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काम, काम, काम—ऐसा हमेशा लगता है कि कोई काम अभी बाकी है। अलग-अलग दिनों का मतलब अलग-अलग ज़िम्मेदारियाँ और चीज़ें होती हैं जिन्हें पूरा करना होता है, लेकिन यह हमेशा इतना आसान नहीं होता जितना कि इसे प्राप्त करना और इसे करना। कभी-कभी सबसे कठिन दैनिक उपक्रम उत्पादक होना होता है।
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आखिरकार, अपने आप को विचलित करना इतना आसान है, खासकर तब जब आपके दिन के काम आपको उबाऊ लगते हैं। और बोरियत अक्सर समय बर्बाद करने की ओर ले जाती है। तो आप क्या कर सकते हैं? खैर, आइए कुछ उत्पादकता विकल्पों पर गौर करें जिन्हें समय की बर्बादी के रूप में जाना जाता है।
एक समय नुक़सान क्या है?
सबसे पहले, आइए स्पष्ट से निपटें और शब्द को परिभाषित करें। समय बर्बाद करना स्पष्ट और सरल है। अक्सर, समय बर्बाद करने का अर्थ है कि क्या किया जाना चाहिए के बजाय कुछ महत्वहीन करना। समय बर्बाद करने वाला वह व्यवहार है जो आप तब करते हैं जब आप अपना समय बर्बाद करते हैं।
लगभग कुछ भी समय बर्बाद करने वाला हो सकता है, क्योंकि आप कुछ भी करने में समय बर्बाद कर सकते हैं। और समय बर्बाद करने वालों से निपटने और उन्हें करना बंद करने का सबसे अच्छा तरीका यह स्वीकार करना है कि आप पहली बार में उनके लिए दोषी हैं। तो, आइए कुछ और प्रमुख लोगों को इंगित करें और देखें कि हम अपने व्यवहारों को कैसे बदल सकते हैं और उत्पादक बनने में बेहतर समय बर्बाद करना बंद कर सकते हैं। साथ ही, ये उदाहरण शब्द की आपकी समझ को आसान बनाएंगे।
1. सोशल मीडिया की जाँच करना
हमारी आधुनिक दुनिया में, ऑनलाइन रहना कितना आसान है, सोशल मीडिया सबसे अच्छा और सबसे खराब दोनों है। यह आपको अन्य लोगों से जोड़ता है और आपको संबंध बनाने, साझा करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। लेकिन यकीनन यह हमारे जीवन की सबसे विचलित करने वाली चीज भी है।
यह कहना उचित है कि यदि आप नहीं खोलते हैं ट्विटर पूरे दिन समय-समय पर, आपका जीवन अभी भी वैसा ही रहेगा, बिना किसी बड़े बदलाव के। जुनूनी रूप से ताज़ा करने के लिए भी यही है instagram , टिक टॉक , फेसबुक , और इसी तरह। सोशल मीडिया आकर्षक है, लेकिन चीजों की भव्य योजना में, अति महत्वपूर्ण नहीं है। विशेष रूप से अपने दैनिक कार्यों को करने से ज्यादा महत्वपूर्ण नहीं है, चाहे वह काम- या घर से संबंधित हो।
तो, आप कैसे हैं? अपने सोशल मीडिया अकाउंट्स को दिन में एक हजार बार चेक करने से बचें ? ठीक है, आप स्वयं इंटरनेट प्रतिबंध लगा सकते हैं। तय करें कि आप एक निश्चित समय के लिए ऑनलाइन नहीं होंगे, जो कि एक या दो घंटे या पूरे दिन भी हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। फिर, एक बार जब आप अपना काम पूरा कर लेते हैं, हमेशा की तरह उत्पादक, इंटरनेट प्रतिबंध हटाना एक इनाम की तरह है।
यदि आप ऑनलाइन नहीं जाने और अपने सोशल मीडिया की जांच करने के लिए खुद पर भरोसा नहीं करते हैं, तो आप ऐसा करना अपने लिए असंभव बना सकते हैं। आप अपने पीसी पर वेबसाइटों को एक्सेस करने से रोक सकते हैं। और, ऐप्स के मामले में, आप अपने फ़ोन पर भी उन तक अपनी पहुँच को प्रतिबंधित कर सकते हैं। ऐसे कई ऐप्स हैं जिन्हें आप प्राप्त कर सकते हैं जो एक प्रतिबंध डिवाइस के रूप में कार्य करते हैं—वे आपको एक विशिष्ट समय के लिए अपने फ़ोन का उपयोग करने से रोक देते हैं।
वन ऐप है अपने फोन की लत को रोकने के लिए एक बढ़िया उपकरण . लेकिन, अगर आप कुछ और पसंद करते हैं, तो और भी बहुत कुछ हैं ऐसे ऐप्स जो आपके प्रोजेक्ट को तेजी से पूरा करने में आपकी मदद करते हैं और आपको अपने फोन से दूर रखकर अपनी उत्पादकता में सुधार करें।
2. ईमेल चेक करना
एक और शीर्ष समय बर्बाद करने वाला आपके ईमेल को वास्तव में ऐसा करने की आवश्यकता से अधिक बार जा रहा है। निश्चित रूप से, अपने ईमेल देखना अच्छा है, लेकिन क्या आपको इसे दिन में दो या तीन बार से अधिक करना है?
