जीमेल, याहू मेल और आउटलुक में ईमेल फिल्टर कैसे सेट करें?

ईमेल फ़िल्टर सेट करना, या वार्तालापों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करना, आपके ईमेल इनबॉक्स को प्रबंधित करने का एक प्रभावी तरीका है। उदाहरण के लिए, आप न्यूज़लेटर्स को अधिक महत्वपूर्ण संदेशों से अलग करने के लिए एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं। यह कुछ ईमेल को स्पैम के रूप में स्वचालित रूप से ट्रैश या चिह्नित करने का एक शानदार तरीका है।

हम आपको दिखाएंगे कि जीमेल, याहू मेल और आउटलुक में अपने ईमेल को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने के लिए ईमेल फिल्टर कैसे सेट करें।

जीमेल में ईमेल कैसे फ़िल्टर करें

जब आप Gmail फ़िल्टर संपादित करना प्रारंभ करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि Gmail वास्तविक 'फ़ोल्डर्स' का उपयोग नहीं करता है। Gmail इन्हें कॉल करता है लेबल , लेकिन अलग-अलग नामों से अलग, वे कार्यात्मक रूप से समान हैं।

Gmail फ़िल्टर बनाने के साथ आरंभ करने के लिए, अपना खोलें जीमेल इनबॉक्स , और शीर्ष पर खोज बार के दाईं ओर छोटे तीर आइकन पर क्लिक करें। यह उन्नत खोज बॉक्स खोलता है, जिससे आप फ़िल्टर के लिए विशेषताएँ निर्दिष्ट कर सकते हैं।

यहां बताया गया है कि ये कैसे काम करते हैं:

में एक ईमेल पता दर्ज करें से उस पते के संदेशों पर फ़िल्टर लागू करने के लिए फ़ील्ड।
- NS * चरित्र एक वाइल्डकार्ड है, इसलिए आप दर्ज कर सकते हैं *@domain.com एक विशिष्ट डोमेन से सभी संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए।
NS प्रति खेत जीमेल उपनामों के साथ अच्छी तरह से जोड़े . कहीं भी आप अपना ईमेल पता दर्ज करें, आप जोड़ सकते हैं a अधिक (+) इसके बाद असीमित वैकल्पिक पते बनाने के लिए जो सभी सीधे आपके इनबॉक्स में जाते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आपने लिंक्डइन के लिए साइन अप किया है जॉन+लिंक्डइन@gmail.com और अपने इनबॉक्स में लिंक्डइन से कोई संदेश नहीं चाहते हैं, आप उस पते पर भेजे गए संदेशों को फ़िल्टर कर सकते हैं।
NS विषय फ़ील्ड आपको विषय में कुछ शब्दों वाले किसी भी संदेश को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।

शब्द है तथा नहीं है आपको किसी भी ऐसे शब्द के लिए ईमेल स्कैन करने की अनुमति देता है जो आप चाहते हैं। आप यहां जीमेल के सर्च ऑपरेटर्स का उपयोग कर सकते हैं, जैसे AND या OR, एक से अधिक शब्दों को खोजने के लिए।
- उदाहरण के लिए, मान लें कि आप शब्द वाले सभी संदेशों के लिए एक फ़िल्टर बनाना चाहते हैं सदस्यता समाप्त , लेकिन अपने बैंक के ईमेल शामिल नहीं करना चाहते हैं। आप प्रवेश कर सकते हैं सदस्यता रद्द में शब्द है क्षेत्र, फिर बैंक ऑफ अमेरिका में नहीं है उन परिणामों को बाहर करने के लिए जिनमें ये शब्द हैं।
यदि आप चाहें, तो निर्दिष्ट करें आकार कि संदेश इससे बड़ा या छोटा है।
उपयोग दिनांक के भीतर एक निश्चित तिथि के करीब प्राप्त संदेशों द्वारा फ़िल्टर करने के लिए।
यदि आप केवल अटैचमेंट वाले ईमेल देखना चाहते हैं, तो देखें अटैचमेंट था डिब्बा। और अगर आप अक्सर Gmail में Hangouts से चैट करते हैं, तो आप शायद जांचना चाहेंगे चैट शामिल नहीं है उन लोगों के शोर को कम करने के लिए।
अंत में, छोड़ दें खोज बॉक्स ऑन सभी पत्र जब तक कि आप केवल एक निश्चित मौजूदा लेबल से फ़िल्टर नहीं करना चाहते।

जब आप कर लें, तो क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं विंडो के निचले-दाएँ कोने में बटन। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि फ़िल्टर सही है, तो क्लिक करें खोज मेल खाने वाले ईमेल दिखाने के लिए पहले।

