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Microsoft Excel रिबन को Office 2007 में पेश किया गया था, रिबन को अनुकूलित करने की क्षमता Office 2010 में आई।
आप रिबन को छिपा सकते हैं और दिखा सकते हैं, रिबन पर टैब में कमांड जोड़ सकते हैं और यहां तक कि अपने स्वयं के टैब भी बना सकते हैं। कैसे जानने के लिए पढ़ें।
एक्सेल रिबन क्या है?
एक्सेल रिबन कार्यपत्रक क्षेत्र के ऊपर चिह्नों की पट्टी है। यह एक जटिल टूलबार की तरह दिखता है, जो यह अनिवार्य रूप से है। यह एक्सेल 2003 और इससे पहले के मेनू और टूलबार को बदल देता है।
रिबन के ऊपर टैब होते हैं, जैसे घर , डालने , तथा पेज लेआउट . एक टैब पर क्लिक करने से वह 'टूलबार' सक्रिय हो जाता है जिसमें विभिन्न कमांडों के लिए चिह्नों के समूह होते हैं। उदाहरण के लिए, जब एक्सेल खुलता है, तो घर टैब फ़ंक्शन द्वारा समूहीकृत सामान्य कमांड के साथ प्रदर्शित होता है, जैसे क्लिपबोर्ड उपकरण और निर्माण स्वरूपण।
कुछ बटन अतिरिक्त विकल्पों के साथ एक मेनू खोलते हैं। उदाहरण के लिए, का निचला आधा भाग पेस्ट करें में बटन क्लिपबोर्ड समूह, अतिरिक्त चिपकाने के विकल्पों के साथ एक मेनू खोलता है।
प्रत्येक समूह में समूह के निचले दाएं कोने में एक बटन होता है जो उस समूह से संबंधित अतिरिक्त विकल्पों वाला एक संवाद बॉक्स खोलता है। उदाहरण के लिए, डायलॉग बॉक्स बटन पर निर्माण समूह खोलता है फ़ॉन्ट सेटिंग्स संवाद बकस।
1. एक्सेल में रिबन कैसे छिपाएं और दिखाएं
आप अपनी वर्कशीट के लिए उपलब्ध स्थान को अधिकतम करने के लिए एक्सेल रिबन (जिसे रिबन को छोटा करना भी कहते हैं) को छुपा और दिखा सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास छोटी स्क्रीन वाला लैपटॉप है।
एक्सेल रिबन छुपाएं
रिबन को छिपाने के लिए, रिबन के निचले-दाएँ कोने पर ऊपर तीर बटन पर क्लिक करें।
आप रिबन पर किसी एक टैब पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं या दबा सकते हैं Ctrl + F1 रिबन छिपाने के लिए।
रिबन को ढहाने या छिपाने का दूसरा तरीका रिबन पर राइट-क्लिक करना और चयन करना है रिबन को संक्षिप्त करें . के आगे एक चेक मार्क रिबन को संक्षिप्त करें विकल्प इंगित करता है कि जब आप रिबन का उपयोग नहीं कर रहे होते हैं तो वह ढह जाता है।
जब रिबन छिपा होता है, तो केवल टैब दिखाई देते हैं।
अस्थायी रूप से रिबन दिखाने के लिए एक टैब पर क्लिक करें। एक बार जब आप किसी टैब पर बटन या कमांड पर क्लिक करते हैं, तो रिबन फिर से छिपा होता है।
एक्सेल रिबन दिखाएं
रिबन को फिर से स्थायी रूप से दिखाने के लिए, किसी टैब पर डबल-क्लिक करें या दबाएं Ctrl + F1 फिर।
आप अस्थायी रूप से रिबन दिखाने के लिए किसी टैब पर क्लिक भी कर सकते हैं। फिर, रिबन के निचले-दाएं कोने में स्थित थंबटैक आइकन पर क्लिक करें।
रिबन को स्थायी रूप से दिखाने का दूसरा तरीका टैब बार पर राइट-क्लिक करना और चयन करना है रिबन को संक्षिप्त करें विकल्प को फिर से अनचेक करने के लिए।
स्वचालित रूप से रिबन छुपाएं
यदि आपका स्क्रीन स्थान छोटा है, तो आप टैब सहित संपूर्ण रिबन को स्वचालित रूप से छिपा सकते हैं।
रिबन और टैब को स्वचालित रूप से छिपाने के लिए, क्लिक करें रिबन प्रदर्शन विकल्प एक्सेल विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में बटन और चुनें रिबन को ऑटो-छुपाएं .
