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एक्सेल स्प्रेडशीट को प्रिंट करना डेटा साझा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। आप अपने कार्यालय में महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए भी इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं। प्रिंट करने से पहले स्प्रैडशीट को फ़ॉर्मेट करना एक अच्छा प्रिंट होना आवश्यक है।
आप पेज लेआउट और व्यू रिबन सेटिंग्स का उपयोग करके सामग्री को प्रारूपित कर सकते हैं। ये रिबन सेटिंग्स आपको यह देखने की अनुमति देंगी कि मुद्रित शीट कैसी दिखेगी।
आप दस्तावेज़ों को सही प्रारूप में प्रिंट करने के लिए विभिन्न सेटिंग्स का उपयोग करके मार्जिन को समायोजित कर सकते हैं, पृष्ठ विराम बदल सकते हैं, त्वरित परिवर्तन कर सकते हैं और चयनित कक्षों को प्रिंट कर सकते हैं।
आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले मूल मुद्रण विकल्प
अधिक उन्नत मुद्रित शीट लेआउट स्वरूपण की व्याख्या करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, आइए पहले सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले मूल मुद्रण विकल्पों पर संक्षेप में चर्चा करें।
फ़ाइल मेनू से प्रिंट करते समय, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आप कितनी प्रतियां प्रिंट करना चाहते हैं, अपना प्रिंटर प्रकार चुनें, प्रिंटिंग शीट की सक्रिय संख्या सेट करें, दस्तावेज़ का अभिविन्यास बदलें, मार्जिन समायोजित करें, और वास्तविक पृष्ठ पर फिट होने के लिए प्रिंटआउट को स्केल करें। आकार। दाईं ओर, आप पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि आप क्या प्रिंट करने जा रहे हैं।
दाएं कोने के निचले भाग में दो बॉक्स हैं जो आपको हाशिये को दिखाने या छिपाने की अनुमति देते हैं। आप उसी विंडो में रहते हुए पूर्वावलोकन को बेहतर ढंग से देखने के लिए ज़ूम इन या आउट भी कर सकते हैं।
प्रिंट सेटिंग्स के नीचे स्थित पेज सेटअप लिंक आपको अलग-अलग चार पक्षों में से प्रत्येक पर मार्जिन बदलने का विकल्प देता है। आप अपनी वर्कबुक का नाम सेट करने के लिए एक्सेल शीट में हेडर और फुटर भी जोड़ सकते हैं।
इसके अलावा, इन बुनियादी सेटिंग्स के साथ सामग्री पर कोई अन्य नियंत्रण उपलब्ध नहीं है।
मुद्रण पत्रक का पूर्वावलोकन करने के लिए अन्य दृश्य:
फ़ाइल मेनू से शीट प्रिंट करते समय, पूर्वावलोकन विस्तृत नहीं होता है, विशेष रूप से अधिक कॉलम वाली बड़ी शीट। आप व्यू रिबन में पेज लेआउट व्यू में जाकर प्रिंटिंग शीट को और गहराई से देख सकते हैं।
पृष्ठ लेआउट दृश्य आपको यह देखने देता है कि यह पृष्ठ को कैसे प्रिंट करेगा और, यदि कई पृष्ठ हैं, तो आप डेटा की साथ-साथ तुलना करने के लिए उन सभी को एक ही समय में देख सकते हैं।
