एक उत्पादक प्रणाली के लिए OneNote को कैसे व्यवस्थित करें

एक उत्पादक प्रणाली के लिए OneNote को कैसे व्यवस्थित करें

माइक्रोसॉफ्ट वनोट केवल एक साधारण नोट लेने वाला आवेदन नहीं है। इसका उपयोग सूचियों को रखने, फ़ाइलों को एम्बेड करने और कार्य, विद्यालय और घर के लिए दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जा सकता है। परंतु कुंजी संगठन है और इन असाधारण सुविधाओं के साथ, आपके पास शीर्ष पर बने रहने के लिए एक अच्छी तरह से संरचित प्रणाली हो सकती है।





OneNote पदानुक्रम

यदि आप एक वर्तमान या लगातार OneNote उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो आपके लिए इसकी संरचना से परिचित होना महत्वपूर्ण है। OneNote में तीन मुख्य पदानुक्रमित स्तर शामिल हैं: नोटबुक, अनुभाग और पृष्ठ। आप इसे एक भौतिक, बहु-विषयक, सर्पिल नोटबुक की तरह ही सोच सकते हैं।



नोटबुक OneNote के लिए मुख्य फ़ाइलें हैं जो सभी टुकड़ों को अंदर रखती हैं। आप कार्यस्थल, विद्यालय या घर जैसी वस्तुओं के लिए अलग-अलग नोटबुक बना सकते हैं।





धारा नोटबुक में डिवाइडर और पदानुक्रम में अगले स्तर हैं। आप उन्हें कॉलेज की नोटबुक में अपनी प्रत्येक कक्षा के लिए रसायन विज्ञान, मनोविज्ञान और गणित के रूप में लेबल कर सकते हैं।

पृष्ठों नोट्स, सूचियों और योजनाकारों के रूप में अनुभागों के भीतर हैं। एक उदाहरण के रूप में कॉलेज का फिर से उपयोग करते हुए, आपके मनोविज्ञान अनुभाग में व्याख्यान नोट्स, अध्ययन प्रश्न और गृहकार्य के लिए पृष्ठ शामिल हो सकते हैं।



मैं अपने टास्कबार पर कुछ भी क्लिक क्यों नहीं कर सकता?

अब जब आपके पास OneNote की संरचना का संक्षिप्त विवरण है, तो समय आ गया है कि आप इसकी अद्भुत संगठनात्मक विशेषताओं की ओर बढ़ें .

अनुभाग समूह बनाएं

अनुभागों के साथ चीजों को एक कदम आगे ले जाने के लिए, आप अनुभाग समूह कहलाने वाले का उपयोग कर सकते हैं। इसका मूल रूप से मतलब है कि एक नोटबुक में जिसमें कई खंड होते हैं, आप अनुभागों को एक साथ समूहित कर सकते हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि आप अनुभाग समूहों का उपयोग कब करना चाहेंगे।



अनुभाग समूह उपयोग

हम पहले अपने कॉलेज नोटबुक उदाहरण का उपयोग करेंगे। आपके पास प्रत्येक वर्ग के लिए लेबल किए गए अनुभाग हैं। लेकिन, क्या होगा यदि आप उन कक्षाओं को सेमेस्टर या टर्म के आधार पर समूहित करना चाहते हैं? अनुभाग समूहों का उपयोग करके, आप सेमेस्टर 1 नामक एक समूह बना सकते हैं और फिर उन वर्ग अनुभागों को समूह में स्थानांतरित कर सकते हैं।

फिर जब आपका अगला कार्यकाल आता है, तो सेमेस्टर 2 नामक एक और अनुभाग समूह बनाएं और उसके अंदर वर्गों को वर्गों के रूप में जोड़ें।



काम के लिए, आपके पास वर्क प्रोजेक्ट्स नामक एक नोटबुक हो सकती है। आप आईटी परियोजनाओं, ग्राहक सेवा परियोजनाओं और ग्राहक प्रबंधन परियोजनाओं के लिए अनुभाग समूह बना सकते हैं। फिर आईटी प्रोजेक्ट्स के अंदर वेबसाइट रिडिजाइन, न्यू सिस्टम और क्लाइंट कन्वर्सेशन के लिए सेक्शन हैं।

अनुभाग समूह सुविधा आपकी नोटबुक और अनुभागों में व्यवस्थित करने का एक उपयोगी तरीका है। और यह आपको एक साथ संबंधित विषयों के लिए अलग-अलग नोटबुक बनाने से बचा सकता है।

एक अनुभाग समूह सेट करें

आप बहुत आसानी से एक सेक्शन ग्रुप बना सकते हैं। पर अपने माउस को राइट-क्लिक करें टैब बार और चुनें नया अनुभाग समूह और इसे एक नाम दें। यदि आपके पास पहले से ही अनुभाग बनाए गए हैं, तो आप उन्हें केवल नए अनुभाग समूह में खींच सकते हैं। यदि नहीं, तो समूह पर क्लिक करें और उसमें अनुभाग जोड़ें।

