Google ड्राइव से कूल जीमेल सिग्नेचर कैसे बनाएं

एक ईमेल हस्ताक्षर अलविदा सलाम से अधिक हो सकता है। इसे अच्छी तरह से करें और आपके प्राप्तकर्ता इसे ट्रैश में भेजने से पहले एक सेकंड के लिए रुकेंगे। इसे रचनात्मक रूप से करें और एक अव्यवस्थित इनबॉक्स में हस्ताक्षर एक यादगार रत्न हो सकता है।

सुंदर व्यवसाय कार्डों की तरह, ईमेल हस्ताक्षर बातचीत को शुरू करने में मदद कर सकते हैं, एक संरक्षक को आकर्षित कर सकते हैं, या आपको दान के लिए धन जुटाने में मदद कर सकते हैं। ईमेल हस्ताक्षर सबसे सरल संचार उपकरण हैं, लेकिन वे ईमेल का सबसे अधिक अनदेखा हिस्सा भी हैं।

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क्या यह एक त्रासदी नहीं है जब एक सार्थक व्यक्तिगत हस्ताक्षर बनाना इतना आसान है? WiseStamp जैसे ईमेल सिग्नेचर टूल हमेशा मौजूद रहते हैं, जो कि सबसे लोकप्रिय सिग्नेचर सर्विस है। लेकिन जीमेल सिग्नेचर को अपने व्यक्तित्व में निखार देने के लिए, जीमेल और गूगल ड्राइव आपको अपनी कॉन्टैक्ट लिस्ट में एक ओरिजिनल सिग्नेचर दिलाने के लिए सब कुछ देते हैं।

अपना ईमेल हस्ताक्षर डिजाइन करना

स्पष्ट ईमेल हस्ताक्षर के मूल नियम लागू होते हैं। हमारे सीमित ध्यान अवधि के साथ, प्रासंगिक जानकारी पर अंकुश लगाएं।

पत्र में:

• इसे सरल रखें।
• अपनी पेशेवर जरूरतों से अवगत रहें।
• यदि आप जिस कंपनी के लिए काम करते हैं, उसका प्रतिनिधित्व करते हैं, तो नियमों की जाँच करें।
• इसे आकार में छोटा करें — बहुत बड़ा और यह डाउनलोड आकार में जुड़ जाता है।
• महत्वपूर्ण संपर्क विवरण के लिए टेक्स्ट का उपयोग करें, ताकि इन्हें आसानी से कॉपी किया जा सके और कहीं और चिपकाया जा सके।
• सुनिश्चित करें कि छवि लोड न होने या अवरुद्ध होने पर भी हस्ताक्षर अच्छा दिखता है।

उपकरण - गूगल ड्राइव और जीमेल

रोजमर्रा के उपयोग के लिए, जीमेल और गूगल ड्राइव के संयोजन के बहुत सारे उत्पादक गुण हैं। किसी तृतीय-पक्ष प्लगइन पर निर्भर होने के बजाय अपनी हस्ताक्षर फ़ाइलों को एक स्थान पर होस्ट करना एक बात कम है। मेरा डिज़ाइन कैनवास अक्सर अनदेखा किया जाता है गूगल चित्र . इस डायग्राम ऐप से आप अपने काम को गूगल ड्राइव में रख सकते हैं।

विकल्प किसी अन्य ग्राफिक संपादक में हस्ताक्षर छवि फ़ाइल बनाना और फिर उसे Google ड्राइव पर अपलोड करना है।

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Google डॉक्स तब भी उपयोगी होता है जब आपको प्रतीकों को ड्रॉइंग में कॉपी-पेस्ट करने की आवश्यकता होती है ( Google डॉक्स > सम्मिलित करें > विशेष वर्ण ) और अपने हस्ताक्षर बनाने के लिए छवियों के बजाय उनका उपयोग करें।

Google ड्राइव सेट करें

1. अपने Google ड्राइव खाते में लॉग इन करें

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2. अपने हस्ताक्षर व्यवस्थित करने के लिए, एक फ़ोल्डर बनाएं। इसे एक प्रासंगिक नाम दें जैसे 'ईमेल हस्ताक्षर'। यह फ़ोल्डर आपकी सभी हस्ताक्षर फ़ाइलों का कंटेनर हो सकता है।

बैच फ़ाइल कैसे लिखें

3. फ़ोल्डर दृश्यता को . पर सेट करें सह लोक और पहुंच कोई भी (कोई साइन-इन आवश्यक नहीं) .

