Microsoft Word और Office वैकल्पिक की आवश्यकता है? फ्रीऑफिस 2016 का प्रयास करें

कोई भी इस बात से इंकार नहीं कर सकता है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ग्रह पर सबसे उन्नत और पूर्ण विशेषताओं वाला ऑफिस सूट है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके लिए सही है। जब आप एक मुफ्त विकल्प का उपयोग कर सकते हैं जो अभी भी आपकी ज़रूरत की सभी चीज़ों की पेशकश करता है, तो नकद पर कांटा क्यों?

पिछले कुछ वर्षों से, लिब्रे ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट का सबसे बड़ा ऑफिस सूट प्रतियोगी रहा है। यह न केवल स्वतंत्र और खुला स्रोत है, बल्कि इसके फीचर सेट का तेजी से विस्तार हो रहा है, इतना कि लिब्रे ऑफिस कई मायनों में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जितना ही अच्छा है।

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अब हमारे पास रिंग में तीसरा दावेदार है। इसे फ्रीऑफिस 2016 कहा जाता है और यह आश्चर्यजनक रूप से अच्छा है। लेकिन क्या स्विच करना काफी अच्छा है? यहां आपको जानने की जरूरत है।

फ्रीऑफिस 2016 में क्या शामिल है?

फ्रीऑफिस सॉफ्टमेकर ऑफिस का मुफ्त हल्का संस्करण है, जो एक मालिकाना सूट है जिसकी कीमत मानक संस्करण के लिए $ 70 और पेशेवर संस्करण के लिए $ 90 है। फिर भी, फ्रीऑफिस अभी भी दिलचस्प होने के लिए पर्याप्त पेशकश करता है।

पाठ निर्माता: एक वर्ड प्रोसेसर जिसका लक्ष्य माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करते समय सबसे सटीक होना है। यह DOC और DOCX दोनों स्वरूपों को खोल सकता है, और PDF, EPUB, आदि जैसे स्वरूपों में निर्यात कर सकता है।
योजना निर्माता: एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन जिसका लक्ष्य Microsoft Excel स्प्रेडशीट प्रदर्शित करते समय सबसे सटीक होना है। यह एक्सएलएस और एक्सएलएसएक्स दोनों प्रारूपों को खोल सकता है, और डीबीएफ, एसएलके, आदि जैसे प्रारूपों में निर्यात कर सकता है।
प्रस्तुतियाँ: एक प्रस्तुति एप्लिकेशन जिसका लक्ष्य Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियों को प्रदर्शित करते समय सबसे सटीक होना है। यह पीपीटी और पीपीटीएक्स दोनों प्रारूपों को खोल सकता है।

आपने शायद एक पैटर्न देखा है: 'प्रदर्शित करते समय सबसे सटीक'। यह फ्रीऑफ़िस के प्रमुख विक्रय बिंदुओं में से एक है, स्वरूपण त्रुटियों और डेटा हानि में भागे बिना Microsoft के स्वामित्व स्वरूपों से निपटने की क्षमता। यह सच के उतना ही करीब है जितना आप मुफ्त में पा सकते हैं।

फिलहाल, फ्रीऑफिस 2016 केवल विंडोज और लिनक्स के लिए उपलब्ध है। यह स्पष्ट नहीं है कि सॉफ्टमेकर की किसी भी समय ओएस एक्स को शामिल करने की योजना है या नहीं।

यह मुफ़्त होने के बावजूद, आपको डाउनलोड करने से पहले एक ईमेल पता दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। इंस्टॉल करने के बाद, आपको एक उत्पाद कोड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा जो उसी ईमेल पते पर भेजा जाता है। अगर आप ईमेल गोपनीयता को लेकर चिंतित हैं तो इसे ध्यान में रखें.

