Microsoft Word वर्तनी जाँच समस्याओं को कैसे ठीक करें: 8 युक्तियाँ और सुधार

Microsoft Word में अंतर्निहित वर्तनी-जांच की सुविधा है, इसलिए आपको गलत कुंजी दबाने या आपके द्वारा लिखे गए किसी भी शब्द की वर्तनी की जाँच करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। हालांकि, कभी-कभी एकीकरण अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं करता है।

Word के वर्तनी परीक्षक को ठीक करने के कई तरीके हैं, और हम नीचे उनमें से प्रत्येक के बारे में जानेंगे।

1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन आज़माएं

यदि आप जल्दी में हैं और अपने दस्तावेज़ की वर्तनी जाँचना चाहते हैं, तो आप Microsoft Office का ऑनलाइन उपयोग तब तक कर सकते हैं जब तक आपने Microsoft 365 योजना की सदस्यता ली है। वही वर्ड डॉक्यूमेंट अपलोड करें और जांचें कि क्या वेब ऐप का स्पेल चेकर काम करता है।

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2. ऐप की मरम्मत करें

आपके डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए ऐप को सुधारना आपकी समस्या को ठीक करने के लिए पर्याप्त हो सकता है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

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राइट-क्लिक करें शुरू बटन और चुनें समायोजन . इसके अलावा, आप का उपयोग कर सकते हैं विंडोज की + आई कुंजीपटल संक्षिप्त रीति।
की ओर जाना ऐप्स > ऐप्स और सुविधाएं .
को चुनिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप और क्लिक करें संशोधित .
पॉप-अप विंडो से, चुनें त्वरित मरम्मत . यदि इससे समस्या का समाधान नहीं होता है, तो पिछले चरणों को देखें और प्रयास करें ऑनलाइन मरम्मत .
जांचें कि क्या वर्तनी जांच अब काम कर रही है।

3. प्रूफ़िंग सेटिंग जांचें

यदि वर्ड की वर्तनी जांच आपके डॉक्स में बेतरतीब ढंग से काम कर रही है, तो आपको प्रूफिंग अपवादों पर एक नज़र डालनी चाहिए। एक मौका है कि जिन दस्तावेज़ों को आप संपादित करना चाहते हैं वे अपवाद सूची का हिस्सा हैं, इसलिए Word वर्तनी की गलतियों की तलाश नहीं करता है।

यदि ऐसा है, तो समस्या को ठीक करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
के लिए जाओ फ़ाइल> विकल्प .
बाएँ फलक मेनू से, चुनें प्रूफिंग .
नीचे स्क्रॉल करें के लिए अपवाद खंड।
सही का निशान हटाएँ केवल इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छिपाएँ .

ध्यान दें: अगर केवल-इस दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियाँ छिपाएँ विकल्प अनियंत्रित और धूसर हो गया है, आपको इसे सक्षम करने की आवश्यकता है टाइप करते ही स्पेलिंग चेक करें विकल्प।

4. टाइप करते ही चेक स्पेलिंग ऑन करें

आपको इस सुविधा को चालू करने की आवश्यकता है ताकि Word वास्तविक समय में आपके दस्तावेज़ की वर्तनी जाँच करे और किसी भी गलत वर्तनी वाले शब्दों का संकेत देने के लिए लाल रेखा का उपयोग करे। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

खोलना फ़ाइल .
क्लिक विकल्प> प्रूफिंग .
की ओर जाना वर्ड में स्पेलिंग और ग्रामर सही करते समय .
के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें टाइप करते ही स्पेलिंग चेक करें .