4. अपनी छवियों को फ़ोल्डर में अपलोड करें। छवियों को आपके फ़ोल्डर अनुमतियों से सार्वजनिक दृश्यता प्राप्त होगी।

जीमेल में अपना सिग्नेचर सेट करें

1. जीमेल खोलें। पर क्लिक करें गियर आइकन और चुनें समायोजन।
2. के पास जाओ आम टैब फिर स्क्रॉल करें हस्ताक्षर .
3. छवि URL को सीधे चिपकाएँ या 'ईमेल हस्ताक्षर' Google डिस्क फ़ोल्डर से एक छवि सम्मिलित करें।
4. आवश्यक टेक्स्ट जानकारी के साथ अपने हस्ताक्षर को फाइन-ट्यून करें।
5. नीचे स्क्रॉल करें और अपनी सेटिंग सहेजें
6. अपने किसी अन्य खाते या किसी मित्र को ईमेल भेजकर हस्ताक्षर का परीक्षण करें।

जीमेल हस्ताक्षरों का उपयोग करने के 7 रचनात्मक तरीके

जबकि ईमेल हस्ताक्षर संक्षिप्त होने चाहिए और बहुत आकर्षक नहीं होने चाहिए, कोई भी आपको यह नहीं बता रहा है कि उन्हें उबाऊ होने की आवश्यकता है। थोड़े से रचनात्मक स्वभाव के साथ आप आवश्यक संपर्क जानकारी वाले आकर्षक हस्ताक्षर बना सकते हैं। जीमेल और गूगल ड्राइव के संयोजन का उपयोग करने के लिए यहां कुछ उपाय दिए गए हैं।

क्या मैं प्रेषक द्वारा अपना जीमेल सॉर्ट कर सकता हूं?

1. अपनी सोशल मीडिया उपस्थिति की ओर इशारा करें

एक ईमेल हस्ताक्षर आपकी बातचीत को इनबॉक्स से बाहर निकालने का एक सूक्ष्म तरीका है। सोशल मीडिया हाइपरलिंक डालना आसान है लेकिन सोशल मीडिया आइकन प्रदर्शित करना एक बेहतर चुंबक है। मूल प्रक्रिया सरल है:

1. स्रोत मुफ्त सोशल मीडिया आइकन सेट Google खोज के साथ (लाइसेंस जानकारी की जांच करना याद रखें)।
2. उन्हें वांछित आकार में आकार दें और उन्हें .PNG या .JPEG फ़ाइलों के रूप में अपलोड करें।
3. छवि फ़ाइलों को 'ईमेल हस्ताक्षर' फ़ोल्डर में अपलोड करें जिसे आपने प्रारंभ में सेट किया था।
4. के लिए जाओ जीमेल लगीं, क्लिक करें गियर आइकन तो सेटिंग्स> आम > हस्ताक्षर .
5. टेक्स्ट में नाम और किसी अन्य विवरण को प्रारूपित करने के लिए हस्ताक्षर संपादक का उपयोग करें।
6. क्लिक चित्र डालें . 'ईमेल हस्ताक्षर' फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें और प्रत्येक छवि का चयन करें। उन्हें संरेखित करें। दबाएं संपर्क अपने सामाजिक खातों के लिंक सम्मिलित करने के लिए आइकन।
7. अपने परिवर्तन सहेजें और अपने हस्ताक्षर का परीक्षण करें।