अब डाउनलोड करो: खिड़कियाँ (नि: शुल्क), लिनक्स (नि: शुल्क)

इसका उपयोग करना और नेविगेट करना आसान है

फ्रीऑफिस के फीचर सेट में गोता लगाने से पहले, आइए पहले देखें कि यह कैसे होता है दिखता है तथा महसूस करता उपयोग करने के लिए। आखिरकार, यहां तक कि सबसे अच्छे एप्लिकेशन भी उपयोग करने लायक नहीं हैं यदि वे बदसूरत, भद्दे और चालाकी की कमी हैं (बहुत सारे मुफ्त विकल्पों में यह समस्या है)।

इस ऑफिस सुइट के बारे में जो बात मुझे सबसे ज्यादा प्रभावित करती है, वह है इसकी गति - यह मेरे द्वारा उपयोग किए गए किसी भी अन्य ऑफिस सूट की तुलना में तेज है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या लिब्रे ऑफिस राइटर दोनों को लॉन्च और लोड होने में कई सेकंड लगते हैं, लेकिन फ्रीऑफिस एक सेकंड के अंदर तैयार हो जाता है। कोई अतिशयोक्ति नहीं।

और यह सिर्फ लॉन्च स्पीड नहीं है। जब आप बड़े दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे होते हैं तो कार्यालय अनुप्रयोग धीमा हो जाते हैं, लेकिन फ्रीऑफिस अच्छी तरह से पकड़ लेता है - यहां तक कि जटिल स्प्रैडशीट्स के साथ भी जिसमें दर्जनों पृष्ठ और हजारों गणनाएं शामिल हैं।

दूसरी चीज जो मुझे फ्रीऑफिस के बारे में पसंद है वह है परिचित इंटरफ़ेस। अधिकांश कार्यालय सुइट काफी हद तक एक जैसे दिखते हैं, लेकिन फ्रीऑफिस के बारे में कुछ ऐसा है जो क्लीनर और तड़क-भड़क वाला लगता है। टूलबार कॉम्पैक्ट हैं, मेनू अच्छी तरह से व्यवस्थित हैं, और कुछ भी आपके रास्ते में नहीं आता है।

संक्षेप में, जब तक आप ठीक हैं, तब तक इसका उपयोग करना एक खुशी की बात है के बग़ैर एक रिबन इंटरफ़ेस। यदि आप रिबन लुक पसंद करते हैं, तो आपके लिए एकमात्र विकल्प माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और डब्ल्यूपीएस ऑफिस हैं। निजी तौर पर, मैं फ्रीऑफिस से बहुत संतुष्ट हूं।

फ़ॉन्ट्स, लेआउट और ग्राफ़िक्स सभी लगभग पूर्णता के लिए प्रदर्शित होते हैं। लिब्रे ऑफिस सहित अन्य क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म अनुप्रयोगों के साथ यह एक बड़ी समस्या है, लेकिन ऐसा लगता है कि फ्रीऑफ़िस ने इस मुद्दे को पूरी तरह से चकमा दे दिया है। मैं आपको बता नहीं सकता कि इससे मुझे कितनी खुशी होती है।

जहां तक दिखावे का सवाल है, मुझे केवल एक ही शिकायत है: पूरे सुइट में उपयोग किए जाने वाले आइकन - अर्थात् टूलबार और मेनू में - 2000 के दशक की याद दिलाते हैं। सॉफ़्टवेयर के चरित्र को अप टू डेट लाने के लिए एक आधुनिक फ्लैट मोटिफ को अपडेट करना एक साधारण बदलाव होगा।

उपयोगी और उल्लेखनीय विशेषताएं

अब उस हिस्से के लिए जो सबसे ज्यादा मायने रखता है। क्या फ्रीऑफिस वास्तव में उपयोग करने लायक है? क्या कोई महत्वपूर्ण विशेषताएं गायब हैं जिनकी मुझे आवश्यकता होगी? क्या यह सबसे अच्छा मुफ्त ऑफिस सुइट के रूप में अपने वादे पर खरा उतरता है? मुझे कहना होगा, मुझे सुखद आश्चर्य हुआ।

फिर से, फ़ाइल अखंडता बहुत अच्छी है। मैंने फ्रीऑफिस का उपयोग करने के लिए जितनी हो सके उतनी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलें खोलने की कोशिश की और वे सभी स्वरूपण या लेआउट में बिना किसी विचित्रता के काम करते थे। अन्य कार्यालय सुइट उतने सटीक नहीं हैं।

जब लोग आपको DOCX, XLSX, और PPTX फाइलें भेजते हैं, तो निश्चिंत रहें कि आप उन्हें वैसे ही देख पाएंगे जैसे वे देखने के लिए थे (जैसे कि वे Microsoft Office 2016 में दिखाई देंगे)।

