OneNote के साथ नोटबुक कैसे व्यवस्थित करें

एक OneNote नोटबुक आपके द्वारा ऐप के भीतर कैप्चर किए गए नोट्स के लिए मुख्य कंटेनर है। यह एक विशेष फ़ोल्डर की तरह है, लेकिन इसके अपने इंटरफ़ेस और अद्वितीय टूल के साथ। आप नोटबुक में कहीं भी नोट रख सकते हैं, और उन्हें अपने डिवाइस में सिंक कर सकते हैं।

दुर्भाग्य से, नोटबुक की यह सादगी आपको यह नहीं बताती है कि उनका ठीक से उपयोग कैसे किया जाए। नोटबुक से भरी बुकशेल्फ़ के साथ समाप्त करना आसान है। हम आपको दिखाएंगे कि OneNote में नोटबुक्स को कैसे व्यवस्थित और प्रबंधित किया जाए।

ध्यान दें: इस आलेख के निर्देश Windows 10 के लिए OneNote ऐप पर आधारित हैं।

नोटबुक, अनुभाग और पृष्ठ क्या हैं

यदि आप एक नौसिखिया हैं, तो बुनियादी अवधारणाओं को सीखना आसान है। OneNote में तीन मुख्य श्रेणीबद्ध स्तर होते हैं:

नोटबुक उन सभी वस्तुओं के धारक हैं जिन्हें आप नोट के रूप में योग्य समझते हैं। आप कंप्यूटर पर नोटबुक्स स्टोर कर सकते हैं (केवल OneNote 2016 में) और OneDrive।

धारा एक नोटबुक के भीतर संगठन का एक स्तर प्रदान करें जो व्यक्तिगत परियोजनाओं या विषयों से मेल खाता हो। OneNote ऐप में, अनुभाग नेविगेशन फलक के बाएँ भाग पर और दाएँ पृष्ठ पर दिखाई देते हैं।

अनुभाग समूह एक या अधिक खंड होते हैं। यह संबंधित सामग्री को एक साथ रखने के लिए एक नोटबुक में संगठन की एक अतिरिक्त परत बनाता है।

पृष्ठों अपने नोट्स, चित्र, लिंक और अन्य तत्व शामिल करें जिन्हें आप कैप्चर करते हैं और काम में आपकी मदद करने के लिए बनाते हैं। अपने पेज को एक अलग नाम दें और पेज टैब की सूची के माध्यम से इसे ट्रैक करें।

अपनी OneNote नोटबुक व्यवस्थित करें

आप जिस तरह से नोटबुक्स को व्यवस्थित करते हैं, वह व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। आप वह सब कुछ एकत्र कर सकते हैं जिसे आप एक नोटबुक में याद रखना चाहते हैं और खोज फ़ंक्शन पर भरोसा कर सकते हैं। या, आप प्रत्येक प्रोजेक्ट या विषय के लिए एक अलग नोटबुक बना सकते हैं।

आप कई अनुभाग बना सकते हैं या उन्हें अनुभाग समूहों में मर्ज कर सकते हैं। आगे के संगठन के लिए पृष्ठों के दो स्तरों को गहरा इंडेंट करना भी संभव है। OneNote उन उपयोगकर्ताओं के लिए सब कुछ प्रदान करता है जो क्रमबद्धता से ग्रस्त हैं।

सामान्य रणनीति

क्या आप किसी अन्य व्यक्ति या टीम के साथ एक नोटबुक साझा करना चाहते हैं? इस उद्देश्य के लिए एक समर्पित नोटबुक बनाएं।
क्या आपकी नोटबुक में इमेज, वीडियो या अटैचमेंट होने की संभावना है? समन्‍वयन गति और विश्‍वसनीयता संबंधी समस्‍याएं हो सकती हैं.
क्या आप OneNote मोबाइल ऐप पर नोटबुक एक्सेस करेंगे? एक छोटा लक्षित नोटबुक धीमे कनेक्शन पर बेहतर काम करता है और इसके लिए कम संग्रहण की आवश्यकता होती है।
नोटबुक बनाने का उद्देश्य? अपनी नोटबुक को किसी भी व्यापक नोटिंग लक्ष्य के साथ संरेखित करें।

OneNote नोटबुक्स के बारे में बारीक बिंदु

नोटबुक का नाम बदलने से OneDrive के साथ समन्वयन टूट सकता है। आप इसके बजाय इसे एक उपनाम दे सकते हैं। नोटबुक पर राइट-क्लिक करें, क्लिक करें उपनाम नोटबुक और अपना नाम टाइप करें।
नोटबुक रंग आपको नोटबुक सूची के बीच एक नोटबुक को शीघ्रता से पहचानने देता है। किसी नोटबुक पर राइट-क्लिक करें और उसमें से कोई रंग चुनें नोटबुक रंग विकल्प।
यदि आप अक्सर कई नोटबुक के साथ काम करते हैं, तो सूची अव्यवस्थित हो सकती है। आप उन्हें किसी भी समय बंद कर सकते हैं और बाद में खोल सकते हैं। एक नोटबुक पर राइट-क्लिक करें और चुनें इस नोटबुक को बंद करें .
आप नोटबुक्स को केवल OneDrive से हटा सकते हैं। हेड टू द दस्तावेज़ फ़ोल्डर। OneNote दस्तावेज़ के पास स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें और क्लिक करें हटाएं .
OneNote एक मालिकाना सिंक प्रोटोकॉल का उपयोग करता है जो केवल OneDrive के साथ काम करता है। लेकिन आप Google डिस्क पर एक नोटबुक का बैकअप ले सकते हैं।