सावधानी का नोट: आपको सोशल मीडिया लिंक्स को शामिल करने के बारे में दो बार सोचना चाहिए यदि ये आपके पेशेवर लक्ष्यों के साथ संरेखित नहीं होते हैं।

2. एक साफ हस्तलिखित हस्ताक्षर बनाएं

जीमेल कुछ ही फोंट द्वारा सीमित है जो इसे वहन करता है। अपनी पसंद का विस्तार करने का एक तरीका यह है: Google ड्रॉइंग के माध्यम से Google फ़ॉन्ट्स का उपयोग करें . हस्तलेखन फ़ॉन्ट एक आकस्मिक हस्ताक्षर के रूप की नकल करते हैं, और Google के फ़ॉन्ट भंडार में से चुनने के लिए हस्तलिखित फ़ॉन्ट की एक अच्छी श्रृंखला है।

अपने 'हस्तलिखित हस्ताक्षर' का पीएनजी ग्राफिक बनाने के लिए चरणों का पालन करें और आप हस्ताक्षर को किसी अन्य ग्राफिक या अपनी इच्छित ब्रांडिंग छवि के साथ सजा सकते हैं।

3. एक उद्योग स्थिति का उद्धरण करें

यहां विचार आपके उद्योग में विकास या बढ़ती प्रवृत्ति को उद्धृत करना है। हो सकता है, आंकड़े या तथ्य ईमेल में आपके द्वारा किए जा रहे प्रस्ताव को प्रोत्साहित करने में मदद करें। की मदद से आकार Google ड्रॉइंग में उपकरण, आप हर हफ्ते त्वरित स्वैपेबल 'सांख्यिकीय' हस्ताक्षर बना सकते हैं।

सूचना ग्राफिक को आपकी कंपनी की वेबसाइट या इसके बारे में अधिक बात करने वाले पृष्ठ से जोड़ा जा सकता है। आप भी कर सकते हैं एक वीडियो प्रशंसापत्र शामिल करें एक यूट्यूब थंबनेल डालने के माध्यम से।

4. एक घटना का विज्ञापन करें

कोई घटना आ रही है? हो सकता है, आप काम पर दस साल मना रहे हों, या हो सकता है कि यह आपकी कंपनी द्वारा आयोजित एक कार्यक्रम हो। एक दिलचस्प हस्ताक्षर छवि नेत्रगोलक में खींच सकती है और किसी को इसके बारे में अधिक जानने के लिए हाइपरलिंक पर क्लिक करने के लिए प्रेरित कर सकती है। उपरोक्त साधारण हस्ताक्षर में Google ड्रॉइंग के साथ बनाई गई एक छवि फ़ाइल है और हस्ताक्षर बॉक्स में विकल्पों के साथ स्वरूपित नियमित पाठ है।

आप एक सेवा का भी उपयोग कर सकते हैं जैसे ट्वीट करने के लिए क्लिक करें एक ट्रैक करने योग्य ट्विटर लिंक उत्पन्न करने के लिए।

5. एक पालतू कारण का समर्थन करें

एक कला प्रदर्शनी जैसी रचनात्मक परियोजना का समर्थन करना आपके ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है। आजमाया हुआ और परखा हुआ 'इस ईमेल को प्रिंट न करें' संदेश बहुत अच्छा है, लेकिन यह अब रेडवुड जितना ही पुराना है। आप एलजीबीटी अधिकारों के बारे में सोचना शुरू कर सकते हैं, न्यूजीलैंड के राष्ट्रीय ध्वज को बढ़ावा दे सकते हैं, या सार्वभौमिक फ्लू टीकाकरण कर सकते हैं। दुनिया आपका मंच है।

