मैक पर नंबरों में डुप्लिकेट कैसे खोजें और निकालें

जब आप अपने Mac पर Apple Numbers में डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं, तो आप ऐसी स्थिति में आ सकते हैं जहाँ आपके पास डुप्लीकेट हों। यह नाम, ईमेल पते, उत्पाद, रंग या कुछ और हो सकता है। और यदि आपकी स्प्रैडशीट में बहुत अधिक डेटा है, तो उन डुप्लिकेट को ढूंढना और निकालना एक चुनौती हो सकती है।

हम आपको कुछ अलग तरीके दिखाने जा रहे हैं जिनका उपयोग आप डुप्लीकेट खोजने के लिए कर सकते हैं और फिर या तो उन्हें चिह्नित कर सकते हैं या यदि आप चाहें तो उन्हें समाप्त कर सकते हैं।

छँटाई के साथ संख्याओं में डुप्लिकेट खोजें

यदि आपकी स्प्रैडशीट में बहुत अधिक डेटा नहीं है, तो आप इसे सॉर्ट कर सकते हैं और मैन्युअल रूप से डुप्लिकेट की जांच कर सकते हैं। यह विधि वास्तव में लंबे समय में आपका समय बचा सकती है, लेकिन फिर से, केवल तभी जब आपकी शीट में हजारों पंक्तियाँ न हों।

एक कॉलम के आधार पर छाँटें

तालिका में कहीं भी क्लिक करके और फिर पर क्लिक करके डेटा तालिका का चयन करें वृत्त ऊपर बाईं ओर। यह कॉलम ए के बाईं ओर है।
अपने कर्सर को उस कॉलम पर ले जाएँ जिसके द्वारा आप क्रमित करना चाहते हैं।
दबाएं तीर जो कॉलम अक्षर के आगे प्रदर्शित होता है और इनमें से किसी एक को चुनें छोटे से बड़े क्रम में क्रमबद्ध करें या अवरोही छांट .

एकाधिक कॉलम के आधार पर छाँटें

ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें, लेकिन शॉर्टकट मेनू में सॉर्ट विकल्प चुनने के बजाय, क्लिक करें क्रमबद्ध विकल्प दिखाएं .
दाएँ हाथ की साइडबार की ओर खुलनी चाहिए तरह
सुनिश्चित करें कि संपूर्ण तालिका को क्रमबद्ध करें पहले ड्रॉपडाउन बॉक्स में चुना गया है।
में इसके अनुसार क्रमबद्ध करें ड्रॉपडाउन, कॉलम चुनें और उसके नीचे, आरोही या अवरोही चुनें।
एक और ड्रॉपडाउन बॉक्स नीचे दिखाई देना चाहिए जहां आप एक और कॉलम और उसके सॉर्ट ऑर्डर को चुन सकते हैं।
डेटा स्वचालित रूप से क्रमबद्ध होना चाहिए, लेकिन यदि नहीं, तो क्लिक करें अभी छाँटें साइडबार के शीर्ष पर बटन।

एक बार जब आप अपने डेटा को सॉर्ट कर लेते हैं, तो आपको अधिक आसानी से डुप्लिकेट का पता लगाने में सक्षम होना चाहिए और फिर उन्हें अपनी आवश्यकता के अनुसार चिह्नित या हटा देना चाहिए।

हटा नहीं सकता क्योंकि फ़ाइल उपयोग में है

कार्यों के साथ संख्याओं में डुप्लीकेट खोजें

Numbers में दो बिल्ट-इन फंक्शन हैं जिनका उपयोग आप डुप्लीकेट खोजने के लिए कर सकते हैं। ये IF और COUNTIF फ़ंक्शन हैं। IF डुप्लिकेट को सही या गलत, या आपके द्वारा असाइन किए गए शब्द के रूप में प्रदर्शित कर सकता है। COUNTIF प्रदर्शित करेगा कि कोई आइटम कितनी बार डुप्लिकेट को इंगित करता है।

IF फ़ंक्शन के साथ डुप्लीकेट खोजें

यह वर्णन करने के लिए कि फ़ंक्शन कैसे काम करेगा, हमारा उदाहरण डेटा कॉलम ए में उत्पाद नाम होगा और हमारी तालिका में पंक्ति 1 में कॉलम हेडर हैं।