आपकी OneNote नोटबुक की संरचना करने के तरीके

व्यक्तिगत और कार्य परियोजनाओं के लिए अलग-अलग नोटबुक बनाना हमेशा बुद्धिमानी है।

कार्यालय घर और व्यापार २०१६ डाउनलोड करें

आप उन्हें OneDrive के साथ सिंक कर सकते हैं या अपनी कार्य नोटबुक के लिए SharePoint चुन सकते हैं; चुनना आपको है।

इसके अलावा, आप किसी भी विषय के लिए एक नोटबुक बना सकते हैं जिसे आप सीखना चाहते हैं, एक पत्रिका के रूप में, और स्कूल या कॉलेज के असाइनमेंट के लिए नोटबुक, अन्य चीजों के साथ।

अब, आप कितने भी सेक्शन, पेज डाल सकते हैं और उन्हें सॉर्ट भी कर सकते हैं। यदि आप संरचना से खुश नहीं हैं, तो आप अनुभाग समूहों, उपपृष्ठों में बदलाव कर सकते हैं या अपनी सामग्री को एक नई नोटबुक में स्थानांतरित कर सकते हैं।

सूचना को व्यवस्थित करने के लिए पैरा प्रणाली

PARA का मतलब है परियोजनाओं , क्षेत्रों , साधन , तथा अभिलेखागार . यह एक संगठनात्मक प्रणाली है जो सूचनाओं को व्यवस्थित करने के लिए इन चार शीर्ष-स्तरीय श्रेणियों का उपयोग करती है।

प्रति परियोजना एक समय सीमा के साथ एक लक्ष्य से जुड़े कार्यों की एक श्रृंखला है।
NS क्षेत्र जिम्मेदारी के मानकों के एक सेट के साथ कार्य होते हैं जिन्हें आपको समय के साथ बनाए रखना चाहिए। कार्यों की कोई समय सीमा नहीं है, लेकिन वे महत्वपूर्ण हैं।
प्रति संसाधन निरंतर रुचि का विषय है।
और अभिलेखागार अन्य तीन श्रेणियों से पूर्ण आइटम शामिल करें।

उदाहरण के लिए, पुस्तक प्रकाशित करना एक परियोजना है, जिसमें लेखन जिम्मेदारी का क्षेत्र है। युक्तियों और युक्तियों के साथ लेखन प्रक्रिया आपका संसाधन हो सकती है। वर्कफ़्लो जटिल है और इसे समझने में कुछ समय लगता है।

अधिक जानने के लिए, इसके बारे में पढ़ें डिजिटल सूचना के आयोजन के लिए पैरा प्रणाली .

OneNote में PARA सिस्टम का उपयोग करना

सबसे पहले, आपको अपनी परियोजनाओं को परिभाषित करना होगा। किसी भी नोटिंग ऐप की बाधाओं से दूर, उन्हें एक कागज़ के टुकड़े पर लिख लें। यह संभव है कि आप अपनी व्यक्तिगत और कार्य परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए आसन, ज़ोहो, बेसकैंप, Google ड्राइव आदि जैसे विभिन्न ऐप का उपयोग करें।

प्रत्येक ऐप की अनूठी संगठनात्मक योजना के लिए स्वयं को बाध्य करने के बजाय, आप अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक टूल में समान प्रोजेक्ट सूची को कॉपी करने के लिए एक सामान्य PARA सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको इंटरफेस में समान प्रोजेक्ट सूची का उपयोग करते हुए प्रत्येक ऐप की अनूठी ताकत का लाभ उठाने की अनुमति देता है।

इस प्रणाली के साथ, आप कार्रवाई योग्य और गैर-कार्रवाई योग्य जानकारी को भी अलग कर सकते हैं। यह आपको अपने रास्ते में आने वाली सूचनाओं की बाढ़ को फ़िल्टर करने में सक्षम बनाता है और केवल कार्रवाई योग्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करता है।

मेरे मामले में, OneNote नोटबंदी के लिए उत्कृष्ट है, कार्य प्रबंधक के लिए Todoist, और पूरे मशीन में प्रोजेक्ट फ़ाइलों को इन-सिंक रखने के लिए Google ड्राइव।

क्रॉस लिंकिंग नोटबुक

OneNote में एक अंतर्निहित सरल विकि प्रणाली है। इसके साथ, आप उसी खंड या किसी अन्य नोटबुक में अन्य नोट्स के साथ संबंध बना सकते हैं। आप किसी वेब पेज, कार्यालय दस्तावेज़ों और अन्य संसाधनों से भी लिंक कर सकते हैं।

और यदि आप शीर्ष स्तर पर विषय-सूची (TOC) बनाते हैं, तो आप किसी भी नोटबुक वाले पृष्ठों से लिंक कर सकते हैं। आपको इसे मैन्युअल रूप से करना होगा क्योंकि विंडोज 10 में OneNote के लिए कोई ऐड-एनएस उपलब्ध नहीं है।

OneNote 2016 उपयोगकर्ताओं के पास Onetastic ऐप के साथ बेहतर भाग्य है। यहाँ एक गाइड है जो दिखा रहा है कि कैसे सेट अप करें OneNote 2016 में विकी सिस्टम .

