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फ्री और ओपन-सोर्स लिब्रे ऑफिस सूट में पेश किए गए ऐप्स में से एक को बेस कहा जाता है। बेस डेटाबेस बनाने, कनेक्ट करने या पढ़ने के लिए एक फ्रंट एंड एप्लिकेशन है (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के साथ बनाए गए सहित)। यह मार्गदर्शिका आपको अपना एक सरल लेकिन उपयोगी डेटाबेस बनाने और डेटा दर्ज करना शुरू करने के लिए आधार का उपयोग करने की प्रक्रिया के बारे में बताएगी।
1. लिब्रे ऑफिस बेस स्थापित करें
NS लिब्रे ऑफिस निम्नलिखित, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का एक विकल्प , विंडोज, मैकओएस और लिनक्स के लिए उपलब्ध है। आपके सिस्टम पर इसे स्थापित करने के कई तरीके हैं (विशेषकर यदि आप एक लिनक्स उपयोगकर्ता हैं) लेकिन आप आधिकारिक स्थापना पैकेज यहां से डाउनलोड कर सकते हैं libreoffice.org/download . इस लेख में, हम लिब्रे ऑफिस संस्करण 7.0.2.2 का उपयोग करेंगे।
2. लॉन्च बेस और डेटाबेस बनाएं
एक बार लिब्रे ऑफिस स्थापित हो जाने के बाद, अपने डेस्कटॉप से बेस लॉन्च करें। हर बार जब आप बेस खोलते हैं, तो आपको यह संवाद दिखाई देगा, जिसमें आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप एक नया डेटाबेस शुरू करना चाहते हैं या किसी मौजूदा को खोलना चाहते हैं। को चुनिए एक नया डेटाबेस बनाएं रेडियो की बटन।
बेस एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम के साथ आता है जिसे कहा जाता है एचएसक्यूएलडीबी (हाइपरएसक्यूएल डाटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम) जो उपयोग के लिए तैयार है और डिफ़ॉल्ट विकल्प है।
एचएसक्यूएलडीबी आपकी पहली परियोजना के लिए आदर्श है, क्योंकि यह सरल और संभालने में आसान है। सुनिश्चित करें कि एचएसक्यूएलडीबी एंबेडेड सूची से विकल्प चुना गया है और क्लिक करें अगला > बटन।
3. रजिस्टर करें और अपना डेटाबेस सेव करें
आधार आपसे पूछेगा कि क्या आप डेटाबेस को पंजीकृत करना चाहते हैं। पंजीकरण करना आपके डेटाबेस को आपके डिवाइस पर लिब्रे ऑफिस सूट में अन्य ऐप्स के लिए सुलभ बनाता है, जैसे कि कैल्क और राइटर। यह फ़ंक्शन आपके डिवाइस के लिए स्थानीय है --- आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि यह किसी और के द्वारा एक्सेस किया जा सकता है।
जब तक आप सुनिश्चित न हों कि आप उन अन्य ऐप्स के साथ अपने नए डेटाबेस तक कभी नहीं पहुंचना चाहेंगे, इसे छोड़ना सुरक्षित है हाँ, मेरे लिए डेटाबेस पंजीकृत करें गिने चुने।
सुनिश्चित करें कि आपने चुना है संपादन के लिए डेटाबेस खोलें और फिर क्लिक करें खत्म हो . आधार आपको अपने डेटाबेस को .ODF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए संकेत देगा। इसके लिए एक स्थान और फ़ाइल नाम चुनें और क्लिक करें सहेजें .