NS टैब दिखाएं विकल्प रिबन छुपाता है लेकिन टैब दिखाता है।
टैब और रिबन को फिर से दिखाने के लिए, चुनें टैब और कमांड दिखाएं .
रिबन के स्वचालित रूप से छिपे होने पर दिखाने के लिए, अपने माउस को एक्सेल विंडो के शीर्ष पर तब तक ले जाएँ जब तक कि आपको एक हरा बार दिखाई न दे और बार पर क्लिक न करें।
कार्यपत्रक के ऊपर रिबन नीचे गिर जाता है। एक टैब पर क्लिक करें और फिर एक कमांड पर क्लिक करें।
रिबन स्वचालित रूप से फिर से छिप जाता है।
फिर से, रिबन और टैब को स्थायी रूप से दिखाने के लिए, चुनें टैब और कमांड दिखाएं से रिबन प्रदर्शन विकल्प बटन।
2. अगर एक्सेल रिबन गुम है तो क्या करें
यदि आपका एक्सेल रिबन गायब हो जाता है, तो सबसे अधिक संभावना है कि यह अभी छिपा हुआ है।
आप एक्सेल में रिबन को अनहाइड कर सकते हैं जैसा कि में वर्णित है एक्सेल रिबन दिखाएं ऊपर अनुभाग यदि आप केवल टैब नाम देखते हैं।
यदि आपकी वर्कशीट पूरी स्क्रीन पर कब्जा कर लेती है और आपको रिबन या टैब दिखाई नहीं देते हैं, तो रिबन ऑटो-हाइड मोड में है। देखें स्वचालित रूप से रिबन छुपाएं रिबन को वापस पाने का तरीका जानने के लिए ऊपर दिया गया अनुभाग।
3. एक्सेल रिबन को कस्टमाइज़ करना
Microsoft ने Excel 2010 में रिबन को अनुकूलित करने की क्षमता जोड़ी है। आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
- टैब पर टैब और समूहों का नाम बदलें और उनका क्रम बदलें
- टैब छुपाएं
- मौजूदा टैब पर समूह जोड़ें और निकालें
- कस्टम टैब और उन आदेशों वाले समूह जोड़ें जिन तक आप आसानी से पहुंचना चाहते हैं
लेकिन आप डिफ़ॉल्ट कमांड में बदलाव नहीं कर सकते, जैसे उनके नाम या आइकन बदलना, डिफ़ॉल्ट कमांड हटाना या डिफ़ॉल्ट कमांड का क्रम बदलना।
रिबन को अनुकूलित करने के लिए, रिबन पर राइट-क्लिक करें और चुनें रिबन को अनुकूलित करें . आप भी जा सकते हैं फ़ाइल> विकल्प> रिबन अनुकूलित करें .
रिबन पर एक टैब में एक नया समूह जोड़ें
रिबन पर सभी आदेश समूह में होने चाहिए। मौजूदा, बिल्ट-इन टैब में कमांड जोड़ने के लिए, आपको पहले उस टैब पर एक नया समूह बनाना होगा। आप अपने स्वयं के कस्टम टैब पर समूहों में कमांड भी जोड़ सकते हैं और हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है।
पर रिबन को अनुकूलित करें पर स्क्रीन एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स, चुनें आदेश रिबन में नहीं से से आदेश चुनें ड्राॅप डाउन लिस्ट। इस सूची में कुछ आदेश हो सकते हैं जिन्हें आप रिबन पर उपलब्ध कराना चाहते हैं।
सुनिश्चित करें मुख्य टैब में चुना गया है रिबन को अनुकूलित करें ड्रॉपडाउन सूची दाईं ओर।
किसी मौजूदा टैब में कमांड जोड़ने के लिए, आपको पहले उस टैब पर एक नया समूह बनाना होगा। आप मौजूदा समूहों में कमांड नहीं जोड़ सकते मुख्य टैब . उदाहरण के लिए, हम इसमें एक कमांड जोड़ने जा रहे हैं घर टैब। तो, हम का चयन करते हैं घर सूची में दाईं ओर टैब करें और फिर क्लिक करें नया समूह सूची के नीचे।
पर समूहों की सूची में सबसे नीचे नया समूह जोड़ा जाता है घर डिफ़ॉल्ट नाम के साथ टैब नया समूह . शब्द रीति आपके द्वारा बनाए गए कस्टम समूहों का ट्रैक रखने में आपकी सहायता के लिए नए समूह के नाम के अंत में जोड़ा जाता है। परंतु रीति टैब पर प्रदर्शित नहीं होगा।
नए समूह का नाम बदलने के लिए, इसे चुनें और क्लिक करें नाम बदलें .