एक और कॉलम जोड़ें या अपनी शीट में एक खाली कॉलम पर जाएं जहां आप डुप्लिकेट संकेतक चाहते हैं।
हेडर के नीचे दूसरी पंक्ति में सेल पर क्लिक करें, और फंक्शन्स एडिटर को दर्ज करके खोलें बराबर चिह्न (=)।
प्रवेश करना IF(A2)=(A1),'डुप्लिकेट',' ' संपादक में। यह सेल की तुलना उसके ऊपर वाले सेल से करेगा और यदि यह डुप्लिकेट है तो डुप्लिकेट शब्द दर्ज करें और यदि यह नहीं है तो एक स्पेस दर्ज करें।
दबाएं सही का निशान सूत्र लागू करने के लिए।
उस सेल पर क्लिक करके फॉर्मूला को बाद के सेल में कॉपी करें और जब आप देखें तो कॉलम को नीचे खींचकर पीला घेरा सीमा पर।

यदि आप अपने स्वयं के शब्द का उपयोग नहीं करना पसंद करते हैं और केवल डुप्लिकेट के लिए सही और गैर-डुप्लिकेट के लिए गलत प्रदर्शित करते हैं, तो आप बस दर्ज कर सकते हैं (ए२)=(ए१) संपादक में। यह इससे पहले IF को जोड़े बिना काम करता है।

COUNTIF फ़ंक्शन के साथ डुप्लीकेट खोजें

हम कॉलम ए का उपयोग करके ऊपर दिए गए उदाहरण डेटा का उपयोग करेंगे और हमारी तालिका में कॉलम हेडर हैं।

एक और कॉलम जोड़ें या अपनी शीट में एक खाली कॉलम पर जाएं जहां आप डुप्लिकेट संकेतक चाहते हैं।
हेडर के नीचे दूसरी पंक्ति में सेल पर क्लिक करें, और फंक्शन्स एडिटर को दर्ज करके खोलें बराबर चिह्न (=)।
प्रवेश करना काउंटिफ (ए, ए 2) संपादक में। A स्तंभ है और A2 पंक्ति का प्रतिनिधित्व करता है।
दबाएं सही का निशान सूत्र लागू करने के लिए।
उपरोक्त चरण 5 की तरह ही बाद की कोशिकाओं में सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।

अब आपको उस नए कॉलम में संख्याएँ दिखनी चाहिए जो दर्शाती हैं कि आपके डुप्लिकेट कॉलम में आइटम कितनी बार दिखाई देता है। ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में हमारे उदाहरण के लिए, आप देख सकते हैं कि कैप तीन बार, कोट एक बार और दस्ताने दो बार दिखाई देते हैं।

नंबरों से डुप्लिकेट निकालें

यदि आप अपने डुप्लीकेट की पहचान करने के लिए उपरोक्त कार्यों में से किसी एक का उपयोग करते हैं क्योंकि आपके पास बहुत अधिक डेटा है, तो संभवतः आप उन्हें मैन्युअल रूप से खोजे बिना निकालना चाहते हैं, है ना? यदि ऐसा है, तो आप बस हमारे ट्यूटोरियल के शीर्ष पर जा सकते हैं और सॉर्टिंग विधियों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आप IF फ़ंक्शन, सही, या गलत, या संख्याओं के आधार पर डुप्लिकेट शब्द को सॉर्ट कर सकते हैं। एक बार सॉर्ट करने के बाद, आप केवल डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा सकते हैं।

नंबरों से डुप्लिकेट मर्ज करें और हटाएं

हो सकता है कि आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हों, लेकिन आप कोई डेटा खोना भी नहीं चाहते हों। उदाहरण के लिए, आपके पास हमारे उदाहरण जैसे उत्पादों के लिए इन्वेंट्री डेटा हो सकता है। इसलिए आप डुप्लिकेट को हटाने से पहले उन राशियों का योग करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको पहले डेटा को मर्ज करना होगा और इस कार्य के लिए, आप Numbers में सूत्र और फ़ंक्शन दोनों का उपयोग करेंगे।

डेटा मर्ज करें

हमारे उदाहरण के लिए, हम IF फ़ंक्शन के साथ उपयोग किए गए डुप्लिकेट संकेतक कॉलम को छोड़ने जा रहे हैं क्योंकि हमें बाद में इसकी आवश्यकता होगी। फिर, हम अपने टोटल के लिए दाईं ओर एक और कॉलम जोड़ने जा रहे हैं।