फ़िल्टर क्रियाओं को अनुकूलित करना

इसके बाद, आपको यह तय करना होगा कि इस फ़िल्टर को हिट करने वाले ईमेल का क्या होगा।

यदि आप एक साफ इनबॉक्स रखने की कोशिश कर रहे हैं, तो चुनें इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहित करें) एक अच्छा पहला कदम है। इसके साथ युग्मित, आप एक तारा जोड़ सकते हैं, एक लेबल संलग्न कर सकते हैं ताकि आप जान सकें कि बाद में उस संदेश का क्या करना है, या इसे महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें।

यहां अतिरिक्त विकल्प हैं, जो आपके द्वारा सेट किए जा रहे फ़िल्टर के आधार पर काम आ सकते हैं। इसे कभी भी स्पैम में न भेजें उपयोगी है यदि जीमेल वहां वैध संदेश भेज रहा है।

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जब आपका काम हो जाए, तो जांचें X मिलान वाली बातचीत पर भी फ़िल्टर लागू करें यदि आप चाहते हैं कि यह फ़िल्टर मौजूदा मेल के साथ-साथ भविष्य के संदेशों पर भी लागू हो। क्लिक करना फ़िल्टर बनाएं प्रक्रिया को पूरा करेगा।

आप किसी भी समय अपने मौजूदा फ़िल्टर की समीक्षा कर सकते हैं या उन्हें संपादित कर सकते हैं। दबाएं समायोजन ऊपर दाईं ओर गियर आइकन, उसके बाद सभी सेटिंग्स देखें . चुनना फ़िल्टर और अवरुद्ध पते उन सभी को देखने के लिए शीर्ष पर और यदि आवश्यक हो तो हटाएं या परिवर्तन करें। जीमेल एक निर्यात सुविधा भी प्रदान करता है, जिससे आप उन्हें साझा करने के लिए अपने फ़िल्टर को एक फ़ाइल में रख सकते हैं।

एक अच्छे फ़िल्टर विचार के बारे में सोचने में परेशानी हो रही है? जीमेल मदद कर सकता है।

अपने इनबॉक्स में किसी भी संदेश के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चेक करें, फिर पर जाएं तीन-बिंदु मेनू > इस तरह के संदेशों को फ़िल्टर करें . यह पहले की तरह फ़िल्टर विंडो लॉन्च करेगा, लेकिन आपके द्वारा चुने गए संदेश के आधार पर कुछ फ़ील्ड पहले से भरे हुए होंगे।

अधिक जानकारी के लिए, उन कष्टप्रद ईमेल समस्याओं पर एक नज़र डालें जिन्हें आप फ़िल्टर से हल कर सकते हैं।

Yahoo मेल फ़िल्टर कैसे सेट करें

Yahoo मेल में फ़िल्टर सेट करने के लिए, अपना खोलें याहू ईमेल इनबॉक्स , फिर ऊपर-दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और चुनें अधिक सेटिंग्स . को चुनिए फिल्टर बाईं ओर टैब करें, फिर चुनें नए फ़िल्टर जोड़ें एक शुरू करने के लिए।

Yahoo, Gmail जितनी फ़िल्टर कार्यक्षमता प्रदान नहीं करता है। अनुकूलित करने के लिए चार फ़ील्ड हैं: से , प्रति/सीसी , विषय , तथा शरीर . आप फ़िल्टर को नाम दे सकते हैं, जिससे आप मुख्य . पर तुरंत उनकी समीक्षा कर सकते हैं फिल्टर विवरण की जांच किए बिना टैब।

श्रेणियां स्व-व्याख्यात्मक हैं; प्रत्येक के लिए, आप उस ईमेल को फ़िल्टर करना चुन सकते हैं जो शामिल है , शामिल नहीं है , साथ शुरू होता है , या इसी के साथ समाप्त होता है चयनित शब्द। आपके पास मामलों का मिलान करने की क्षमता भी है, जो तब काम आ सकती है जब आप ऑल-कैप एक्रोनिम्स को फ़िल्टर करना चाह रहे हों।

एक बार जब आप फ़िल्टर मानदंड को इच्छानुसार पूरा कर लेते हैं, तो आप यह चुन सकते हैं कि मेल खाने वाले संदेशों को किस फ़ोल्डर में ले जाना है।

ध्यान दें कि फ़िल्टर ऊपर से नीचे के क्रम में लागू होते हैं। इस प्रकार, सूची की समीक्षा करते समय, सुनिश्चित करें कि सबसे महत्वपूर्ण फ़िल्टर शीर्ष पर है। यदि कोई संदेश एकाधिक फ़िल्टर के अंतर्गत आता है तो उसे प्राथमिकता दी जाएगी। आप इस पृष्ठ से किसी मौजूदा फ़िल्टर को संपादित या हटा भी सकते हैं।

Yahoo फ़िल्टरिंग के लिए आपको बस इतना ही जानना होगा। अधिक युक्तियों के लिए देखें अपने Yahoo खाते को सुरक्षित कैसे बनाएं .

