अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को अपनी स्क्रीन पर कैसे फ़िट करें

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को अपनी स्क्रीन पर कैसे फ़िट करें

एक्सेल बहुत सी चीजों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन हर बार जब आप कोई फ़ाइल खोलते हैं तो आपकी स्क्रीन पर फिट होने के लिए शीट का आकार बदलना एक बड़ा दर्द हो सकता है। यहां तीन त्वरित समाधान दिए गए हैं जो आपकी स्प्रैडशीट को देखने में अधिक आसान बना सकते हैं।





यहां MakeUseOf में, हमने आपको दिखाया है कि अपने करों को करने, सामान्य डेटा विश्लेषण, या यहां तक ​​कि अपने जीवन को प्रबंधित करने जैसी चीजों के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें।



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चाहे आप किसी भी चीज़ के लिए Excel का उपयोग कर रहे हों, क्या यह अच्छा नहीं होगा कि आप अपनी स्प्रैडशीट को स्वचालित रूप से खोलने में सक्षम हों ताकि आप अपनी स्क्रीन पर सभी डेटा देख सकें? क्या यह अच्छा नहीं होगा यदि आपके प्रिंटआउट में प्रत्येक कॉलम का आकार बदल दिया जाए ताकि वह एक शीट पर फिट हो सके? नीचे दिए गए तीन चरणों में से एक का उपयोग करके, आप इसे पूरा कर सकते हैं।





1. स्क्रीन पर सभी कॉलम फ़िट करें

जब आपने एक दर्जन से अधिक स्तंभों वाली या शायद बहुत बड़े टेक्स्ट कॉलम वाली स्प्रेडशीट खोली है, तो शीट के अंत में आपकी स्क्रीन के दाईं ओर से निकलने में अधिक समय नहीं लगता है।

लोग अक्सर इसका सामना करते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि कोई दूसरा रास्ता नहीं है। सच्चाई यह है कि एक्सेल इसके लिए सबसे अच्छे स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में से एक है - अपने शीट डिस्प्ले को फिर से कॉन्फ़िगर करना ताकि स्क्रीन पर फिट होने वाले सभी कॉलम वास्तव में बहुत आसान हो।



चरण 1 - अपनी स्प्रैडशीट की संपूर्ण पहली पंक्ति को सभी स्तंभों पर हाइलाइट करें.

चरण 2 - पर क्लिक करें राय टैब, और फिर चुनें चयन के लिए ज़ूम करें .



सभी स्तंभों को आपकी स्क्रीन पर फ़िट होने के लिए बस इतना ही चाहिए। आपकी स्प्रैडशीट के दाईं ओर कोई और कटा हुआ कॉलम नहीं है!

समस्या हल हो गई, है ना?



खैर, बिलकुल नहीं। जबकि यह पहला समाधान काम करता है, यह तब तक स्थायी समाधान नहीं है जब तक कि आप हर बार अपनी स्प्रैडशीट खोलते समय उन दो चरणों से गुजरने के लिए तैयार न हों। जब आप किसी भिन्न स्क्रीन पर भिन्न रिज़ॉल्यूशन वाली स्प्रेडशीट खोलते हैं तो क्या होता है?

जवाब एक बार आकार बदलने को स्वचालित करना है, इसलिए आपको इसके बारे में फिर से सोचने की ज़रूरत नहीं है।

2. स्क्रीन पर फ़िट करने के लिए VBA का उपयोग करना

एक्सेल में वीबीए की तुलना में कुछ भी स्वचालित करने का बेहतर तरीका क्या है?

साथ में एक विजुअल बेसिक स्क्रिप्ट , आप इसमें कुछ कोड जोड़ सकते हैं वर्कशीट.ओपन स्क्रीन को ठीक करने के लिए स्वचालित रूप से शीट का आकार बदलने की विधि। इसे आसान बनाने के लिए, पहले शीट की पूरी पहली पंक्ति का चयन करें (उन सभी स्तंभों सहित जिन्हें आप स्क्रीन पर फ़िट करना चाहते हैं)।

हाइलाइट की गई पंक्ति में कहीं भी राइट क्लिक करें, और चुनें नाम परिभाषित करें...

Office 2016 में, यदि आपके राइट-क्लिक मेनू में 'नाम परिभाषित करें...' कोई विकल्प नहीं है, तो उन सभी स्तंभों के साथ पहली पंक्ति को हाइलाइट करें जिन्हें आप स्क्रीन पर स्वतः फ़िट करना चाहते हैं, फिर पूछें मुझे बताओ के लिये एक श्रेणी का नाम दें और संबंधित परिणाम का चयन करें।

आप पाएंगे कि 'कार्यपुस्तिका' चयनित दायरा है, और शीट का नाम और श्रेणी पहले से ही में भरी हुई है को संदर्भित करता है: खेत। उस श्रेणी के लिए बस एक नाम टाइप करें जिसे आप याद रखेंगे नाम: खेत।

इस अगले चरण में, आपको डेवलपर मेनू आइटम पर क्लिक करना होगा, और चुनना होगा कोड देखें डेवलपर मेनू से। यदि आपको अपने मेनू में डेवलपर विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो आपको पर जाकर इसे सक्षम करना होगा फ़ाइल> विकल्प> रिबन अनुकूलित करें . सुनिश्चित करें डेवलपर यहाँ चुना गया है।

