लिब्रे ऑफिस ड्रा के साथ मुफ्त पीडीएफ फॉर्म कैसे बनाएं

यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, छोटे व्यवसाय हैं, या एक गैर-लाभकारी संगठन चला रहे हैं, तो भरने योग्य पीडीएफ आपके लिए वास्तव में उपयोगी हो सकते हैं। आप उन्हें अपनी सेवाओं के लिए आवेदन करने के लिए या किसी प्रोजेक्ट के लिए डिज़ाइन संक्षिप्त बनाने के लिए ग्राहकों को भेज सकते हैं। आप स्वयं उनका उपयोग कर सकते हैं यदि आपको नियमित रूप से ग्राहकों को मानक जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है जो केवल थोड़ा बदलता है, जैसे भुगतान के लिए चालान। यह लेख आपको दिखाएगा कि आप अपने स्वयं के भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म को पूरी तरह से मुफ्त में कैसे डिजाइन कर सकते हैं।

मुक्त और मुक्त स्रोत भरने योग्य पीडीएफ निर्माण

अधिकांश पीडीएफ बनाने वाले प्रोग्राम चार्ज करते हैं यदि आप पीडीएफ पढ़ने से ज्यादा कुछ करना चाहते हैं। साथ में लिब्रे ऑफिस ड्रा , में एक अद्भुत ओपन-सोर्स प्रोग्राम लिब्रे ऑफिस सुइट , आप भरने योग्य PDF सहित दस्तावेज़ बनाने का पूरा नियंत्रण ले सकते हैं, और इसके लिए आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करना पड़ेगा।

संयोग से, लिब्रे ऑफिस ड्रा, जिसे हमने पहले अधिक सामान्य रूप से कवर किया था, कला, चित्र और दस्तावेज़ बनाने के लिए Adobe InDesign और Adobe Illustrator के लिए एक अच्छा समग्र विकल्प हो सकता है।

सादा पाठ जोड़ना

आपके द्वारा लिब्रे ऑफिस ड्रा डाउनलोड करने और शुरू करने के बाद, आपका दस्तावेज़ खाली हो जाएगा। आपको पेज पर आकृतियाँ और टेक्स्ट डालने के लिए ड्रॉइंग टूलबार की आवश्यकता होगी, और आप शायद इसे अपनी स्क्रीन के नीचे पाएंगे (हालाँकि आप इसे जहाँ चाहें डॉक कर सकते हैं)।

पेज पर टेक्स्ट डालने के लिए, ड्रॉइंग टूलबार में T सिंबल पर क्लिक करें और फिर अपने डॉक्यूमेंट पर क्लिक करें कि आप टेक्स्ट को कहाँ ले जाना चाहते हैं। मैं पहले सभी सादे पाठ (जैसे शीर्षक, शीर्षलेख, और प्रश्न) को नीचे रखना पसंद करता हूं, मोटे तौर पर जहां मैं कल्पना करता हूं कि उन्हें जाना चाहिए, और फिर उत्तर क्षेत्रों के लिए स्थान को ध्यान में रखते हुए उन्हें बाद में स्थानांतरित करें।

फॉर्म बनाना

अपने दस्तावेज़ में प्रपत्र फ़ील्ड जोड़ने के लिए आपको प्रपत्र टूलबार चालू करना होगा, जो आपको दृश्य > टूलबार > प्रपत्र नियंत्रण के अंतर्गत मिलेगा. मैंने खदान को और अधिक स्क्वाट आयत में फिर से आकार दिया ताकि आप छवि में नाम देख सकें।

प्रपत्र फ़ील्ड को स्वयं संपादित करने के लिए, आपको संपादन मोड में होना होगा। फ़ॉर्म नियंत्रण आइटम पर क्लिक करके संपादन मोड को चालू करें, जिस पर थोड़ा सा हाथ है, जब तक कि यह चयनित न हो जाए। टॉगल किया गया, आप यह सुनिश्चित करने के लिए स्वयं फ़ॉर्म का 'परीक्षण' कर सकते हैं कि यह उस तरह से काम कर रहा है जिस तरह से आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता इसके साथ बातचीत करे।

