माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सूचियों को कैसे प्रारूपित और प्रबंधित करें

चेकलिस्ट खून से लिखी होती हैं।

यह (शायद) एक पायलट द्वारा एक दिन कहा गया था जब एक व्यवसायी ने उसे टेक-ऑफ करने के लिए जल्दी करने की कोशिश की। किराने की खरीदारी से लेकर नासा के लॉन्च तक चेकलिस्ट और सूचियां हर चीज का मुख्य हिस्सा बन गई हैं।

वे बोरिंग है।

लेकिन वे हर बाइट के साथ हम पर हमला करने वाली जानकारी की जटिलता को कम करने के लिए सबसे सरल उपकरण भी हैं। और जैसा कि हर परेशान पति या पत्नी जानता है, सूचियां भी भूलने की बीमारी के खिलाफ एकदम सही मारक हैं। इसलिए, भले ही हम उत्पादकता के लिए सही सूचियां बनाने की शपथ लेते हैं, आइए हम इसके साथ बुनियादी बातों पर भी जाएं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 और एक दैनिक कार्यालय समारोह की जाँच करें - उन आकर्षक सूचियों को कैसे बनाया जाए।

1. अपनी पहली सूची बनाएं

सूची बनाने की अधिकांश तरकीबें और सुझाव रिबन के भीतर हैं अनुच्छेद होम टैब पर समूह। उस टेक्स्ट का चयन करें जिसमें आप क्रमांकित सूची जोड़ना चाहते हैं और नीचे के तीरों पर क्लिक करें बुलेट सूचियाँ आइकन या क्रमांकित सूची दोनों के लिए पुस्तकालयों तक पहुँचने के लिए चिह्न। उपलब्ध चयनों पर होवर करके प्रत्येक सूची प्रारूप का पूर्वावलोकन करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड भी स्वचालित रूप से एक सूची बनाता है आपके लिए जब आप तारांकन या संख्या 1 के साथ अनुच्छेद प्रारंभ करते हैं। तारांकन के साथ, Word एक बुलेटेड सूची बनाता है। किसी संख्या के साथ, Word को होश आता है कि आप एक क्रमांकित सूची बनाने का प्रयास कर रहे हैं।

यदि आप नहीं चाहते कि आपका टेक्स्ट एक सूची में बदल जाए, तो आप क्लिक कर सकते हैं स्वत: सुधार विकल्प बटन छवि जो प्रकट होती है।

बुलेटेड या क्रमांकित सूची की शैली को शीघ्रता से बदलने के लिए, बुलेट या क्रमांकन के आगे वाले तीर पर क्लिक करने पर दिखाई देने वाली सूची में बस अपनी इच्छित शैली पर क्लिक करें।

सामान्य युक्ति: आप Just . का स्वरूप बदल सकते हैं एक या कुछ बुलेट या संख्या शैलियाँ एक सूची में। बुलेट और नंबरिंग डायलॉग बॉक्स खोलने से पहले कर्सर को उस लाइन की शुरुआत में रखें जिसे आप बदलना चाहते हैं। आपके परिवर्तन केवल चयनित पंक्तियों पर लागू होंगे।

2. सूची बनाने के लिए बस कीबोर्ड का उपयोग करें

उत्पादकता गुरु माउस से घृणा करते हैं। एक आसान का प्रयोग करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शॉर्टकट अकेले कीबोर्ड के साथ जल्दी से क्रमांकित सूचियां बनाने के लिए।

बुलेटेड सूची के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट: दबाएं CTRL + SHIFT + L सूची में डिफ़ॉल्ट बुलेट लागू करने के लिए। दबाएँ CTRL + SHIFT + N गोलियों को हटाने के लिए।

क्रमांकित सूची के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट को अनुकूलित करने के लिए, यहां जाएं शब्द विकल्प . रिबन पर क्लिक करें और चुनें रिबन को अनुकूलित करें पॉपअप मेनू से। आप वर्ड ऑप्शंस को से भी खोल सकते हैं फ़ाइल> विकल्प> रिबन अनुकूलित करें .

पर क्लिक करें अनुकूलित करें कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए बटन।

चुनते हैं सभी आदेश श्रेणियों की सूची में। सूची को दाईं ओर स्क्रॉल करें, और चुनें फ़ॉर्मेटनंबरडिफॉल्ट .

में कर्सर रखें नई शॉर्टकट कुंजी दबाएं बॉक्स और उस शॉर्टकट कुंजी संयोजन को दबाएं जिसे आप क्रमांकित सूची बनाने के लिए उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप Alt + N का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि यह Word में किसी अन्य चीज़ को असाइन नहीं किया गया है। क्लिक असाइन .

नया कीबोर्ड शॉर्टकट वर्तमान कुंजियों की सूची में जोड़ा गया है।

क्लिक ठीक है संवाद बॉक्स से बाहर निकलने और नए शॉर्टकट का परीक्षण करने के लिए। 'Alt + N' दबाने पर एक क्रमांकित सूची बन जाती है। इसे फिर से दबाने पर, यह वापस पैराग्राफ टेक्स्ट पर वापस आ जाता है।

सामान्य युक्ति: किसी सूची आइटम के लिए नंबरिंग छोड़ना और उसे सूची के बीच में एक अनुच्छेद में बदलना चाहते हैं? विशिष्ट सूची आइटम का चयन करें और नंबरिंग को बंद करने के लिए Alt + N शॉर्टकट का उपयोग करें।

3. डिफ़ॉल्ट क्रमांकित सूची प्रारूप बदलें

आप अपनी इच्छानुसार एक नई क्रमांकित सूची को बदल सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या बना सकते हैं। आपके पास चुनने के लिए चार क्रमांकित सूची प्रारूप हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप अक्षरों या रोमन अंकों के अलावा अपने स्वयं के प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं और यह उपलब्ध नहीं है? आगे बढ़ें और कुछ आसान चरणों में अपना खुद का बनाएं।

के लिए जाओ होम > पैराग्राफ समूह > नंबरिंग . नीचे तीर पर क्लिक करें। चुनना नया नंबर प्रारूप परिभाषित करें .

कोई भी कालानुक्रमिक प्रारूप चुनें। फ़ॉन्ट आकार, शैली और रंग बदलने के लिए, क्लिक करें निर्माण और फ़ॉन्ट टैब या उन्नत टैब पर एक सेटिंग चुनें।

जब आप संख्या में डैश, कोष्ठक, या पाउंड चिह्न जैसा कोई अन्य मान जोड़ना चाहते हैं, तो उसे इसमें दर्ज करें संख्या स्वरूप खेत। छोटा पूर्वावलोकन परिवर्तनों को प्रदर्शित करता है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, मैंने एक सूची के लिए दो वर्ग कोष्ठक जोड़े हैं जिन्हें आप टिक-ऑफ कर सकते हैं।

संख्या संरेखण बदलने के लिए, बाएँ, मध्य या दाएँ नीचे चुनें संरेखण . डिफ़ॉल्ट वाम-संरेखित है।

ओके पर क्लिक करें।

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नया नंबर प्रारूप आपके दस्तावेज़ के किसी भी चयनित टेक्स्ट पर लागू होता है।

सामान्य युक्ति: आप क्रमांकित सूचियों को वर्णनात्मक पाठ के साथ उपसर्ग भी कर सकते हैं, उदा। सहभागी १, सहभागी २, सहभागी ३… इत्यादि।

4. डिफ़ॉल्ट बुलेट सूची प्रारूप बदलें

क्रमांकित सूची की तरह, आप किसी भी बुलेटेड सूची का डिफ़ॉल्ट रूप भी बदल सकते हैं। दिखने में आकर्षक बुलेट (उबाऊ काले ठोस बिंदुओं के अलावा) आपके दस्तावेज़ों को सांसारिक से अलग दिखने में मदद करते हैं।

उस पाठ का चयन करें जिसके लिए आप बुलेटेड सूची चाहते हैं और इन चरणों का पालन करें।

के लिए जाओ होम > पैराग्राफ समूह। आगे वाले तीर पर क्लिक करें बुलेट .

जब आप जो बुलेट चाहते हैं वह लाइब्रेरी में न हो, तो क्लिक करें नई बुलेट को परिभाषित करें .

डिफाइन न्यू बुलेट डायलॉग बॉक्स खुलता है। अंतर्गत बुलेट कैरेक्टर , चुनें प्रतीक .

एक अन्य संवाद खुलता है जो आपको अपने स्थापित फोंट से उपयुक्त प्रतीकों को चुनने देता है।

विंगडिंग्स फोंट में सबसे अच्छी विविधता है जो शैलीबद्ध बुलेट सूचियों के लिए बनाती है। किसी भी अन्य फ़ॉन्ट की तरह, आप अपने चुने हुए बुलेट फ़ॉन्ट के रंग, आकार, शैली और अन्य विशेषताओं को बदल सकते हैं। दबाएं निर्माण में बटन बुलेट कैरेक्टर फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स में प्रवेश करने के लिए अनुभाग।

सामान्य युक्ति: स्वच्छ चेकबॉक्स के साथ एक Word दस्तावेज़ बनाने के लिए Wingdings वर्ण पैलेट से एक खुले बॉक्स (ओपन बॉक्स) या त्रि-आयामी बॉक्स (3D बॉक्स) का उपयोग करें।

5. बुलेट की जगह तस्वीर का इस्तेमाल करें

कभी-कभी Webdings में सभी रहस्यवादी प्रतीक पर्याप्त नहीं हो सकते हैं। आप बुलेट पॉइंट के लिए अपने स्वयं के पुन: प्रयोज्य ग्राफिक्स का भी उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि मैं मानता हूँ कि यह PowerPoint स्लाइड पर और भी बेहतर दिखता है, वर्ड में इनका उपयोग करना भी ठीक उसी तरह काम करता है।

उस बुलेटेड सूची का चयन करें जिसके लिए आप बुलेट को चित्रों में बदलना चाहते हैं। के पास जाओ होम टैब > पैराग्राफ समूह, पर क्लिक करें बुलेट बटन, और चुनें नई बुलेट को परिभाषित करें ड्रॉप-डाउन मेनू से। नई बुलेट परिभाषित करें संवाद बॉक्स में, क्लिक करें चित्र .

NS चित्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स आपकी स्रोत फ़ाइल के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ प्रदर्शित होता है। आप एक तस्वीर सम्मिलित कर सकते हैं एक फ़ाइल से अपने पीसी या स्थानीय नेटवर्क पर, a . से बिंग छवि खोज , या आपके से एक अभियान लेखा।

अपनी स्रोत फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें और क्लिक करें डालने . पूर्वावलोकन विंडो चयन दिखाती है।

सामान्य युक्ति: आप अपनी सूची के 'थीम' से मेल खाने वाला ग्राफिक चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, फलों की सूची के लिए केले को चित्र बुलेट के रूप में प्रदर्शित करें। सुनिश्चित करें कि छवियां पारदर्शी हैं और उनकी पृष्ठभूमि अच्छी है। मेरे अनुभव में, साधारण ग्राफिक्स सबसे अच्छा काम करते हैं।

6. सूची में संख्याओं को पंक्तिबद्ध करें

कभी-कभी, छोटे-छोटे बदलाव एक बड़ा दृश्य अंतर ला सकते हैं। नीचे बाईं ओर स्क्रीनशॉट पर ध्यान दें जो वर्ड के डिफ़ॉल्ट के साथ एक क्रमांकित सूची दिखाता है बाएं संरेखण। जैसे ही सूची दोहरे अंकों तक पहुँचती है, डिफ़ॉल्ट बाएँ संरेखण थोड़ा तिरछा लगता है क्योंकि दशमलव बिंदु बड़े करीने से पंक्तिबद्ध नहीं होते हैं। Microsoft Word आपको इस संरेखण को नियंत्रित करने और दो अंकों की संख्याओं को दाईं ओर फ़्लश करने की अनुमति देता है।

अपनी क्रमांकित सूची बनाएं। सूची आइटम का चयन करें। Word कुछ चयनित वस्तुओं के संरेखण को भी नियंत्रित कर सकता है।

के लिए जाओ होम > पैराग्राफ . क्रमांकित सूची बटन पर ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें।

पर क्लिक करें नया नंबर प्रारूप परिभाषित करें . चुनना सही ड्रॉपडाउन से संरेखण। क्लिक ठीक है .

सामान्य युक्ति: भले ही कोई दशमलव न हो, उन्हें संख्या के दाहिने किनारे पर संरेखित करना बेहतर होता है। इसे कोष्ठक के साथ आज़माएं।

7. Microsoft Word की स्वचालित सूची इंडेंट समायोजित करें

प्रत्येक शब्द सूची एक स्वचालित इंडेंट के साथ आती है। अपने इच्छित दृश्य रूप के आधार पर, आप स्थान को समायोजित करना चाह सकते हैं।

सूची में सभी नंबरों का चयन करने के लिए सूची में किसी भी संख्या पर डबल-क्लिक करें।

चयन पर राइट-क्लिक करें और चुनें सूची इंडेंट समायोजित करें संदर्भ मेनू से।

के साथ मार्जिन से बुलेट इंडेंट की दूरी बदलें संख्या स्थिति डिब्बा। बुलेट और टेक्स्ट के बीच की दूरी को के साथ बदलें पाठ इंडेंट डिब्बा।

क्लिक ठीक है .