4. एक टेबल बनाएं और एक प्राथमिक कुंजी सेट करें
एक नए डेटाबेस के साथ आपको सबसे पहले एक टेबल बनाना होगा। टेबल्स एक डेटाबेस का सबसे आवश्यक हिस्सा हैं, और कुछ भी पूरा करने के लिए आपको कम से कम एक की आवश्यकता होती है।
डेटाबेस खोलते समय डिफ़ॉल्ट दृश्य टेबल्स अनुभाग होता है। चुनते हैं डिज़ाइन दृश्य में तालिका बनाएँ... कार्य मेनू से।
टेबल डिज़ाइन डायलॉग लेबल के नीचे कई खाली सेल के साथ खुलेगा क्षेत्र का नाम , क्षेत्र के जैसा , तथा विवरण . यह वह जगह है जहाँ आप अपनी तालिका में इच्छित फ़ील्ड्स को चुनेंगे और उन्हें नाम देंगे।
ये डेटा की विभिन्न 'श्रेणियां' हैं जिन्हें आप अपने डेटाबेस में दर्ज करने की योजना बना रहे हैं। एक उदाहरण के रूप में, हम अपने मूवी संग्रह का एक डेटाबेस बनाने की योजना बना रहे हैं, इसलिए हम शीर्षक, निर्देशक और रिलीज़ वर्ष जैसे क्षेत्रों को शामिल करेंगे।
हालाँकि, आपको जो पहला क्षेत्र बनाना चाहिए, वह किसी प्रकार का विशिष्ट पहचानकर्ता होना चाहिए, जैसे कोई संख्या या UPC कोड। यह फ़ील्ड प्रत्येक प्रविष्टि में अंतर करेगी, भले ही अन्य सभी फ़ील्ड में डुप्लिकेट डेटा हो। हमारे उदाहरण में, हमने उस फ़ील्ड को एक साधारण संख्या बनाने के लिए पहले फ़ील्ड MovieID और चयनित फ़ील्ड प्रकार Integer [INTEGER] का नाम दिया है।
आप जो भी पहचान फ़ील्ड बनाते हैं, उस पंक्ति पर राइट क्लिक करें और चेक करें प्राथमिक कुंजी ड्रॉपडाउन मेनू में बॉक्स। यदि आप अपनी प्राथमिक कुंजी के रूप में किसी फ़ील्ड का चयन नहीं करते हैं, तो जब आप तालिका को सहेजने का प्रयास करेंगे तो बेस एक त्रुटि देगा।
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हमारे उदाहरण में, के तहत फ़ील्ड गुण , हमने अपनी प्राथमिक कुंजी फ़ील्ड के लिए AutoValue विकल्प भी सेट किया है हां ताकि हर बार जब हम कोई प्रविष्टि बनाते हैं तो हमें मैन्युअल रूप से एक नया आईडी नंबर चुनने की आवश्यकता नहीं होती है। AutoValue फ़ंक्शन के साथ, बेस स्वचालित रूप से प्रत्येक नई प्रविष्टि के लिए अगली वृद्धिशील संख्या दर्ज करेगा।
5. अपने डेटा फ़ील्ड को पूरा करें
जितनी आवश्यकता हो उतनी फ़ील्ड जोड़ना जारी रखें, और सुनिश्चित करें कि आप उपयुक्त फ़ील्ड प्रकारों का चयन करते हैं। अधिकांश बुनियादी उपयोगों के लिए, आप पाठ के लिए VARCHAR, संख्याओं के लिए INTEGER और कैलेंडर तिथियों के लिए DATE का उपयोग करना चाहेंगे।
यदि आपके पास पहले से किसी स्प्रेडशीट या .csv फ़ाइल में डेटा है जिसे आप अपने डेटाबेस में आयात करने की योजना बना रहे हैं, तो यह बहुत उपयोगी है क्योंकि आप फ़ील्ड जोड़ रहे हैं जिससे आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके फ़ील्ड के नाम आपकी डेटा फ़ाइल में फ़ील्ड के नामों से आसानी से मेल खाते हैं .
ध्यान रखें कि आपके द्वारा बनाई गई फ़ील्ड को प्रारंभ में तालिका बनाते समय पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है, लेकिन आप तालिका को सहेजने के बाद फ़ील्ड को पुनर्व्यवस्थित नहीं कर सकते। हालाँकि, इससे आपको कोई बड़ी समस्या नहीं होनी चाहिए, और आप बाद में भी फ़ील्ड जोड़ और हटा सकते हैं।
6. अपनी पहली तालिका सहेजें
सेव बटन पर क्लिक करें या हिट करें Ctrl+S अपनी टेबल को सेव करने के लिए, और बेस आपको अपनी टेबल को नाम देने के लिए कहेगा। आप जो चाहें नाम चुनें (हमने अपने उदाहरण में डिफ़ॉल्ट, तालिका 1 को चुना है)।
तालिका को सहेजने के बाद, सुनिश्चित करें कि आप डेटाबेस फ़ाइल को स्वयं सहेजते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप अपना काम नहीं खोते हैं। जब भी आप कोई टेबल, क्वेरी, फॉर्म या रिपोर्ट बनाते या संपादित करते हैं, तो आपकी .ODF फ़ाइल को सहेजना होगा।
यदि आपको कभी भी अपनी तालिका में फ़ील्ड संपादित करने की आवश्यकता हो, तो आपको तालिका पर राइट-क्लिक करना होगा और क्लिक करना होगा संपादित करें ड्रॉपडाउन मेनू से।
7. डेटा दर्ज करें या आयात करें
अब जब आपके पास एक टेबल है, तो आपकी टेबल को डेटा की जरूरत है। आप अपने डेटाबेस में डेटा प्राप्त करने के कई तरीके हैं, लेकिन आज हम देखेंगे कि इसे तालिका दृश्य में मैन्युअल रूप से कैसे दर्ज किया जाए और स्प्रेडशीट से कैसे आयात किया जाए।
हस्त प्रविष्टि