विकल्प बटन (उर्फ रेडियो बटन)

यदि आप चाहते हैं कि आपका फॉर्म भरने वाला व्यक्ति विकल्पों की सूची से 1 आइटम का चयन करे, तो अपने फॉर्म में विकल्प बटन जोड़ें (जिसे रेडियो बटन भी कहा जाता है)।

विकल्प बटन का एक सेट जोड़ने के लिए, सुनिश्चित करें कि संपादन मोड चालू है और गोल विकल्प बटन आइटम पर क्लिक करें। फिर एक आयत को मोटे तौर पर क्लिक करें और खींचें जहां आप अपने दस्तावेज़ पर विकल्प बटन और साथ में पाठ रखना चाहते हैं।

आपके द्वारा अभी बनाए गए विकल्प बटन पर राइट-क्लिक करें और 'कंट्रोल' चुनें।

विकल्प बटन के इस सेट को एक नाम दें (जो एक प्रश्न के संभावित उत्तर का प्रतिनिधित्व करते हैं)। इस उदाहरण में, प्रश्न पूछता है, 'क्या आपको लेख पसंद आया?' और तीन विकल्प 'हां', 'थोड़ा सा' और 'बिल्कुल नहीं' होंगे। मैं विकल्प बटनों के समूह को 'लाइक-इट' कह रहा हूं, और पहले विकल्प 'हां' को लेबल कर रहा हूं।

एक विकल्प बटन बनाने के बाद, आप इसे कॉपी कर सकते हैं (CTRL-C) और इसे पेस्ट कर सकते हैं (CTRL-V) (यह जगह में पेस्ट हो सकता है ताकि आप इसे वास्तव में तब तक नहीं देख सकें जब तक आप इसे स्थानांतरित नहीं करते हैं), और फिर इसे स्थिति में कुहनी से दबा सकते हैं तीर कुंजी या क्लिक-एंड-ड्रैगिंग द्वारा, जब तक कि यह नीचे दिए गए उदाहरण जैसा कुछ न दिखे।

विकल्प बटन की कुंजी यह सुनिश्चित कर रही है कि एक ही समूह से संबंधित प्रत्येक विकल्प का एक समान नाम हो। जब आप बटनों का परीक्षण करने के लिए संपादन मोड को बंद करते हैं, तो आप एक समय में किसी दिए गए समूह में से केवल एक विकल्प का चयन करने में सक्षम होना चाहिए।

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चेकबॉक्स

एक विकल्प बटन और एक चेकबॉक्स के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि चेकबॉक्स को फ़ॉर्म भरने वाले व्यक्ति को कई विकल्पों का चयन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

अपने दस्तावेज़ में चेकबॉक्स डालने के लिए, आपको प्रपत्र नियंत्रण मेनू में चेकबॉक्स आइटम का चयन करना होगा। आप अंत में टॉगल किए गए 3 विकल्पों को अनदेखा कर सकते हैं। एक बॉक्स बनाएं जहां आप चेकबॉक्स दिखाना चाहते हैं, और फिर (जैसे विकल्प बटन के साथ) समूह को नाम दें और अलग-अलग चेकबॉक्स को लेबल करें।

उसके बाद, अपनी ज़रूरत के सभी चेकबॉक्स को कॉपी और पेस्ट करें, उन्हें जगह पर ले जाएँ, और फिर से लेबल करें।

पाठ क्षेत्र

चेकबॉक्स विकल्प के ठीक बाद का विकल्प टेक्स्ट बॉक्स है, जो फॉर्म भरने वाले व्यक्ति से ओपन एंडेड उत्तरों की अनुमति देता है। यह बनाने में सबसे आसान है। टेक्स्ट-एंट्री के लिए एक आयत बनाने के लिए क्लिक-एंड-ड्रैग करें, और आपका काम हो गया!

