ज़ूम मीटिंग्स पर अपनी स्क्रीन कैसे साझा करें

स्क्रीन शेयरिंग के बिना जूम मीटिंग की मेजबानी करना दूसरों को निराश, भ्रमित या सिर्फ सादा ऊब सकता है। एक विशिष्ट फ़ाइल साझा करना जिसे हर किसी को सीखने या कुछ पृष्ठभूमि संगीत चलाने की आवश्यकता होती है, जब आप एक परिचय देते हैं तो आपकी बैठकें कितनी कुशल होती हैं, इस पर बहुत फर्क पड़ सकता है।

डेस्कटॉप या मोबाइल पर अपनी ज़ूम मीटिंग में अपनी स्क्रीन साझा करने के सभी अलग-अलग तरीकों के बारे में जानें और कैसे वे बदलती दुनिया में लोगों का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं।

जब आप अपनी स्क्रीन को डेस्कटॉप पर साझा करने का प्रयास करते हैं, तो आपको मूल, उन्नत, या फ़ाइलों के विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा, और प्रत्येक के अपने उप-विकल्प होंगे।

स्क्रीन साझाकरण के लिए सबसे आम विकल्प ज़ूम स्क्रीन है जो आपको अपनी संपूर्ण कंप्यूटर स्क्रीन साझा करने की अनुमति देती है, चाहे आप किसी भी सॉफ़्टवेयर या प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हों।

ज़ूम मीटिंग आपके इंटरनेट ब्राउज़र को साझा कर सकती है, और आपके सभी टैब मुख्य टैब के साथ दिखाई देंगे। आप कंप्यूटर पर अन्य सॉफ़्टवेयर पर भी स्विच कर सकते हैं, जैसे कि Adobe Photoshop, और ज़ूम मीटिंग परिवर्तन को देखने में सक्षम होगी।

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साझा करने का एक अन्य विकल्प व्हाइटबोर्ड है जो उन विचारों और अवधारणाओं को स्पष्ट रूप से चित्रित करने के लिए एक महान उपकरण है जिन्हें आप बैठक में समझाने की कोशिश कर रहे हैं। आप इसका उपयोग वैसे ही कर सकते हैं जैसे आप Microsoft पेंट करते हैं, जहाँ आप आकर्षित करने में सक्षम हैं, टेक्स्ट जोड़ सकते हैं, स्टाम्प आकृतियाँ और बहुत कुछ कर सकते हैं।

IPhone/iPad विकल्प का चयन करते समय, आपको एक एकीकरण डाउनलोड करने का संकेत मिलेगा जो आपको अपने डिवाइस को ज़ूम करने के लिए स्क्रीनकास्ट करने की अनुमति देगा। यह फ़ंक्शन आपके अन्य उपकरणों को आपके डेस्कटॉप पर साझा करेगा ताकि सभी लोग इसे देख सकें।

अन्य विकल्प इस बात पर निर्भर करेंगे कि आपने अपने डेस्कटॉप पर कितने ऐप खोले हैं। इन विकल्पों में साझाकरण विकल्प के बगल में प्लेटफ़ॉर्म का आइकन होगा, और चुने जाने पर, केवल उस प्लेटफ़ॉर्म को साझा करेगा।

यह उपयोगी हो सकता है यदि आप दोस्तों के समूह के साथ हैं और देख रहे हैं ज़ूम का उपयोग करके ऑनलाइन गेम खेलें और खेल दिखाने के अलावा और कुछ नहीं चाहता।

यदि आप एक गेम खोलते हैं और अपने इंटरनेट ब्राउज़र जैसे किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर स्विच करते हैं, तो ज़ूम केवल मीटिंग में उपस्थित लोगों को गेम दिखाएगा।

यदि आप अपने द्वारा खोले गए प्रत्येक सॉफ़्टवेयर को सभी को नहीं दिखाना चाहते हैं, तो स्क्रीन साझा करते समय अधिक गोपनीयता जोड़ने के लिए यह बहुत अच्छा है।

उन्नत टैब पर क्लिक करने से आपके लिए साझा करने के लिए और विकल्प खुलेंगे जिनमें आपकी स्क्रीन शामिल नहीं है।

ज़ूम ने आपकी ज़ूम मीटिंग में पावरपॉइंट को पृष्ठभूमि के रूप में साझा करने की क्षमता को जोड़ा है ताकि आपके पास पिक्चर-इन-पिक्चर प्रभाव हो सके। यह व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए अच्छा काम करता है जब आपको विशिष्ट बिंदुओं पर जोर देने के लिए स्लाइड साझा करने की आवश्यकता होती है।

यदि आप अपनी स्क्रीन को निजी रखने के लिए अन्य भागों को शामिल नहीं करना चाहते हैं, तो आप साझा करने के लिए अपनी स्क्रीन के एक हिस्से का चयन भी कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन एक हरा वर्ग लाता है जिसे आप अपनी स्क्रीन पर विभिन्न स्थानों पर खींच और छोड़ सकते हैं, और आप आकार के अनुपात को भी बदल सकते हैं।

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इस सुविधा का उपयोग करके अपने उपस्थित लोगों के साथ संगीत या ध्वनि साझा करना भी संभव है, और आप जो भी बजाते हैं वह आपके उपस्थित लोगों द्वारा सुना जाएगा। इस विकल्प का चयन करते समय आपका कैमरा अभी भी मुख्य स्क्रीन पर प्रदर्शित होगा।