जब आप किसी अनुभाग समूह में हों और एक स्तर पर वापस (ऊपर) जाना चाहते हों, तो बस हरे तीर पर क्लिक करें।

टैग के साथ काम करें

आप पहले से ही अन्य अनुप्रयोगों में टैग का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि a अलग नोट लेने वाला उपकरण या बुकमार्क प्रबंधक। ये आसान छोटे लेबल बना सकते हैं व्यवस्थित करना और खोजना बहुत आसान . और OneNote आपके द्वारा बनाए जा सकने वाले कस्टम टैग के अतिरिक्त कई प्रकार के बिल्ट-इन टैग प्रदान करता है।

टैग चुनें और लागू करें

पर घर टैब, आप नामक अनुभाग देखेंगे टैग अपने रिबन में। जब आप टैग बॉक्स में तीर पर क्लिक करते हैं, तो आप अंतर्निहित विकल्पों की पूरी सूची देख सकते हैं। सरल प्राथमिकता से लेकर फॉलो-अप से लेकर विचारों, पुस्तकों और फिल्मों तक, आप एक अच्छे चयन में से चुन सकते हैं।

किसी टैग का उपयोग करने के लिए, उस पृष्ठ पर नेविगेट करें जहां आप इसे लागू करना चाहते हैं, और बस टैग सूची से उस पर क्लिक करें। एक नज़र में आसानी से देखने के लिए मेल खाने वाले आइकन के साथ, आप टेक्स्ट को टैग में पॉप कर सकते हैं। तो टैग के लिए देखने के लिए वेब साइट , आप www.makeuseof.com दर्ज कर सकते हैं या इसके लिए देखने के लिए मूवी , आप प्रवेश कर सकते हैं हवा के साथ उड़ गया .

स्कूल के लिए, आप होमवर्क असाइनमेंट को प्राथमिकता देने के लिए टैग का उपयोग कर सकते हैं। फिर आप उच्च प्राथमिकता वाले सभी टैग खोज सकते हैं ताकि यह देखा जा सके कि पहले क्या देय है। काम के लिए, आप उन मीटिंग के लिए टैग का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आपको शेड्यूल करने की आवश्यकता है। फिर आप उन सभी को एक बार में तुरंत देख सकते हैं और शेड्यूल करना शुरू कर सकते हैं।

टैग किए गए पृष्ठ खोजें

आपके द्वारा टैग सेट किए जाने के बाद, आप उन्हें क्लिक करके खोज सकते हैं टैग खोजें में टैग आपके रिबन का अनुभाग। यह खुल जाएगा टैग सारांश आपके सभी टैग, साथ ही सरल छँटाई के लिए समूहीकरण विकल्प के साथ। आप सीधे पेज पर ले जाने के लिए किसी भी टैग पर क्लिक कर सकते हैं।

एकाधिक टैग आज़माएं

आप एक पेज में एक से अधिक टैग और नेस्ट टैग भी जोड़ सकते हैं। तो अगर आप टू-डू आइटम की चेकलिस्ट के लिए OneNote का उपयोग करना , आप के लिए अलग टैग का उपयोग कर सकते हैं परियोजना ए , परियोजना बी , तथा सुनियोजित बैठक . लेकिन आप भी इस्तेमाल कर सकते हैं परियोजना ए , सुनियोजित बैठक , तथा प्रबंधन के साथ चर्चा करें ऑल - इन - वन। यह आपको एक समूह के रूप में और अलग से भी टैग खोजने की अनुमति देता है।

इन नेस्टेड टैग को जोड़ने के लिए, अपने कर्सर को मूल टैग के अंदर रखें और सूची से अतिरिक्त टैग का चयन करें। फिर आप देखेंगे कि टैग का आइकन बाकी के बगल में दिखाई देगा।

टूटे हुए यूएसबी पोर्ट को कैसे ठीक करें

वर्तमान टैग को संशोधित करने या एक नया बनाने के लिए, बस चुनें टैग अनुकूलित करें या तो टैग सूची के नीचे से या टैग सारांश .

