॉक्स का चयन करें एक्सेल के लिए माइक्रोसॉफ्ट पावर पिवट .
3. एक्सेल 2016 और बाद में: आपको पावर पिवट मेनू पर मिलेगा फीता .
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पावर क्वेरी कैसे प्राप्त करें (प्राप्त करें और बदलें)
1. एक्सेल 2010: आप Power Query ऐड-इन यहां से डाउनलोड कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट . इंस्टालेशन के बाद, पावर क्वेरी पर दिखाई देगा फीता .
2. एक्सेल 2013: आपको उन्हीं चरणों का पालन करके पावर क्वेरी को सक्रिय करने की आवश्यकता है जो आपने अभी-अभी Excel 2013 में Power Pivot को कार्यशील बनाने के लिए किया था।
3. एक्सेल 2016 और बाद में: आप पावर क्वेरी (गेट एंड ट्रांसफॉर्म) पर जाकर पा सकते हैं आंकड़े एक्सेल पर टैब फीता .
एक्सेल वर्कबुक में डेटा इंपोर्ट करके डेटा मॉडल बनाएं
इस ट्यूटोरियल के लिए, आप Microsoft से पूर्व-स्वरूपित नमूना डेटा प्राप्त कर सकते हैं:
डाउनलोड : नमूना छात्र आंकड़े (केवल डेटा) | नमूना छात्र आंकड़े (पूर्ण मॉडल)
आप एक्सेल वर्कबुक, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस, वेबसाइटों, एसक्यूएल सर्वर इत्यादि जैसे कई स्रोतों से कई संबंधित तालिकाओं के साथ एक डेटाबेस आयात कर सकते हैं। फिर आपको डेटा सेट को प्रारूपित करने की आवश्यकता है ताकि एक्सेल इसका उपयोग कर सके। यहां वे चरण दिए गए हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:
1. एक्सेल 2016 और बाद के संस्करणों में, पर क्लिक करें आंकड़े टैब और चुनें नया प्रश्न .
2. आपको बाहरी या आंतरिक स्रोतों से डेटा आयात करने के कई तरीके मिलेंगे। चुनना जो आपको सूट करे।
3. यदि एक्सेल 2013 संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो पर क्लिक करें पावर क्वेरी पर फीता और फिर चुनें बाहरी डेटा प्राप्त करें आयात के लिए डेटा चुनने के लिए।
4. आप देखेंगे नाविक बॉक्स जहां आपको यह चुनने की आवश्यकता है कि आपको कौन सी टेबल आयात करने की आवश्यकता है। के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक करें एकाधिक आइटम चुनें आयात के लिए कई टेबल लेने के लिए।
5. पर क्लिक करें भार आयात प्रक्रिया को पूरा करने के लिए।
6. एक्सेल इन तालिकाओं का उपयोग करके आपके लिए एक डेटा मॉडल तैयार करेगा। आप तालिका स्तंभ शीर्षलेखों में देख सकते हैं पिवोटटेबल फील्ड्स लिस्टिंग
आप Excel डेटा मॉडल से परिकलित कॉलम, KPI, पदानुक्रम, परिकलित फ़ील्ड और फ़िल्टर किए गए डेटासेट जैसे Power Pivot फ़ंक्शंस का भी उपयोग कर सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए, आपको एक ही टेबल से डेटा मॉडल जेनरेट करना होगा। आप इन चरणों को आजमा सकते हैं:
1. डेटा युक्त सभी कक्षों का चयन करके अपने डेटा को एक सारणीबद्ध मॉडल में प्रारूपित करें और फिर क्लिक करें Ctrl+T .
2. अब, संपूर्ण तालिका का चयन करें और फिर पर क्लिक करें पावर पिवोट पर टैब फीता .
3. से टेबल अनुभाग, पर क्लिक करें डेटा मॉडल में जोड़ें .
