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प्रत्येक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कार्यपुस्तिका में कम से कम एक कार्यपत्रक है। आप अपने डेटा को व्यवस्थित करने में सहायता के लिए कई कार्यपत्रक बना सकते हैं, और प्रत्येक शीट को एक्सेल विंडो के नीचे एक टैब के रूप में दिखाया गया है। ये टैब आपकी स्प्रैडशीट को प्रबंधित करना आसान बनाते हैं।
आपके पास एक कार्यपुस्तिका हो सकती है जिसमें कंपनी की बिक्री के लिए प्रत्येक वर्ष के लिए कार्यपत्रक हों, आपके खुदरा व्यापार के लिए प्रत्येक विभाग, या आपके बिलों के लिए प्रत्येक माह।
किसी एकल कार्यपुस्तिका में एक से अधिक स्प्रैडशीट को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए, एक्सेल में टैब के साथ काम करने में आपकी सहायता करने के लिए हमारे पास कुछ टिप्स हैं।
एक नया टैब डालें
अपनी कार्यपुस्तिका में एक और एक्सेल वर्कशीट जोड़ने के लिए, उस टैब पर क्लिक करें जिसके बाद आप वर्कशीट डालना चाहते हैं। फिर, क्लिक करें अधिक संकेत टैब बार के दाईं ओर आइकन।
नया टैब अगले अनुक्रमिक शीट नंबर के साथ क्रमांकित है, भले ही आपने टैब को किसी अन्य स्थान पर डाला हो। हमारे उदाहरण स्क्रीनशॉट में, हमारी नई शीट बाद में डाली गई है पत्रक 3 , लेकिन क्रमांकित है पत्रक6 .
एक टैब का नाम बदलें
नए टैब के नाम हैं पत्रक 1 , पत्रक2 , आदि क्रमिक क्रम में। यदि आपकी कार्यपुस्तिका में कई कार्यपत्रक हैं, तो उनमें से प्रत्येक को नाम देना उपयोगी है ताकि आपको अपना डेटा व्यवस्थित करने और खोजने में मदद मिल सके।
किसी टैब का नाम बदलने के लिए, या तो टैब नाम पर डबल-क्लिक करें या उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें नाम बदलें . एक नया नाम टाइप करें और दबाएं प्रवेश करना .
ध्यान रखें कि प्रत्येक टैब का एक विशिष्ट नाम होना चाहिए।
एक टैब रंग
टैब का नाम बदलने के साथ-साथ, आप उन पर रंग भी लगा सकते हैं ताकि वे बाकियों से अलग दिखें। टैब पर राइट-क्लिक करें और अपना कर्सर ऊपर रखें टैब रंग . पॉप-आउट विंडो से एक रंग चुनें। यदि आप रंग को अनुकूलित करना चाहते हैं तो आपको थीम रंग, मानक रंग और अधिक रंगों का एक अच्छा चयन दिखाई देगा।
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टैब के माध्यम से स्क्रॉल करें
यदि आपके पास बहुत सारे टैब हैं, तो आपकी एक्सेल विंडो के आकार के आधार पर वे सभी एक साथ प्रदर्शित नहीं हो सकते हैं। आप अपने टैब में कुछ तरीकों से स्क्रॉल कर सकते हैं।
विंडोज़ पर, आपको टैब बार के एक या दोनों सिरों पर तीन क्षैतिज बिंदु दिखाई देंगे। उस दिशा में टैब के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए एक छोर पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।
टैब में स्क्रॉल करने के लिए आप टैब बार के बाईं ओर दाएं और बाएं तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं। इन तीरों के अन्य उपयोग भी हैं, जैसा कि पॉपअप द्वारा दर्शाया गया है जो आपके कर्सर को उनमें से किसी एक पर ले जाने पर प्रदर्शित होता है।
Mac पर, आप स्क्रॉल करने के लिए टैब बार के बाईं ओर केवल तीर देखेंगे।
टैब बार पर और टैब देखें
विंडोज़ पर, एक्सेल विंडो के निचले भाग में स्क्रॉलबार जगह लेता है जिसका उपयोग आपके वर्कशीट टैब के लिए किया जा सकता है। यदि आपके पास बहुत सारे टैब हैं, और आप उनमें से अधिक को एक साथ देखना चाहते हैं, तो आप टैब बार को चौड़ा कर सकते हैं।
स्क्रॉलबार के बाईं ओर तीन लंबवत बिंदुओं पर अपने कर्सर को तब तक घुमाएं, जब तक कि यह तीरों के साथ दो लंबवत रेखाओं में न बदल जाए। टैब बार को चौड़ा करने के लिए तीन बिंदुओं को दाईं ओर क्लिक करें और खींचें। आपको अपने अधिक टैब प्रदर्शित होते दिखाई देने लगेंगे।
अपनी एक्सेल शीट को प्रिंट करने की आवश्यकता है? हम आपको दिखाते हैं कि दस्तावेज़ को कैसे प्रारूपित किया जाए अपनी स्प्रैडशीट को एक ही पृष्ठ पर प्रिंट करें .