याद रखने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि दर्ज किए गए अक्षरों के लिए टेक्स्ट बॉक्स को काफी बड़ा बनाना है। आप उस फ़ॉन्ट को चुन सकते हैं जिसमें दर्ज किया गया टेक्स्ट दिखाई देता है, लेकिन एक व्यक्ति जिस प्रोग्राम को इसे भरने के लिए उपयोग करता है, वह जरूरी नहीं कि टेक्स्ट के चारों ओर रिक्ति को उसी तरह प्रस्तुत करे। इसका सीधा सा मतलब है कि आप अपनी आवश्यकता से थोड़ा अधिक स्थान छोड़ना चाहेंगे, बस सुरक्षित स्थान पर रहने के लिए।

सब कुछ संरेखित करना

आपके द्वारा अपने सभी प्रपत्र आइटम्स को अपनी PDF में रखने के बाद, हो सकता है कि आप उन्हें व्यवस्थित और संरेखित करना चाहें, ताकि यह एक गड़बड़ी की तरह न दिखे। सौभाग्य से, लिब्रे ऑफिस ड्रा में एक आसान एलाइन टूलबार है, जिसे आप व्यू> टूलबार> एलाइन पर जाकर चालू कर सकते हैं।

संरेखित करें टूलबार का उपयोग करने के लिए, आपको बस अपने दस्तावेज़ (फ़ॉर्म या सादा-पाठ) में तत्वों का चयन करना है और उन्हें घेरने के लिए (या Shift + क्लिक) खींचकर, और फिर संरेखण में उपयुक्त बटन पर क्लिक करना है। उपकरण पट्टी

ऊपरी बाएँ बटन सब कुछ बाईं ओर संरेखित करेगा, ऊपरी मध्य क्षैतिज रूप से चीजों को केन्द्रित करेगा, और ऊपरी दायाँ बटन बाईं ओर सब कुछ संरेखित करेगा। बटनों का निचला सेट तत्वों को या तो ऊपर, केंद्र या नीचे की ओर लंबवत रूप से संरेखित करता है।

अपने भरने योग्य पीडीएफ का परीक्षण करें

जब आप अपना फ़ॉर्म बनाना समाप्त कर लें, तो PDF निर्यात करें और इसे किसी प्रोग्राम में आज़माएँ जैसे Adobe Reader या इसके अनेक विकल्पों में से एक . आप इस लेख के लिए लिब्रे ऑफिस ड्रा में मेरे द्वारा बनाए गए भरने योग्य पीडीएफ का भी परीक्षण कर सकते हैं।

और अधिक सीखना

जब पीडीएफ और फॉर्म बनाने की बात आती है तो आप लिब्रे ऑफिस ड्रा के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। इस आलेख में स्क्रीनशॉट में अनुकूलन विकल्पों का एक संकेत देखा जा सकता है, लेकिन आपको मेरे लिए खुद को खोदना होगा। यदि आपके पास PDF के बारे में बहुत विशिष्ट प्रश्न हैं, तो लिब्रे ऑफिस आस्क उन्नत उपयोगकर्ताओं से अधिक सीखने के लिए साइट एक बेहतरीन संसाधन है।

अंत में, आप में से जो काम के लिए एक भरने योग्य पीडीएफ समाधान की तलाश में हैं और प्रोग्राम इंस्टॉलेशन लॉक हो गया है, कभी भी डरें नहीं: एक है लिब्रे ऑफिस का पोर्टेबल संस्करण आप एक यूएसबी स्टिक भी ले जा सकते हैं।

लिब्रे ऑफिस में काफी समय से पीडीएफ फॉर्म का निर्माण एक फीचर के रूप में हुआ है, लेकिन सॉफ्टवेयर के बारे में एक अच्छी बात यह है कि वे इसे हर समय अपडेट कर रहे हैं और हमेशा नई सुविधाएं जोड़ रहे हैं। विकास के लिए अपने कान जमीन पर रखने लायक है।

क्या आपको पहले कभी भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाना पड़ा है? आपने किस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया, और यदि यह वाणिज्यिक था, तो क्या यह लिब्रे ऑफिस ड्रा के लिए भुगतान करने लायक था?

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लेखक के बारे में जेसिका Coccimiglio(41 लेख प्रकाशित)

वैंकूवर स्थित आकांक्षी संचार पेशेवर, जो कुछ भी मैं करता हूं उसके लिए प्रौद्योगिकी और डिजाइन का एक डैश लाता हूं। साइमन फ्रेजर विश्वविद्यालय से बीए।

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