6. आत्म-सुधार की सार्वजनिक शपथ लें

व्यक्तिगत विकास के लिए ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करना एक अनोखा विचार है - मुझे यह अद्भुत कहानी याद है कि कैसे मौरिसियो स्टार अपना जीवन बदलने के लिए पासवर्ड का इस्तेमाल किया। एक विनम्र ईमेल हस्ताक्षर में वह शक्ति नहीं हो सकती है, लेकिन क्या यह हमारे दैनिक जीवन को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है? मैं निश्चित रूप से नहीं कह सकता क्योंकि मैंने अभी इसका उपयोग करना शुरू किया है। अथक पुन: पुष्टि वह है जो मुझे लगता है कि यह काम कर सकता है। तो, आइए इसे एक लक्ष्य के साथ आज़माएँ जो आपने अपने लिए निर्धारित किया है।

इसके चारों ओर एक ईमेल हस्ताक्षर डिज़ाइन करें और इसे सार्वजनिक प्रतिज्ञा के रूप में उपयोग करें। यदि आप इसे कार्य खाते से मुक्त करना चाहते हैं तो यह आपके व्यक्तिगत ईमेल के लिए अनुकूलित हस्ताक्षर हो सकता है। मेरा सार्वजनिक संकल्प एक दिन में १००० शब्द लिखने का है - चाहे कुछ भी हो जाए!

7. विनोदी रहो

सकारात्मक हास्य उद्धरण के साथ हस्ताक्षर करके किसी के दिन को रोशन क्यों न करें? मुझे ऐसे उद्धरणों के लिए जाना पसंद है जो आपको एक ही समय में हंसते और सोचते हैं। विचार न केवल एक मिलीसेकंड का ध्यान आकर्षित करना है, बल्कि एक स्मृति ट्रिगर के रूप में विनोदी हस्ताक्षर का भी उपयोग करना है।

उल्लेखनीय उद्धरण से बेहतर कुछ भी काम नहीं करता है। दिलचस्प कोशिश करें (पढ़ें - मज़ेदार ) फैक्टोइड्स। आप Reddit से उदारतापूर्वक उधार ले सकते हैं।

अधिक विचार…

सुंदर फोंट और ग्राफिक्स में लिपटे एक छोटे संदेश के रूप में, एक हस्ताक्षर कुछ भी हो सकता है जो आप चाहते हैं। प्रभाव सभी के इनबॉक्स में इसके स्थिर दोहराव से आता है। यहां कुछ और संभावित विचार दिए गए हैं:

• एक दृष्टिकोण साझा करें।
• अपनी शादी की घोषणा करें।
• कहो कि तुम कुछ खोज रहे हो।
• नाम बदलने के बारे में प्रचार करें।
• धन उगाहने वाले योगदान के लिए अपील।
• अपने ब्लॉग पर ट्रैफिक लाने के लिए इसका इस्तेमाल करें।
• किसी नए उत्पाद या ऑफ़र को छेड़ें।

आप एक हस्ताक्षर के साथ यादगार बन सकते हैं

राय के विपरीत, एक सुंदर ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए आपको एक कलाकार होने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस सही इरादे और संदेश की जरूरत है जो इसे पहुंचाए। Google डिस्क आपको अपने हस्ताक्षरों में चित्र और फ़ोटो जोड़ने के लिए सभी स्थान देता है। लेकिन एक हस्ताक्षर सूक्ष्म और तेज होना चाहिए।

उपकरण यहां हैं - रचनात्मकता आपकी होनी चाहिए। तो, टिप्पणियों पर जाएं और हमें बताएं कि क्या आपने अपने हस्ताक्षर डिजाइन करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करने पर विचार किया है।

यदि आपको परेशान नहीं किया जा सकता है, हालांकि, आप एक का भी उपयोग कर सकते हैं ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर आपके लिए काम करने के लिए।

क्या आप अपने हस्ताक्षर से फैंसी हो गए हैं? हमें बताएं कि कैसे। या क्या आप अभी भी पुराने जमाने के ASCII दृष्टिकोण को पसंद करते हैं?

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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