किसी भी सहेजे नहीं गए या अधिलेखित Microsoft Excel फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

किसी भी सहेजे नहीं गए या अधिलेखित Microsoft Excel फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

क्या आपने कभी कोई एक्सेल फाइल खो दी है क्योंकि आपने गलती से उसे बिना सेव किए बंद कर दिया था? या क्योंकि आपका कंप्यूटर क्रैश हो गया ? यह वास्तव में निराशाजनक है -- लेकिन आपको फिर से शुरू करने की ज़रूरत नहीं है!





बिना सहेजे एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के कुछ तरीके हैं। हो सकता है कि आपको अपने सभी नवीनतम परिवर्तनों के साथ नवीनतम संस्करण न मिले, लेकिन यह नए सिरे से शुरू करने से बहुत बेहतर है। आइए उन पुनर्प्राप्ति विधियों पर एक नज़र डालें कि यह कैसे किया जाता है!



विंडोज़ में एक्सेल फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करना

एक्सेल से बिना सहेजे और अधिलेखित फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के तीन मुख्य तरीके हैं। यदि आप किसी सहेजी न गई कार्यपुस्तिका को बंद करते हैं, तो आप Excel के बिना सहेजी गई कार्यपुस्तिकाएँ पुनर्प्राप्त करें फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे वापस पाने में सक्षम हो सकते हैं:





सहेजे नहीं गए एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करना

यह देखने के लिए कि कौन सी न सहेजी गई कार्यपुस्तिकाएँ उपलब्ध हैं, यहाँ जाएँ फ़ाइल> खोलें और चुनें हालिया :

स्क्रीन के नीचे, आप देखेंगे सहेजे नहीं गए कार्यपुस्तिकाओं को पुनर्प्राप्त करें बटन:



कौन मुझे इस नंबर से फ्री में कॉल कर रहा है

उस बटन पर क्लिक करें, और आप बिना सहेजे फ़ाइलों की एक सूची देखेंगे:

यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आपकी फ़ाइल वहां होगी, और आप इसे फिर से लोड कर सकते हैं। इसे तुरंत सहेजना सुनिश्चित करें!



OneDrive से अधिलेखित Excel फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करना

यदि आप वर्तमान में अपनी एक्सेल फाइलों को वनड्राइव में नहीं सहेजते हैं, तो यह आपको शुरू करने के लिए मना सकता है। OneDrive एक संस्करण इतिहास रखता है जिसे आप ब्राउज़ कर सकते हैं और जब चाहें तब से पुनर्स्थापित कर सकते हैं। आप जहां चाहें उन्हें सहेज सकते हैं, लेकिन दस्तावेज़ फ़ोल्डर एक तार्किक स्थान की तरह लगता है।

OneDrive ब्राउज़र इंटरफ़ेस के माध्यम से इस प्रक्रिया को पूरा करना सबसे आसान है।



सबसे पहले, सिर करने के लिए onedrive.live.com .

उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसमें आपने अपनी फ़ाइल सहेजी है (हमारे मामले में, वह दस्तावेज़ है)।

वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप ढूंढ रहे हैं, और उस पर राइट-क्लिक करें:

चुनते हैं संस्करण इतिहास :

अब आप उन संस्करणों की सूची देखेंगे जिन्हें OneDrive ने संगृहीत किया है. आप प्रत्येक संस्करण का पूर्वावलोकन करने में भी सक्षम होंगे:

जिसे आप ढूंढ रहे हैं उसे ढूंढें और चुनें पुनर्स्थापित दस्तावेज़ के वर्तमान संस्करण को अधिलेखित करने के लिए या डाउनलोड उस संस्करण की एक प्रति डाउनलोड करने के लिए।

फ़ाइल इतिहास से पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें

अगर तुम वनड्राइव का उपयोग न करें , अभी भी एक मौका है कि आप अपने अधिलेखित एक्सेल दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम होंगे। यदि आपने विंडोज़ में फ़ाइल इतिहास को सक्षम किया है, तो आप इसका उपयोग पुराने संस्करणों को खोजने के लिए कर सकते हैं।

फ़ाइल इतिहास के बारे में नहीं जानते? हमारी जाँच करें बैकअप सिस्टम के लिए गाइड और आज इसे सक्षम करें! आपको खुशी होगी कि आपने किया।

यदि आपने फ़ाइल इतिहास को सक्षम किया है, तो बस Windows Explorer में अपनी फ़ाइल पर नेविगेट करें। फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें पिछले रूपों को पुनर्स्थापित करें :