आउटलुक में ईमेल कैसे फ़िल्टर करें

यदि आप अपने ईमेल के लिए Outlook.com का उपयोग करते हैं, तो यहां संदेशों को फ़िल्टर करने का तरीका बताया गया है।

अपने खुले आउटलुक इनबॉक्स और क्लिक करें गियर शीर्ष-दाईं ओर आइकन, उसके बाद सभी आउटलुक सेटिंग्स इस सूची के निचले भाग में। सुनिश्चित करें मेल बाएँ टैब पर चयनित है, फिर चुनें नियमों अगली सूची पर। अंत में क्लिक करें नया नियम जोड़ें एक ताजा फिल्टर बनाने के लिए।

आपको फ़िल्टर को एक नाम देना होगा। इसके बाद, नीचे दिए गए बॉक्स को खोलें एक शर्त जोड़ें उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए।

उनमें से कई हैं, जिन्हें आउटलुक समूहों में विभाजित करता है। उदाहरण के लिए, एक श्रेणी है मेरा नाम है , जिसमें आप चयन कर सकते हैं मैं टू लाइन पर हूं , मैं सीसी लाइन पर हूँ , मैं टू लाइन पर नहीं हूं , और इसी तरह। यदि आप एक से अधिक चाहते हैं, तो क्लिक करें एक और शर्त जोड़ें पहले बॉक्स के नीचे।

यहां एक विस्तृत सूची के लिए बहुत सारे हैं, लेकिन कुछ सबसे उपयोगी में शामिल हैं:

मेरा नाम है > मैं To लाइन पर नहीं हूँ उन ईमेल को पकड़ता है जिनमें आपको CCed किया गया था या सामूहिक रूप से ईमेल किया गया था।
> . के साथ चिह्नित महत्त्व या संवेदनशीलता आउटलुक के लिए विशिष्ट संवेदनशीलता या प्राथमिकता स्तरों का उपयोग करके संदेशों को पकड़ने के लिए।
प्राप्त > पहले या बाद में तिथि के अनुसार संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए।

एक बार जब आप अपनी शर्तें सेट कर लेते हैं, तो आपको इसके अंतर्गत कम से कम एक आइटम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी एक क्रिया जोड़ें . आप संदेश को किसी फ़ोल्डर में ले जाना या कॉपी करना या उसे हटाना चुन सकते हैं। एक साफ-सुथरा विकल्प संदेश को पिन करना है, जो इसे समीक्षा के लिए आपके इनबॉक्स में सबसे ऊपर रखेगा। संदेश को एक निश्चित महत्व के साथ चिह्नित करना या किसी अन्य पते पर अग्रेषित करना अन्य उपयोगी क्रियाएं हैं।

साथ ही, आउटलुक आपको पहले की किसी भी स्थिति का उपयोग करके अपवाद जोड़ने देता है। इस प्रकार, आप एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं जो किसी विशिष्ट व्यक्ति के संदेशों या महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित संदेशों को बाहर करता है।

नियन्त्रण अधिक नियमों को संसाधित करना बंद करें बॉक्स यदि आप नहीं चाहते कि इस फ़िल्टर के माध्यम से चलने वाले संदेश अन्य लोगों द्वारा प्रभावित हों। उदाहरण के लिए, यदि एक फ़िल्टर सभी महत्वपूर्ण संदेशों को पिन करता है, और दूसरा फ़िल्टर अटैचमेंट वाले सभी संदेशों को हटा देता है, तो आप इस बॉक्स को चेक करना चाहेंगे ताकि आउटलुक अनुलग्नकों के साथ एक महत्वपूर्ण संदेश को न हटा सके।

आउटलुक फिल्टर बनाने के लिए बस इतना ही; यदि आपको और आवश्यकता हो तो उपरोक्त दोहराएं।

ईमेल फ़िल्टर मेड ईज़ी

ईमेल फ़िल्टर शक्तिशाली उपकरण हैं जिनका उपयोग आप अपने इनबॉक्स में संदेशों की बाढ़ को कम करने के लिए कर सकते हैं। हमें यकीन है कि आप उनका उपयोग अपने मेल वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं --- विशेष रूप से जीमेल और आउटलुक में, जो अधिक विकल्प प्रदान करते हैं।

अधिक सहायता के लिए, अपने ईमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के अतिरिक्त तरीके देखें। साथ ही, अधिक ईमेल युक्तियों के लिए, कस्टम उत्तर-ईमेल पते का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।

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लेखक के बारे में बेन स्टेग्नर(१७३५ लेख प्रकाशित)

बेन MakeUseOf में डिप्टी एडिटर और ऑनबोर्डिंग मैनेजर हैं। उन्होंने 2016 में पूर्णकालिक लेखन के लिए अपनी आईटी नौकरी छोड़ दी और फिर कभी पीछे मुड़कर नहीं देखा। वह सात वर्षों से अधिक समय से एक पेशेवर लेखक के रूप में तकनीकी ट्यूटोरियल, वीडियो गेम अनुशंसाएँ और बहुत कुछ कवर कर रहा है।

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