लेकिन फ्रीऑफिस में एक बड़ा नकारात्मक पहलू है: यह वास्तव में DOCX, XLSX, या PPTX स्वरूपों में सहेज नहीं सकता है। इसलिए यदि आप एक टीम में काम कर रहे हैं और हर कोई नए Microsoft प्रारूपों का उपयोग करने पर जोर देता है, तो यह समस्याग्रस्त हो सकता है।

इसमें सभी आवश्यक मानक विशेषताएं हैं। अनुच्छेद स्वरूपण, ड्राइंग टूल, लेआउट टेम्प्लेट, डेटा टेबल और ग्राफिक्स, वर्तनी और व्याकरण चेकर्स, स्प्रेडशीट में सूत्र, प्रस्तुतियों में एनिमेशन, और वह सभी अच्छी चीजें।

लेकिन इसमें कई उन्नत सुविधाएँ भी हैं जो बहुत से अन्य कार्यालय सुइट्स में नहीं हैं। आइए प्रत्येक एप्लिकेशन को अलग से देखें।

उल्लेखनीय टेक्स्टमेकर विशेषताएं:

स्मार्टटेक्स्ट किसी भी शॉर्टकट वाक्यांश को एक पूर्ण वाक्यांश में विस्तारित करता है, जैसे 'asap' से 'जितनी जल्दी हो सके'।
दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करें, जिन्हें आप बाद में बिना किसी परेशानी के स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
संपादित दस्तावेज़ों पर टिप्पणी करने के लिए मार्जिन टिप्पणियाँ।
पीडीएफ फॉर्म और दस्तावेज बनाएं।
ई-किताबों के लिए EPUB प्रारूप में निर्यात करें।

बिना किसी संदेह के, यह उनमें से एक है वर्तमान में उपलब्ध सर्वोत्तम मुफ्त वर्ड प्रोसेसर . मेरा एकमात्र अफसोस यह है कि मैंने इसे पहले नहीं खोजा था।

उल्लेखनीय प्लानमेकर विशेषताएं:

सभी सूत्र एक्सेल के अनुकूल हैं। यदि आपने एक्सेल फ़ार्मुलों की बारीकियों को सीखने में समय बिताया है, तो आप तुरंत प्लानमेकर पर स्विच कर सकते हैं।
80 से अधिक विभिन्न प्रकार के चार्ट और ग्राफ़।
डेटा परिवर्तन के रूप में चार्ट और ग्राफ़ के लिए ऑटो-अपडेट।
पिवट टेबल, डेटा समूह और विशेष फ़िल्टर।
बाहरी संदर्भ ताकि सूत्र अन्य फ़ाइलों में डेटा के आधार पर गणना कर सकें।
कोशिकाओं को भरने के लिए स्वत: पूर्ण और स्वत: स्वरूप।

तो चाहे आप स्प्रैडशीट बना रहे हों या आयात कर रहे हों अपने वित्त पर नज़र रखना , अपने जीवन का आयोजन , या अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन , आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि प्लानमेकर यह सब संभालने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली है।

उल्लेखनीय प्रस्तुतियों की विशेषताएं:

ग्राफिक्स, वीडियो और ध्वनियां डालें।
Microsoft PowerPoint के साथ पूरी तरह से संगत AutoShapes का उपयोग करके डिज़ाइन और ड्रा करें।
वर्चुअल पेन या हाइलाइटर का उपयोग करके इंटरएक्टिव प्रस्तुतियाँ।
छवियों के संग्रह के रूप में प्रस्तुतियों को निर्यात करें।
लचीले स्लाइड डिजाइन और टेम्पलेट।
4K अल्ट्राएचडी डिस्प्ले के लिए सपोर्ट।

और हाँ, आप Microsoft PowerPoint के लिए अभिप्रेत टेम्पलेट आयात कर सकते हैं और अपनी स्लाइड्स को अधिक आकर्षक बनाने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।

यह मोबाइल ऐप्स के साथ भी आता है

लेकिन केवल Android उपकरणों के लिए। क्षमा करें, आईओएस उपयोगकर्ता।

मोबाइल ऐप इन दिनों ऑफिस सुइट्स के लिए मानक किराया बनता जा रहा है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उनके पास है, गूगल के पास है, और यहां तक कि डब्ल्यूपीएस और पोलारिस के पास भी है। और आश्चर्य की बात यह है कि ये मोबाइल ऑफिस सुइट काफी उत्पादक हैं।