एक नई विंडो दिखाई देगी, और आपको कोई भी पिछला संस्करण दिखाई देगा जिसे आप पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यदि आपने फ़ाइल इतिहास चालू नहीं किया है और एक पुनर्स्थापना बिंदु नहीं बनाया है, तो आपके पास कोई विकल्प नहीं होगा:

हालाँकि, यदि आप अपने डेटा का बैकअप ले रहे हैं, तो हो सकता है कि आप आपको एक्सेल दस्तावेज़ प्राप्त करने में सक्षम हों।

MacOS में Excel फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करना

अपने सहेजे नहीं गए या अधिलेखित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना मैक पर थोड़ा अलग है। OneDrive से पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने के लिए आप उसी प्रक्रिया का उपयोग कर सकते हैं अगर आप वहां बचत कर रहे हैं। यह जाने का सबसे आसान तरीका है। हालाँकि, यदि आप OneDrive का उपयोग नहीं कर रहे हैं, और आपके पास अपने दस्तावेज़ों के बैकअप संस्करण नहीं हैं, तो आपके पास एक मुख्य विकल्प है।

शुरू करने के लिए, खोलें खोजक और जाएं मैकिंटोश एचडी :

यदि आपको Macintosh HD (या आपकी हार्ड ड्राइव का दूसरा नाम) दिखाई नहीं दे रहा है, तो यहां जाएं खोजक > वरीयताएँ और चुनें हार्ड डिस्क अंतर्गत इन वस्तुओं को साइडबार में दिखाएँ:

अपने Mac पर, मैं यहाँ जाऊँगा उपयोगकर्ता> [आपका उपयोगकर्ता नाम]> लाइब्रेरी> एप्लिकेशन सपोर्ट> माइक्रोसॉफ्ट> ऑफिस> ऑफिस 2011 ऑटो रिकवरी :

यदि आप अपने उपयोगकर्ता फ़ोल्डर में लाइब्रेरी फ़ोल्डर नहीं देख सकते हैं, तो आपको छिपी हुई फ़ाइलें दिखानी होंगी। सबसे पहले, टर्मिनल में निम्न कमांड दर्ज करें:

defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

फिर, विकल्प + राइट-क्लिक खोजक आइकन और चुनें पुन: लॉन्च .

आप उचित फ़ोल्डर खोलने के लिए निम्न आदेश टाइप करके इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए टर्मिनल का उपयोग कर सकते हैं:

open /Users/[your username]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

आपके Office के संस्करण के आधार पर, आपको किसी भिन्न फ़ोल्डर में जाने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, Excel 2016, ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/ में फ़ाइलें सहेजता है। यदि आपको अपनी स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों को खोजने में समस्या हो रही है, तो यह देखने के लिए कि दूसरों को उनकी फ़ाइलें कहाँ मिली हैं, कार्यालय के अपने संस्करण की खोज करें।

एक बार जब आप अपनी फ़ाइलें ढूंढ लेते हैं, तो उन्हें खोलने के लिए बस डबल-क्लिक करें और उन्हें तुरंत सहेजना सुनिश्चित करें।

इस मार्ग पर जाने से आपके पास कई विकल्प नहीं बचते हैं; Excel इन स्वतः पुनर्प्राप्त दस्तावेज़ों को सीमित समय के लिए ही रखता है, इसलिए अपने सिस्टम और फ़ाइलों का नियमित आधार पर बैकअप लेना सबसे अच्छा है।

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सबक: अक्सर बचाओ और सब कुछ वापस करो

जबकि हटाए गए और अधिलेखित एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए ये तरीके काम करेंगे, वे सबसे अच्छे नहीं हैं। वे काफी हद तक शामिल हो सकते हैं, और जरूरी नहीं कि वे आपको उस स्प्रैडशीट का संस्करण प्राप्त करें जिसकी आप उम्मीद कर रहे थे। सबसे अच्छी चीज जो आप कर सकते हैं वह है अक्सर बचत करना (स्वतः बचत मदद करेगा) और एक बैकअप समाधान का उपयोग करें जो फ़ाइल संस्करण का समर्थन करता है।

कहा जा रहा है, जब आपके पास कोई अन्य विकल्प न हो तो ये तरीके मदद करेंगे।

आप बिना सहेजे और अधिलेखित एक्सेल फाइलों से कैसे निपटते हैं? क्या आपके पास कोई अन्य सलाह है जो मदद कर सकती है? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपनी युक्तियां साझा करें!

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लेखक के बारे में फिर अलब्राइट(506 लेख प्रकाशित)

डैन एक कंटेंट स्ट्रैटेजी और मार्केटिंग कंसल्टेंट है जो कंपनियों को डिमांड और लीड जेनरेट करने में मदद करता है। वह dannalbright.com पर रणनीति और सामग्री विपणन के बारे में भी ब्लॉग करता है।

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