यह निर्धारित करने का शायद सबसे अच्छा तरीका है कि पूरा पृष्ठ एक ही पृष्ठ पर प्रिंट करने योग्य है या नहीं। एक्सेल कुछ पंक्तियों को दूसरे पृष्ठ पर स्थानांतरित कर देगा यदि वह एक शीट में बहुत अधिक पंक्तियों को ठीक नहीं कर सकता है।
इसके अलावा, आप डेटा के स्पष्ट दृश्य के लिए ज़ूम इन और आउट कर सकते हैं जो आपको फ़ाइल मेनू में प्रदर्शित पूर्वावलोकन विंडो में नहीं मिलता है।
एक और महत्वपूर्ण बढ़त जो आप इस दृश्य में प्राप्त कर सकते हैं, वह है वास्तविक समय में व्यक्तिगत कोशिकाओं में परिवर्तन करना। इस दृश्य में शीट पर काम करते समय आपके पास आम तौर पर आपके पास मौजूद सभी आदेशों और विकल्पों तक पहुंच होती है।
इसलिए, यह देखकर कि यह शीट को कैसे प्रिंट करेगा, आप किसी भी टेक्स्ट को बोल्ड कर सकते हैं, उसे हटा सकते हैं, या उसे एक कीस्ट्रोक से बदल सकते हैं।
दृश्य रिबन में पृष्ठ-विराम पूर्वावलोकन
यह दृश्य आपको अपनी स्प्रैडशीट में पृष्ठ विराम देखने की अनुमति देता है। आप चाहें तो केवल माउस की मदद से ड्रैग और क्लिक करके पेज ब्रेक को एडजस्ट कर सकते हैं।
पृष्ठ विराम के लिए डिफ़ॉल्ट रंग नीला है। याद रखें, पेज ब्रेक को किसी भी पंक्ति के बीच कहीं भी रखा जा सकता है, भले ही एक्सेल वर्कशीट में कितनी पंक्तियाँ उपलब्ध हों।
हालाँकि, पृष्ठ विराम को समायोजित करके, आप दूसरे पृष्ठ पर जाए बिना सब कुछ एक पृष्ठ पर सेट कर सकते हैं। इस प्रकार, यह एक ही पृष्ठ पर संपूर्ण कार्यपत्रक का प्रिंट प्राप्त करने में मदद करता है।
क्या आप मैकबुक प्रो में रैम जोड़ सकते हैं?
पेज लेआउट टैब सेटिंग्स:
आप मार्जिन, ओरिएंटेशन और पेज आकार को उसी तरह समायोजित कर सकते हैं जैसे आप पेज लेआउट टैब में मूल प्रिंट पूर्वावलोकन सेटिंग्स में करते हैं।
हालाँकि, आप केवल यहाँ से कुछ अन्य विकल्पों तक पहुँच सकते हैं, जैसे प्रिंट क्षेत्र, पृष्ठभूमि, पृष्ठ विराम और मुद्रण शीर्षक, और कुछ अन्य मामूली समायोजन।
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मुद्रण के लिए प्रकोष्ठों का चयन:
एक्सेल, डिफ़ॉल्ट रूप से, स्प्रैडशीट में केवल सक्रिय पंक्तियों को प्रिंट करता है। इसका मतलब यह है कि यह स्प्रेडशीट में अंतिम सक्रिय सेल का पता लगाता है और A1 से शुरू होकर अंतिम सक्रिय सेल तक डेटा प्रिंट करता है।
इस प्रकार, एक्सेल स्वचालित रूप से एक विशिष्ट सेल चयन किए बिना सक्रिय कोशिकाओं को एक कार्यपत्रक में प्रिंट करेगा। कभी-कभी आप केवल विशिष्ट कक्षों को प्रिंट करना चाह सकते हैं, संपूर्ण कार्यपत्रक को नहीं। इसे आप कुछ आसान स्टेप्स में भी कर सकते हैं।
मान लीजिए कि आप सेल A1 से D7 तक डेटा प्रिंट करना चाहते हैं। संपूर्ण कार्यपुस्तिका से अपनी इच्छित कक्षों की श्रेणी मुद्रित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें।
1. चुनें कोशिकाओं की श्रेणी से ए 1 प्रति डी7 .
2. प्रिंट एरिया में जाएं पेज लेआउट रिबन .
3. पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र सेट करें , और एक्सेल आपको आपकी चयनित प्रविष्टियों के चारों ओर एक बिंदीदार रेखा के साथ एक पूर्वावलोकन दिखाएगा।
यदि आप फ़ाइल मेनू से स्प्रैडशीट प्रिंट करते हैं, तो पूर्वावलोकन केवल चयनित जानकारी प्रदर्शित करेगा।
इसी तरह, आप एक से अधिक प्रिंट क्षेत्र सेट कर सकते हैं, और एक्सेल आपको उन्हें अलग-अलग शीट पर प्रिंट करने देगा।
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एकल दस्तावेज़ की एकाधिक प्रतियाँ प्रिंट करना:
कोलेटेड और अनकॉलेटेड एक ही कार्यपुस्तिका की कई प्रतियों को कई पृष्ठों के साथ प्रिंट करने के दो अलग-अलग तरीके हैं।
आइए दोनों तरीकों पर संक्षेप में चर्चा करने के लिए 30 पृष्ठों की कार्यपुस्तिका को प्रिंट करने का एक उदाहरण लें।
- एकत्रित: इस प्रिंटिंग विकल्प का उपयोग करते हुए, एक्सेल दस्तावेज़ों को पेज 1 से 30 तक तीन सेटों में प्रिंट करता है। पहली बार, आपको सभी 30 पेजों का प्रिंटआउट मिलेगा। उसके बाद, यह दस्तावेज़ को शुरू से अंत तक फिर से प्रिंट करता है, और फिर इसे तीसरी बार करता है।
- असंबद्ध: अनकॉलेटेड प्रिंटिंग स्टाइल में, एक्सेल अगले पेज पर जाने से पहले प्रत्येक पेज को तीन बार प्रिंट करेगा। यानी यह पहले पेज को तीन बार प्रिंट करेगा और दूसरे पेज को तीन बार प्रिंट करेगा। वही दस्तावेज़ के बाकी पृष्ठों के लिए जाता है।
यदि आप संपूर्ण कार्यपुस्तिका से केवल कुछ पृष्ठ मुद्रित करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल मेनू सेटिंग में पृष्ठ संख्याओं को फ़िल्टर कर सकते हैं और फिर कोलेटेड या अनकॉलेटेड प्रिंटिंग विकल्प का उपयोग करके उन्हें प्रिंट कर सकते हैं।
एक्सेल शीट प्रिंट करने का शॉर्टकट:
Ctrl + पी आपको फ़ाइल मेनू में प्रिंट विंडो पर ले जाएगा ताकि आप दस्तावेज़ को तुरंत प्रिंट कर सकें। यह चयनात्मक प्रविष्टियों को प्रिंट करते समय भी लागू होता है।
मुद्रण को अधिक आसान और सटीक बनाएं:
यदि आप कार्यालय, विद्यालय, या व्यावसायिक कार्यस्थल पर लगभग हर दिन स्प्रैडशीट मुद्रित करते हैं, तो दृश्य और पृष्ठ लेआउट टैब आपको मुद्रण से पहले डेटा में अंतिम संपादन करने में सक्षम बनाते हैं।
डेटा को सही तरीके से फॉर्मेट करने से गलत फॉर्मेट को प्रिंट न करके आपका समय और मेहनत बचेगी।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल एक्सेल स्प्रेडशीट और बेहतर विकल्प प्रिंट न करने के 5 कारणअभी भी स्प्रैडशीट प्रिंट कर रहे हैं? यहां पांच कारण बताए गए हैं कि आपको डिजिटल रूप से काम क्यों करना चाहिए।
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शान अब्दुल मैकेनिकल इंजीनियरिंग ग्रेजुएट हैं। अपनी शिक्षा पूरी करने के बाद, उन्होंने एक स्वतंत्र लेखक के रूप में अपना करियर शुरू किया। वह एक छात्र या पेशेवर के रूप में लोगों को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने के लिए विभिन्न उपकरणों और सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बारे में लिखता है। अपने खाली समय में, वह उत्पादकता पर Youtube वीडियो देखना पसंद करते हैं।
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