एक्सेल में खाली पंक्तियों को आसान तरीके से कैसे हटाएं

Microsoft Excel में रिक्त कक्ष और संपूर्ण रिक्त पंक्तियाँ त्रुटियाँ उत्पन्न करती हैं। भले ही उन्होंने ऐसा नहीं किया हो, फिर भी आपकी स्प्रैडशीट में एक समान डेटा के लिए रिक्त पंक्तियाँ नहीं बनती हैं। तो आइए जानें कि एक्सेल द्वारा आपको दी गई विभिन्न विधियों की मदद से एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को कैसे हटाया जाए।

आपका दृष्टिकोण दो बातों पर निर्भर करेगा:

रिक्त पंक्तियों की संख्या छोटी है या बड़ी?
क्या पूरी पंक्ति खाली है या उनके सेल कुछ डेटा के साथ हैं?

एक्सेल में खाली पंक्तियों की एक छोटी संख्या को हटाना आसान है क्योंकि पहली विधि आपको दिखाएगी। लेकिन बड़ी संख्या में रिक्त पंक्तियों के लिए आपको अधिक स्वचालित विधियों की आवश्यकता होगी।

खाली पंक्तियों को मैन्युअल रूप से हटाएं

यदि पंक्तियों की संख्या कम है, तो पंक्तियों को निकालने का मैन्युअल तरीका सबसे तेज़ है।

स्क्रीन के बाईं ओर पंक्ति संख्या पर क्लिक करके एक पंक्ति का चयन करें। एकाधिक पंक्तियों का चयन करने के लिए, दबाएँ Ctrl और पंक्ति संख्या पर क्लिक करें।
चयनित पंक्ति में कहीं भी राइट-क्लिक करें और चुनें हटाएं . खाली पंक्तियाँ गायब हो जाएँगी और हटाए गए पंक्तियों के नीचे की पंक्तियाँ ऊपर जाएँगी।

यह विधि उन पंक्तियों और स्तंभों को हटाने का सबसे आसान तरीका है जो खाली नहीं हैं।

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एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटाने का त्वरित तरीका

डिलीट कमांड सबसे सरल हो सकता है लेकिन यह सबसे तेज नहीं है जब आपकी स्प्रेडशीट में कई खाली पंक्तियाँ हों। इस मामले में, आपको अधिक लक्षित का उपयोग करना चाहिए खोजें और चुनें रिबन पर आदेश।

उन पंक्तियों और स्तंभों की श्रेणी का चयन करें जिनमें रिक्त कक्ष हैं जिन्हें आप निकालना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम उस डेटा श्रेणी का चयन करेंगे जो कॉलम ए से कॉलम जी तक फैली हुई है।

के लिए जाओ होम > (संपादन समूह) ढूँढें और चुनें > विशेष पर जाएँ…
उपलब्ध विकल्पों में से, के लिए रेडियो बटन चुनें खाली . पर क्लिक करें ठीक है .
आपकी स्प्रैडशीट की सभी रिक्त पंक्तियाँ चयनित हो जाती हैं। इन पंक्तियों पर कहीं भी राइट क्लिक करें और चुनें हटाएं पहले की तरह। एक्सेल फिर से एक छोटे से डायलॉग में चार विकल्प प्रदर्शित करेगा।
इस मामले में, चूंकि आपकी चयनित श्रेणी के आगे कोई सेल डेटा नहीं है, आप चयन कर सकते हैं पूरी पंक्ति . यदि आस-पास के सेल में कुछ डेटा है, तो चुनें सेल ऊपर शिफ्ट करें जैसा कि आप चाहते हैं कि गैर-रिक्त पंक्तियाँ ऊपर जाएँ।

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ढूँढें और बदलें के साथ रिक्त पंक्तियों को निकालें

फाइंड एंड रिप्लेस, गो टू स्पेशल कमांड की तरह है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह बिना किसी मूल्य के कोशिकाओं के सभी उदाहरण ढूंढेगा और आपको उन्हें चुनने और हटाने का एक त्वरित तरीका देगा।

दबाएँ Ctrl + एफ ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स लाने के लिए। आप भी जा सकते हैं ढूँढें और चुनें > खोजें ... इसे खोलने के लिए।

ढूँढें संवाद में, पर बने रहें पाना
अपने पास रखें क्या ढूंढें क्षेत्र रिक्त।
को चुनिए संपूर्ण सेल सामग्री का मिलान करें
के भीतर खोजें चादर . खोज से पंक्तियों . में देखो मूल्यों .
दबाएं सब ढूँढ़ो सभी रिक्त कक्ष प्राप्त करने के लिए बटन।

रिक्त पंक्तियों के साथ सभी चयनित हैं, अब आप उसी का उपयोग कर सकते हैं हटाएं उन्हें हटाने की विधि।