अपनी टेबल पर डबल-क्लिक करें, या राइट क्लिक करें और चुनें खोलना . इस संवाद में, आप अपने द्वारा अभी-अभी बनाई गई सभी फ़ील्ड देखेंगे। आप एक समय में डेटा एक फ़ील्ड दर्ज करके मैन्युअल रूप से प्रविष्टियां बना सकते हैं, जैसे स्प्रेडशीट सेल में जानकारी दर्ज करना।
जब आप किसी प्रविष्टि के लिए अंतिम फ़ील्ड पर पहुँचते हैं, तो हिट करें टैब अगली प्रविष्टि पर जाने के लिए। आधार आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा को स्वचालित रूप से सहेज लेगा, इसलिए हर बार जब आप डेटा दर्ज करते हैं तो आपको सहेजें बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसके अतिरिक्त, यदि आप आईडी फ़ील्ड को AutoValue पर सेट करते हैं, तो जब आप अगली प्रविष्टि पर टैब करेंगे तो बेस स्वचालित रूप से आपके लिए आईडी फ़ील्ड भर देगा।
तब तक जारी रखें जब तक आप अपना इच्छित सभी डेटा दर्ज नहीं कर लेते।
स्प्रेडशीट से आयात करें
यदि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें पहले से ही वह डेटा है जिसे आप दर्ज करना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से अपनी तालिका में आयात कर सकते हैं, हालांकि आपको कुछ नियमों का पालन करना होगा।
स्प्रैडशीट से आयात करने के लिए आपके पास अपनी तालिका में मौजूद प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक कॉलम होना चाहिए, भले ही फ़ील्ड AutoValue पर सेट हो या आपके पास अभी तक इसके लिए कोई डेटा न हो। इसके अतिरिक्त, आपके द्वारा आयात किए जा रहे प्रत्येक स्तंभ की प्रत्येक पंक्ति में डेटा मौजूद होना चाहिए जिसका गंतव्य AutoValue पर सेट नहीं है।
हमारे उदाहरण में, हमारी तालिका में प्रत्येक फ़ील्ड के लिए लगभग समान नाम वाला एक कॉलम है, और आईडी फ़ील्ड में पंक्तियों को छोड़कर सभी पंक्तियों को भर दिया गया है, जो बेस आयात करते समय स्वतः भर जाएगा। नामों को सटीक रूप से मेल खाने की आवश्यकता नहीं है, और कॉलम को आपके डेटाबेस फ़ील्ड के समान क्रम में होने की आवश्यकता नहीं है; आपके पास आयात के दौरान अपने डेटा को पुनर्व्यवस्थित करने का मौका होगा।
आयात शुरू करने के लिए, अपनी स्प्रैडशीट के सभी डेटा को हाइलाइट करें, जिसे आप आयात करना चाहते हैं, प्रत्येक कॉलम के लिए लेबल सहित, और इसके साथ कॉपी करें Ctrl + सी .
फिर, बेस खोलें और सुनिश्चित करें कि आप टेबल व्यू स्क्रीन पर हैं। क्लिक संपादित करें> पेस्ट करें या हिट Ctrl+V . यह खुल जाएगा कॉपी टेबल संवाद बकस। विकल्पों को वैसे ही छोड़ दें जैसे वे हैं और क्लिक करें अगला > बटन।
में कॉलम असाइन करें संवाद बॉक्स में, आपको अपनी तालिका में फ़ील्ड के साथ आयात किए जा रहे स्तंभों को संरेखित करने की आवश्यकता होगी। उपयोग यूपी तथा नीचे प्रत्येक कॉलम की स्थिति को समायोजित करने के लिए बटन, और आपके द्वारा कॉपी किए गए किसी भी कॉलम को अनचेक करें जिसे आप आयात नहीं करना चाहते हैं। दबाएं बनाएं जब आप कर लें तो बटन।
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यदि आयात के दौरान कोई त्रुटि नहीं थी, तो संवाद बॉक्स बस बंद हो जाएगा और आपको मुख्य तालिका दृश्य पर लौटा देगा। डेटा देखने के लिए अपनी तालिका पर डबल-क्लिक करें और जांचें कि कुछ भी गलत तरीके से आयात नहीं किया गया था।
कार्रवाई के लिए तैयार एक डेटाबेस
बधाई हो! अब जब आप एक डेटाबेस बनाने, एक टेबल बनाने और डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया से गुजर चुके हैं, तो आपके पास अपनी उंगलियों पर एक प्रयोग करने योग्य डेटाबेस फ़ाइल है। कुछ अतिरिक्त कार्य जो आप बेस में कर सकते हैं, वे हैं SQL में रन क्वेरी, डिज़ाइन प्रपत्र, और अपने डेटाबेस के साथ रिपोर्ट बनाना।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल विंडोज़ पर एक MySQL डाटाबेस कैसे स्थापित करेंयदि आप अक्सर ऐसे एप्लिकेशन लिखते हैं जो डेटाबेस सर्वर से जुड़ते हैं, तो यह अच्छा है यदि आप जानते हैं कि परीक्षण उद्देश्यों के लिए अपने विंडोज मशीन पर एक MySQL डेटाबेस कैसे स्थापित किया जाए।
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जॉर्डन MUO में एक कर्मचारी लेखक हैं, जो सभी के लिए Linux को सुलभ और तनाव-मुक्त बनाने का शौक रखते हैं। वह गोपनीयता और उत्पादकता पर गाइड भी लिखता है।
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