अपने इनबॉक्स में बार-बार जाकर समय बर्बाद करने से बचने के लिए, ईमेल जाँच के लिए विशिष्ट स्लॉट सेट करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, अपने दिन के हर पांच घंटे में दस से पंद्रह मिनट ईमेल चेक करने का निर्णय लें और फिर वापस वही करें जो आप कर रहे थे। और स्लॉट्स के साथ अति न करें।
यदि आप अपने आवंटित समय से चिपके रहने के लिए खुद पर भरोसा नहीं करते हैं, तो आप कर सकते हैं नए संदेशों को अस्थायी रूप से अपने इनबॉक्स में प्रदर्शित होने से रोकें या जैसी सेवा की ओर मुड़ें इनबॉक्स विराम .
3. निजी संदेशों की जाँच करना
पूरा दिन ऐप्स ब्राउज़ करने और संदेशों की जांच करने में व्यतीत करना आसान है। चाहे वह मैसेजिंग ऐप जैसा हो WhatsApp या तार , या वह जो सभी सोशल मीडिया ऐप्स जैसे निजी संदेशों की अनुमति देता है, यह एक मजेदार समय है। लेकिन समय की बर्बादी भी।
एक ऐप से दूसरे ऐप पर जाना, संदेश पढ़ना और भेजना आपकी उत्पादकता में अत्यधिक बाधा डालता है। यदि आप आदत को छोड़ना चाहते हैं, चाहे वह सचेत हो या अवचेतन, अपने आप को संयमित करने का प्रयास करें। आखिरकार, संदेश प्राप्त करने का मतलब यह नहीं है कि आपको इसे तुरंत खोलने के लिए दौड़ना चाहिए।
इसके बारे में सोचो। अगर आपको हर पांच मिनट में सूचनाएं मिलती हैं और आप उन्हें देखने के लिए दौड़ पड़ते हैं, तो आप कुछ भी नहीं कर पाएंगे। इसलिए, निजी संदेश समय की बर्बादी से निपटने का एक अच्छा तरीका है कि आप अपनी पुश सूचनाओं को बंद कर दें।
यदि आप सुन नहीं सकते हैं और उन्हें पॉप अप करते हुए देख सकते हैं तो वे आपको विचलित नहीं करेंगे। आप परमाणु भी जा सकते हैं और सभी व्यवधानों को बंद करने के लिए हवाई जहाज मोड का उपयोग कर सकते हैं। जब आप ध्यान केंद्रित करने की कोशिश कर रहे हों तो यह एक शानदार रणनीति है। और, याद रखें, यह अभी भी समय बर्बाद करने वाला हो सकता है, भले ही यह काम के लिए हो।
4. मल्टीटास्किंग
ज़रूर, मल्टीटास्किंग सिद्धांत में महान है, लेकिन व्यवहार में यह हमेशा अच्छी तरह से काम नहीं करता है। कभी-कभी आपकी उत्पादकता में सुधार करने में मदद करने के बजाय, मल्टीटास्क करने की कोशिश करने से उसे नुकसान होता है। और मल्टीटास्क करने का प्रयास आपके दिन के आधार पर भिन्न दिख सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप घर पर हैं, तो एक कार्य से दूसरे कार्य पर कूदना बहुत आसान है, लेकिन वास्तव में एक को पूरा नहीं करना है। आप अपने घर के कार्यों को करने की कोशिश करके और इसके विपरीत अपने काम के कार्यों से आसानी से खुद को विचलित कर सकते हैं, और फिर महसूस करते हैं कि आपने दिन के अंत में दोनों क्षेत्रों में पर्याप्त काम नहीं किया।
और, अगर आप घर से दूर काम पर हैं, तो आप उसी फिसलन भरी ढलान पर फिसल सकते हैं। आप पुराने कार्यों को पूरा करने से पहले स्वयं को नए कार्यों में ले सकते हैं, सहकर्मियों की जाँच करने के लिए जा सकते हैं, उनके कार्यों में उनकी सहायता कर सकते हैं, इत्यादि।
सब कुछ करने से बचने के लिए लेकिन कुछ भी पूरा नहीं करने के लिए, अपना ध्यान विभाजित न करने का प्रयास करें। जब आप कोई कार्य शुरू करते हैं, तो साइड क्वैश्चंस पर जाकर खुद को विचलित किए बिना इसे पूरा करने पर ध्यान दें। यदि आप अपना ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप एक-एक करके नौकरी से हाथ धो सकते हैं। और क्या यह दिन के अंत में बेहतर नहीं होगा?
