2 आसान तरीकों का उपयोग करके Android पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें

दस्तावेज़ स्कैन करना मज़ेदार नहीं है, लेकिन हम सभी को इसे कभी-कभी करना पड़ता है। शुक्र है, अपने Android डिवाइस का उपयोग करके, आप बिना किसी विशेष उपकरण के दस्तावेज़ों को तेज़ी से स्कैन कर सकते हैं।

अगली बार जब आपको प्रतिपूर्ति के लिए किसी रसीद को डिजिटाइज़ करना हो, किसी सरकारी प्रपत्र को स्कैन करना हो, ताकि आप उसे ईमेल कर सकें, या अपने कंप्यूटर पर व्यवसाय कार्ड सहेजना चाहते हैं, तो Android पर दस्तावेज़ों को स्कैन करने के तरीके को कवर करने वाली एक सरल मार्गदर्शिका यहां दी गई है।

सरल Android स्कैनर विधि: Google ड्राइव

एंड्रॉइड दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए एक अंतर्निहित तरीका प्रदान नहीं करता है, इसलिए सबसे आसान विकल्प Google ड्राइव ऐप का उपयोग करना है। चूंकि यह लगभग हर एंड्रॉइड डिवाइस पर आउट ऑफ द बॉक्स स्थापित है, इसलिए यह एक डिफ़ॉल्ट विधि की तरह ही अच्छा है।

अधिक पढ़ें: Google डिस्क सेटिंग आपको अभी बदलनी चाहिए

Google डिस्क के साथ स्कैन करने से भी कई लाभ मिलते हैं। चूंकि यह आपके स्कैन को आपके ड्राइव खाते में अपलोड करता है, इसलिए आपको अपने दस्तावेज़ों का मैन्युअल रूप से बैकअप लेना याद रखने की आवश्यकता नहीं है। अपने स्कैन को परिवार या सहकर्मियों को डिस्क लिंक भेजकर उनके साथ साझा करना भी आसान है।

Google ड्राइव ऐप का उपयोग करके दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन करें

यदि आपके पास पहले से ऐप नहीं है, तो इंस्टॉल करें Play Store से Google डिस्क , ऐप खोलें, और अपने Google खाते में साइन इन करें। ऐप के किसी भी टैब पर, टैप करें अधिक दिखाने के लिए स्क्रीन के नीचे-दाईं ओर बटन नया बनाओ पैनल। चुनना स्कैन एक बार यह प्रकट होता है।

अगर आप पहली बार Google डिस्क का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ऐप को अपने कैमरे का उपयोग करने की अनुमति देनी होगी। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो कैमरा लॉन्च हो जाएगा और आपको उस दस्तावेज़ की एक तस्वीर लेने की अनुमति देगा जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं। इस चित्र को लेने के लिए सामान्य रूप से कैमरा इंटरफ़ेस का उपयोग करें। जरूरत पड़ने पर जूम और टाइमर जैसे सामान्य विकल्प उपलब्ध हैं।

छवि गैलरी (3 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना विस्तार करना बंद करे

आपको अपनी फ़ोटो का पूर्वावलोकन दिखाई देगा; थपथपाएं तैयार पुन: प्रयास करने के लिए बटन, या जाँच बटन अगर आप संतुष्ट हैं। टकराने के बाद जाँच बटन, आपके पास अपने स्कैन में कई संपादन करने का विकल्प होगा।

Google डिस्क में अपना स्कैन संपादित करना

Google डिस्क आपके स्कैन पृष्ठ के निचले भाग में चार चिह्न प्रदान करता है। बाएं से दाएं, ये हैं:

तैयार: दस्तावेज़ को फिर से स्कैन करने के लिए तीर को टैप करें, जो धुंधला या समान होने पर उपयोगी होता है।
रंग: पैलेट आइकन आपको चार रंग वृद्धि विकल्पों में से चुनने देता है। श्याम सफेद तथा रंग आपके दस्तावेज़ में रंग है या नहीं, इसके आधार पर सबसे आम हैं। लेकिन आप अन्य दो को यह देखने की कोशिश कर सकते हैं कि क्या वे स्कैन की गुणवत्ता में सुधार करते हैं।
घुमाएँ: स्कैन को 90-डिग्री की वृद्धि में घुमाने के लिए इसका उपयोग करें।
काटना: Google डिस्क के स्कैनर को स्कैन को स्वचालित रूप से क्रॉप कर देना चाहिए जो इसे आपके दस्तावेज़ के किनारों के रूप में पहचानता है। लेकिन अगर इसे यह अधिकार नहीं मिला, तो इसका उपयोग करें काटना किनारों को स्वयं समायोजित करने के लिए उपकरण।

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यदि आप अतिरिक्त स्कैन जोड़ना चाहते हैं, तो टैप करें अधिक किसी अन्य दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए निचले-बाएँ कोने में आइकन। अंत में, थ्री-डॉट . का उपयोग करके कुछ विकल्प उपलब्ध हैं मेन्यू शीर्ष-दाईं ओर। उपयोग स्कैन का नाम बदलें दिनांक और समय का उपयोग करने वाले सामान्य नाम को बदलने के लिए।

नीचे कुछ विकल्प हैं समायोजन देखने लायक भी। छवि उन्नीतकरण आपको डिफ़ॉल्ट रंग वृद्धि सेट करने देता है। पेपर का आकार आपको अंतिम PDF द्वारा उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ का आकार बदलने देता है, जबकि पेपर ओरिएंटेशन हो सकता है परिदृश्य या चित्र अगर आपको पसंद नहीं है स्वचालित विकल्प।

अंत में, बदलें छवि गुणवत्ता यदि आप उच्च-गुणवत्ता वाले स्कैन चाहते हैं, या छोटे फ़ाइल आकारों के लिए गुणवत्ता को कम करना चाहते हैं।

कंप्यूटर बाहरी हार्ड ड्राइव को नहीं पहचान पाएगा

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स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को Google डिस्क में देखना और सहेजना

जब आप सब कुछ कर लें, तो टैप करें सहेजें मुख्य स्कैन पृष्ठ पर वापस बटन। यहां, आपके पास दस्तावेज़ शीर्षक बदलने का मौका होगा यदि आपने पहले से नहीं किया है, साथ ही यह चुनें कि फ़ाइल किस Google ड्राइव खाते में जाती है (यदि आपके पास एकाधिक हैं)। एक चुनें फ़ोल्डर , और जब आप टैप करेंगे तो यह डिस्क पर अपलोड हो जाएगा सहेजें .

आप पीडीएफ को अपने Google ड्राइव में कभी भी देख सकते हैं। यदि आप नेटवर्क कनेक्शन के बिना भी इसे एक्सेस करना चाहते हैं, तो टैप करें थ्री-डॉट बटन फ़ाइल पर और चुनें ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं . आप भी चुन सकते हैं डाउनलोड अपने फ़ोन के संग्रहण पर कहीं भी स्थानीय प्रतिलिपि सहेजने के लिए।

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Microsoft लेंस का उपयोग करके Android पर दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन करें

Google ड्राइव के साथ Android पर दस्तावेज़ों को स्कैन करना आसान है, हो सकता है कि आप किसी भी कारण से ऐप को पसंद न करें। हो सकता है कि आप Google खाते का उपयोग नहीं करना चाहते हों, या शायद आपको क्लाउड पर अपलोड किए जाने वाले प्रत्येक स्कैन का विचार पसंद न हो।

उस मामले में, टन हैं उपयोग करने लायक मोबाइल दस्तावेज़ स्कैनर ऐप्स . हम सर्वश्रेष्ठ में से एक को हाइलाइट करेंगे: माइक्रोसॉफ्ट लेंस। यह एक साधारण Android दस्तावेज़ स्कैनर है जो आपको अपने स्कैन को स्थानीय फ़ाइलों के रूप में आसानी से सहेजने देता है, जो Google डिस्क के साथ सबसे बड़े हैंगअप को ठीक करता है।

इंस्टॉल माइक्रोसॉफ्ट लेंस , फिर इसे शुरू करने के लिए खोलें। संक्षिप्त परिचय के दौरान, आपको ऐप के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी दिखाई देगी और आपसे आपके फ़ोटो और कैमरे को अनुमति देने के लिए कहा जाएगा। एक बार ऐसा करने के बाद, लेंस आपको सीधे स्कैनिंग में कूदने देता है।

माइक्रोसॉफ्ट लेंस स्कैनिंग मोड

Google ड्राइव के विपरीत, लेंस विभिन्न प्रकार के मीडिया को स्कैन करने के लिए मोड प्रदान करता है। नीचे के साथ, आप स्विच कर सकते हैं व्हाइटबोर्ड , डाक्यूमेंट , कार्रवाई , बिज़नेस कार्ड , या तस्वीर . इनमें से अधिकांश स्व-व्याख्यात्मक हैं, सिवाय इसके कि कार्रवाई , जिसमें कई उपकरण हैं।

के भीतर कार्रवाई , आप निम्न OCR टूल में से चुनने के लिए उप-मेनू का उपयोग कर सकते हैं:

मूलपाठ: किसी चित्र से टेक्स्ट निकालें ताकि आप उसे कॉपी या साझा कर सकें।
टेबल: एक छवि से एक मुद्रित तालिका लेता है।
पढ़ना: आपकी छवि में टेक्स्ट को ज़ोर से बोलता है।
संपर्क: व्यवसाय कार्ड से जानकारी प्राप्त करता है और इसे आपके फ़ोन पर किसी संपर्क में सहेजता है।
क्यूआर कोड: अपने फ़ोन से QR कोड स्कैन करें उसके पास मौजूद जानकारी को खोलने के लिए। यह ओसीआर नहीं है, लेकिन इसे उसी मेनू में समूहीकृत किया गया है।

Microsoft लेंस का उपयोग करके कैप्चर करना और संपादित करना

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस मोड का उपयोग कर रहे हैं, दस्तावेज़ को स्कैन करना समान है: बस अपने कैमरे को उस पर इंगित करें और हमेशा की तरह एक तस्वीर लें। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, एक ऐसी पृष्ठभूमि का उपयोग करें जो आपके द्वारा स्कैन किए जा रहे दस्तावेज़ के विपरीत हो, और सबसे साफ कैप्चर के लिए अपने फ़ोन को मीडिया के ठीक ऊपर रखें।

अधिक पढ़ें: पुरानी तस्वीरों को स्कैन और डिजिटाइज़ करने के सर्वोत्तम तरीके

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लेंस के साथ कैप्चर करने के बाद, यदि ऐप उन्हें ठीक से नहीं पहचानता है तो आप सीमाओं को समायोजित कर सकते हैं। एक बार आप हिट पुष्टि करना , आपको सभी प्रकार के विकल्पों वाला एक पृष्ठ दिखाई देगा।

जोड़ें स्कैनर खोलता है ताकि आप दस्तावेज़ में और छवियां जोड़ सकें। उपयोग फिल्टर छवि के रूप को संशोधित करने के लिए, फिर काटना तथा घुमाएँ अगर यह सही नहीं दिखता है।

अंतर्गत अधिक , आप चुन सकते हैं स्याही दस्तावेज़ पर आकर्षित करने के लिए, मूलपाठ टाइप किए गए टेक्स्ट को ओवरले करने के लिए, या पुन: व्यवस्थित करें स्कैन में आइटम को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए। जब आप खुश हों, तो टैप करें किया हुआ पर स्थानांतरित करने के लिए।

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लेंस के साथ सहेजना और अपलोड करना

अब, आप चुन सकते हैं कि आपकी स्कैन की गई फ़ाइल को कहाँ सहेजना है। समायोजित शीर्षक शीर्ष पर, फिर उस प्रत्येक स्थान के लिए बॉक्स को चेक करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। आपका गेलरी डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है, जो स्कैन को एक छवि के रूप में सहेजता है।

लेकिन आप स्कैन को a . में भी सहेज सकते हैं पीडीएफ आपके OneDrive में, Word में कोई OCR दस्तावेज़, या अन्य Microsoft ऐप्स जैसे OneNote और PowerPoint में। ये आवश्यक नहीं हैं, लेकिन यदि आप पहले से ही Microsoft Office उत्पादों का उपयोग करते हैं, तो ये आपके कार्यप्रवाह को अधिक कुशल बना देंगे।

नल सहेजें हो जाने पर, और आपका Android स्कैन पूरा हो गया है। आप इसे में पाएंगे कार्यालय लेंस आपके फ़ोन पर फ़ोल्डर, जो आपके गैलरी ऐप में दिखाई देना चाहिए।

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Android के साथ दस्तावेज़ों को स्कैन करना आसान हो गया

आपके पास अपने Android फ़ोन पर एक आसान PDF स्कैनर है। अगली बार जब आपको कुछ स्कैन करना हो, तो लाइब्रेरी की यात्रा को सेव करें या होम स्कैनर प्राप्त करें। दस्तावेज़ों को कैप्चर और संशोधित करने के लिए इन दो Android दस्तावेज़ स्कैनर ऐप्स का उपयोग करना आसान है।

हालाँकि, यह एकमात्र प्रकार की स्कैनिंग नहीं है जो आपका फ़ोन कर सकता है। क्या आप जानते हैं कि आपका फ़ोन बारकोड के बारे में अधिक जानने के लिए उन्हें स्कैन कर सकता है?

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हम Android और iOS के लिए सर्वश्रेष्ठ बारकोड और QR स्कैनर ऐप्स पर एक नज़र डालते हैं।

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लेखक के बारे में बेन स्टेग्नर(१७३५ लेख प्रकाशित)

बेन MakeUseOf में डिप्टी एडिटर और ऑनबोर्डिंग मैनेजर हैं। उन्होंने 2016 में पूर्णकालिक लेखन के लिए अपनी आईटी नौकरी छोड़ दी और फिर कभी पीछे मुड़कर नहीं देखा। वह सात वर्षों से अधिक समय से एक पेशेवर लेखक के रूप में तकनीकी ट्यूटोरियल, वीडियो गेम अनुशंसाएँ और बहुत कुछ कवर कर रहा है।

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