में नए समूह के लिए एक नाम दर्ज करें प्रदर्शित होने वाला नाम पर बॉक्स नाम बदलें संवाद बकस।
जब रिबन पर समूहों के नाम प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल विंडो बहुत संकीर्ण होती है, तो केवल प्रतीक प्रदर्शित होते हैं। आप उस प्रतीक को चुन सकते हैं जो आपके नए समूह के लिए प्रदर्शित होता है प्रतीक डिब्बा।
क्लिक ठीक है .
एक नए समूह में एक कमांड जोड़ें
अब आप अपने नए समूह में कमांड जोड़ सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपका नया समूह दाईं ओर चुना गया है। फिर, उस कमांड पर क्लिक करें जिसे आप बाईं ओर कमांड की सूची में जोड़ना चाहते हैं।
मुझे कैसे पता चलेगा कि मेरा फोन टैप किया गया है
क्लिक जोड़ें .
आपके द्वारा बनाए गए नए समूह में टैब में आदेश जोड़ा गया है।
क्लिक ठीक है बंद करने के लिए एक्सेल विकल्प संवाद बकस।
क्योंकि हमने अपने नए समूह को समूहों की सूची में सबसे नीचे जोड़ा है घर टैब, यह टैब के सबसे दाहिने छोर पर प्रदर्शित होता है।
आप टैब पर कहीं भी नए समूह जोड़ सकते हैं और हम आपको दिखाएंगे कि कैसे। लेकिन पहले, हम आपको दिखाएंगे कि रिबन में एक नया, कस्टम टैब कैसे जोड़ा जाता है।
अपने स्वयं के कस्टम टैब जोड़ें
मौजूदा, अंतर्निहित टैब में समूह और आदेश जोड़ने के अलावा, आप अपने स्वयं के कस्टम टैब बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने कुछ ऐसे मैक्रो बनाए हैं जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं, तो आप अपने मैक्रोज़ को आसानी से एक्सेस करने योग्य बनाने के लिए उनके लिए एक कस्टम टैब बना सकते हैं।
कुछ उपयोगी मैक्रोज़ बनाने के अलावा एक्सेल रिबन में एक नया टैब जोड़ने का तरीका जानने के लिए वीबीए मैक्रोज़ का कस्टम एक्सेल टूलबार बनाने के बारे में हमारा लेख देखें।
आप एक ही स्थान पर अक्सर उपयोग किए जाने वाले आदेशों को एकत्रित करने के लिए कस्टम टैब का भी उपयोग कर सकते हैं।
टैब, समूह और कमांड को पुनर्व्यवस्थित करें
आप टैब और समूहों को किसी भी क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं। अंतर्निहित टैब पर पहले से मौजूद आदेशों को पुनर्व्यवस्थित नहीं किया जा सकता है। लेकिन आप बिल्ट-इन या कस्टम टैब पर कस्टम समूहों में जोड़े गए किसी भी कमांड को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
किसी टैब, समूह, या आदेश को स्थानांतरित करने के लिए, रिबन को अनुकूलित करें पर स्क्रीन एक्सेल विकल्प संवाद बकस।
दाईं ओर की सूची में, उस कस्टम समूह में टैब, समूह या आदेश का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। फिर, इसे किसी भी तरह से स्थानांतरित करने के लिए सूची के दाईं ओर ऊपर तीर या नीचे तीर पर क्लिक करें। सूची के शीर्ष पर स्थित टैब रिबन के सबसे बाईं ओर प्रदर्शित होता है, और टैब सबसे नीचे दाईं ओर प्रदर्शित होता है।
आप अपने कस्टम टैब को रिबन पर अपने लिए सबसे सुविधाजनक स्थान पर रख सकते हैं।
एक्सेल रिबन पर टैब छुपाएं
यदि कुछ ऐसे टैब हैं जिनका आप उपयोग नहीं करते हैं, तो आप उन्हें छिपा सकते हैं।
रिबन पर राइट-क्लिक करें और चुनें रिबन को अनुकूलित करें .