8. किसी सूची में एकल संख्या या बुलेट पर स्वरूपण लागू करें

ऐसे समय होते हैं जब आप सूची में किसी भी पाठ, या किसी अन्य बाद के बुलेट या संख्याओं को प्रभावित किए बिना किसी एकल बुलेट या संख्या में स्वरूपण (बुलेट शैली, रंग या आकार बदलना) लागू करना चाहते हैं। यहाँ एक आसान तरीका है।

टास्कबार विंडोज़ 10 पर क्लिक नहीं कर सकते

क्लिक करके स्वरूपण चिह्न दिखाएं होम > दिखाएँ/छुपाएँ .

सूची आइटम के अंत में केवल पैराग्राफ मार्कर का चयन करें जिसका बुलेट या नंबर आप बदलना चाहते हैं। कोई भी स्वरूपण लागू करें। स्वरूपण केवल बुलेट या संख्या को प्रभावित करता है; सूची आइटम में टेक्स्ट अपने मूल स्वरूप को बरकरार रखता है।

इसके बाद आने वाली सूची में नए बुलेटेड या क्रमांकित आइटम भी इसे प्रतिबिंबित करेंगे। नई सूची आइटम के टेक्स्ट में पिछले टेक्स्ट की तरह ही फ़ॉन्ट विशेषताएँ होंगी और नए बुलेट/नंबर में पिछले बुलेट/नंबर के समान फ़ॉन्ट विशेषताएँ होंगी।

9. एक बहुस्तरीय क्रमांकित सूची बनाएं

एक बहुस्तरीय सूची विभिन्न स्तरों पर व्यवस्थित संख्याओं, अक्षरों और गोलियों का मिश्रण हो सकती है जैसा कि नीचे दिखाया गया है। आप किसी सूची को उसके पदानुक्रम या उप-बिंदुओं में विभाजित करने के लिए बहुस्तरीय सूचियों का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह के संरेखण का उपयोग रूपरेखा बनाने के लिए भी किया जाता है। Word 2016 हमें एक बहुस्तरीय सूची बनाने के लिए रिबन पर एक समर्पित बटन देता है।

बहुस्तरीय सूची बटन पर क्लिक करें और सूची टाइप करें।

दबाएं इंडेंट करने के लिए टैब कुंजी और एक सबलेवल बनाएं। दबाएँ शिफ्ट + टैब को अनइंडेंट और किसी वस्तु को उच्च स्तर पर बढ़ावा देना।

सामान्य युक्ति: आप पूरी सूची पहले से भी लिख सकते हैं। इसे चुनें, और फिर बहुस्तरीय सूची बटन का उपयोग करके इसे संरेखित करने के लिए क्लिक करें टैब तथा शिफ्ट + टैब विषयों को व्यवस्थित करने की कुंजी। आप का भी उपयोग कर सकते हैं बढ़ोतरी या समान का आर्डर कम करें रिबन पर आदेश।

10. बहुस्तरीय सूचियों के लिए पुन: प्रयोज्य शैलियाँ बनाएँ

किसी भी अन्य सूची प्रकार की तरह, आप बुलेट, अक्षरों या संख्याओं की शैली, रंग और संरेखण को बदल सकते हैं। इन परिवर्तनों को एक नई शैली के रूप में सहेजें और बार-बार उपयोग करें।

के लिए जाओ रिबन > होम > के आगे तीर पर क्लिक करें बहुस्तरीय सूची > नई बहुस्तरीय सूची परिभाषित करें .