टैब को कॉपी या मूव करें
आप वर्तमान कार्यपुस्तिका में या किसी अन्य खुली कार्यपुस्तिका में टैब की एक सटीक प्रतिलिपि बना सकते हैं, जो उपयोगी है यदि आपको उसी डेटा से प्रारंभ करने की आवश्यकता है। आप किसी टैब को उसी कार्यपुस्तिका या किसी भिन्न खुली कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थान पर भी ले जा सकते हैं।
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टैब पर राइट-क्लिक करें और चुनें ले जाएँ या कॉपी करें .
में ले जाएँ या कॉपी करें संवाद बॉक्स में, वर्तमान में सक्रिय कार्यपुस्तिका का चयन डिफ़ॉल्ट रूप से किया जाता है बुक करने के लिए ड्राॅप डाउन लिस्ट। यदि आप टैब को किसी भिन्न कार्यपुस्तिका में कॉपी या स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि कार्यपुस्तिका खुली है और सूची से उसका चयन करें। याद रखें, आप केवल कार्यपुस्तिकाओं को खोलने के लिए टैब को कॉपी या स्थानांतरित कर सकते हैं।
में शीट से पहले सूची बॉक्स, शीट का चयन करें (टैब) इससे पहले जिसे आप टैब डालना चाहते हैं। यदि आप टैब को अंत तक ले जाना या कॉपी करना चाहते हैं, तो चुनें अंत में ले जाएँ .
एक टैब कॉपी करना
यदि आप टैब की प्रतिलिपि बना रहे हैं, और उसे स्थानांतरित नहीं कर रहे हैं, तो उसकी जांच करना सुनिश्चित करें एक कॉपी बनाएं डिब्बा। यदि आप चेक नहीं करते हैं एक कॉपी बनाएं बॉक्स में, टैब को कॉपी करने के बजाय चुने हुए स्थान पर ले जाया जाएगा।
कॉपी किए गए टैब का वही नाम होगा जो मूल टैब का होगा और उसके बाद एक संस्करण संख्या होगी। जैसा कि हमने में वर्णित किया है, आप टैब का नाम बदल सकते हैं एक टैब का नाम बदलें ऊपर खंड।
एक टैब ले जाना
यदि आप टैब को खिसकाते हैं, तो नाम वही रहेगा; एक संस्करण संख्या नहीं जोड़ा गया है।
यदि आप किसी टैब को केवल उसी कार्यपुस्तिका में ले जाना चाहते हैं, तो आप उसे मैन्युअल रूप से नए स्थान पर खींच सकते हैं। टैब को तब तक क्लिक करके रखें जब तक आपको टैब के ऊपरी-बाएँ कोने पर एक त्रिभुज दिखाई न दे। फिर, टैब को तब तक खींचें जब तक कि त्रिभुज उस स्थान पर इंगित न हो जाए जहां आप उसे चाहते हैं और फिर उसे छोड़ दें।
एक टैब हटाएं
आप अपनी कार्यपुस्तिका में डेटा वाले वर्कशीट (टैब) को भी हटा सकते हैं। आप हटाए गए Excel कार्यपत्रक पर डेटा खो देंगे, और यदि अन्य कार्यपत्रक हटाए गए कार्यपत्रक के डेटा को संदर्भित करते हैं, तो इससे त्रुटियां हो सकती हैं। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में शीट को हटाना चाहते हैं।
चूंकि किसी कार्यपुस्तिका में कम से कम एक स्प्रेडशीट होनी चाहिए, यदि आपकी कार्यपुस्तिका में केवल एक शीट है तो आप उसे हटा नहीं सकते।
एक्सेल वर्कशीट को डिलीट करने के लिए, शीट के टैब पर राइट-क्लिक करें और चुनें हटाएं .
यदि आप जिस वर्कशीट को हटा रहे हैं उसमें डेटा है, तो एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। क्लिक हटाएं , यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप कार्यपत्रक पर डेटा हटाना चाहते हैं।
एक टैब छुपाएं
आप अपनी कार्यपुस्तिका में वर्कशीट और उसका डेटा रखना चाह सकते हैं लेकिन शीट नहीं देख सकते। आप किसी टैब को डिलीट करने की बजाय उसे छिपाकर आसानी से इसका ख्याल रख सकते हैं।
टैब पर राइट-क्लिक करें और चुनें छिपाना शॉर्टकट मेनू से। आप कार्यपुस्तिका दृश्य से टैब और शीट गायब होते देखेंगे।
छिपे हुए टैब को फिर से प्रकट करने के लिए, कार्यपुस्तिका में किसी भी टैब पर राइट-क्लिक करें और चुनें सामने लाएँ . यदि आपके पास एक से अधिक छिपे हुए टैब हैं, तो जिसे आप देखना चाहते हैं उसे चुनें और क्लिक करें ठीक है .
अपने एक्सेल डेटा को व्यवस्थित रखें
टैब अपने को बनाए रखने का एक शानदार तरीका है एक्सेल डेटा व्यवस्थित और खोजने में आसान बनाते हैं। आप अपने डेटा को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम तरीके से व्यवस्थित करने के लिए टैब को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके अपने कार्यपत्रकों पर नेविगेशन और डेटा प्रविष्टि को तेज कर सकते हैं, साथ ही एक्सेल में समय बचाने के लिए इन युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं।
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सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। फिर उसने अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब पूर्णकालिक प्रौद्योगिकी के बारे में लिखती है।
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