एक बार क्लिक करें कोड देखें मेनू में, डबल-क्लिक करना सुनिश्चित करें यह कार्यपुस्तिका ऑब्जेक्ट, और दाएँ फलक पर चुनें खोलना दाएँ ड्रॉप-डाउन मेनू पर विधियों की सूची से।

फिर, ऊपर दिखाए गए कोड को फ़ंक्शन में पेस्ट करें वर्कबुक_ओपन () . आपकी सुविधा के लिए, नीचे दिए गए टेक्स्ट को अपने फंक्शन में चुनें और कॉपी करें।

Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select

अंतिम पंक्ति वैकल्पिक है। मूल रूप से, यदि आप इसे शामिल करते हैं, तो शीट वापस बाईं ओर चली जाएगी ताकि पहली सेल चयनित हो और दृश्य आपकी शीट के ऊपर, बाईं ओर केंद्रित हो।

जब आप अपनी कार्यपुस्तिका सहेजते हैं, तो आपको एक मैक्रो-सक्षम फ़ाइल प्रकार, यानी XLSM का चयन करना होगा। अब, हर बार जब आप अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से शीट का आकार बदल देगी ताकि हर एक कॉलम आपके द्वारा उपयोग की जा रही कंप्यूटर स्क्रीन के अंदर फिट हो जाए, चाहे उसका रिज़ॉल्यूशन कुछ भी हो।

3. मुद्रण करते समय सभी कॉलमों को फ़िट करना

एक अन्य समस्या जिसका लोग वास्तव में अपनी स्प्रैडशीट प्रिंट करते समय सामना करते हैं, भले ही सभी कॉलम डिस्प्ले पर फिट हों, सभी कॉलम मुद्रित पेपर शीट पर फिट हो रहे हैं।

यह एक वास्तविक झुंझलाहट है, लेकिन इसे ठीक करना तेज़ और आसान है। डैन ने हाल ही में आपको दिखाया इस समस्या को ठीक करने के तरीकों की पूरी सूची , लेकिन व्यक्तिगत रूप से मैं तेज और सरल रीस्केलिंग दृष्टिकोण पसंद करता हूं।

जब आप चुनते हैं छाप से फ़ाइल मेनू में, आप प्रिंट पूर्वावलोकन में देखेंगे कि सभी कॉलम पूर्वावलोकन पर नहीं हैं।

प्रिंट मेनू के नीचे स्क्रॉल करें, और पर क्लिक करें पृष्ठ सेटअप... संपर्क।

पृष्ठ सेटअप मेनू में, के अंतर्गत पृष्ठ टैब, आप देखेंगे कि नीचे स्केलिंग , 100% सामान्य आकार में समायोजित करने का विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है। इससे शीट अपने मूल आकार में प्रिंट हो जाएगी, पूरी शीट फिट होगी या नहीं। यह बाकी वर्कशीट को कागज के कई टुकड़ों पर प्रिंट कर देगा, जो पूरी तरह से बेकार है।

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इसके बजाय, चुनें के लिए फिट: और फिर बदलें लंबा एक हास्यास्पद रूप से उच्च संख्या पर सेट करना जो उन कागज़ों की संख्या से बहुत अधिक है जिनकी वास्तव में आपकी स्प्रैडशीट को मुद्रण के लिए आवश्यकता होगी।

यह सुनिश्चित करता है कि शीट पर सभी कॉलम फिट करने के लिए शीट को केवल 'निचोड़ा' जाएगा, लेकिन शीट की पंक्तियों का आकार नहीं बदलेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि पंक्तियों का आकार बदल दिया जाता है, तो यह अंतिम स्वरूपण को गड़बड़ कर देगा।

केवल सभी स्तंभों को फ़िट करने के लिए बाध्य करने से, आपकी स्प्रैडशीट एक शीट की चौड़ाई पर प्रिंट होगी, और सभी डेटा को प्रिंट करने के लिए जितने पृष्ठों की आवश्यकता होगी।

एक्सेल सही में फिट बैठता है

अंत में, एक पीसी डिस्प्ले पर या एक मुद्रित शीट पर सब कुछ फिट करने के लिए, अपनी स्प्रेडशीट को पुन: स्वरूपित करना, चाहे वह कितना भी विशाल क्यों न हो, वास्तव में उतना जटिल नहीं है। आपको इसे पूरा करने के लिए उपयोग करने के लिए सही तरकीब को जानना होगा!

हमने आपको बहुत कुछ दिखाया है एक्सेल के साथ उपयोगी ट्रिक्स वर्षों से, लेकिन अब आप अपने डेटा को ठीक उसी तरह से देखने और प्रिंट करने के लिए सभी तीन तरकीबें जानते हैं जैसे आप इसे चाहते हैं। इन ट्रिक्स को अपने सभी दोस्तों और परिवार के साथ साझा करना न भूलें!

क्या आप किसी भी रिज़ॉल्यूशन के कंप्यूटर स्क्रीन पर स्प्रेडशीट को जल्दी से फिट करने का कोई अन्य तरीका जानते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने स्वयं के टिप्स और ट्रिक्स साझा करें!

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लेखक के बारे में रयान दुबे(९४२ लेख प्रकाशित)

रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में १३ साल, आईटी में ५ साल काम किया है, और अब एक ऐप इंजीनियर हैं। MakeUseOf के एक पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की है और उन्हें राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।

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