दाईं ओर, किसी भी टैब के बॉक्स को अनचेक करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं। तब दबायें ठीक है .
रिबन पर आइटम का नाम बदलें
कस्टम टैब और समूहों को अपने नाम देने के अलावा, आप बिल्ट-इन टैब पर मौजूदा समूहों का नाम भी बदल सकते हैं। आप रिबन पर मौजूदा कमांड का नाम नहीं बदल सकते।
के दाईं ओर रिबन को अनुकूलित करें पर स्क्रीन एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, उस समूह का चयन करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं और क्लिक करें नाम बदलें सूची के नीचे।
पर नाम बदलें संवाद बॉक्स में, अपना इच्छित नाम दर्ज करें और क्लिक करें ठीक है .
अब समूह आपके द्वारा चुने गए नाम के साथ प्रदर्शित होता है।
रिबन पर टेक्स्ट के बजाय चिह्नों का उपयोग करें
यदि आप एक छोटी स्क्रीन वाले लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप कस्टम समूहों में जोड़े गए आदेशों से टेक्स्ट को हटाकर और केवल आइकन का उपयोग करके रिबन टैब पर कुछ जगह बचा सकते हैं। आप मुख्य टैब पर बिल्ट-इन कमांड से टेक्स्ट को नहीं हटा सकते। साथ ही, आपको कस्टम समूह के सभी आइकन से टेक्स्ट को हटाना होगा, न कि केवल उनमें से कुछ को।
पर रिबन को अनुकूलित करें पर स्क्रीन एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, उस समूह पर राइट-क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और चुनें कमांड लेबल छुपाएं .
आपके कस्टम समूह में कमांड अब बिना टेक्स्ट के प्रदर्शित होते हैं।
4. एक्सेल में अनुकूलन रीसेट करना
यदि आपने एक्सेल रिबन में बहुत सारे अनुकूलन किए हैं, और आप डिफ़ॉल्ट सेटअप पर वापस जाना चाहते हैं, तो आप अपने अनुकूलन रीसेट कर सकते हैं।
एक टैब को रीसेट करने के लिए, दाईं ओर सूची में उस टैब का चयन करें रिबन को अनुकूलित करें पर स्क्रीन एक्सेल विकल्प संवाद बकस। तब दबायें रीसेट और चुनें केवल चयनित रिबन टैब रीसेट करें .
रिबन पर सभी टैब रीसेट करने के लिए, क्लिक करें रीसेट और चुनें सभी अनुकूलन रीसेट करें . ध्यान दें कि यह विकल्प क्विक एक्सेस टूलबार को भी रीसेट करता है।
क्लिक हां पुष्टिकरण संवाद बॉक्स पर।
एक अनुकूलित एक्सेल रिबन के साथ समय बचाएं
एक्सेल रिबन को अनुकूलित करने से समय बचाने और आपको अधिक उत्पादक बनाने में मदद मिलती है। लेकिन यह उत्पादकता के लिए सरल रास्तों में से एक है। हमारे पास भी है वर्कशीट टैब के साथ काम करने के तरीके और एक्सेल का उपयोग करते समय आपका समय बचाने के लिए और टिप्स।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल Android पर Google के बिल्ट-इन बबल लेवल को कैसे एक्सेस करेंयदि आपको कभी यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कुछ चुटकी में स्तर है, तो अब आप सेकंड में अपने फोन पर बबल स्तर प्राप्त कर सकते हैं।
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लोरी कॉफ़मैन सैक्रामेंटो, सीए क्षेत्र में रहने वाले एक स्वतंत्र तकनीकी लेखक हैं। वह एक गैजेट और टेक गीक है जो विषयों की एक विस्तृत श्रृंखला के बारे में लेख कैसे लिखना पसंद करती है। लोरी को रहस्य पढ़ना, क्रॉस स्टिचिंग, म्यूजिकल थिएटर और डॉक्टर हू भी पसंद है। लोरी के साथ जुड़ें लिंक्डइन .
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