इसके अलावा, आपको पर एक नज़र डालनी चाहिए Microsoft Office प्रोग्राम में वर्तनी सुधारते समय अनुभाग और अनचेक अपरकेस में शब्दों पर ध्यान न दें यह सुनिश्चित करने के लिए कि Word वर्तनी आपके दस्तावेज़ की अच्छी तरह जाँच करती है।

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5. भाषा सेटिंग जांचें

जबकि आप अंग्रेजी में लिख रहे होंगे, हो सकता है कि वर्ड थोड़ा फ्रेंच महसूस कर रहा हो, और फ्रेंच शब्दों के लिए अपनी वर्तनी की जांच करें। ऐसा तब हो सकता है जब आपने गलती से अंग्रेजी को सूची से हटा दिया हो या यदि आपने प्रूफिंग भाषा बदल दी हो।

Word को आपके जैसी ही भाषा बोलने के लिए इन चरणों का पालन करें:

को खोलो फ़ाइल मेनू और सिर विकल्प .
चुनते हैं भाषा .
अपनी पसंदीदा भाषा चुनें और क्लिक करें पसंदीदा के रूप में सेट करें .
यदि आपकी भाषा उपलब्ध नहीं है, तो क्लिक करें एक भाषा जोड़ें और इसे सूची से चुनें।

6. वर्ड ऐड-इन्स बंद करें

Word का वर्तनी परीक्षक काम करना बंद कर सकता है क्योंकि ऐड-इन विरोध पैदा कर रहा है या क्योंकि यह खराब है। आप सभी ऐड-इन्स को अक्षम कर सकते हैं और उन्हें एक-एक करके पुन: सक्षम कर सकते हैं कि कौन समस्या पैदा कर रहा है।

ऐड-इन्स को अक्षम करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

क्लिक फ़ाइल> विकल्प .
बाएं हाथ के मेनू से, चुनें ऐड-इन्स .
खिड़की के नीचे, सुनिश्चित करें प्रबंधित करना इसके लिए सेट है ऐड-इन्स के साथ और क्लिक करें जाना... .
अनचेक करें कि आप किस ऐड-इन को अक्षम करना चाहते हैं या क्लिक करें हटाना इसे अनइंस्टॉल करने के लिए।

7. दस्तावेज़ शैली सेटिंग्स की जाँच करें

यदि आप Word's . सेट करते हैं शैलियों गलत तरीके से, वे वर्तनी परीक्षक के साथ हस्तक्षेप कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप सेटिंग कैसे बदलते हैं:

वर्तमान शैली पर राइट-क्लिक करें और चुनें संशोधित .
क्लिक प्रारूप> भाषा .
सूची से अपनी पसंदीदा भाषा चुनें।
सुनिश्चित करें वर्तनी या व्याकरण की जाँच न करें चयनित नहीं है।

8. शब्द को अपना नाम सही करने से कैसे रोकें

Word ने कितनी बार आपके नाम को वर्तनी त्रुटि के रूप में चिह्नित किया? आप इसे वर्ड के डिक्शनरी में अपना नाम जोड़कर ठीक कर सकते हैं और वर्ड को बता सकते हैं कि आपने वास्तव में इसकी गलत वर्तनी कब की थी। यहां बताया गया है कि आप वर्ड के बिल्ट-इन डिक्शनरी में एक नया शब्द कैसे जोड़ सकते हैं:

अपना नाम या कोई अन्य शब्द लिखें जिसे Word वर्तनी त्रुटि के रूप में पहचान सके।
शब्द का चयन करें और उस पर राइट-क्लिक करें।
क्लिक शब्दकोश में जोड़ें .

गलतियों के बिना लिखें

इस आलेख में हमने जिन समाधानों को एक साथ रखा है, वे कई Microsoft Office संस्करणों के लिए काम करते हैं, इसलिए आपको पुराने संस्करण का उपयोग करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

हालांकि यह एक त्वरित समाधान है, यह आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देगा और आपको आत्मविश्वास से काम करने के लिए प्रेरित करेगा क्योंकि आपका दस्तावेज़ रीयल-टाइम में वर्तनी-जांच हो जाता है। यदि आपको लगता है कि अंतर्निहित वर्तनी जांचकर्ता पर्याप्त नहीं है, तो आप अपने लेखन की जांच के लिए किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

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लेखक के बारे में मैथ्यू वालेकर(६१ लेख प्रकाशित)

मैथ्यू के जुनून ने उन्हें एक तकनीकी लेखक और ब्लॉगर बनने के लिए प्रेरित किया। इंजीनियरिंग में स्नातक की डिग्री प्राप्त करने के बाद, उन्हें सूचनात्मक और उपयोगी सामग्री लिखने के लिए अपने तकनीकी ज्ञान का उपयोग करने में आनंद आता है।

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