आउटलुक में ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें

एक आउटलुक ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजने की आवश्यकता है लेकिन यह सुनिश्चित नहीं है कि कैसे? यह उतना स्पष्ट नहीं है जितना आप सोच सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप जानते हैं कि यह करना अभी भी आसान है।

आप के माध्यम से अपने ईमेल डाउनलोड करने का विकल्प पा सकते हैं छाप आउटलुक में मेनू। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर यह मेनू अलग दिखता है, इसलिए हम आपको दिखाएंगे कि मैक और विंडोज दोनों में आउटलुक ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सहेजना है।

मैक पर आउटलुक में ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें

आउटलुक ईमेल को पीडीएफ में बदलने के लिए आपके मैक पर कुछ ही क्लिक लगते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:

टीवी के लिए यूएसबी के माध्यम से स्क्रीन मिररिंग

सबसे पहले, उस ईमेल पर नेविगेट करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
ईमेल के ऊपरी दाएं कोने में, आपको तीन बिंदु दिखाई देंगे; इन पर होवर करें और आप देखेंगे अधिक कार्रवाई . इस बटन पर क्लिक करें।
दिखाई देने वाली सूची में से चुनें छाप .
चुनते हैं छाप फिर से शीर्ष टूलबार से।
इस विंडो के निचले-बाएँ कोने में, आप देखेंगे पीडीएफ . इसे क्लिक करें और एक सूची पॉप्युलेट होगी; चुनें पीडीएफ के रूप में सहेजें इस सूची से।
यहां से, आप अपने पीडीएफ को नाम दे सकते हैं और चुन सकते हैं कि इसे कहां सहेजना है।
क्लिक सहेजें और तुम सब तैयार हो!

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विंडोज़ पर आउटलुक में ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें

आउटलुक ईमेल को पीडीएफ में बदलना विंडोज में करना उतना ही आसान है, और फिर, केवल कुछ ही क्लिक लगते हैं। यहाँ आपको क्या करना है:

सबसे पहले, उस ईमेल पर नेविगेट करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
ईमेल के ऊपरी दाएं कोने में, आपको तीन बिंदु दिखाई देंगे; इन पर होवर करें और आप देखेंगे अधिक कार्रवाई . इस बटन पर क्लिक करें।
दिखाई देने वाली सूची में से चुनें छाप .
चुनते हैं छाप फिर से शीर्ष टूलबार से
सुनिश्चित करें कि लेबल वाला बॉक्स गंतव्य पढ़ता पीडीएफ के रूप में सहेजें . यदि नहीं, तो इस बॉक्स पर क्लिक करें और चुनें पीडीएफ के रूप में सहेजें .
क्लिक सहेजें खिड़की के नीचे।
यहां से, आप अपने पीडीएफ को नाम दे सकते हैं और चुन सकते हैं कि यह कहां संग्रहीत है।
क्लिक सहेजें और आपने कल लिया।

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Microsoft टीमों के साथ युग्मित करना?

PDF अटैचमेंट कभी-कभी आपकी अपेक्षा से अधिक स्थान ले सकते हैं। Microsoft टीम इसमें मदद कर सकती है। यदि आप Microsoft Teams के साथ कार्य कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपको Outlook से किसी फ़ाइल को सहेजने की आवश्यकता ही न पड़े; आप अटैचमेंट को सीधे ऐप में खींच सकते हैं।

यह एक बहुत बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है और Microsoft Teams का केवल एक उत्पादकता आकर्षण है। उन सभी भारी अनुलग्नकों को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है, इसके बजाय बस उन्हें खींचें और छोड़ें।

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लेखक के बारे में मार्कस मियर्स III(26 लेख प्रकाशित)

मार्कस एक आजीवन प्रौद्योगिकी उत्साही और MUO में लेखक संपादक हैं। उन्होंने ट्रेंडिंग टेक, गैजेट्स, ऐप्स और सॉफ्टवेयर को कवर करते हुए 2020 में अपने फ्रीलांस राइटिंग करियर की शुरुआत की। उन्होंने फ्रंट-एंड वेब डेवलपमेंट पर ध्यान देने के साथ कॉलेज में कंप्यूटर साइंस का अध्ययन किया।

मार्कस मिअर्स III . से अधिक

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