पर क्लिक करें अधिक विकल्पों का विस्तार करने के लिए।

किसी भी स्तर को अनुकूलित करने के लिए, उस स्तर संख्या पर क्लिक करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। 1 डिफ़ॉल्ट है।

सूची का स्वरूप बदलने के लिए दिए गए विकल्पों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए:

में इस स्तर के लिए संख्या शैली , टाइप करें (1) यदि आप कोष्ठक के साथ संख्याओं को स्टाइल करना चाहते हैं, या (ए) अक्षरों को कोष्ठक के साथ स्टाइल करना चाहते हैं।
में पर शुरू करें , वह संख्या, अक्षर, या बुलेट चुनें जहां से आप सूची प्रारंभ करना चाहते हैं।

जब आप अनुकूलन समाप्त कर लें, तो सूची को नीचे एक नाम दें सूची संख्या फ़ील्ड सूची का नाम . आप जहां भी ListNum फ़ील्ड देखेंगे, यह नाम दिखाई देगा।

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के तहत एक शैली चुनें शैली से लिंक स्तर . यह आपको सूची में प्रत्येक स्तर के लिए Word में मौजूदा शैली का उपयोग करने देता है।

चुनें कि आप अपने परिवर्तनों को कहां लागू करना चाहते हैं . पर क्लिक करके इसमें परिवर्तन लागू करें , और से चयन चयनित पाठ, पूरी सूची , या यह बात आगे .

यह वीडियो मूल प्रक्रिया पर एक त्वरित दृश्य है:

11. सूची को तालिका में बदलें

सबसे पहले, सूची का चयन करें। के लिए जाओ होम > सम्मिलित करें . दबाएं टेबल तालिका समूह में विकल्प।

चुनना टेक्स्ट को टेबल में बदलें ड्रॉपडाउन सूची से।

Microsoft Word सूची की सामग्री के आधार पर तालिका संरचना का अनुमान लगाता है। Word सूची में आइटम के बीच विभाजकों के आधार पर कॉलम बनाता है।

जब Word इसे ठीक नहीं करता है, तो आपको सेटिंग्स को संशोधित करना होगा और Word के लिए सूची को कनवर्ट करना आसान बनाना होगा। एक बार तालिका बन जाने के बाद, आप उपस्थिति को प्रारूपित करने के लिए तालिका डिज़ाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं।

सामान्य युक्ति: ज्यादातर मामलों में, परिणाम सही नहीं हैं। नंबरिंग या गोलियों को हटाने का सबसे अच्छा तरीका है और फिर टेबल बनाएं वस्तुओं की सूची से। क्रमांक बाद में तालिका में आसानी से जोड़े जा सकते हैं।

12. जब कोई पैराग्राफ इसे छोटा करे तो अपना नंबरिंग जारी रखें

कभी-कभी, पाठ के अनुच्छेद को सूची के अनुक्रम को बाधित करने की आवश्यकता होती है। समान संख्या प्रारूप वाले अनुच्छेद के बाद सूची जारी रखने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

पैराग्राफ के बाद अपनी बाकी की क्रमांकित सूची दर्ज करें और इसे प्रारूपित करें। सूची फिर से 1 से शुरू होती है। पैराग्राफ के बाद आने वाली लिस्ट पर राइट क्लिक करें। चुनना क्रमांकन जारी रखें प्रसंग मेनू से। सूची को तत्काल संशोधित किया जाता है।

सूची क्रमांकन जारी है जहां से पैराग्राफ ने इसे तोड़ा।

सूचियों का महत्व - क्या आप इसे कुछ सम्मान दे रहे हैं?

जैसा कि मैंने पहले कहा, सूचियाँ उबाऊ हैं। लेकिन वे समय बचाने वाले होते हैं जब किसी दस्तावेज़ को अर्थव्यवस्था में एक अभ्यास होना होता है। टेक्स्ट के ब्लॉक की तुलना में सूचियाँ तुरंत थोड़ी कम उबाऊ हो जाती हैं।

आप Microsoft Word में सूचियों का लगभग प्रतिदिन सामना करेंगे -- from त्वरित विचार-मंथन के लिए शब्द का उपयोग करना अधिक उन्नत मेल मर्ज कार्यों के लिए। या आपको बस अपनी उपलब्धियों की सूची a . पर दिखाने की आवश्यकता हो सकती है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड निर्मित रिज्यूमे .

मैं सूचियों को एक दस्तावेज़ की संगठनात्मक रीढ़ के रूप में कॉल करने का साहस करता हूं। इसलिए हर टिप जो हमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सूचियों को प्रारूपित और प्रबंधित करने में मदद करती है, मदद करती है। यह वो जगह है जहां आप आते हैं।

हमें कोई सूची-योग्य युक्ति बताएं जो आप जानते हैं। जब सूचियां बनाने की बात आती है तो हमें अपनी मुख्य झुंझलाहट बताएं। आइए टिप्पणियों में इसे एक साथ हल करें।

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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