Word और Excel जैसे अन्य Microsoft अनुप्रयोगों की तरह, OneNote आपको बाहरी और आंतरिक दोनों लिंक जोड़ने देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी लेख के लिए संदर्भ साइटों की सूची संकलित कर रहे हैं, तो आप URL को सीधे अपनी सूची में डाल सकते हैं। आप अपने किसी OneNote पृष्ठ के टेक्स्ट को अपने कंप्यूटर पर किसी विशिष्ट फ़ाइल से लिंक भी कर सकते हैं।

लेकिन एक और संगठनात्मक विशेषता जो बहुत आसान है वह है OneNote के भीतर नोटबुक्स, अनुभागों और पृष्ठों को एक-दूसरे से जोड़ना। आपको शायद पता न हो कि यह कितना सुविधाजनक हो सकता है और इसे करना कितना आसान है।

कॉलेज नोटबुक उदाहरण पर वापस, आप सामग्री को संदर्भित करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। हो सकता है कि आप उसी कक्षा के लिए पिछले प्रोजेक्ट सेक्शन के नोट्स को एक नए से लिंक करना चाहें। या शायद आप होमवर्क असाइनमेंट पेज को अपनी टू-डू लिस्ट से जोड़ना चाहते हैं।

काम के लिए, आप लिंक कर सकते हैं a सुनियोजित बैठक मीटिंग एजेंडा पेज पर टैग करें। या आप मीटिंग नोट्स को उस नए पेज से लिंक कर सकते हैं जिसे आप प्रोजेक्ट ओवरव्यू के लिए बनाने की योजना बना रहे हैं।

नोटबुक, अनुभागों और पृष्ठों को जोड़ने के लिए, उस पृष्ठ पर पाठ का चयन करके प्रारंभ करें जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं। फिर, या तो क्लिक करें संपर्क रिबन से डालने टैब या चयनित टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें और चुनें संपर्क संदर्भ मेनू से।

लिंक पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा और फिर आप नोटबुक चुन सकते हैं, अनुभाग में एक का विस्तार कर सकते हैं, या एक पृष्ठ का चयन करने के लिए एक कदम आगे जा सकते हैं। आप इस बॉक्स के भीतर से एक नया पृष्ठ भी बना सकते हैं, किसी वेबसाइट से लिंक कर सकते हैं या अपने कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल से कनेक्ट कर सकते हैं।

जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें ठीक है और तुम तैयार हो। यदि आवश्यक हो तो आप किसी लिंक को संपादित करने के लिए भी इन्हीं चरणों का पालन कर सकते हैं।

व्यवस्थित करने के अतिरिक्त तरीके

अनुभाग समूह, टैग और लिंक के साथ, आप OneNote के साथ एक शानदार शुरुआत कर सकते हैं। इसके अलावा, यहां और भी सुविधाएं दी गई हैं जो आपको सुव्यवस्थित रहने में मदद कर सकती हैं।

  • एक नज़र में आपको जो चाहिए उसे देखने के लिए रंग-कोड नोटबुक और अनुभाग।
  • किसी अनुभाग के भीतर रूपरेखा संरचना बनाने के लिए उपपृष्ठों का उपयोग करें।
  • परियोजनाओं पर तत्काल सहयोग के लिए नोटबुक साझा करें।
  • कार्य और कैलेंडर ईवेंट के लिए आउटलुक के साथ सिंक करें।
  • आइटम को शीघ्रता से खोजने के लिए खोज बॉक्स में कीवर्ड दर्ज करें।
  • संगठित पृष्ठ स्वरूपों के लिए अंतर्निर्मित टेम्पलेट का लाभ उठाएं।

OneNote को व्यवस्थित करने का आपका पसंदीदा तरीका क्या है?

जब आप इन सुविधाओं को जोड़ते हैं, तो आप साधारण नोट ले रहे होते हैं और उन्हें बदल रहे होते हैं एक संरचित और संगठित प्रणाली . यदि आप OneNote के प्रशंसक नहीं हैं, तो बहुत से मज़बूत Mac आउटलाइनर ऐप्स हैं जिनका उपयोग आप व्यवस्थित रहने के लिए कर सकते हैं।

क्या आप OneNote को व्यवस्थित करने के लिए इनमें से एक या सभी विधियों का उपयोग करते हैं? इन सभी को एक साथ रखने के लिए आपको कौन-सी विशेषताएँ सबसे अधिक सहायक लगती हैं? हमें टिप्पणियों में अपने विचार बताएं!

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करके अपने विंडोज पीसी को कैसे साफ करें

यदि आपका विंडोज पीसी स्टोरेज स्पेस पर कम चल रहा है, तो इन फास्ट कमांड प्रॉम्प्ट यूटिलिटीज का उपयोग करके जंक को साफ करें।

आगे पढ़िए संबंधित विषय
  • उत्पादकता
  • नोट लेने वाले ऐप्स
  • संगठन सॉफ्टवेयर
  • माइक्रोसॉफ्ट वनोट
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टिप्स
लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। उसने तब अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब प्रौद्योगिकी के बारे में पूर्णकालिक लिखती है।

विंडोज़ 10 बायोस कैसे दर्ज करें
सैंडी रिटेनहाउस से अधिक

हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें

तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!

सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें