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आपके कंप्यूटर पर सभी डेटा का ट्रैक रखना मुश्किल हो सकता है, यही वजह है कि अंतर्निहित विंडोज सर्च फ़ंक्शन इतने काम में आ सकता है। लेकिन क्या आपने कभी पाया है कि यह हमेशा वांछित परिणाम नहीं देता है?
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ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आप किसी फ़ाइल के अंदर टेक्स्ट खोजने की कोशिश कर रहे हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज़ आपकी खोज करते समय प्रत्येक फ़ाइल के आंतरिक भाग को नहीं देखेगा। हालाँकि, इसे सक्षम करने का एक तरीका है।
न केवल विंडोज़ खोज में सुधार किया जा सकता है, बल्कि ऐसे तृतीय-पक्ष प्रोग्राम भी हैं जो आपको बेहतर खोज अनुभव प्रदान कर सकते हैं और हम इन्हें भी कवर करेंगे।
Windows खोज का उपयोग करके फ़ाइल सामग्री खोजें
विंडोज 10 पुराने संस्करणों की तुलना में फाइलों और फ़ोल्डरों की खोज में बेहतर है। आपको जिस फ़ाइल की आवश्यकता है उसे ढूंढने में आमतौर पर यह बहुत अच्छा होता है। हालाँकि, एक अवसर हो सकता है जहाँ आप जिस फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं वह नहीं आती है।
ऐसा इसलिए है, क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज़ खोज प्रत्येक फ़ाइल प्रकार की सामग्री को नहीं देखती है, न ही यह उन फ़ाइलों को स्कैन करती है जिन्हें अनुक्रमित नहीं किया गया है। यहां उन दोनों चीजों को बदलने का तरीका बताया गया है।
विंडोज फाइल इंडेक्स के बारे में
विंडोज इंडेक्स आपकी फाइलों के बारे में जानकारी को कैटलॉग करता है, जैसे मेटाडेटा और उनके भीतर के शब्द। यह आपके कंप्यूटर को चीजों को जल्दी खोजने की अनुमति देता है --- इसे प्रत्येक फ़ाइल को अलग-अलग स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि इसके बजाय इंडेक्स में देख सकते हैं।
आपके सिस्टम पर कई ऐप्स इंडेक्स का उपयोग करते हैं। फ़ाइल एक्सप्लोरर स्पष्ट स्थान है, लेकिन फ़ोटो, ग्रूव, आउटलुक और कॉर्टाना सभी इंडेक्स का भी उपयोग करते हैं।
जैसे ही आपके कंप्यूटर की फाइलें बदलती हैं, इंडेक्स अपने आप अपडेट हो जाता है। यह अनुक्रमित फ़ाइलों के आकार का लगभग १० प्रतिशत से भी कम समय लेगा (इसलिए १०० एमबी फाइलों का सूचकांक १० एमबी से कम होगा)।
हालांकि ये विधियां आपकी फ़ाइल खोज को अधिक उपयोगी बना देंगी, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि वे उस गति को धीमा कर सकती हैं जिस पर आप अपने परिणाम प्राप्त करेंगे। जितने अधिक फ़ाइल प्रकार उनकी सामग्री को अनुक्रमित करते हैं और जितने अधिक फ़ोल्डर खोजे जाते हैं, उतना ही अधिक समय लगेगा। यदि आप एक महत्वपूर्ण मंदी देखते हैं तो यह आपके अनुक्रमण पर वापस काटने और आवश्यक होने पर केवल अधिक अस्पष्ट खोजों को सक्षम करने के लायक हो सकता है।
1. सामान्य खोज विकल्प बदलें
फ़ाइल अनुक्रमणिका और खोज को बढ़ाने के लिए कुछ सामान्य विकल्प हैं जिन्हें आप बदल सकते हैं।
अनुक्रमण विकल्प
सबसे पहले, हम देखेंगे कि कुछ सिस्टम-वाइड इंडेक्सिंग विकल्पों को कैसे बदला जाए।
स्टार्ट मेन्यू खोलें, खोजें अनुक्रमण विकल्प , और परिणाम का चयन करें। खुलने वाली विंडो में, क्लिक करें उन्नत और पर बने रहें सूचकांक सेटिंग्स टैब।
नीचे फ़ाइल सेटिंग्स शीर्षक, आप दो विकल्प सक्षम कर सकते हैं:
- अनुक्रमणिका एन्क्रिप्टेड फ़ाइलें
- विशेषक के साथ मिलते-जुलते शब्दों को अलग-अलग शब्दों के रूप में समझें
पहले एन्क्रिप्टेड फाइलों को इंडेक्स में जोड़ देगा। एन्क्रिप्शन आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने में मदद कर सकता है , इसलिए हो सकता है कि आप इन्हें अनुक्रमित नहीं करना चाहें।
दूसरा विशेषक को संदर्भित करता है, जिसे उच्चारण के रूप में भी जाना जाता है। वे छोटे प्रतीक या ग्लिफ़ हैं जो कैफे जैसे कुछ शब्दों पर दिखाई देते हैं। एक बार जब आप इसे सक्षम कर लेते हैं, तो 'कैफे' और 'कैफे' को अलग-अलग शब्द माना जाएगा। यह विकल्प तब उपयोगी होता है जब आपके पास विभिन्न भाषाओं में कई फाइलें हों।
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एक बार हो जाने के बाद, क्लिक करें ठीक है अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
फ़ाइल एक्सप्लोरर विकल्प
इसके बाद, हम फ़ाइल एक्सप्लोरर में खोज के संचालन के तरीके को बदल देंगे।
स्टार्ट मेन्यू खोलें, खोजें फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए खोज विकल्प बदलें , और परिणाम का चयन करें।
यहां आप के लिए विकल्प सक्षम कर सकते हैं गैर-अनुक्रमित स्थानों की खोज करते समय . य़े हैं:
- सिस्टम निर्देशिका शामिल करें (डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम)
- संपीड़ित फ़ाइलें (ज़िप, सीएबी, आदि) शामिल करें
- हमेशा फ़ाइल नाम और सामग्री खोजें (इसमें कई मिनट लग सकते हैं)
चुनें कि आप क्या सक्षम करना चाहते हैं, लेकिन तीसरा महत्वपूर्ण है यदि आप फ़ाइलों और उनकी सामग्री की गहन खोज करना चाहते हैं।
एक बार हो जाने के बाद, क्लिक करें ठीक है अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
2. अधिक स्थानों के लिए खोजें और अंदर करें
विंडोज़ डिफ़ॉल्ट रूप से आपके दस्तावेज़, संगीत, चित्र और वीडियो जैसे स्थानों को अनुक्रमित करता है। यदि आप चाहें, तो आप अनुक्रमणिका में और स्थान जोड़ सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेन्यू खोलें, खोजें अनुक्रमण विकल्प , और परिणाम का चयन करें। यह एक विंडो खोलेगा जो आपको सभी मौजूदा अनुक्रमित स्थान दिखाएगा।
इस सूची में कुछ जोड़ने के लिए, क्लिक करें संशोधित करें > सभी स्थान दिखाएं . उपयोग चयनित स्थान बदलें शीर्ष पर अनुभाग --- ड्राइव या फ़ोल्डर का विस्तार करने के लिए तीर पर क्लिक करें, फिर इसे अनुक्रमित करने के लिए बॉक्स में एक टिक लगाएं। एक बार हो जाने के बाद, क्लिक करें ठीक है .
3. अधिक फ़ाइल प्रकारों के अंदर खोजें
डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज़ केवल कुछ फ़ाइल प्रकारों की फ़ाइल सामग्री को अनुक्रमणिका में जोड़ता है।
इसे बदलने के लिए, हमें फिर से अनुक्रमण विकल्प अनुभाग का उपयोग करने की आवश्यकता है। क्लिक उन्नत और स्विच करें फ़ाइल प्रकारों टैब। यहां आपको अपने सिस्टम पर अधिकांश फ़ाइल प्रकारों की सूची मिलेगी, जो वास्तव में अस्पष्ट हैं। यदि कोई फ़ाइल प्रकार सूचीबद्ध नहीं है, तो उसे इसमें इनपुट करें सूची में नया एक्सटेंशन जोड़ें टेक्स्ट फ़ील्ड और क्लिक करें जोड़ें .
यदि आप सूची से किसी सामान्य फ़ाइल एक्सटेंशन पर क्लिक करते हैं, जैसे दस्तावेज़ , के नीचे देखो इस फ़ाइल को कैसे अनुक्रमित किया जाना चाहिए? अनुभाग। आप देखेंगे कि फ़ाइल के साथ अनुक्रमित है अनुक्रमणिका गुण और फ़ाइल सामग्री विकल्प। इसका मतलब यह है कि जब आप कोई खोज करते हैं, तो विंडोज़ खोज डीओसी फाइलों और इस तरह चिह्नित अन्य फ़ाइल प्रकारों के अंदर दिखेगी।
अधिक अस्पष्ट फ़ाइल प्रकार का चयन करें और यह संभवतः बस पर सेट हो जाएगा केवल अनुक्रमणिका गुण , जो मेटाडेटा को फ़ाइल नाम की तरह संदर्भित करता है न कि इसके अंदर कुछ भी।
यदि आप जानते हैं कि आप किस प्रकार की फ़ाइल का अनुसरण कर रहे हैं, तो इसे सूची में ढूंढें और इसे स्विच करें ताकि यह इस पर सेट हो जाए अनुक्रमणिका गुण और फ़ाइल सामग्री . एक बार हो जाने के बाद, क्लिक करें ठीक है .
तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग करके फ़ाइल सामग्री खोजें
हमने अतीत में विंडोज़ खोज विकल्पों की एक सूची तैयार की है, लेकिन ये विशेष रूप से फ़ाइल सामग्री की खोज नहीं करते हैं। यदि Windows खोज आपके लिए नहीं है तो आप तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग कर सकते हैं जिसे कहा जाता है एजेंट रैंसैक . यह एकमात्र उपलब्ध कार्यक्रम नहीं है, लेकिन इसकी सिस्टम संगतता, सुविधाओं की सूची और मूल्य टैग की कमी के कारण यह संभावित रूप से सबसे अच्छा है।
एजेंट रैंसैक Mythicsoft से आता है और उनके FileLocator Pro प्रोग्राम का एक मुफ्त विकल्प है। आप सामग्री पाठ के लिए अपने पूरे सिस्टम को खोज सकते हैं और आप फ़ाइल आकार और संशोधित तिथि जैसे पैरामीटर भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसमें एक अविश्वसनीय रूप से सरल और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है, जो वास्तविक विंडोज खोज की तुलना में नेविगेट करने में काफी आसान है।
यह टूल आपको बताएगा कि फ़ाइल के भीतर आपका खोज कीवर्ड कौन सी पंक्ति में प्रकट होता है (साथ ही यह कितनी बार इसमें समाहित है) और यह आपको फ़ाइल खोज परिणाम बहुत तेज़ी से देगा। बेशक, यदि आप अपने पूरे सिस्टम को खोज रहे हैं तो इसमें कुछ समय लग सकता है, लेकिन यदि आपको कुछ अतिरिक्त कटौती करने की आवश्यकता है तो आप फ़ोल्डर खोजों तक सीमित कर सकते हैं।
विंडोज सर्च के लिए शॉर्टकट और टिप्स
ये विधियां आपको अपने सिस्टम को अच्छी तरह से खोजने में मदद करेंगी, जिससे आप डेटा के बड़े पैमाने पर गहराई से खुदाई कर सकते हैं और उस विशिष्ट फ़ाइल को खोज सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है। चाहे आप बिल्ट-इन विंडोज सर्च को पसंद करते हैं या किसी तीसरे पक्ष के विकल्प को पसंद करते हैं, दोनों ही काम अच्छी तरह से करेंगे।
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जो अपने हाथों में एक कीबोर्ड लेकर पैदा हुआ था और उसने तुरंत तकनीक के बारे में लिखना शुरू कर दिया। उन्होंने व्यवसाय में बीए (ऑनर्स) किया है और अब एक पूर्णकालिक स्वतंत्र लेखक हैं, जो सभी के लिए तकनीक को सरल बनाने का आनंद लेते हैं।
जो कीली . की अन्य फ़िल्में-टीवी शोहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
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