वीडियो विकल्प का चयन करने से आपकी कंप्यूटर फ़ाइलें ऊपर आ जाती हैं और आपको एक विशिष्ट वीडियो फ़ाइल साझा करने की अनुमति मिल जाएगी। इसमें सभी ध्वनियां भी शामिल होंगी, और ज़ूम स्वचालित रूप से आपके वीडियो को सर्वश्रेष्ठ प्रारूप में प्रदर्शित करने के लिए अनुकूलित करेगा।

यदि आपके पास एक कनेक्टेड कैमरा है तो आप दूसरे कैमरे से भी अपना वीडियो साझा कर सकते हैं। यह प्रदर्शित करने के लिए बहुत अच्छा है कि कोई भौतिक वस्तु कैसे काम करती है या यदि आपको किसी को अपने पूरे कंप्यूटर को इधर-उधर घुमाए बिना कुछ विशिष्ट देखने की आवश्यकता है।

फ़ाइलें टैब के अंतर्गत, आपके पास अपने कंप्यूटर या क्लाउड में मौजूद फ़ाइलों तक पहुँचने के तरीकों के लिए कई अलग-अलग विकल्प हैं।

आप ड्रॉपबॉक्स, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव, गूगल ड्राइव, बॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट पर फाइलें पा सकते हैं।

इनमें से किसी भी विकल्प पर क्लिक करने से प्लेटफ़ॉर्म खुल जाता है और आप उस विशिष्ट फ़ाइल का चयन कर सकते हैं जिसे आप अपने प्रतिभागियों के साथ साझा करना चाहते हैं।

ज़ूम पर अपनी स्क्रीन साझा करने से बैठक में भाग लेने वालों को उन अवधारणाओं और विचारों को अधिक स्पष्ट रूप से देखने में मदद मिलेगी जिन्हें आप साझा करने का प्रयास कर रहे हैं और एक दृश्य पहलू देने में मदद करेंगे।

पर क्लिक करें हरा शेयर बटन।
वह विकल्प चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
दबाएं नीला शेयर बटन।
आप एक हरे रंग की सूचना देखेंगे जिसे आप साझा कर रहे हैं। दबाएं रेड स्टॉप शेयर अपनी स्क्रीन साझाकरण रद्द करने के लिए बटन।

आप जिस डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, उसके आधार पर आप डेस्कटॉप पर साझा करने के लिए हॉटकी का भी उपयोग कर सकते हैं। दबाएँ Alt + S विंडोज के लिए या कमांड + शिफ्ट + एस मैक पर स्क्रीन शेयर को चालू और बंद करने के लिए।

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मोबाइल डेस्कटॉप के समान ही काम करेगा, सिवाय इसके कि आपके पास डेस्कटॉप के जितने विकल्प नहीं होंगे।

अपनी स्क्रीन टैप करें विकल्पों को खींचने के लिए।
थपथपाएं सामग्री साझा करें बटन।
विकल्प चुनें आप साझा करना चाहते हैं। छवि गैलरी (3 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना विस्तार करना बंद करे
क्लिक प्रसारण शुरू करें।
उस ऐप पर नेविगेट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
जूम एप पर क्लिक करें।
क्लिक शेयर बंद करो। छवि गैलरी (2 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना बंद करे

सहकर्मियों या जिन लोगों पर आप भरोसा करते हैं, उनके साथ ज़ूम मीटिंग में, आप चुन सकते हैं कि कौन से प्रतिभागी एक बार में स्क्रीन साझा कर पाएंगे, या सभी प्रतिभागी एक बार में साझा कर सकते हैं। हालांकि, उन लोगों के साथ इस सुविधा से सावधान रहें जिन्हें आप नहीं जानते क्योंकि आप ज़ूम-बॉम्बिंग मुद्दों से बचना चाहते हैं।

इसका मतलब है कि सभी प्रतिभागी अपना मुख्य कैमरा दिखाने के बजाय अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं। या एक प्रतिभागी अपनी स्क्रीन साझा कर सकता है जबकि अन्य अपने कैमरे का उपयोग करते हैं।

शेयर के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें, और आप प्रतिभागियों को अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देने के लिए दो विकल्प देखेंगे।

उन्नत सेटिंग्स स्क्रीन पैरामीटर के साथ अधिक विस्तृत है जैसे केवल होस्ट को साझा करने की अनुमति देना या सभी प्रतिभागियों को साझा करने की अनुमति देना और क्या केवल होस्ट साझा करना शुरू कर सकता है जब कोई अन्य प्रतिभागी साझा करना शुरू करता है।

जूम स्क्रीन शेयरिंग के विभिन्न विकल्प मेजबानों को अपनी प्रस्तुतियों या बैठकों को कई अलग-अलग तरीकों से संचालित करने की अनुमति देते हैं जो विषय या विषय को ऊपर उठाने में मदद कर सकते हैं।

फ़ाइलें, ध्वनियाँ, वीडियो, या व्हाइटबोर्ड साझा करके, आपके पास अपने सहयोगियों के साथ पूरी तरह से बैठकें करने के लिए आवश्यक सभी टूल तक पूरी पहुँच होती है।

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लेखक के बारे में राउल मर्काडो(११९ लेख प्रकाशित)

राउल एक सामग्री पारखी हैं जो उस उम्र के लेखों की अच्छी तरह से सराहना करते हैं। उन्होंने 4 वर्षों में डिजिटल मार्केटिंग में काम किया है और अपने खाली समय में कैंपिंग हेल्पर पर काम करते हैं।

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