एक फिल्टर के साथ एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटा दें

उपरोक्त विधियों के साथ एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाना आसान है जब पूरी पंक्ति में कोई डेटा नहीं होता है। लेकिन वास्तविक दुनिया में, ऐसे उदाहरण हैं जब पंक्तियों में कुछ सेल खाली होंगे जबकि अन्य में डेटा हो सकता है।

उपरोक्त विधियां दोनों के बीच भेदभाव नहीं करेंगी और रिक्त कोशिकाओं वाली किसी भी पंक्ति को हटा देंगी। अन्य सेल में डेटा भी गायब हो जाएगा। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई स्क्रीन में, पंक्ति 6 और पंक्ति 11 पूरी तरह से खाली नहीं हैं जबकि पंक्ति 14 और पंक्ति 18 हैं।

पंक्तियों को हटाने के लिए आपको फ़िल्टर का उपयोग करना होगा सभी रिक्त कक्ष केवल लेकिन उन पंक्तियों को संरक्षित करें जिनके पास है डेटा और रिक्त कोशिकाओं का मिश्रण . यह काफी आसान है लेकिन कुछ कदम अधिक लेता है।

आपकी डेटा श्रेणी रखने वाले सभी कॉलम चुनें।
के लिए जाओ रिबन> डेटा टैब> सॉर्ट और फ़िल्टर समूह> फ़िल्टर .
उन स्तंभों से पूर्ण रिक्त पंक्तियों के लिए फ़िल्टर करना प्रारंभ करें जिनमें केवल कुछ रिक्त कक्ष हैं। कॉलम बी में फ़िल्टर तीर पर क्लिक करें, अनचेक करें ( सभी का चयन करे ), और चुनें ( खाली ) ड्रॉपडाउन में।
अन्य स्तंभों पर जाएं और उन संपूर्ण रिक्त पंक्तियों को चुनिंदा रूप से खोजने के लिए अन्य स्तंभों में रिक्त स्थान के लिए फ़िल्टर दोहराएं।
फ़िल्टर की गई पंक्तियों का चयन करें। होम टैब पर जाएं और क्लिक करें हटाएं > शीट पंक्तियां हटाएं .
डेटा टैब पर वापस जाएं और स्विच ऑफ करें फ़िल्टर . कुछ रिक्त कक्षों वाली पंक्तियाँ बनी रहेंगी, लेकिन संपूर्ण रिक्त पंक्तियाँ अब समाप्त हो गई हैं।

अपने डेटा को छाँटकर खाली पंक्तियों को हटाएँ

आप जो डेटा नहीं चाहते हैं, उसे सतह पर लाने के लिए सरल लेकिन उपयोगी सॉर्ट सुविधा को नज़रअंदाज़ न करें। इस मामले में, आप सभी रिक्त पंक्तियों को एक गुच्छा में प्रकट करने के लिए अपने डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं और फिर उन्हें हटा सकते हैं।

डेटा की श्रेणी का चयन करें।
के पास जाओ आंकड़े
पर छाँटें और फ़िल्टर करें समूह, आप इनमें से किसी एक पर क्लिक कर सकते हैं A से Z . क्रमित करें या Z से A . क्रमित करें क्रम के आरोही या अवरोही क्रम के लिए बटन। दोनों ही मामलों में, रिक्त पंक्तियाँ चयनित श्रेणी के निचले भाग में होंगी।
उन्हें पहले की तरह हटा दें।

आप डेटा से पहले मूल क्रम में वापस भी जा सकते हैं। छँटाई से पहले एक अनुक्रमणिका (सीरियल नंबर की तरह) कॉलम जोड़ें। फिर का उपयोग करें तरह संवाद के अनुसार डेटा की व्यवस्था करें सेल मान .

रिक्त पंक्तियाँ खाली हैं, इसलिए Excel उन्हें आपकी डेटा श्रेणी के निचले भाग में रखेगा। रिक्त पंक्तियों को हटाएं और डेटा को फिर से सॉर्ट करें --- इस बार इंडेक्स मानों के आधार पर। यदि आवश्यक न हो तो आप अनुक्रमणिका स्तंभ को अभी हटा सकते हैं।

यदि आपने पहले सॉर्ट सुविधा का उपयोग नहीं किया है, तो इसका उपयोग करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस हेल्प पेज अपने आप को परिचित करने के लिए।

एक्सेल की मूल बातें जानें

एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाने के कुछ अन्य तरीके हैं। आप अधिक शक्तिशाली तरीकों जैसे फ़िल्टर फ़ंक्शन या यहां तक कि टैप कर सकते हैं विशाल स्प्रेडशीट को प्रबंधित करने के लिए PowerQuery का उपयोग करें एस।

लेकिन इससे पहले, इन आसान तरीकों को आजमाएं और अपनी स्प्रेडशीट को साफ करें। ढूँढें और चुनें विधि सबसे तेज़ हो सकती है।

खाली पंक्तियाँ आपके डेटा को फेंक सकती हैं। और जब आप एक्सेल सीखना शुरू करते हैं तो आपको अक्सर इससे निपटना होगा।

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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