हेडर के नीचे दूसरी पंक्ति में सेल पर क्लिक करें, और फंक्शन्स एडिटर को दर्ज करके खोलें बराबर चिह्न (=)।
प्रवेश करना (बी२)+आईएफ(ए२)=(ए३),(एच३),० संपादक में। (आप इन सूत्र तत्वों का विश्लेषण नीचे देख सकते हैं।)
दबाएं सही का निशान सूत्र लागू करने के लिए।
बाद की कोशिकाओं में सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ।

फॉर्मूला ब्रेकडाउन

(बी 2) हमारी पहली मात्रा वाली सेल है।

+ उस मात्रा को निम्नलिखित में जोड़ देगा।

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IF(A2)=(A3) दो कोशिकाओं के बीच एक डुप्लिकेट के लिए जाँच करता है।

(एच 3) वह जगह है जहां कुल मात्रा का परिणाम प्रदर्शित होगा।

0 यदि कोई डुप्लिकेट नहीं है तो जोड़ा जाएगा।

एक बार जब आप डेटा मर्ज करना समाप्त कर लेते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए दोबारा जांच करें कि सब कुछ सही ढंग से जुड़ता है।

डुप्लिकेट हटाएं

डेटा मर्ज करने के बाद डुप्लिकेट निकालने के लिए, आप फिर से सॉर्ट करने की क्रिया का उपयोग करेंगे। लेकिन पहले, आपको डेटा परिणामों को मानों के रूप में कॉपी और पेस्ट करने के लिए नए कॉलम बनाने होंगे ताकि वे अब सूत्र न हों।

हमारे समान उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम डुप्लिकेट और कुल कॉलम को कॉपी और पेस्ट करेंगे।

दोनों कॉलम चुनें और फिर क्लिक करें संपादित करें > प्रतिलिपि मेनू बार से।
नए कॉलम चुनें जहां आप उन्हें पेस्ट करना चाहते हैं और क्लिक करें संपादित करें > फॉर्मूला परिणाम पेस्ट करें मेनू बार से।
सूत्रों के साथ कॉलम को फिर से चुनकर और राइट-क्लिक करके या कॉलम हेडर एरो पर क्लिक करके और चुनकर हटाएं चयनित कॉलम हटाएं .

अब आप डुप्लीकेट संकेतक कॉलम द्वारा सॉर्ट कर सकते हैं जिसे आप इस ट्यूटोरियल की शुरुआत में सॉर्टिंग निर्देशों का उपयोग करते रहते हैं। आपको अपने सभी डुप्लीकेट को एक साथ समूहीकृत देखना चाहिए ताकि आप उन पंक्तियों को हटा सकें।

इसके बाद आप मूल मात्रा और डुप्लीकेट कॉलम को भी हटा सकते हैं जिनका उपयोग आपने फंक्शन और सूत्रों के लिए किया था। यह आपको कोई डुप्लिकेट और मर्ज किए गए डेटा के साथ नहीं छोड़ेगा।

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ध्यान दें: फिर से, अपनी स्प्रैडशीट से कॉलम, पंक्तियों या अन्य डेटा को हटाने से पहले, सुनिश्चित करें कि सब कुछ सही है और अब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है।

संख्या में डुप्लिकेट

यह एक समय या किसी अन्य पर होने के लिए बाध्य है, डुप्लिकेट आपके नंबर स्प्रैडशीट में दिखाई दे रहे हैं। लेकिन इस ट्यूटोरियल के साथ, उम्मीद है कि आप आसानी से उन डुप्लिकेट की पहचान कर सकते हैं, यदि आवश्यक हो तो उनके डेटा को मर्ज कर सकते हैं, और फिर एक क्लीनर शीट के लिए डुप्लिकेट को हटा सकते हैं।

अपनी स्प्रैडशीट के बारे में अधिक सहायता के लिए, देखें कि Numbers में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें या Mac पर Numbers में चेकबॉक्स, स्लाइडर्स और पॉपअप मेनू जोड़ें। इसके अलावा, जानें Mac पर Numbers के साथ अपने जीवन को कैसे व्यवस्थित करें .

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लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। फिर उसने अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब पूर्णकालिक प्रौद्योगिकी के बारे में लिखती है।

सैंडी रिटेनहाउस से अधिक

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