फ्रीऑफिस अपने स्वयं के ऐप्स के सेट के साथ आता है और वे वास्तव में अच्छे हैं। सौंदर्यशास्त्र थोड़ा काम का उपयोग कर सकता है - फिर से, वे थोड़ा पुराना महसूस करते हैं - लेकिन इंटरफ़ेस को इतनी अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया है कि आप छोटे स्क्रीन पर भी निराश या तंग महसूस नहीं करेंगे।

आप डेस्कटॉप या लैपटॉप का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों पर काम कर सकते हैं और बिना कुछ खोए अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर आसानी से स्विच कर सकते हैं, खासकर यदि आप सब कुछ सिंक में रखने के लिए ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करते हैं।

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मोबाइल ऐप्स फीचर पूर्ण हैं। आप संपादित कर सकते हैं, प्रारूपित कर सकते हैं, परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं, टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, सूत्र सम्मिलित कर सकते हैं, प्रस्तुतियों को बदल सकते हैं, स्लाइडशो चला सकते हैं, कोई भी फ़ॉन्ट प्रदर्शित कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। यहां कुछ भी गायब नहीं है।

वास्तव में, इस मोबाइल सूट की सबसे अच्छी बात DOCX, XSLX और PPTX प्रारूपों में बचत करने की क्षमता है। हम नहीं जानते कि यह सुविधा डेस्कटॉप संस्करणों में क्यों नहीं है, लेकिन कम से कम आप बिना कुछ भुगतान किए मोबाइल विकल्पों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

अब डाउनलोड करो: टेक्स्टमेकर (फ्री), प्लानमेकर (फ्री), प्रेजेंटेशन (फ्री) [अब उपलब्ध नहीं है]

क्या फ्रीऑफिस 2016 आपके लिए सही है?

अधिकांश भाग के लिए, फ्रीऑफिस 2016 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए एक से अधिक व्यवहार्य प्रतिस्थापन है, कम से कम यदि आपको केवल वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट्स और प्रस्तुतियों की आवश्यकता है। यदि आप हमेशा चलते-फिरते रहते हैं और घर से दूर संपादित करने की आवश्यकता होती है, तो मोबाइल एप्लिकेशन सुविधाजनक होते हैं।

केवल नकारात्मक पक्ष DOCX, XLSX, या PPTX में बचत करने में असमर्थता है। अन्यथा, यह एक शानदार कार्यालय सुइट है जो आसानी से एक शीर्ष-रैंकिंग विकल्प बन सकता है।

अगर आपको वास्तव में उन फाइलों को सहेजना है, तो आप फ्रीऑफिस मोबाइल ऐप के साथ ऐसा कर सकते हैं, सॉफ्टमेकर ऑफिस में अपग्रेड कर सकते हैं, लिब्रे ऑफिस या गूगल डॉक्स पर स्विच कर सकते हैं, या सिर्फ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की एक मुफ्त कॉपी की तलाश कर सकते हैं।

अन्य सुविधाएँ जो आपको सशुल्क सॉफ्टमेकर कार्यालय में मिलेंगी, लेकिन फ्रीऑफ़िस 2016 में नहीं, बहु-भाषा वर्तनी जाँच और वाणिज्यिक शब्दकोशों का उपयोग करने वाले समानार्थक शब्द, एक विस्तारित साइडबार, मैक्रोज़, क्रॉस-रेफरेंस, फिगर कैप्शन, लिफाफा और लेबल प्रिंटिंग, मेलमर्ज , और अपने दस्तावेज़ों को ब्राउज़र जैसे टैब में प्रदर्शित करना।

व्यक्तिगत रूप से, फ्रीऑफिस 2016 मेरी पसंद का ऑफिस सूट बन गया है। इसके बारे में संक्षेप में, है ना?

फ्रीऑफिस से आप क्या समझते हैं? क्या यह आपको स्विच करने के लिए लुभाने के लिए पर्याप्त पेशकश करता है? या DOCX/XLSX/PPTX प्रारूप इतने महत्वपूर्ण हैं कि डील ब्रेकर हो सकते हैं? हमें बताएं कि आप नीचे दी गई टिप्पणियों में क्या सोचते हैं!

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लेखक के बारे में जोएल ली(१५२४ लेख प्रकाशित)

जोएल ली 2018 से MakeUseOf के प्रधान संपादक हैं। उनके पास बी.एस. कंप्यूटर साइंस में और नौ साल से अधिक के पेशेवर लेखन और संपादन का अनुभव।

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