एक्सेल डेटा मॉडल से संबंधित डेटा के बीच तालिका संबंध बनाएगा। इसके लिए, आयातित तालिकाओं के भीतर प्राथमिक और विदेशी कुंजी संबंध होना चाहिए।
एक्सेल डेटा मॉडल में तालिकाओं के बीच कनेक्शन उत्पन्न करने के लिए एक आधार के रूप में आयातित तालिका से संबंध जानकारी का उपयोग करता है।
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डेटा मॉडल में तालिकाओं के बीच संबंध बनाएं
अब जबकि आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका में डेटा मॉडल है, तो आपको सार्थक रिपोर्ट बनाने के लिए तालिकाओं के बीच संबंधों को परिभाषित करने की आवश्यकता होगी। आपको प्रत्येक तालिका के लिए एक विशिष्ट फ़ील्ड पहचानकर्ता या प्राथमिक कुंजी असाइन करने की आवश्यकता है, जैसे सेमेस्टर आईडी, कक्षा संख्या, छात्र आईडी, आदि।
Power Pivot की आरेख दृश्य सुविधा आपको संबंध बनाने के लिए उन फ़ील्ड्स को ड्रैग और ड्रॉप करने देगी। एक्सेल डेटा मॉडल में टेबल लिंक बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
1. पर फीता एक्सेल कार्यपुस्तिका में, पर क्लिक करें पावर पिवोट मेन्यू।
2. अब, पर क्लिक करें प्रबंधित करना में डेटा मॉडल अनुभाग। आप देखेंगे पावर पिवोट संपादक जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
3. पर क्लिक करें आरेख दृश्य में स्थित बटन राय पावर पिवट का खंड घर टैब। आप टेबल कॉलम हेडर को टेबल के नाम के अनुसार ग्रुप में देखेंगे।
4. अब आप अद्वितीय फ़ील्ड पहचानकर्ता को एक तालिका से दूसरी तालिका में खींच और छोड़ सकेंगे। एक्सेल डेटा मॉडल की चार तालिकाओं के बीच संबंध योजनाबद्ध है:
निम्नलिखित तालिकाओं के बीच संबंध का वर्णन करता है:
- टेबल छात्र | टेबल ग्रेड के लिए छात्र आईडी | स्टूडेंट आईडी
- टेबल सेमेस्टर | टेबल ग्रेड के लिए सेमेस्टर आईडी | छमाही
- टेबल क्लासेस | टेबल ग्रेड के लिए कक्षा संख्या | कक्षा आईडी
5. आप अद्वितीय मान स्तंभों की एक जोड़ी चुनकर संबंध बना सकते हैं। यदि कोई डुप्लीकेट हैं, तो आपको निम्न त्रुटि दिखाई देगी:
6. आप देखेंगे सितारा (*) एक तरफ और एक (1) रिश्तों के आरेख दृश्य में दूसरे पर। यह परिभाषित करता है कि तालिकाओं के बीच एक-से-कई संबंध मौजूद हैं।
7. Power Pivot संपादक पर, पर क्लिक करें डिज़ाइन टैब और फिर चुनें रिश्ते प्रबंधित करें यह जानने के लिए कि कौन से क्षेत्र कनेक्शन बनाते हैं।
एक्सेल डेटा मॉडल का उपयोग करके एक पिवोटटेबल जेनरेट करें
एक्सेल डेटा मॉडल से अपने डेटा की कल्पना करने के लिए अब आप एक पिवट टेबल या पिवट चार्ट बना सकते हैं। किसी Excel कार्यपुस्तिका में केवल एक डेटा मॉडल हो सकता है, लेकिन आप तालिकाओं को अद्यतन करना जारी रख सकते हैं।
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चूंकि डेटा समय के साथ बदलता है, आप उसी मॉडल का उपयोग करना जारी रख सकते हैं और उसी डेटा सेट के साथ काम करते समय समय बचा सकते हैं। हज़ारों पंक्तियों और स्तंभों में डेटा पर काम करते समय आपको अधिक समय की बचत दिखाई देगी। PivotTable आधारित रिपोर्ट बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. Power Pivot संपादक पर, पर क्लिक करें घर टैब।
2. पर फीता , पर क्लिक करें पिवट तालिका .
3. चुनना नई वर्कशीट या मौजूदा वर्कशीट में से कोई एक।
Roku . पर नेटफ्लिक्स से लॉग आउट करें
4. चुनें ठीक है . एक्सेल जोड़ देगा a पिवट तालिका जो दिखाएगा मैदान सूची दाईं ओर फलक।
इस ट्यूटोरियल में उपयोग किए गए नमूना छात्र डेटा के लिए एक्सेल डेटा मॉडल का उपयोग करके बनाई गई पिवट तालिका का समग्र दृश्य निम्नलिखित है। आप एक्सेल डेटा मॉडल टूल का उपयोग करके बड़े डेटा से पेशेवर पिवट टेबल या चार्ट भी बना सकते हैं।
एक्सेल के डेटा मॉडल का उपयोग करके जटिल डेटा सेट को सरल रिपोर्ट में बदलना
एक्सेल डेटा मॉडल डेटा रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए सार्थक पिवट टेबल या चार्ट बनाने के लिए तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के लाभों का उपयोग करता है।
आप मौजूदा कार्यपुस्तिका को लगातार अपडेट कर सकते हैं और अपडेट किए गए डेटा पर रिपोर्ट प्रकाशित कर सकते हैं। हर बार स्रोत डेटा अपडेट होने पर आपको सूत्रों को संपादित करने या हजारों कॉलम और पंक्तियों के माध्यम से स्क्रॉल करने में समय लगाने की आवश्यकता नहीं है।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएंएक्सेल में पिवट टेबल बनाने का तरीका जानें और आप जो जानकारी देखना चाहते हैं उसे निकालने के लिए उनका उपयोग कैसे करें।
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तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
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