जब आप पीछे मुड़कर देखते हैं कि आपने क्या हासिल किया है, तो आप ऐसे कई कार्यों के बजाय एक या अधिक पूर्ण कार्य देख सकते हैं जो पूर्णता के विभिन्न चरणों में हैं। मल्टीटास्किंग समय की बर्बादी से बचने का एक शानदार तरीका यह है कि किसी कार्य को पूरी तरह से खत्म करने को बेहतर विकल्प बनाया जाए- अपनी उत्पादकता का अनुकरण करें . ऐसे कई ऐप हैं जो आपको काम पूरा करने के लिए इनाम देते हैं। उनका प्रयोग करें, और आप कम व्याकुलता के साथ अधिक पूरा कर सकते हैं।
5. पालतू जानवर और बच्चे
पालतू जानवरों और बच्चों को समय बर्बाद करने वाला व्यवहार कहना थोड़ा अनुचित है, लेकिन यहाँ सौदा है। यदि आप घर से काम कर रहे हैं, तो अपने पालतू जानवरों या बच्चों के माध्यम से खुद को विचलित करना संभव है। और यह तब भी होता है जब आप घर से काम नहीं कर रहे होते हैं, लेकिन बस घर पर होते हैं और एक कार्य कर रहे होते हैं।
आप अपनी स्क्रीन से देखते हैं, और आपका बच्चा आपको देखकर मुस्कुरा रहा है—आप कैसे विरोध कर सकते हैं? या, आपका पालतू आपके पास कूदता है, ध्यान मांगता है। ना कहना और उत्पादक होने के लिए वापस जाना कठिन हो सकता है।
मूल्यवान उत्पादक समय देने और बर्बाद करने से बचने का सबसे अच्छा तरीका, ऐसा करने के लिए जितना सुखद हो सकता है, एक समर्पित स्थान है, अधिमानतः एक दरवाजे के साथ, जहां आप जा सकते हैं और उत्पादकता पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। इसके अलावा, जब आप लिविंग रूम में हों, तो आप पालतू जानवरों को बेडरूम में रख सकते हैं, काम के बाद काम खत्म कर सकते हैं, और इसके विपरीत।
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बच्चों के साथ यह थोड़ा पेचीदा है, लेकिन आप पसंदीदा एनिमेशन के लाखोंवें रीप्ले से हमेशा उनका ध्यान भटकाने की कोशिश कर सकते हैं। कार्यों को करते समय आप अपने वातावरण को जितना अधिक बंद करते हैं, उतनी ही तेजी से आप उन्हें पूरा कर सकते हैं। अपनी उत्पादकता को नुकसान न होने दें क्योंकि आप अपने आस-पास की क्यूटनेस का विरोध नहीं कर सकते हैं - सीमाएँ निर्धारित करके इससे दूर रहें।
उत्पादकता अच्छी है, लेकिन यह सब कुछ नहीं है
उत्पादकता में कमी भी हो सकती है। आपको समय-समय पर 'फिसलने' की अनुमति है। आखिरकार, दिन और दिन हर समय उत्पादक बने रहना आसान नहीं है। कभी-कभी आप विकर्षणों के आगे झुक जाते हैं; दूसरी बार, आप केवल ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते - आपकी उत्पादकता में गिरावट के लाखों कारण हो सकते हैं।
अपने प्रति बहुत कठोर मत बनो। हर समय समय बर्बाद करने वाली गतिविधि में देना शायद ही दुनिया का अंत है। लेकिन अगर आप ऐसा उस हद तक करते हैं जहां आप बिल्कुल भी उत्पादक नहीं हैं, तो यह बदलाव का समय है।
ऐसी बहुत सी छोटी-छोटी चीज़ें हैं जिन्हें आप अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए अपने दिन-प्रतिदिन के बारे में बदल सकते हैं। और उन्हें बड़े बदलाव होने की भी जरूरत नहीं है। इसके लिए केवल कुछ छोटी-छोटी आदतों को इधर-उधर लागू करने की आवश्यकता होती है, और आप कुछ ही समय में सकारात्मक परिणाम और उत्पादकता में वृद्धि देख सकते हैं।