नोटबुक का आकार और उसके प्रभाव

यदि आप OneNote ऐप का उपयोग सही रणनीति के साथ करते हैं, तो २-३ GB आकार वाली नोटबुक में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जिनका आप अनुसरण कर सकते हैं।

एक ही नोटबुक में एकाधिक पीडीएफ़ प्रिंटआउट न डालें: प्रिंटआउट (100 एमबी या अधिक) और ओसीआर प्रसंस्करण अनुक्रमण प्रक्रिया और सिंक गति को धीमा कर सकते हैं।
अनावश्यक मीडिया सामग्री वाली नोटबुक को ओवरलोड न करें: इसे Youtube या Vimeo पर अपलोड करें, फिर इसे एम्बेड करें।
पृष्ठ संस्करण नोटबुक आकार को प्रभावित कर सकते हैं: किसी पृष्ठ पर राइट-क्लिक करें और चुनें पृष्ठ संस्करण . भारी सामग्री वाले पृष्ठ के पुराने संस्करण को हटा दें।

यह देखने के लिए कि आपकी OneNote नोटबुक्स कितनी बड़ी हैं, OneDrive वेबसाइट पर जाएँ और क्लिक करें दस्तावेज़ फ़ोल्डर। प्रदर्शन दृश्य को टाइल्स से सूची में बदलें। आप देखेंगे कि प्रत्येक नोटबुक सबसे दाहिने कॉलम में कितनी जगह घेरती है।

OneNote में नोट्स खोजें

अपने नोट्स के माध्यम से खोजना आसान है, चाहे आप उन्हें नोटबुक में कहीं भी स्टोर करें। दबाएँ Ctrl + एफ या मैग्नीफाइंग ग्लास आइकन पर क्लिक करें मार्गदर्शन टॉगल बटन। दिखाई देने वाले खोज बॉक्स में, खोज शब्द या वाक्यांश दर्ज करें और दबाएं प्रवेश करना .

खोज बॉक्स के ठीक नीचे, क्लिक करें पृष्ठों अपने नोट्स के टेक्स्ट में मिले परिणाम देखने के लिए। या, क्लिक करें टैग नोट टैग द्वारा खोजने के लिए।

खोज परिणामों के दायरे को समायोजित करने के लिए, ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और इनमें से चुनें--- सभी नोटबुक, वर्तमान नोटबुक, वर्तमान खंड, तथा वर्तमान पृष्ठ .

अल्पज्ञात Microsoft OneNote सुविधाएँ

एक नियमित सर्पिल पेपर नोटबुक की तरह, OneNote नोटबुक पृष्ठ दर पृष्ठ निर्मित होते हैं। आप उन्हें अनुभागों या अनुभाग समूहों में व्यवस्थित कर सकते हैं। इतने लचीलेपन के साथ, आपके पास एक संपूर्ण रणनीति होनी चाहिए और योजना बनानी चाहिए कि आप नोटबुक का उपयोग कैसे करना चाहते हैं।

इस लेख में चर्चा की गई युक्तियों के साथ, आप नोटबुक को बेहतर तरीके से व्यवस्थित और प्रबंधित कर सकते हैं। OneNote में बहुत कम ज्ञात विशेषताएँ हैं जिन्हें आप शायद नहीं जानते होंगे। ये अल्पज्ञात OneNote सुविधाएँ आपके नोट लेने के कौशल में सुधार कर सकती हैं।

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 12 अल्पज्ञात Microsoft OneNote सुविधाएँ जो आपको पसंद आएंगी

Microsoft OneNote मुफ़्त है और सुविधाओं से भरपूर है। आपकी नोटबंदी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए यहां कुछ छोटी विशेषताएं दी गई हैं!

आगे पढ़िए संबंधित विषय

इंटरनेट
उत्पादकता
नोट लेने वाले ऐप्स
माइक्रोसॉफ्ट वनोट
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टिप्स

लेखक के बारे में Rahul Saigal(१६२ लेख प्रकाशित)

नेत्र देखभाल विशेषता में अपनी एम.ऑप्टम डिग्री के साथ, राहुल ने कॉलेज में कई वर्षों तक व्याख्याता के रूप में काम किया। दूसरों को लिखना और पढ़ाना हमेशा उनका शौक रहा है। वह अब प्रौद्योगिकी के बारे में लिखता है और इसे उन पाठकों के लिए सुपाच्य बनाता है जो इसे अच्छी तरह से नहीं समझते हैं।

राहुल सहगल . की अन्य फ़िल्में-टीवी शो

हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें

तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!

सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें